名刺ファイリングCLOUD

名刺ファイリングCLOUDは、スキャンもしくはスマホで撮影するだけで簡単に名刺をデータ化し、管理・共有できるクラウド名刺管理サービスです。本記事では、名刺ファイリングCLOUDの強みである特徴・主な機能・導入のメリット、口コミによる評価や料金体系を解説します。

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目次

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1. 名刺ファイリングCLOUDとは
2. 名刺ファイリングCLOUDの特徴
3. 名刺ファイリングCLOUDの主な機能
4. 名刺ファイリングCLOUDを導入するメリット
5. 名刺ファイリングCLOUDの口コミ・評価
6. 名刺ファイリングCLOUDの料金体系
7. 名刺ファイリングCLOUDの導入の流れ
8. 名刺ファイリングCLOUDを導入する際の注意点
9. まとめ
10. 製品詳細

名刺ファイリングCLOUDとは

名刺ファイリングCLOUDは、NTTデータNJKが提供する無料の名刺管理サービスです。基本利用料は0円で、Windows用のPCソフトウェアや、iOS・Android向けのモバイルアプリを通じて、簡単に名刺データをクラウド上に登録・管理できます。

名刺データの登録は、スキャナによる取り込みやスマホのカメラ撮影で完了します。複数ユーザーでデータを共有でき、検索・CSV出力・連携機能なども充実しています。本記事では、名刺ファイリングCLOUDの特徴・機能・口コミ・料金体系などを解説します。

名刺ファイリングCLOUDの特徴

ビジネスでは名刺を扱う場面が多くあり、効率的な名刺管理には、データ化が簡単でセキュリティ性に優れる名刺ファイリングCLOUDがおすすめです。ここでは、名刺ファイリングCLOUDの特徴について解説します。

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名刺を瞬時にデータ化

名刺ファイリングCLOUDの特徴に、データ化の簡単さが挙げられます。スキャナやスマートフォンのカメラ撮影を通じて、名刺を瞬時にデータ化できます。

データ化には高性能のOCR技術（光学文字認識技術）を採用しており、名刺情報が自動で登録されます。そのため、手間のかかる手入力作業が不要となり、誰でも簡単に名刺情報をクラウドに登録できます。​ 

万全のセキュリティ対策

名刺ファイリングCLOUDでは、名刺データは金融機関向けシステムと同等のセキュリティ基準を満たした安全なサーバーで管理されています。このサーバーは、データの正確性と機密性を確保するための厳格な管理が行われています。

また、事前に登録した端末でのみデータの閲覧が可能であり、この閲覧権限は任意に設定できます。そのため、端末の紛失時には閲覧不可に設定することで、情報漏洩のリスクを抑えられます。

名刺データが意図せずに、WebサイトやSNSなどに公開される危険性もなく、安全に利用できます。

いつでもどこでも利用可能

名刺ファイリングCLOUDは、iOSおよびAndroid用の無料アプリを提供しており、いつでもどこでも名刺情報にアクセスできます。名刺情報はクラウド上に保存されるため、オフィスのPCから登録した名刺情報を外出先のスマートフォンで確認できます。

また、スマートフォンで登録した名刺情報をPCから閲覧・編集することも可能であり、使用ニーズに合わせて端末を選択できるメリットがあります。

名刺ファイリングCLOUDの主な機能

名刺ファイリングCLOUDの機能を利用した名刺情報の管理は、登録・検索の容易さや、営業活動・他の業務への活用のしやすさに優れています。ここでは、名刺ファイリングCLOUDの主な機能について解説します。

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名刺登録

名刺ファイリングCLOUDの名刺登録は、Windows版では、スキャナで取り込んだ画像をソフトウェアが認識してデータ化します。名刺データはクラウド上に保存され、いつでも閲覧・検索・修正が可能です。

スキャナ以外には、名刺がない相手の情報を登録する方法として手動入力があります。情報を入力することで、名刺画像が自動生成されます。さらに、カメラで撮影した画像ファイルを読み込んで、データ化できる機能も備わっています。

iOS版の名刺登録は、紙の名刺をカメラにかざすだけで自動的に撮影・OCR処理され、データ化されます。登録の際、キーボード入力は不要なため、名刺登録の手間が大幅に削減されます。

履歴管理

履歴管理機能とは、名刺交換後の情報を効率的に管理・活用するための機能です。名刺交換の際に関連する情報やその後の一連のやり取りを、日付・件名・本文・キーワードなどの形で保存できます。

保存したデータは名刺情報とリンクして管理されるため、過去のやり取りを一元的に把握できます。これによって、名刺交換した相手との適切なコミュニケーションを促進し、営業活動や共同プロジェクトの進捗管理などに役立ちます。

検索・名寄せ検索

名寄せ機能は、同一人物の名刺情報を統合して1つのデータとして管理する機能です。例えば、異なる時期に交換した名刺でも、氏名や社名が重複する場合は1つのデータにまとめられます。これにより、情報の重複を防いで、無駄なく管理できるようになります。

名刺ファイリングCLOUDでは、このような名寄せを含む検索機能により、目的の名刺データへすぐにアクセスできます。検索方法も簡単で、氏名や社名の頭文字で検索可能です。

連携機能

名刺ファイリングCLOUDは、メールソフトと連携して名刺データを有効活用できます。具体的には、名刺に登録されたメールアドレスを使って、直接メールを送信できます。

また、名刺の住所をGoogleマップで検索表示させることも可能です。名刺データにURLが含まれる場合は、ブラウザでそのURLにアクセスする機能も備わっています。

CSV出力

名刺ファイリングCLOUDでは、クラウド上に保存される名刺データをCSV形式で出力可能です。出力した名刺データは、他の業務で活用して作業の効率化を図ることができます。

例えば、出力した名刺データを年賀状やDMの作成に活用すれば、宛名を手入力する手間が省けます。

また、CSV出力を活用すると、CRMやSFAシステムなどへのデータ移行が簡単です。出力（エクスポート）したデータをインポートするのみの作業で済み、手動のデータ入力が必要なくなります。手作業による入力ミスもなくなり、データの正確性が向上します。

名刺ファイリングCLOUDを導入するメリット

名刺ファイリングCLOUDは、無料でも名刺の登録・閲覧などの基本的な機能を利用でき、低価格の訂正サービスも用意されています。ここでは、名刺ファイリングCLOUDを導入するメリットについて解説します。

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名刺100枚まで無料で登録できる

名刺ファイリングCLOUDは、名刺100枚まで無料で登録できます。これは、小規模な利用において、コストを抑えながら効率的な名刺管理を実現する上で大きなメリットです。

特に、初期コストを抑えたいスタートアップ企業やフリーランスにおすすめですが、多機能な有料プランも視野に入れる場合は、大規模な事業者にもおすすめです。

有料プランへの移行が簡単にできるため、お試しで利用したい場合や、将来的に事業の成長が見込まれる場合にも、無料から始めやすい利点があります。

一括管理でデータ共有がスムーズになる

名刺ファイリングCLOUDを使用することで、すべての名刺情報をクラウド上で一元管理できます。そのため、従業員が個別に名刺情報を管理する手間が省け、情報の一貫性が保たれます。

クラウド上での一括管理により、複数のユーザーが同じデータベースにアクセスし、名刺情報を共有できます。名刺情報を共有することで、チームメンバーで協力して営業活動やプロジェクトを進められます。

また、部署や課など業務に応じた権限設定を行えば、必要な情報のみを共有し、不要な情報漏洩を防ぐことにも繋がります。

訂正サービスで業務効率化を図れる

名刺ファイリングCLOUDには、オペレータによる有償のデータ訂正サービスが用意されており、1枚あたり40円の低価格で利用できます。このサービスでは、OCR処理後の名刺データを国内のオペレーターが訂正します。

これにより、読み取りミスや不完全なデータの修正が確実に行われ、正確な名刺データが得られます。訂正されたデータは最短で翌営業日に修正が完了するため、営業担当者がすぐに正確な名刺情報を活用できる環境が整います。

名刺ファイリングCLOUDの口コミ・評価

名刺ファイリングCLOUDは、管理のしやすさ・スマホ利用での利便性・訂正サービスの3点で高い評価を集めています。

管理のしやすさについては、「デジタル化した名刺をクラウド上で管理することができるので、チームとの名刺共有が瞬時に行える」と評判です。この口コミでは、一元的な管理により、情報共有がしやすくなった様子が伺えます。

スマホ利用での利便性については、「パーティや会合で過去にお会いした方かどうかをスマホですぐに確認できる」との口コミがあります。素早く名刺データを参照したい場合に、スマートフォンが活躍する点が高評価に繋がっています。

訂正サービスについては、「大量の名刺データの訂正は、オペレータの方にお願いすることで作業の手間を大幅に削減できる」と多くのユーザーから支持されています。名刺ファイリングCLOUDは、低価格で高品位の訂正サービスを利用できます。

このように、名刺ファイリングCLOUDは、クラウドベースによる効率的な名刺管理ができ、マルチデバイス対応と訂正サービスの利便性が高いサービスと言えます。便利な機能がさまざまなシーンで発揮される点も、多くのユーザーの好印象に繋がっています。

名刺ファイリングCLOUDの料金体系

名刺ファイリングCLOUDの料金体系は、名刺の登録枚数に応じて異なるプランが用意されています。名刺100枚までの登録なら無料で利用できますが、100枚より多い場合は有料プランの契約が必要です。

有料プランは年払いでの支払いが必要であり、ライセンスごとの利用料が設定されています。なお、年間利用料は「チケット」を購入する形で支払う必要があります。以下の表に、代表的なプランの料金体系をまとめます。

サービス名	名刺登録枚数	チケット価格 （年間利用料税込）	月額目安 （1名あたり税込）
名刺ファイリングCLOUD	100枚	0円	0円
名刺ファイリングCLOUD Standard	1,000枚	2,640円	220円
名刺ファイリングCLOUD Pro	5,000枚	3,960円	330円

参考：サービス・価格｜名刺ファイリングCLOUD

名刺ファイリングCLOUDの導入の流れ

名刺ファイリングCLOUDの導入は、アカウントを作成することが最初のステップです。公式サイトのアカウント作成ページにて、必要な情報を入力して登録を完了させましょう。

アカウントの登録が完了すると、管理画面にアクセスできるようになり、サービスの利用を開始できます。さまざまな機能が利用できますが、サービスを有効利用するために最初の作業として名刺の登録を推奨します。

必要に応じて、データ訂正サービスや有料プランの利用を検討しましょう。データ訂正サービスは管理画面から依頼できます。また、有料プランも管理画面から申し込み可能です。

名刺ファイリングCLOUDを導入する際の注意点

名刺ファイリングCLOUDは現状、他のシステムと直接連携する機能がありません。他のシステムとデータを連携させたい場合は、CSV形式でデータをエクスポートし、それを手動で他のシステムにインポートする必要があります。

また、名刺ファイリングCLOUDの入力訂正サービスは、中国語の名刺に対する訂正は保証されていません。そのため、中国語の名刺情報をデータ化する場合は、手動による修正が必要になる可能性があります。

まとめ

名刺ファイリングCLOUDは、名刺を簡単にクラウド上に登録・管理できるサービスです。スキャナやスマホカメラで名刺をデータ化し、複数ユーザーで共有できます。セキュリティ対策も万全で、安心して利用できます。

また、このサービスはPCだけでなく、スマホアプリを活用していつでもどこでも名刺情報にアクセスできるため、営業活動やビジネスコミュニケーションが効率化します。履歴管理・名寄せ検索・CSV出力などの機能もあり、利便性に優れています。

さらに、オペレータによる低価格のデータ訂正サービスは品質の高さが評判を集めています。名刺100枚までは無料で登録でき、気軽に始められます。本記事の内容を参考にして、効率的な名刺管理を実現させましょう。

参考：名刺ファイリングCLOUD

製品詳細

サポート

参考：操作のお問い合わせ

推奨環境

参考：名刺ファイリングCLOUDオンラインマニュアル

運営会社情報

参考：会社概要

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