名刺バンク2

名刺バンク2は、万全のセキュリティ対策を備えた名刺管理アプリケーションです。クラウド上で管理するため、いつでもどこでも名刺情報を確認できます。本記事では、名刺バンク2の強みである特徴・導入のメリット、口コミによる評価を解説します。

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目次

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1. 名刺バンク2とは
2. 名刺バンク2の特徴
3. 名刺バンク2を導入するメリット
4. 名刺バンク2の口コミ・評価
5. まとめ
6. 製品詳細

名刺バンク2とは

名刺バンク2とは、紙の名刺をスキャンして電子データ化し、クラウド上で保管できるサービスです。時間・場所に関わらずモバイル端末から名刺情報へのアクセスを可能にして、営業活動やリモートワークの効率化に貢献します。

また、サービス運用は堅牢なデータセンターにて行い、使用端末に名刺情報が残らないため、セキュアな名刺管理が実現します。本記事では、名刺バンク2の特徴やメリットを解説します。

名刺バンク2の特徴

名刺バンク2には、万全のセキュリティ体制の下で、名刺を簡単にデータ化できる特徴があります。また、不要なコストを抑えた料金体系により、費用面が気になる企業でも安心して運用できます。

ここでは、名刺バンク2の特徴を解説します。

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名刺枚数による従量課金制

名刺バンク2は、名刺の枚数によって料金が変動する料金体系です。一般的な名刺管理サービスは、ユーザー数を基準にしており、管理する名刺の数が少ない場合でも高額な料金が発生することがあります。

その点、名刺バンク2は名刺の数を基準にするため、名刺の数が少ないときは不要なコストを抑えてサービスを運用できます。なお、名刺バンク2に登録された名刺は、利用料金に関わらず社内全体で活用可能です。

万全のセキュリティ対策

名刺バンク2のサービスは、国内最高クラスのアイネットクラウドデータセンターにて運用されており、セキュアな名刺管理を実現しています。

その他にも、OS・ミドルウェア・ネットワークの脆弱性の自動診断や、システム改ざん瞬間検知・瞬間復旧、メールの自動暗号化機能、操作ログ管理など、さまざまなセキュリティサービスによってクラウド上の名刺データを適切に管理しています。

クラウドサービスには、不正アクセスやサイバー攻撃による情報漏洩のリスクがつきまといます。その点、堅牢なセキュリティ体制を整えた名刺バンク2であれば、そのような心配をすることなく、安全な名刺管理が可能です。

撮影・スキャンで簡単にデータ化

名刺バンク2では、手持ちのスマートフォンのカメラで撮影するだけで、名刺を簡単にデータ化できます。スマートフォン以外にもタブレット、複合機、スキャナを使った名刺の取り込みが可能であり、新たに読み取り機器を購入する必要がありません。

社内既存の端末をスキャナとして利用できるため、ツールの購入費用を抑えて、サービスを運用できるでしょう。また、名刺バンク2に登録した名刺データは、モバイル端末からいつでもアクセスできます。

さらに、CSV出力や他システムとの連携も可能であり、名刺情報の活用の加速化に寄与します。

名刺バンク2を導入するメリット

名刺バンク2の導入により、名刺情報の確認が容易になる、名刺管理が効率化するなどのメリットに期待できます。ここでは、名刺バンク2を導入するメリットを解説します。

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いつでもどこでも名刺情報を確認できる

名刺バンク2の導入により、いつでもどこでも名刺情報を確認できるようになります。これは、名刺バンク2は、スマートフォンをはじめタブレット、携帯電話など、多様なスマートデバイスに対応しているためです。

各ユーザーは手持ちのスマートデバイスを使って、いつでもクラウド上の名刺データにアクセスでき、営業活動の効率化につながります。

例えば、営業先で登録した名刺情報を他メンバーがすぐに確認できることで、営業担当者の帰社を待つことなく、営業計画の立案や資料作成を進められるでしょう。リモートワークにおいても、出社することなく取引先の情報を確認できるメリットがあります。

なお、名刺バンク2の名刺データはクラウド上で堅牢に保護され、手持ちの端末には情報が残りません。そのため、情報漏洩などのリスクが気になる企業でも安心です。

名刺管理を効率化できる

名刺バンク2を活用することで、名刺管理の飛躍的な効率化が望めます。名刺バンク2はタグ登録や検索の機能を備えており、必要な情報に素早くアクセスできます。そのため、従来のようにスプレッドシートや名刺管理台帳を開いて、1つずつ探す手間がかかりません。

また、名刺バンク2に登録された名刺は一覧で確認でき、基本情報や社内の他メンバーとの接触情報を簡単に把握できます。URLや地図など、名刺に記載されていない情報とも連携できるため、さまざまな角度から名刺情報の有効活用を支援します。

他の業務やツールとデータを連携できる

名刺バンク2の名刺情報は、CSV出力形式をはじめ、さまざまな形式での出力が可能です。また、他ツールとの連携にも対応しており、社内の名刺情報をあらゆる分野で有効活用できます。

例えば、名刺情報に基づく顧客管理やリード管理が実現して、獲得や売上の拡大にも期待できるでしょう。

名刺バンク2の口コミ・評価

名刺バンク2の口コミ・評価では、「検索機能により探している情報にすぐアクセスできる」という声がありました。必要な名刺情報を素早く閲覧できることで、名刺管理業務の効率化だけでなく、スピード感のある営業活動も見込めます。

また、「読み取った枚数単位での課金で複数名でまず使ってみることができた」というユーザーもいました。ユーザー数を基準としない料金体系のため、不要なコストを抑えることができ、幅広い企業で導入しやすい点が評価されています。

まとめ

名刺バンク2は、スマートフォンなどで名刺を撮影・スキャンするだけで、名刺情報をデータ化できるツールです。名刺データはクラウド上で安全に保護されるため、セキュリティ上の懸念を低減しながらツールを運用できます。

ユーザーはスマートフォンやタブレットなどを使って、いつでもどこでも必要な名刺情報に素早くアクセスできるため、営業活動やリモートワークの利便性が飛躍的に向上します。従来のアナログな名刺管理業務に課題を感じる場合は、名刺バンク2の導入がおすすめです。

参考：名刺バンク2

製品詳細

運営会社情報

参考：会社概要

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