安いおすすめの固定資産管理システム10選|費用を抑えるポイントも解説
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- 固定資産管理システムの料金体系や価格相場は、クラウド型・オンプレミス型で異なる
- 安く導入するには、必要な機能を洗い出し、複数のベンダーから見積りをとって比較する
- システムを選ぶ際は、減価償却の計算方法やデータ保存容量などにも注目する
固定資産の数が多い企業には、固定資産管理システムが必要です。ただし利用料金がかかるため、できるだけ安く導入したいという企業が多いでしょう。この記事では、おすすめの安い固定資産管理システムや価格相場、費用を抑えるポイントなどを解説します。
目次
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固定資産管理システムの導入コストとは
固定資産管理システムは、企業が所有する固定資産を効率的に管理するためのツールです。固定管理システムを導入することで、資産の取得から廃棄までのプロセスを一元管理し、経費削減や法令遵守を実現できます。
しかし、システムの導入には一定の費用がかかるため、企業にとってコストパフォーマンスが重要なポイントとなります。
当記事では、固定資産管理システムの概要とともに、費用対効果の高い、比較的安価なシステムを紹介し、企業の資産管理に役立つ情報を提供します。
固定資産管理システムとは?機能やメリット、選び方について解説!
固定資産管理システムは、企業が保有する固定資産の管理や会計上の処理などを行うためのシステムです。企業において、この固定資産の管理は欠かせない業務のひとつです。この記事では、固定資産管理システムの機能やメリット、選び方などを解説します。
固定資産管理システムの価格
固定資産管理システムの価格は、導入形態によって大きく異なります。主にクラウド型とオンプレミス型の2種類があり、それぞれに特徴があり、料金体系も異なります。
どちらの形態を選ぶかは、企業のニーズや予算に応じて検討する必要があります。以下では、クラウド型とオンプレミス型の固定資産管理システムについて解説します。
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固定資産管理システムの価格
クラウド型の場合
クラウド型の固定資産管理システムは、インターネット経由で利用するサービスであり、初期導入コストが比較的低いのが特徴です。通常、サーバーの設置やメンテナンスが不要で、サブスクリプション方式の月額料金で利用できます。
料金体系は利用人数や機能に応じて異なり、小規模企業向けのプランは月額数万円程度から、大企業向けの高度な機能を含むプランでは月額数十万円になることもあります。特に、初期投資を抑えたい中小企業や、柔軟にシステムを拡張したい企業に適しています。
オンプレミス型の場合
オンプレミス型の固定資産管理システムは、企業の内部サーバーにインストールし、直接管理するタイプのシステムです。オンプレミス型は、サーバーの購入や設置、システムのカスタマイズ、ソフトウェアライセンスの購入が必要となるため、初期投資が大きくなります。
一方で、長期的には追加のサブスクリプション費用が発生せず、一定の費用で利用し続けることが可能です。また、内部の担当者による管理が必要となるため、維持管理のコストや手間も考慮する必要があります。
固定資産管理システムを安く導入するためのポイント
固定資産管理システムを安く導入するためには、いくつかのポイントに注意しましょう。ここでは、安く導入するためのポイントを2つ解説します。これらのポイントを踏まえて、最適な固定資産管理システムをコストを抑えて導入する方法を検討しましょう。
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固定資産管理システムを安く導入するためのポイント
必要な機能・ユーザー数を洗い出す
固定資産管理システムを安く導入するためには、必要な機能やユーザー数を明確に洗い出すことが重要です。機能やユーザー数が増えるほど、システムの価格も高くなるため、自社に必要な範囲を絞ることがコスト削減につながります。
特に、包括的なシステムは多機能を提供する一方で高額になることが多いので、固定資産管理に特化したシステムを選ぶことで、比較的低コストで導入できます。
必要な機能だけを選び、ユーザー数を適切に設定することで、無駄なコストを抑えつつ、効率的に資産管理を行えます。
複数のベンダーから見積もりをとる
固定資産管理システムを安く導入するためのポイントとして、複数のベンダーから見積もりを取って比較してみましょう。異なるベンダーが提供するシステムの機能や料金体系は様々で、同じ機能でも価格が大きく異なる場合があります。
複数の見積もりを取得することで、価格やサービス内容の違いを明確に把握し、自社の予算に最も適したオプションを選べます。これにより、コストを抑えながらも必要な機能を満たすシステムを見つけられるため、無駄な出費の回避につながります。
価格が安いおすすめの固定資産管理システム10選
ここでは、数ある固定資産管理システムを比較して判明した、価格が安いおすすめの固定資産管理システム10選を紹介します。商品の特徴も紹介しているので、資料請求と合わせて自社に最適なサービスを検討しましょう。
迷ったらこれ!おすすめ固定資産管理システムをピックアップ
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固定資産管理システムの種類
固定資産管理システムは、大きく分けて3つの種類に分類されます。まずはそれぞれの特徴を比較して、自社の求めるタイプのシステム導入を検討しましょう。
\気になる項目をクリックで対象のサービスへジャンプ/
システムの種類 | 特徴 | おすすめな企業 |
\Click/ 固定資産管理特化型 | 固定資産管理に特化したタイプ | 複雑な固定資産管理にも対応できる 柔軟なシステムを探している |
\Click/ ERP・会計システム統合型 | ERPシステムや会計システムに 固定資産管理機能が搭載 されているタイプ | リアルタイムな情報共有や 業務の効率化を実現したい |
\Click/ 現物管理特化型 | 現物管理に特化したタイプ | 現物管理業務の効率化 を図りたい |
価格が安いおすすめの固定資産管理システム比較表
固定資産管理特化型
固定資産管理に関わるすべての業務を効率化「マネーフォワード クラウド固定資産」
株式会社マネーフォワード
マネーフォワード クラウド固定資産
固定資産管理業務をクラウド上で完結させ、資産のリアルタイムな把握・反映を行うなら、導入支援が充実したマネーフォワード クラウド固定資産の導入がおすすめです。
評判・口コミを紹介
マネーフォワード クラウド固定資産を導入したことで、固定資産にかかるルーティン業務の時間は導入前の半分程度まで削減できました。業務改善や新たな取り組みについて考えるためには、ルーティン業務を効率化してルーティン外の業務に割ける時間を作ることが大事だと考えていますので、そうした面で非常に役立っています。
固定資産の導入事例(株式会社エス・エム・エス)|マネーフォワード クラウド
GOOD
ここがおすすめ!
- 写真だけでなく、証憑データ・ワークフローの申請リンクも添付可能
- 最大3つまで台帳が保管できる
- 減価償却の計算方法は複数あり、減価償却費はリアルタイムで反映される
MORE
ここが少し気になる…
- 詳細料金や導入フローは問い合わせが必要で、導入から稼働までは大体2~3か月かかる
制度改正・保守費用も不要な月額制「総合資産管理サービスA.S.P. Neo 3.0」
三井住友ファイナンス&リース株式会社
総合資産管理サービスA.S.P. Neo 3.0
評判・口コミを紹介
固定資産を一括で登録できますし、店舗間で資産を移す、あるいは廃却する時も処理がしやすいと感じます。当社は毎月のように店舗間で備品を移動したり、改装した際に廃却する資産が生じたりするので、作業負担が少ないのはありがたいです。特に最近は、業態の多様化とともに固定資産の種類が増えているので、システムでしっかり管理できる安心感があります。
導入事例(ゴディバ ジャパン株式会社)|三井住友ファイナンス&リース株式会社
GOOD
ここがおすすめ!
- 「有形固定資産」「無形固定資産」はもちろん、「建設仮勘定資産」も標準装備
- 法人税・地方税の申告業務や税制変更にも対応
- 会計システム側のインターフェイスをあわせれば連携も可能
MORE
ここが少し気になる…
- 料金や対象規模については問い合わせで確認
ユーザー数に応じた価格設定|中小企業におすすめ「MOT/HG 固定資産管理」
GOOD
ここがおすすめ!
- 不動産物件情報を中心に付随する保険情報も簡単登録して管理できる
- 契約更新や解約などの情報はアラートにて通知してくれる
- 再リース時の契約情報・資産も管理でき、資産番号ラベルプリントも可能
MORE
ここが少し気になる…
- 固定資産台帳機能は今後リリース予定
システムを自社構築・運用する場合に最適「PCAサブスク 固定資産」
GOOD
ここがおすすめ!
- 自社サーバーやスタンドアロンパソコンの利用ができる
- PCA会計シリーズはもちろん、他製品とのシームレスな連携を実現
- 中堅企業向けの最上位版「 hyper」のプラン提供がある
MORE
ここが少し気になる…
- クライアント数に応じて料金が変動するため、詳しくは問い合わせ
ユーザー数は最大同時接続人数でOK「PCAクラウド 固定資産」
ピー・シー・エー株式会社
PCAクラウド 固定資産
GOOD
ここがおすすめ!
- メンテナンスの手間やコストが省け、24時間の利用が可能
- PCA会計シリーズはもちろん、他製品とのシームレスな連携を実現
- 必要に応じて「会計」「法人税」も使えるプランを選べる
MORE
ここが少し気になる…
- 棚卸機能やグループ企業管理を行う場合はhyperへのアップグレードが必要
段階的に導入できる料金プラン「固定資産奉行クラウド」
株式会社オービックビジネスコンサルタント
固定資産奉行クラウド
GOOD
ここがおすすめ!
- 固定資産管理の実務に網羅的かつ細やかな対応を実現してくれる
- データや人がクラウドによって共有でき、生産性を向上する
- 税理士とリアルタイムでデータを共有し、一緒に使える
MORE
ここが少し気になる…
- 導入してから稼働までに1ヶ月かかる
ERP・会計システム統合型
拠点規模に応じてシステム投資を最適化「multibook」
評判・口コミを紹介
Excelでの手作業が不要になり、IFRS修正仕訳がボタン一つで出力できるというのは本当にうれしく、満足しています。経理部としても、四半期ごとに要していた10時間以上の業務量が解消された状態です。
導入事例(鴻池運輸株式会社)|株式会社マルチブック
GOOD
ここがおすすめ!
- 12ヶ国語・世界各国すべての通貨に対応しており、海外展開している企業にも便利
- 「会計」「在庫管理」「経費精算」「連結会計連携」などのERPパッケージ
- IFRS16号リース資産管理も行え、仕訳の自動出力も可能
MORE
ここが少し気になる…
- ERPパッケージのため、固定資産管理機能のみ使いたい方には問い合わせで確認
すべての機能を利用可能な無料期間あり「弥生会計オンライン」
GOOD
ここがおすすめ!
- 1年間すべての機能が無料で使え、低コスト導入にも効果的
- 経理業務に不慣れな方や簿記の知識がない方でも扱いやすい操作性のよさ
- 専門スタッフによる丁寧なサポートが受けられる
MORE
ここが少し気になる…
- 会計ソフト内の機能のため、まだ会計ソフトを導入していない方向け
低コストで固定資産管理できる会計ソフト「JDL IBEX会計net」
株式会社日本デジタル研究所
JDL IBEX会計net
GOOD
ここがおすすめ!
- 固定資産管理機能を標準装備し、月次処理から決算まで必要な機能を搭載
- 有形・無形だけでなく、「繰延資産」「リース・レンタル資産」にも対応
- 入力したデータを基に償却仕訳を自動で生成
MORE
ここが少し気になる…
- 会計ソフトの中のサービスのため、既に会計ソフトの利用がある場合は不向き
現物管理特化型
初期費用を抑えられるスタートアプリが魅力「Convi.BASE」
評判・口コミを紹介
大きく効果をあげられたのは、ラベルの作成作業と棚卸し工数が削減された点です。Convi.BASEでは固定資産データを枝番で管理できますので、会計システムのデータを加工してラベルに載せる情報を抽出し、あとはラベル発行のボタンを押せば簡単にラベルが作成できます。
導入事例(コニカミノルタジャパン株式会社様)|株式会社コンビベース
GOOD
ここがおすすめ!
- 柔軟な台帳機能で必要な情報を漏れなく管理できる
- オプション機能を組み合わせてさまざまな業務に対応可能
- 専任のスタッフによる安心のサポート体制で導入から運用までしっかりサポートしてくれる
MORE
ここが少し気になる…
- 初期費用が高額のため導入前にコストの用意が多めに必要
その他の固定資産管理システムの選び方
固定資産管理システムを選ぶ際には、価格だけでなく、以下の「重要なポイント」についても確認しておきましょう。まず、システムが自社の減価償却の計算方法に適合しているか確認することが重要です。
これにより、正確な償却計算が可能になり、会計処理がスムーズに行えます。また、税制改正や国際財務報告基準(IFRS)への対応もチェックしておきましょう。法律や規制の変更に柔軟に対応できるシステムは、長期的な運用において安心感を提供します。
これらのポイントを確認し、自社に最適な固定資産管理システムを選定できます。また、以下の「その他の比較ポイント」 についてもチェックしておきましょう。
【重要な2つのポイント】
- 減価償却の計算方法が自社に合っているか
- 税制改正・IFRSに対応しているか
【その他の比較ポイント】
- データ保存容量を確認
- 固定資産管理データの移行方法を確認
- スマホ・タブレットに対応しているか
- サポート体制は充実しているか
まとめ
固定資産管理システムは、企業が所有する資産の管理や追跡を効率化するためのツールであり、資産の購入から廃棄までを一元的に管理します。これにより、資産の最適な運用とコストの最小化が図れますが、導入には一定の費用がかかります。
コストを抑えた導入を目指すには、まず必要な機能やユーザー数を洗い出し、不要なオプションを排除することが重要です。また、複数のベンダーから見積もりを取り、価格やサービス内容を比較することで、予算に見合った最適なシステムを選べます。
これらのポイントを踏まえて、効果的でコストパフォーマンスの優れた固定資産管理を実現しましょう。