COMPACT IN

COMPACT INは、書類保存・電子契約・請求書配信の3つの機能を搭載し、電子帳簿保存法に対応したクラウドサービスです。本記事では、COMPACT INの強みである特徴・導入のメリット、口コミによる評価や料金体系を解説します。

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COMPACT INとは

COMPACT INとは、電子帳簿保存法に対応可能なクラウドサービスです。書類保存・電子契約・請求書配信の3つの機能を備えており、データを一元管理できます。

COMPACT INは、タイムスタンプ機能やセキュリティ機能を搭載しているため、データを安全に保存できます。また、豊富な機能を備えているため、複数のシステム導入が不要であり、コスト削減効果が期待できます。

無料で利用できるフリープランも提供されていることで、費用をかけずに電子帳簿保存法への対応が可能です。

COMPACT INの特徴

COMPACT INは、使いやすくわかりやすいデザインと、あらゆる書類の電子化に対応したクラウドサービスであり、さまざまな特徴を備えています。ここでは、COMPACT INの特徴について、詳しく解説します。

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誰でも使えるわかりやすいデザイン

COMPACT INの大きな特徴は、わかりやすいデザインで誰でも使えるという点です。デザインがわかりにくいサービスを導入すると、直感的に操作できず、サービスの操作方法を習得するために多くの時間がかかってしまいます。

対してCOMPACT INの設計は、従来の紙ベースの契約フローが踏襲されているため、初めて使用する方でも迷わずスムーズに操作できます。

さらに、COMPACT INは操作画面がシンプルで、電子契約・書類保存・書類配信の各ステップがはっきりと示されているため、業務の進捗を一目で理解できます。これらの特徴により、年代や役職を問わず、誰でも簡単に使用することが可能です。

あらゆる書類の電子化が可能

COMPACT INは、あらゆる書類を電子化できるという優れた特徴を持っています。COMPACT INは、電子帳簿保存法に完全対応した書類保存が可能であり、電子契約や書類配信などの機能を備えています。

電子帳簿保存法により、国税関係帳簿書類を保存する際は、一定の要件を満たすことが義務づけられました。したがって、電子帳簿保存法に対応するためには、クラウドサービスの利用が不可欠です。

COMPACT INを導入すれば、国税関係帳簿だけでなく、請求書配信や取締役会議事録などの電子化も可能です。さらに、これらの書類の電子化は毎月100件まで追加費用なしで利用できます。これにより、初期コストを抑えながら、社内書類の電子化を進められます。

参考：電子帳簿保存法の概要｜国税庁

無料サポートで導入負担を軽減

COMPACT INは、サービスの導入時に無料サポートを受けられるため、導入負担を軽減できます。一般的なクラウドサービスを導入する際は、業務フローの整理や社内周知などが必要であり、多くの企業にとって大きな負担となります。

しかし、COMPACT INでは、導入から運用までのプロセスをスムーズに進めるための伴走支援を追加料金なしで利用できます。これにより、コストを気にせず、安心してサービスを導入できます。

COMPACT INを導入するメリット

COMPACT INの導入により、データの一元管理が実現し、書類の保存コストを削減できます。また、複数のプランが提供されているため、無駄なく活用できるといったメリットが得られます。ここでは、これらのメリットについて詳しく解説します。

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データの一元管理でコスト削減に繋がる

COMPACT INは、電子契約・書類保存・請求書配信などの基本機能を一つのシステムで完結できるため、複数のサービスを契約する手間やコストを削減できます。

異なる機能を備えた個別のサービスを組み合わせると、契約や管理に伴うコストや手間が増えるだけでなく、データの一元管理が難しくなります。しかし、COMPACT INの導入によって、これらの問題を一挙に解決できるというメリットを得られます。

選べるプランでコストの無駄を省ける

COMPACT INは、自社のニーズに応じて柔軟にプランを選択することが可能です。例えば、気軽に導入したい場合は「月払い」・月毎の利用件数にばらつきがある場合は「年払い」を選択できます。

また、COMPACT INは、0円から使用できるという特徴を備えています。無料で利用できるフリープランやコンプリートプラン、コンプリート+API連携プランの3つのプランが提供されているため、自社に合ったプランを無駄なく利用できます。

このように、COMPACT INは、多彩なプランと柔軟な契約形態によって、電子帳簿保存法対応におけるコスト削減と効率化をサポートします。

データを安全に保存できる

COMPACT INは、総務大臣による時刻認証業務の認定を取得したタイムスタンプと高度なセキュリティ機能を搭載し、企業の重要データを安全に保存します。これにより、法令遵守はもちろん、データの改ざんや不正アクセスなどのセキュリティリスクが低減されます。

また、タイムスタンプを利用することで、書類の信頼性を確保し、法的効力を持たせることができます。さらに、COMPACT INのデータ保存期間は無制限であるため、サービスを利用している間、アップロードしたデータをいつでも確認できます。

これにより、税法上必要な期間中、データを確実に保存でき、法定要件を満たすことができます。

参考：時刻認証業務の認定｜総務省

COMPACT INの口コミ・評価

COMPACT INは、誰でも使えるわかりやすいインターフェースや、優れたコスト削減効果が高く評価されています。ユーザーからは、「全てデジタル上で管理できITリテラシーが無い年配のお客様でも利用できる」という口コミが寄せられています。

また、「様々なソフトを使い分けることなく、この製品１つで完結する点が素晴らしい」といった意見も見受けられ、COMPACT INの高い機能性が評価されていることが伺えます。

COMPACT INの導入により、書類の保存や契約書の送信をオンライン上で一元化できます。これにより、ペーパーレス化の推進や電子帳簿保存法への対応をスムーズに行えます。

また、自社のニーズに合わせて無駄なく利用できるため、複数のサービスを導入した場合と比較して大幅なコスト削減が実現するでしょう。

COMPACT INの料金体系

COMPACT INの料金体系は、3つのプランに分かれています。フリープランは0円で利用できるため、デジタル化への第一歩を踏み出したい企業に最適です。また、フリープランは、基本的な書類保存・電子契約・請求書配信の機能が無料で利用できます。

ただし、フリープランの登録ユーザーは1名に限られている点に注意が必要です。複数のユーザーで利用したい場合は、月額25,000円で利用できるコンプリートプランが適しています。

コンプリートプランは、すべての機能を無制限で利用できるため、組織全体での運用にも対応可能です。部署単位でのフォルダ管理に加え、書類の一括編集・一括配信、閲覧および操作権限の設定など、複数名での運用に役立つ機能が充実しています。

さらに、月額40,000円からのコンプリート+APIプランなら、コンプリートプランのすべての機能に加え、APIとの連携が可能です。既存システムと連携できるため、社員の利用システムや業務フローを変更せずにサービスを導入したい場合に適しています。

参考：選べるプラン｜COMPACT IN

	フリープラン	コンプリートプラン	コンプリート+APIプラン
基本利用料	0円	月払い 25,000円 年払い 300,000円	月払い 40,000円 年払い 480,000円

すべて税抜き価格

COMPACT INの導入の流れ

COMPACT INを導入する際は、まずメールアドレスと氏名の登録が必要です。登録により、フリープランの利用を開始できます。フリープランでインターフェースの使い勝手などを確認し、さらに使用できる機能を増やしたい場合は、有料プランへ移行しましょう。

有料プランへの移行によって、登録ユーザー人数が無制限になります。また、一括送信機能や、高度なセキュリティ機能も利用可能です。

なお、フリープランの利用中に設定した情報や、サービス内に保存された書類のデータは、コンプリートプランまたはコンプリート+APIプランに登録した後も引き継がれます。

COMPACT INを導入する際の注意点

COMPACT INの導入にあたっては、いくつかの注意点があります。まず、フリープランは登録後すぐに利用可能ですが、コンプリートプランは、利用開始のための審査に約2〜3営業日を要します。

また、各プランに設定されている利用可能なファイル件数を超えた場合、追加費用が発生する点にも注意が必要です。追加費用は、ファイル100件ごとに2,500円が発生することをあらかじめ把握しておきましょう。

なお、各プランの利用可能件数は、月払いの場合翌月・年払いの場合翌年への繰越はできません。コストを抑えたい場合は、毎月の利用件数を管理することがおすすめです。

まとめ

COMPACT INは、書類保存・電子契約・請求書配信の機能を搭載したクラウドサービスです。電子帳簿保存法に完全対応しており、総務大臣認定を取得したタイムスタンプと高度なセキュリティ機能を備えています。

COMPACT INの特徴は、直感的に操作できる使いやすいデザインと、さまざまな書類の電子化に対応可能である点です。また、導入時のサポートを無料で受けられるため、導入がスムーズです。

COMPACT INは、書類の電子化と一元管理を実現し、企業の業務効率化とコスト削減に大きく貢献するクラウドサービスです。本記事を参考に、自社に合ったサービスを導入し、DX業務の推進を目指しましょう。

参考：COMPACT IN

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参考：会社概要

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