i-Staff Accounting

i-Staff Accountingとは、企業の経理業務をオンラインアシスタントが代行する経理代行サービスで、人件費の負担を削減できます。本記事では、i-Staff Accountingの特徴や主なサービスから、導入するメリットや強み、料金体系などを解説します。

目次

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1. i-Staff Accountingとは
2. i-Staff Accountingの特徴
3. i-Staff Accountingの主なサービス
4. i-Staff Accountingを導入するメリット
5. i-Staff Accountingの料金体系
6. i-Staff Accountingの導入の流れ
7. i-Staff Accountingを導入する際の注意点
8. まとめ

i-Staff Accountingとは

i-Staff Accountingとは、自社が経理業務サポートを必要とする際にオンライン上で依頼できるサービスです。厳しい条件で選定された優秀なスタッフが、あらゆる経理業務を必要な時間だけオンラインでサポートするため、高い業務品質に期待できます。

継続的な利用だけでなく、一時的な利用にも対応しており、最小限のコストで経理人材を補給できるでしょう。人材不足に対応しながら、社内リソースを他業務に充てることができるため、生産性や売上の向上にも寄与します。

本記事では、i-Staff Accountingの特徴やメリット、料金体系をご紹介します。人材不足や業務の非効率性など、経理に関する課題を抱えている場合は、ぜひ参考にしてください。

i-Staff Accountingの特徴

i-Staff Accountingには、優秀なスタッフに経理業務に関わる幅広いサポートを依頼できる特徴があります。i-Staff Accountingの特徴を具体的にご紹介します。

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基本3条件をクリアしたスタッフのみが在籍

i-Staff Accountingに在籍するのは、簿記2級以上を保持した、実務経験3年以上かつPC操作テストの「基本3条件」をクリアしたスタッフのみです。厳しい基準をクリアした優秀なスタッフが経理業務サポートに当たるため、高品質なサービスに期待できます。

また、在籍スタッフは万全のセキュリティ対策の下で業務に取り組みます。そのため、クライアントは情報漏えいなどのセキュリティリスクを心配することなく、自社の経理業務を委託できます。

経理業務に関わる幅広いサポートを提供する

i-Staff Accountingでは、記帳サポートといった一般的な経理業務の他に、請求書発行管理・入出金管理・給与計算・証憑整理といった、幅広い経理業務のサポートを提供しています。

一時的な利用にも対応しており、必要とする時に必要な業務のみを依頼できるため、人材雇用にかかるコストを必要最小限に抑えられるでしょう。

また、月々の契約時間が余った場合には経理以外の業務を依頼することもでき、バックオフィス業務全般の効率化にも役立ちます。

経理として顧問税理士とのやり取りも代行

i-Staff Accountingに経理を依頼した場合、自社の経理アシスタントとして、契約した顧問税理士への対応を代行してくれます。経営者は顧問税理士とのやり取りに費やしていた時間を本業に当てることができ、生産性や売上の向上に寄与するでしょう。

また、顧問税理士とのやり取りにおいては、時として経理や会計の高度な知識が必要なこともあり、自社では対応しきれないことがあります。しかし、プロの経理スタッフが在籍しているi-Staff Accountingに代行を依頼することで、このような課題の解決にもつながります。

i-Staff Accountingの主なサービス

i-Staff Accountingでは、主に経理に関する業務全般のサポートを提供しています。具体的な対応業務には、記帳サポート・給与計算・支払予定表の作成などが含まれます。経理に精通したスタッフに業務を依頼できるため、経理上のミスの削減に期待できるでしょう。

また、煩雑な経理業務を委託することで、自社のリソースを他業務に割くことができ、結果的に生産性の向上にも貢献します。

対応業務	記帳サポート
	給与計算
	支払い予定表の作成
	売掛金・買掛金管理
	請求書発行管理
	入出金管理
	ネットバンキングでの支払い業務
	銀行口座残高管理

i-Staff Accountingを導入するメリット

i-Staff Accountingの導入により、業務の効率化や人件費の削減といった、さまざまなメリットに期待できます。ここでは、i-Staff Accountingを導入するメリットをご紹介します。

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経理業務以外のオンライン業務にも対応可能

i-Staff Accountingには、経理業務以外にも、総務・Web運用・秘書など、各分野の業務経験が豊富なオンラインスタッフが在籍しています。そのことから、基本的にオンライン上で完結できる業務においては、ほぼすべてサポートを依頼することができます。

小規模な企業では、経営者や営業スタッフがバックオフィス業務を兼任することもあります。その結果、本来のコア業務に充てる時間が少なくなり、専門外の業務に時間を費やすことによって、業務負担から人的ミスのリスクも高まります。

しかし、i-Staff Accountingの多岐にわたる業務サポートを上手に組み合わせることで、不足した人材を即時に補給できます。社内スタッフはそれぞれのコア業務に専念できるようになり、生産性や利益の向上に寄与するでしょう。また、業務ミスの削減にもつながります。

クラウドツールで進捗状況を即座に把握できる

i-Staff Accountingでは、さまざまなクラウド型会計ソフトに対応しており、自社既存の会計ソフトへの対応も柔軟に行っています。業務上のタスクは、これらのクラウドツールを用いて管理しているため、インターネット通信環境があればいつでも進捗の把握が可能です。

現在の進捗状況を一つひとつ詳しく確認できることにより、業務の透明性を保つことができます。また、自社の経営状況をリアルタイムで可視化できるため、迅速な経営判断にも寄与します。

自社雇用・派遣人材よりもコスト削減が可能

i-Staff Accountingの利用により、人材雇用や派遣人材よりも人件費を削減できるメリットがあります。自社雇用や派遣人材においては、採用コストをはじめとして、給与や福利厚生、机・パソコンなどの設備費といった多くの費用が発生します。

一方、i-Staff Accountingは原則として月々の利用料のみで利用できるため、自社での雇用と比べて人件費を抑えることができるでしょう。

また、在籍しているのは業務経験豊富なスタッフのみであるため、経理人材の即戦力の確保にかかる管理側の労力コストの削減にも寄与します。

一時的な利用の場合も必要最低限の負担のみ

i-Staff Accountingは、一時的な利用も可能です。この場合でも、自社雇用に比べてコストを抑えられる可能性が高く、必要最低限の負担で人員を増強できるメリットがあります。

例えば、繁忙期や社員の産休期間中に合わせて新たな人材を採用する際には、必要なリソースと比例して費用と時間も発生します。また、新人教育や業務の引き継ぎといった、間接的なコストも軽視できません。

その点、i-Staff Accountingでは採用活動の工程を省き、経理業務に精通したスタッフを即時に雇い入れることができます。そして、人材雇用にかかるコストを必要最小限に抑え、必要なときにのみ経理人材を補充でき、企業の状況に即した柔軟な人材活用を実現します。

万全のセキュリティ体制で安心して利用できる

オンライン型の業務サポートサービスには、情報漏えいやハッキングなどのセキュリティリスクがつきまといます。しかし、i-Staff Accountingでは万全のセキュリティ体制を敷くことで、このようなリスクの低減に努めています。

例えば、スタッフとの秘密保持契約や個人情報保護契約書の締結といった取り組みが代表的です。また、顧客情報を取り扱う端末には、最新のセキュリティソフトが導入されており、スタッフが業務内で知りえた情報についても徹底した管理を行っています。

このように、内外からの情報漏えいを防止する体制が整っていることから、セキュリティ面を不安視する企業でも、安心して利用しやすいでしょう。

i-Staff Accountingの料金体系

i-Staff Accountingの料金体系は、「スキャンデータ化+記帳サービス」と「経理特化型オンラインアシスタント料金表」によって異なります。

「スキャンデータ化+記帳サービス」の料金は、月額9,800円～25,800円となっており、記帳と仕訳業務のみを委託したい場合におすすめです。なお、「LIGHT」「BASIC」「PREMIUM」のプランによって、月間仕訳数が異なる点に留意してください。

一方、「経理特化型オンラインアシスタント料金表」は、経理業務を全般的に依頼できます。プランによって月間の実働時間が決まっており、料金は2,600円～3,000円/時間です。

また、プランごとに対応可能な業務も異なるため、詳しくは個別に問い合わせる必要があります。

スキャンデータ化+記帳サービス
プラン	LIGHT	BASIC	PREMIUM
月額料金	9,800円	18,000円	25,800円
月間仕訳数	100仕訳まで	200仕訳まで	300仕訳まで

※料金はすべて税抜

経理特化型オンラインアシスタント料金表
プラン	LIGHT	BASIC	PREMIUM
料金/時間	3,000円	2,800円	2,600円
月間の実働時間	10～20時間	21～40時間	41～80時間

参考：i-Staff Accounting 料金プラン

i-Staff Accountingの導入の流れ

i-Staff Accountingの導入の流れは次のようになっています。

1. 電話またはメールでの問い合わせ
2. 依頼内容の確認
3. 企業ごとに最適な利用プランを作成
4. 契約・利用開始

i-Staff Accountingでは、企業ごとの課題や現状に合わせて、最適な利用プランの提案を行っています。そのため、満足度の高いサービスを利用できるでしょう。

i-Staff Accountingを導入する際の注意点

i-Staff Accountingを導入する際には、主に2つの注意点があります。1つ目は、経理業務に必要な書類をスキャンチーム宛に郵送する必要があります。郵送の手間はかかるものの、書類のデータ化から任せることができるため、全体的なコストを削減できる可能性が高いです。

また、2つ目の注意点として、契約は1ヶ月ごとの自動更新であることが挙げられます。基本的には、クライアント側から契約解除を申し込まない限り、利用料金が発生し続けます。

繁忙期のみ利用する場合など、一時的な利用を希望する際には、利用後の解約手続きを忘れないようにしましょう。

まとめ

i-Staff Accountingでは、オンラインスタッフに経理業務のサポートを依頼できるサービスです。基本3条件をクリアし、厳選されたスタッフのみが在籍しており、高い業務品質に期待できます。

経理の専門人材を即時で補充できるため、採用や雇用にかかる負担を最小限に抑えられます。経理業務以外のオンライン業務にも対応しており、柔軟なサービス活用が可能です。

また、万全のセキュリティ体制がなされているため、機密性の高いデータの取り扱いにも一定の信頼がおけるでしょう。人材雇用にかかるコストを抑え、経理の即戦力を確保したい企業は、i-Staff Accountingの利用がおすすめです。