CoffeeSign

CoffeeSignは、使いやすい画面と機能でスピーディーに契約を完了できる電子契約サービスです。印紙税や郵送費用が不要となり、コスト削減が見込めます。本記事では、CoffeeSignの強みである特徴・導入のメリット・口コミによる評価や料金体系を解説します。

＼おすすめの電子契約システムをご紹介／

目次

開く

閉じる

1. CoffeeSignとは
2. CoffeeSignの特徴
3. CoffeeSignを導入するメリット
4. CoffeeSignの口コミ・評価
5. CoffeeSignの料金体系
6. CoffeeSignの導入の流れ
7. CoffeeSignを導入する際の注意点
8. まとめ
9. 製品詳細

CoffeeSignとは

CoffeeSignは、電子帳簿保存法に対応した電子契約サービスで、電子契約をより簡単かつスピーディーに進められます。また、電子署名とタイムスタンプの付与ができ、法的な信頼性を持った契約書となります。

2022年の電子帳簿保存法の改正により、書類電子化に対する要件が緩和され、電子契約を進める企業が増えてきています。契約書の電子保存には法的な要件を考慮することが求められますが、CoffeeSignによってクリアできます。

CoffeeSignの導入により、電子契約と電子保存の両面から業務の効率化とコスト削減が期待されます。

さらに、CoffeeSignのデータはクラウド上に保管されているため、インターネット環境があれば、スマートフォンなどのモバイル端末からもアクセスできます。そのため、外出している従業員やテレワーク中の従業員でも契約業務が進められます。

CoffeeSignの特徴

CoffeeSignは、「使いやすさ」「迅速な契約」「法的証拠力」の3つの大きな特徴を持っています。ここでは、この3つの特徴について、詳しく説明します。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

直感的な操作で使いやすい

CoffeeSignの画面と機能は、使いやすさを基本にデザイナーとエンジニアが協力して設計しているため、直感的な操作で使いやすいシステムに仕上げられています。また、機能も必要なものだけを搭載したシンプル構造で、契約の業務フローもわかりやすくなっています。

企業に電子契約を導入しようとすると、IT操作に不慣れな従業員を中心に不安を抱える従業員が出てきます。しかし、CoffeeSignであれば簡単な操作で電子契約を進められるため、早い段階で従業員の理解が得られ、電子契約を定着させることができます。

契約完了までがスピーディー

書面で取り交わす契約では、書類を印刷・製本して押印し、さらに郵送するなどの手間がかかります。また、取引先でも受け取った郵送物の中身を確認・押印した上で返送する必要があります。そのため、契約書の作成から契約完了まで早くても数日間かかります。

CoffeeSignを利用して電子取引を行うと、それらの手間をほとんど解消でき、書類をアップロードすることで、取引先はその直後から内容確認ができます。これにより、契約がスピーディーに完了し、早ければ当日中の契約締結も可能です。

法的な証拠力を担保

CoffeeSignを利用した電子契約では、「電子署名」と「タイムスタンプ」の2つを電子データに付与することにより、法的な証拠力を持つ文書となります。

電子署名とは、誰が契約したか（どのメールアドレスを使用したか）と、契約締結後の改変がないことを証明するものです。また、タイムスタンプは、改ざん不可能な状態の契約書類に契約締結時の年月日時分秒が埋め込まれるものです。

実際には、送信元がCoffeeSignに書類をアップロードし、送信先が書類の内容に同意することで、書類に電子署名とタイムスタンプが自動的に埋め込まれます。そのため、別途手続きが発生せず、効率的に法的な信頼性を持つ契約書の作成ができます。

CoffeeSignを導入するメリット

CoffeeSignは、多くの企業に導入され、その効果が認められている電子契約サービスです。それは、導入により多くのメリットがあるためです。ここでは、メリットの中でも特に大きな下記の2つについて解説します。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

コストを大幅に削減できる

CoffeeSignの導入により、さまざまな面からのコスト削減が図れます。まず、電子契約では、書面で取り交わす契約に必要だった収入印紙代を削減できます。また、印刷・郵送・製本も不要のため、それぞれにかかっていたコストの削減が図れます。

CoffeeSignは、電子帳簿保存法に対応しているため、電子データのままシステム上での保管が可能です。これにより、契約書をファイリングして保管する必要もなくなり、ファイルや保管庫にかかっていたコストをカットできます。

無料のプランで気軽に導入できる

CoffeeSignには、無料で利用できるFreeプランが用意されています。Freeプランは、送信件数が月5件までの制限はありますが、電子署名とタイムスタンプの付与する機能が搭載されているため、問題なく電子契約が行えます。

送信件数が月5件以下で抑えられる企業なら継続利用も可能なため、中小企業や個人事業主の方でも気軽に導入できます。また、電子契約の導入に不安がある場合も、お試しでFreeプランを利用して、契約業務効率化の効果を確かめてから本格導入するのもおすすめです。

CoffeeSignの口コミ・評価

口コミでは、「UIがすっきりとしていて、次に何をしたらいいのかがすぐわかる」「マニュアルがなくても使いこなせる」などの声が多く見受けられます。これは、デザイナーとエンジニアの協力の基に設計された、直感で操作できる使いやすさが高く評価されたものです。

また、契約完了までの早さの評価も高く、「2週間程度かかっていた契約締結が1日で終わった」などの投稿も多くあります。これは、CoffeeSignの利用によって、製本や郵送などの手間が省け、スムーズに電子契約が進められたことによる評価です。

CoffeeSignの料金体系

CoffeeSignには、送信件数と搭載機能の違いによって、Free・Tall・Grandeの3つのプランが用意されています。電子署名とタイムスタンプを付与する機能と書類作成・送付の機能は、どのプランにも搭載されています。

TallとGrandeプランには、テンプレート作成・編集、グループ管理、ビジュアルテンプレートの機能が付加され、さらにGrandeプランでは、オンライン導入サポートが受けられます。それぞれの料金体系は以下のようになっています。

Free	Tall	Grande
月額0円	月額4,400円	月額8,800円
送信件数　月5件	送信件数　月50件送信1件ごとの費用　110円	送信件数　無制限送信1件ごとの費用　110円

※表示価格は税込

参考：料金｜CoffeeSign

CoffeeSignの導入の流れ

CoffeeSignは、アカウントを作成すれば、すぐに利用できます。アカウントの作成は、公式サイトの新規登録ページからメールアドレスとパスワードを入力して行います。新規登録を行うと、登録したメールアドレスに案内メールが届きます。

メールの案内に従ってリンク先を開き、必要事項を入力・送信すると、CoffeeSignの利用が可能になります。利用の際は、ソフトウェアのダウンロードやインストールの必要はなく、登録は数分で完了します。

また、送信先のアカウント登録は不要で、メールやブラウザが使えるパソコンやスマートフォンなどがあれば、書類確認と契約締結をどこからでも行えます。

CoffeeSignを導入する際の注意点

CoffeeSignを利用した電子契約の締結は、書類のPDFファイルをCoffeeSignにアップロードして行います。ただし、アップロードできるPDFファイルのサイズは10MBまでとなっています。なお、PDFファイルの閲覧には、Adobe Acrobat Readerが必要です。

送信元と送信先の電子署名とタイムスタンプを確認したい場合は、該当する締結済みのPDF文書をダウンロードすれば、Adobe Acrobat Readerで見ることができます。

また、契約は1カ月単位で行えるため、契約数が予想できればその月だけプラン変更をすることも可能です。これにより、費用対効果の高い利用が行えます。

まとめ

CoffeeSignは、使いやすい画面と機能でスピーディーに契約を完了できる電子契約サービスで、契約業務時間の短縮が図れます。また、CoffeeSignで行う電子契約は、電子署名やタイムスタンプの付与により、法的な証拠力を持つ契約書となるため運用も安心です。

CoffeeSignは、電子帳簿保存法にも対応しているため、紙媒体で契約書類を保管する必要はありません。したがって、CoffeeSignの導入で印紙税や郵送費用などがかからなくなるうえに、ファイルや保管庫も不要になり、大幅なコスト削減につなげられます。

参考：CoffeeSign

製品詳細

運営会社情報

参考：会社情報

＼おすすめの電子契約システムをご紹介／