AdFlowとは｜主な機能や特徴、導入するメリット・料金体系を解説
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- AdFlowは、制作現場で生まれたため、現場の課題解決に強いプロジェクト管理ツール
- 業務効率化により制作時間を多く確保できるため、成果物の生産性や品質を向上させる
- プロジェクトのスケジュールを自動生成して、視覚的に進捗管理を行える
AdFlowは、制作管理業務全般を一元化して行えるため、業務効率化に繋がり、制作部門の働き方改革を実現できるプロジェクト管理ツールです。本記事ではAdFlowの強みである特徴・主な機能・導入のメリット、口コミによる評価や料金体系を解説します。
AdFlowとは
AdFlowは、平均45%の工数削減に繋げられるプロジェクト管理ツールです。制作現場で生まれたツールであり、現場の課題解決に強みがあります。AdFlowの使用によって、業務の効率化を図ることができるほか、生産性や品質の向上にも期待できます。
制作管理に必要な機能が一通り実装されており、煩雑になりやすい制作情報やファイルを見える化できるのも特徴の一つです。
丁寧かつ充実したサポート体制を整えているため、何か分からないことがあった場合でも迅速に問題を解決できます。各業界に合わせたサポート内容が受けられるだけでなく、導入支援サポートが受けられたり、無料セミナーに参加できたりするのも魅力です。
AdFlowの特徴
AdFlowの特徴としては、制作管理業務を一元管理して業務効率化に繋げられる点が挙げられます。また、業務の効率化に伴い、成果物の生産性や品質を向上させられるのも特徴の一つです。
さらに、充実したサポート体制があり、プロジェクト管理ツールの導入が初めての場合でも問題なく使用できます。ここでは、AdFlowの特徴を3つに分けて詳しく見ていきましょう。
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制作管理業務を一元管理して業務効率化に繋げる
AdFlowには、制作管理業務を一元管理するための機能が数多く搭載されています。制作管理に必要な機能が網羅されており、案件管理・履歴の管理・素材管理までを一元化することが可能です。すべての業務を一元化することで、業務の効率化に繋がります。
また、さまざまな機能を活用すれば、煩雑になりやすい制作情報ファイルも一元化することができます。そのため、制作現場の業務を効率化できるだけでなく、管理側の働く環境も一緒に整えることができます。
業務効率化により成果物の生産性や品質を向上させる
AdFlowの特徴として、業務効率化により成果物の生産性や品質を向上させられる点が挙げられます。AdFlowには、案件に紐付いたチャット機能があり、大量の制作管理も効率よく行えます。業務の効率化により、制作時間の確保も可能です。
制作時間が十分に確保できれば、成果物の生産性や品質向上に期待できます。制作現場には多くの企業や人が関わるため、AdFlowを活用して効率よく管理するのがおすすめです。品質や生産性がアップすれば、企業の売上向上にも期待できるでしょう。
充実したサポート体制があるため安心して利用できる
AdFlowには充実したサポート体制があり、プロジェクト管理ツールの導入が初めての場合でも安心です。丁寧かつ充実したサポート体制により、導入から運用までスムーズに進められます。
メールや電話での一般的なサポートだけでなく、それぞれの利用状況や業種に合わせたサポートを受けることも可能です。マニュアルサポートや導入支援サポートなどもあり、さまざまな角度からサポートを受けられます。
操作や機能に関する不明点がある場合は、メールや電話で随時対応してもらえるので、不安を抱えずに運用できるのも大きな魅力です。
AdFlowの主な機能
AdFlowの主な機能としては、承認フローや発注テンプレート、稿数管理や修正指示などが挙げられます。また、素材や制作物の管理やプレビュー、チャットといった機能も利用可能です。ここでは、AdFlowの主な機能を詳しく解説します。
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承認フロー
承認フローでは、承認までのプロセスを一元化できます。クリエイティブの発注から承認完了までには、さまざまなプロセスが必要です。各プロセスをツールによって一元化することで、承認完了までに必要なフローが各プロジェクトごとに集約されます。
集約したフローは一覧から簡単に確認でき、常に状況を把握しながらプロジェクトを進められるのが魅力です。メッセージ・納期・添付ファイル・初稿・最新稿など、発注から承認完了までの流れが分かりやすくなり、プロジェクトが効率よく進められます。
発注テンプレート
発注テンプレートでは、制作発注のテンプレートが利用可能です。発注する際には、発注書を作らなければなりませんが、イチから作ると非常に手間がかかります。
一方、AdFlowにはテンプレートが用意されており、制作を依頼するまでの工数を削減することが可能です。テンプレートを使うと手早く書類が作成できるだけでなく、受注する側もフォーマットが統一されるため、整理する必要がなくなります。
稿数管理
稿数管理では、初稿から最新稿までを一覧で管理でき、最新版の制作物が一目で分かります。常に最新のファイルが確認できるようになっており、先祖返りを防止してくれるのが大きな魅力です。
また、順を追って制作物を遡ることもでき、どのような点が変更されたのかなども確認できます。制作物を見比べながら検討できることで、品質の向上にも期待できるでしょう。
修正指示
AdFlowでは、ツール上で簡単に修正指示が出せます。各制作物に対して的確な修正指示が出せるため、ミスを防げるのがメリットです。
さらに、Pro機能を使うと、動画や複数枚で構成されたページもスムーズに校正でき、指示出しにかかる手間を大きく削減できます。完成後はチャットで共有できるため、リアルタイムで確認でき、指示出しにかかる工数を減らせるでしょう。
素材・制作物管理
完成した制作物は、AdFlow内に自動でデータベース化してくれます。各制作物を常に確認・管理できるほか、写真素材・テキストの保存も可能です。
また、自由度の高い検索性が備わっており、必要な制作物がすぐに見つかります。サムネイル表示もしてくれるため、制作物をパッと探せるのも魅力です。制作したクリエイティブが見つからず、時間を無駄にしてしまうといった心配もありません。
プレビュー
プレビュー機能では、掲載イメージをワンクリックで確認可能です。背景画像や位置をあらかじめ登録しておくだけで、掲載イメージをサッと確認できるため、実際に制作物を利用する際のイメージが沸きやすくなります。
複数のデザイン案がある場合でも簡単に切り替えができるため、見比べながら検討することも可能です。広告バナー・店内POP・パッケージ制作などを行う際に、イメージを掴んでおきたい場合に活用しましょう。
チャット
AdFlowでは、ツール内でチャットのやり取りが可能です。各メッセージの内容がプロジェクトに紐づいており、関連するメールやメッセージを探す手間がなくなります。プロジェクトからメッセージの確認ができ、ミスや勘違いを減らせるのも魅力です。
また、メッセージに添付されているファイルは、横断して一覧表示できます。別のツールでメッセージを送る手間もなくなり、スムーズにプロジェクトが進められるようになります。
AdFlowを導入するメリット
AdFlowを導入するメリットとしては、現場の課題解決に強い点が挙げられます。また、プロジェクトの進捗状況を視覚的に管理できたり、他サービスと連携して利便性を高められたりする点もメリットです。
ここでは、AdFlowを導入するメリットを3つに分けて詳しく解説します。
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AdFlowを導入するメリット
制作現場で生まれたツールで現場の課題解決に強い
AdFlowは、制作現場で生まれたツールです。そのため、現場の課題解決に強い点は大きなメリットです。現場のノウハウをしっかりと持っており、どのような課題を抱えているのかを把握しているため、それぞれの課題を効率よく解決できるようになっています。
開発元の制作会社である「クリエイターズマッチ」が、自社のディレクション業務を効率化するために開発したのがAdFlowです。発注・管理・制作にありがちな問題を解決できるように作られており、導入によって業務の効率化を図れます。
プロジェクトの進捗状況を視覚的に管理できる
AdFlowを導入するメリットとして、プロジェクトの進捗状況を視覚的に管理できる点が挙げられます。制作を依頼した際に納期を登録しておくと、全プロジェクトのスケジュールを自動生成してくれるため、進捗状況を視覚的に把握することが可能です。
「何を」「いつまでに」完了すれば良いのかが一目で分かるので、納期遅れが発生する心配はありません。
プロジェクトに遅れが生じている場合も、迅速に把握することができるため、すぐに対処して遅れを取り戻せます。管理画面も非常に見やすく、管理が容易になるでしょう。
他のサービスと連携して利便性を高められる
他のサービスと連携して利便性を高められるのも、AdFlowを導入するメリットの一つです。Salesforce・Chatwork・Slack・Microsoft Teams・Google Chat・CRALYなどの豊富なサービスとAPI連携することができるため、さらなる生産性の向上に期待できます。
各チャットツールと連携できれば、それぞれのプロジェクトに関わる連絡も一括して管理でき、利便性が高められます。連携できるサービスについて詳しく知りたい場合は、ベンダーに問い合わせましょう。
AdFlowの口コミ・評価
AdFlowの口コミ・評判を調査したところ、「ツールを使うことで管理が楽になった」との声が多く見られました。複数のプロジェクトを一度に管理すると業務が煩雑になりがちですが、AdFlowを使うことで一元管理できます。
また、「制作状況をリアルタイムでチェックできるのが嬉しい」との口コミもありました。AdFlowでは、各プロジェクトの製作状況をリアルタイムで把握できるため、それぞれの進捗状況が一目で分かります。
口コミの中には、「各組織とのやり取りをこのツール上で完結できる点が便利」との声も多く見られました。AdFlowを活用すれば、プロジェクト進行に関わる連絡もツール内で完結可能です。別で連絡を取る必要がなく、業務の効率化を図れます。
AdFlowの料金体系
AdFlowでは、利用機能・利用人数・ストレージ容量・オプションの有無により、利用料金が異なります。ベンダーに問い合わせをすれば、各企業の課題に合わせた内容で見積もりを出してもらうことが可能です。
詳しい費用は利用状況や要望によって異なるため、一度問い合わせを行いましょう。見積もりを取得した上で利用を検討したり、他のオプションを追加したりすることも可能です。導入を検討している場合は、要望を伝えた上で見積もりを取得しましょう。
まとめ
AdFlowは、プロジェクト管理を行う際に便利なツールです。制作現場から生まれたツールのため、プロジェクト管理に必要な機能が豊富に備わっています。作業ごとに他のツールを立ち上げる必要がなく、1つのツールで作業が完結するのが魅力です。
また、制作依頼の工数削減などによって業務の効率化が図れると、生産性や品質の向上にも期待できます。AdFlowを導入することにより、多くのメリットが得られるでしょう。
さらに、AdFlowはサポート体制も充実しています。プロジェクト管理ツールの導入が初めての場合でも、導入サポートや電話によるサポートを受けることで、スムーズな導入が可能です。導入を検討している場合は、ぜひ一度問い合わせをしてみましょう。