スタートアップ企業におすすめの会計ソフト3選｜選び方も解説

会計ソフトは、スタートアップ企業にも導入が推奨されます。起業後は複雑な会計処理が発生するため、会計ソフトを活用して業務効率化を図りましょう。この記事では、スタートアップ企業におすすめの会計ソフトや導入メリット、選び方などを解説します。

目次

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1. 会計ソフトはスタートアップ企業にも必要
2. スタートアップ企業が会計ソフトを利用するメリット
3. スタートアップ企業が会計ソフトを選ぶ際のポイント
4. スタートアップ企業におすすめの会計ソフト3選
5. その他の会計ソフトの選び方
6. まとめ

会計ソフトはスタートアップ企業にも必要

会計ソフトとは、企業のお金の流れを管理するためのツールであり、収入や支出の記録、財務状況の把握を簡単に行えます。起業直後のスタートアップ企業でも、複雑な会計業務が発生するため、効率的に経理・会計業務を進めるために会計ソフトの導入がおすすめです。

例えば、税務申告や財務管理の際には、数多くのデータを正確に処理する必要がありますが、会計ソフトを使えば、これらの作業を自動化し、ミスを減らすことができます。

この記事では、スタートアップ企業におすすめの会計ソフトや導入メリット、選び方などを解説します。

スタートアップ企業が会計ソフトを利用するメリット

会計ソフトを利用することは、スタートアップ企業にとって多くのメリットがあります。以下では、スタートアップ企業が会計ソフトを利用するメリットについて詳しく解説します。

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知識が少なくても会計業務ができる

多くの会計ソフトは初心者でも扱いやすく、基本的な入力作業を行うだけで、複雑な仕訳や計算を自動で行ってくれます。そのため、経理担当者が専門知識を持っていない場合でも、正確な会計処理が行えます。

特にスタートアップ企業では、多くのスタッフが幅広い業務を兼務している場合が多いです。しかし、会計ソフトがあれば、専門的な知識がなくても効率的に経理業務を進められます。

例えば、売上や支出のデータを入力するだけで、すぐに損益計算書や貸借対照表を作成可能です。

本業に集中できる

スタートアップ企業では、時間とリソースが限られているため、経営者やスタッフが本業に集中することが非常に重要です。会計ソフトを導入すれば、複雑な会計処理も短時間で簡単に行えるため、日常の経理作業にかかる時間を大幅に削減できます。

例えば、会計ソフトは入力された仕訳を自動で集計し、すぐに財務状況を把握可能です。その結果、経営者は経理に時間を取られず、事業の成長や顧客対応など、本業に集中できるでしょう。

経営判断がしやすくなる

会計ソフトは、支出・収入の状況など取引データを自動的に集計し、わかりやすいグラフやレポートとして表示してくれます。そのため、経営者は企業の支出や収入の状況を一目で確認でき、適切な経営判断を下せるでしょう。

例えば、月ごとの売上の増減や、さまざまな費用の推移を視覚的に確認できるため、経営判断を下す際に非常に役立ちます。このような情報をもとに、どの分野でコスト削減が必要か、あるいはどこに投資するべきかといった具体的な戦略を立てられるでしょう。

税理士に依頼するより低コスト

スタートアップ企業にとって、コスト管理は非常に重要な課題です。会計ソフトを導入することで、税理士に依頼するよりも低コストで会計業務が可能になります。

税理士にすべてを任せると、月々の顧問料や決算時の報酬が発生しますが、会計ソフトを使用すれば、これらの費用を大幅に抑えられます。

特に、まだ十分な売上がないスタートアップ企業にとっては、費用を抑えつつも正確な会計処理を行える点が大きなメリットです。また、会計ソフトは定期的なアップデートやサポートも充実しているため、安心して利用できます。

スタートアップ企業が会計ソフトを選ぶ際のポイント

スタートアップ企業が会計ソフトを選ぶ際には、いくつかのポイントをしっかりと押さえておくことが重要です。

起業したばかりの段階では、限られたリソースの中で効率的に経理業務を進めるため、使いやすさやサポート体制、コスト面など、さまざまな観点から適切な会計ソフトを選定する必要があります。以下では、会計ソフトを選ぶ際に特に注意すべきポイントを解説します。

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使いやすいか

会計ソフトを選ぶ際には、その使いやすさをしっかりと確認することが大切です。特にスタートアップ企業では、経理業務を担当するスタッフが限られている場合が多いため、操作性が悪いと業務に支障をきたす可能性があります。

直感的に操作しやすいインターフェースや、見やすいレイアウトが整っているソフトであれば、日々の経理業務がスムーズに進み、ミスも減らせるでしょう。将来的に長く使用することを考える場合、使いやすさは非常に重要な要素となります。

サポート体制は充実しているか

起業してすぐのスタートアップ企業の場合、経理や会計に不慣れなことも多く、会計ソフトを使いこなせないリスクがあります。そのため、サポート体制が充実している会計ソフトを選ぶことが重要です。

チャットやメール、電話など、さまざまな方法でサポートが受けられるソフトを選ぶことで、トラブルが発生した際にも迅速に解決できます。また、単に操作に関するサポートだけでなく、会計業務に関するアドバイスを提供してくれるソフトもあります。

こうしたサポートがあると、起業直後の不安定な時期でも安心してソフトを活用できるでしょう。

料金をチェック

会計ソフトを選ぶ際には、料金面も忘れてはいけないポイントです。特にスタートアップ企業では、予算が限られている場合があるため、ソフトの月額料金や初期費用が自社の予算に見合っているかを確認することが必要です。

月額料金がかかるケースでは、その金額が長期的に支払い続けられるかどうかも考慮しなければなりません。ソフトの機能が充実していても、コストが過剰にかかるようであれば、他の選択肢を検討する必要があります。

料金体系をよく理解し、自社の経営に負担がかからない範囲で最適な会計ソフトを選びましょう。

クラウド型とインストール型で料金体系が異なる

会計ソフトには、クラウド型とインストール型の2種類があり、それぞれ料金体系や使用感が異なります。

クラウド型会計ソフトは、インターネット環境さえあればどこからでも利用でき、複数の端末から同時に操作できる点が特徴です。法改正があった際には自動でアップデートされるため、常に最新の情報で業務を進められます。

一方でインストール型会計ソフトは、パソコンにソフトをインストールして使用するため、インターネット環境がなくても利用でき、固定費がかからないというメリットがあります。自社の方針や業務環境に合わせて、最適なタイプの会計ソフトを選ぶことが大切です。

	クラウド型	インストール型
特徴	インターネットを通じてどこからでも利用可能	ソフトをパソコンにインストールして使用
メリット	サブスクリプション形式で利用しやすい	一度購入すれば固定費がかからない
デメリット	インターネット環境が必須	初期費用が高くなる場合がある

スタートアップ企業におすすめの会計ソフト3選

その他の会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶ際には、個人事業主向けか法人向けかを見極めましょう。自分のビジネスの規模や業種に合ったソフトを選ぶことで、無駄な機能やコストを避け、効率的な会計処理が可能になります。

また、その他の比較ポイントにも注目し、自社に適した会計ソフトを選択しましょう。これらの点を総合的に検討することで、自分のビジネスに最適な会計ソフトを選択できるでしょう。

【重要なポイント】

1. 個人事業主向けか法人向けか

【その他の比較ポイント】

1. 必要な機能が搭載されているか
2. 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているか
3. 自身の申告方式や電子申告に対応しているか
4. 使用するデバイスやOSに対応しているか
5. 他システムと連携できるか
6. 顧問税理士とデータ共有ができるか
7. セキュリティ対策は万全か
8. 無料トライアルがあるか

まとめ

会計ソフトは、スタートアップ企業にも導入が強く推奨されます。起業後には複雑な会計処理が次々と発生し、その対応には多くの時間と労力が必要です。しかし、会計ソフトを活用することで、これらの業務を効率化し、よりスムーズに進められます。

専門的な知識がなくても使いやすい会計ソフトを導入すれば、起業直後の忙しい時期でも、本業に集中する時間を確保しやすくなるでしょう。

スタートアップ企業が会計ソフトを選ぶ際は、操作性やサポート体制、料金といった基本的なポイントを確認し、自社に最適なソフトを選びましょう。