いえらぶCLOUD　らくらく賃貸管理

いえらぶ らくらく賃貸管理とは、賃貸管理業務を一元管理によって効率化できる賃貸管理システムです。本記事では、いえらぶ らくらく賃貸管理の特徴やサービスでできることから、導入するメリットや強みを解説します。

目次

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1. いえらぶ らくらく賃貸管理とは
2. いえらぶ らくらく賃貸管理の特徴
3. いえらぶ らくらく賃貸管理でできること
4. いえらぶ らくらく賃貸管理を導入するメリット
5. いえらぶ らくらく賃貸管理の口コミ・評価
6. まとめ

いえらぶ らくらく賃貸管理とは

いえらぶ らくらく賃貸管理とは、データの一元管理や更新対象者の自動抽出などにより、不動産業務における賃貸管理を効率化できるシステムです。自動化や一元管理により、煩雑になりがちな賃貸管理業務を簡単にし、大幅な人的ミスの削減に期待できます。

本記事では、いえらぶ らくらく賃貸管理の特徴やメリット、口コミ・評価などについて解説します。日頃の膨大な業務量に対して人材不足やミスが発生し、賃貸管理業務における悩みを抱えている場合には、参考にしてください。

いえらぶ らくらく賃貸管理の特徴

いえらぶ らくらく賃貸管理には、複雑な作業の多い賃貸管理業務をスムーズに行える独自の特徴があります。以下では、いえらぶ らくらく賃貸管理の特徴について解説します。

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賃貸管理からリーシングまでを一元管理

いえらぶ らくらく賃貸管理では、関係者や物件の情報管理から契約、入出金管理、空室時のリーシングまで、幅広い業務を一元管理できます。賃貸管理を含めた多岐にわたる業務をWeb上で管理できるため、業務の大幅な効率化が可能です。

例えば、関係者情報や契約情報を書類やExcel上で管理している場合、情報を探し出すまでにも手間がかかるでしょう。さらに、複数の情報を照合しなければいけないとなると、余計に時間を要します。

その点、いえらぶ らくらく賃貸管理ではさまざまな情報や業務システムが一元管理されており、業務プロセスが簡略化されることにより、他のコア業務に時間をかけられます。したがって、従業員の業務負担の軽減や生産性の向上にも期待できるでしょう。

金融機関データの連携で入出金管理が楽

いえらぶ らくらく賃貸管理はファームバンキング機能を搭載しており、金融機関データとの連携ができます。そのため、ミスの許されない入出金管理を簡単かつ正確に行うことが可能です。

振込入金やカード払い、口座振替など、あらゆる入金方法に対応できることから、顧客の希望に合わせた方法で賃料を請求できます。なお、滞納情報の管理や検索もスムーズに行えるため、家賃の支払い漏れも防止できるでしょう。

月々の賃料をはじめ、初期費用や更新料などで入出金が多い不動産業界において、スムーズかつ確実性の高い入金管理業務を行えることは必要な要素です。

クラウド管理でさまざまなリスクを回避

複雑化しがちな賃貸管理業務において、いえらぶ らくらく賃貸管理では、さまざまなリスクを想定したバックアップの対応やセキュリティ対策がされています。

よって、環境的リスクや人的リスクなど、社内で起こり得る問題に対して幅広く対応することができます。例えば、地震や落雷などによる物的な被害を被った際には、クラウド上にバックアップが保存されていることにより、データを紛失する恐れがありません。

また、ログの管理やアクセス制限もできるため、不正アクセスやデータの持ち出しを防止するセキュリティ対策も万全です。これらにより、厳重な管理が求められる不動産業界において、膨大な情報や業務に関わるさまざまなリスクを防止できるでしょう。

いえらぶ らくらく賃貸管理でできること

いえらぶ らくらく賃貸管理では、搭載されている機能を活用することで、業務効率化や自社に合った柔軟な使い方を実現できます。以下では、いえらぶ らくらく賃貸管理でできることについて解説します。

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工事情報の登録・工事項目の設定が自由にできる

いえらぶ らくらく賃貸管理の機能では、案件ごとの工事情報の登録、管理や工事項目の自由な設定ができます。工事内容や原価・見積、所有者と入居者の負担割合など、細かい部分まで記録できるため、案件ごとの状況が一目でわかります。

工事項目は、工事種類や鍵場所・摘要名・工事状態など、さまざまな項目で設定できるため、作業工数の削減はもちろん、入力時の表記ゆれやミスの防止にも期待できます。なお、会社ごとに運用方法が異なる場合でも、工事情報の確実な管理が可能です。

ファームバンキングで圧倒的な業務効率化が可能

ファームバンキング機能では、振込入金データの自動照合や口座振替依頼・結果データの自動処理などにより、圧倒的な業務効率化を実現できます。そして、過入金や不足入金である場合にはエラーが発生するため、金額のミスが発生しなくなります。

請求書の作成が必要な場合も、口座振替の依頼データから簡単に進められることにより、毎月作業が必要な場合でもスムーズに作業を完結できます。

また、振替時にエラーが発生した場合には未入金として記録されるため、滞納管理も楽に行うことができます。このように、ファームバンキング機能は、経営を続ける上で致命的ともなる集金ミスの防止にもつながる機能です。

複雑な請求業務に関する対応を一元管理できる

いえらぶ らくらく賃貸管理では、毎月の請求をはじめ、更新時の請求、契約者への返金・家主への請求など、複雑な手続きや請求業務を一元管理できます。要するに、物件情報や契約者情報がデータの基礎となり、さまざまな請求に反映させることが可能です。

滞納者がいる場合には、滞納状況の管理や督促状・催告状などを簡単に作成できるため、契約から解約までに発生する多くの費用を漏れなく回収できるでしょう。

管理形態や送金方法に合わせて柔軟に対応可能

複数物件を所有する契約者や、所有者が複数いる物件などが存在する場合、管理形態や送金方法に合わせて柔軟に対応できます。例えば、部屋ごとの管理手数料の個別設定や、収入を按分してそれぞれの口座に送金するといった対応が可能です。

さらに、入居者から振込がなかった場合にオーナーに送金される滞納保証にも対応しているため、オーナーが家賃収入を得られないという事態を回避できます。管理形態が多様な不動産業界において、特に役に立つ機能です。

スマホ・タブレットを使用しながら作業が行える

いえらぶ らくらく賃貸管理は、スマホ・タブレットを使用した操作が可能であり、さまざまなシチュエーションにおいて、使い慣れたデバイスで簡単に作業ができます。つまり、PCを開くことが困難な場面でも、滞りなくシステムを利用することが可能です。

例えば、公共料金における変動費検針の際は、システムを起動してメーターを確認しながら、スマホで入力することができます。このように、現場で操作できることによって効率化するプロセスもあるため、PC以外のデバイスでも使える点も大きな魅力です。

いえらぶ らくらく賃貸管理を導入するメリット

いえらぶ らくらく賃貸管理を導入することで、確実で効率的な業務はもちろん、顧客の対応力強化など、さまざまなメリットがあります。以下では、いえらぶ らくらく賃貸管理を導入するメリットについて解説します。

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更新対象者を自動抽出して更新漏れ・ミスを防止

いえらぶ らくらく賃貸管理では、契約満了日が近づいた更新対象者が自動的に抽出

されるため、更新業務における対応ミスや漏れを防ぐことができます。案件ごとに契約の進捗状況も表示されることで、担当者同士で共有しながら属人化の防止にもつながります。

さらに、更新案内書や更新契約書に関しても自動作成や一括作成に対応しており、更新のプロセスもスムーズに進めることが可能です。その結果、スムーズで確実な更新手続きができるため、入居者にとっても安心できます。

さまざまな入金方法・パターンに対応している

口座振替から口座振り込み、カード支払など、さまざまな入金方法・パターンに対応している点も、いえらぶ らくらく賃貸管理を導入するメリットです。入居者や仲介業者の希望に合わせて柔軟に支払方法を対応させることができます。

管理画面では未入金一覧・入金履歴一覧で、支払者や金額・入金情報が一目でわかりやすく表示されます。対象年月、支払者、物件・号室などから検索を行うことができ、複数の未入金を選択して一括消込を行うことも可能です。

部屋別の入金状況確認・入金消込が簡単に行える

いえらぶ らくらく賃貸管理の部屋別入金一覧の画面は、部屋ごとの入金状況が直感的に確認できるデザインになっています。支払済みは灰色、滞納は赤色、不足入金は黄色、過剰入金は青色に分けられ、視覚的に判断しやすいのが特徴です。

操作性の高さから簡単に入金取消が行えるため、誤って入金処理をした際にもやり直しができます。また、過剰入金や敷金・保証金などの預り金管理もできることにより、預り金の割当や返金処理の際も簡単な操作で進めることが可能です。

迅速なミスのない催促業務で大幅な効率化を実現

滞納一覧表の機能から督促状・催告状の作成までできることにより、迅速でミスのない催促業務を進められるメリットがあります。過去の督促履歴や滞納金額の総額を含めて確認ができるため、滞納者ごとの状況を正確に把握できます。

そして、督促状・催促状はオリジナルの書式で作成できたり、滞納者一覧をCVS出力できたりするため、自社の運用方法に合わせた催促業務を行うことが可能です。例えば、電話で督促する際には、手元で出力した情報を参照しながら業務を進めることができます。

クレーム・対応履歴をすべて残して共有できる

入居者からの相談や入居者・家主からのクレームなど、対応状況や対応履歴をすべて記録し、社内共有できます。そのため、二次トラブルを防いだり、対応力を向上できたりするメリットがあります。

物件ごとに起こったトラブルやクレーム・相談を対象者と紐づけて管理できるため、新たに問題が発生した際にもスムーズに対応できるでしょう。そして、オーナーとのやり取りも履歴として残ることにより、重複する案内の防止にもつながります。

いえらぶ らくらく賃貸管理の口コミ・評価

いえらぶ らくらく賃貸管理を利用した人の口コミには、「社内共有がしやすく業務が楽になった」という声がありました。支払い状況や過去トラブルの可視化などで担当者全員が確認できるため、情報共有の手間の削減につながっているようです。

また、「3日ほどかかる業務が最短半日になった」という効果を得た企業もあります。入出金管理がスムーズな点やワンクリックでの書類作成は、煩雑な作業となる賃貸管理業務を簡略化できるポイントといえるでしょう。

まとめ

いえらぶ らくらく賃貸管理は、請求業務の一元管理や入金状況の可視化など、不動産業界の賃貸に関わる幅広い業務を効率化できる賃貸管理システムです。

振込入金データの自動照合や、口座振替依頼・結果データの自動処理ができるファームバンキング機能、更新者情報の自動抽出などによって対応漏れやミスを防止できます。その結果、従来の業務プロセスを簡略化するだけでなく、正確な業務にもつながるでしょう。

また、過去のクレームや相談の履歴管理もできるため、担当者同士の情報共有をスムーズに行ったり、対応力が向上できたりする点も魅力です。業務量の多さやミスが発生するなどの課題を抱える企業には、いえらぶ らくらく賃貸管理の導入がおすすめです。