フジ子さん

フジ子さんとは、必要な時に必要なだけ業務を頼めるサブスク人材サービスです。実務経験豊富な人材が、経理や人事といったバックオフィス業務を遠隔でサポートします。本記事では、フジ子さんの特徴や主な業務内容から、利用するメリットや強み、料金体系などを解説します。

目次

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1. フジ子さんとは
2. フジ子さんの特徴
3. フジ子さんの主な業務内容
4. フジ子さんを利用するメリット
5. フジ子さんの料金体系
6. フジ子さんの利用の流れ
7. フジ子さんを利用する際の注意点
8. まとめ

フジ子さんとは

フジ子さんとは、必要な時に必要な業務だけをWeb上でサポートしてくれる、サブスク人材サービスです。実務経験豊富なアシスタントが依頼ごとにチームを組み、専門性の高い業務も柔軟にサポートしてくれます。

フジ子さんの導入により、自社での業務の内製化を削減できるため、人手不足の対応や人件費の節約に期待できます。また、利用料金が比較的安価に設定されており、パート社員並みのコスト感覚で、ハイレベルな人材を業務に活用できるのも魅力です。

本記事では、フジ子さんの特徴・メリット・料金体系をご紹介します。継続しやすいオンラインアシストを求める企業は、ぜひ参考にしてください。

フジ子さんの特徴

フジ子さんには、オンラインアシストにより、低コストでバックオフィス業務を効率化できる特徴があります。ここでは、フジ子さんの主な特徴をご紹介します。

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バックオフィス業務を遠隔でサポート

フジ子さんには、実務経験が豊富で優秀なアシスタントが在籍しており、バックオフィス業務を遠隔でサポートしてくれます。基本的には、パソコンで行える業務であればなんでも依頼でき、企業の人材不足に対応できます。

必要な時に必要な業務だけをオンライン上で依頼できるため、自社での社員の採用や教育にかかるコストを抑えて、円滑な業務遂行に期待できます。また、サポートは遠隔で行うため、アシスタントのためのデスクが不要で、物理的なスペースの節約にも繋がります。

専門性の高い業務にも柔軟に対応

フジ子さんでは、情報収集やデータ整理といった一般的なバックオフィス業務をはじめ、専門性の高い業務にも柔軟に対応してくれます。例えば、ビジネス文書のハイレベルな翻訳・新規開拓のテレアポ・会計ソフトのクラウド化といった、高度な業務にも対応可能です。

このように、フジ子さんでは依頼できる業務の幅が広いため、どのような業界・業種の企業でも利用しやすいでしょう。また、専門的な人材の採用・育成にかかるコストの削減に繋がる点も魅力です。

依頼ごとにチームを組んで対応を行う

依頼ごとにチームを組んで対応を行うのも、フジ子さんの特徴の1つです。依頼内容に応じて、各分野のエキスパートがチームで業務にあたるため、高品質な業務の提供に期待できます。

また、フジ子さんでは、情報をチーム全体で共有することで、スムーズな業務の進行を実現しています。例えば、人員交代時も情報の引き継ぎがチーム内で円滑に行われ、企業担当者とチーム間の連絡工数が必要最低限で済みます。

そのため、企業担当者は連絡や確認作業に煩わされることがなく、他業務に専念できる環境が整います。

フジ子さんの主な業務内容

フジ子さんには、一般的なバックオフィス業務から専門性の業務まで幅広く依頼できます。ここでは、フジ子さんの主な業務内容をご紹介します。

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経理

フジ子さんには、記帳代行・経費精算・振込や支払補助といった、企業の経理業務全般を依頼できます。経理のプロが業務をサポートしてくれるため、経理の専任者がいない企業でも、円滑に経理業務を遂行できます。

また、フジ子さんでは、クラウド会計ツールの導入サポートにも対応しています。経理業務だけでなく、効率的な経理業務のワークフロー構築を支援してくれる点も、フジ子さん独自のサービスです。

秘書・総務

秘書・総務業務では、備品購入代行・出張手配・会議室やお店の予約・資料作成・調べもの・リサーチ業務などの業務を依頼できます。

リサーチ業務については、「PRONIアイミツメンバー」との業務提携により、一般的なデータ収集から、相見積もり取得・比較資料作成・調査依頼・コンシェルジュサービスなども、幅広く依頼可能です。

さらに、フジ子さんでは、ビジネス文書などの翻訳や英語メール対応など、専門性の高い業務にも対応してくれます。データ収集やメール返信など、日々発生する作業を外部委託することで、社員が本来の業務に専念でき、業務の効率化や生産性の向上に繋がります。

人事

人事業務には、給料計算・採用活動・入退社手続・勤怠管理などが含まれます。採用活動においては、求人広告の出稿や管理・面接スケジュール調整など、細かな業務にも対応してくれます。

勤怠データや給料の集計、スケジュール管理など、正確さが求められる人事業務も、ハイレベルなアシスタントを揃えたフジ子さんであれば、安心して依頼することができます。

Webサイト運用

一般的に、Webサイト運用にはコーディングやSEOといった専門的な知識が必要ですが、フジ子さんではこれらにも対応しています。

代表的な業務には、Webページの編集・SNSの運用代行・ECサイトの運用代行・クラウドソーシングの管理・画像の加工・編集があります。その他にも、広告運用やECサイトのカスタマーサポートにも対応しています。

このサービスの活用により、自社にIT人材が少ない企業でも、Webを活用した効果的なプロモーションやマーケティングを実現できます。その結果、知名度や生産性の向上に期待できるでしょう。

セキュリティ

オンラインアシスタントサービスでは、外部の人間に企業の機密情報を明け渡すこともあるため、セキュリティ面での不安を感じる企業もあるでしょう。しかし、フジ子さんでは、万全の情報漏えい対策と徹底した情報管理により、企業の機密情報を厳格に保護しています。

具体的な取り組みとしては、秘密情報保持契約（NDA）の締結・Lastpass上でのパスワードの受け渡し・通信の暗号化・ウイルス対策ソフトの管理が代表的です。また、全アシスタントに情報セキュリティ研修を実施し、セキュリティ意識の向上にも努めています。

万が一、ルールに違反したアシスタントには、厳重注意や処分を行うといった対策もなされています。このように、フジ子さんはクライアントの企業情報を安全に保護する体制を整えており、信頼性の高いサービスといえます。

フジ子さんを利用するメリット

フジ子さんの利用により、コストの節約や業務の効率化など、さまざまなメリットに期待できます。ここでは、フジ子さんを利用するメリットをご紹介します。

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必要な時に必要な分だけ依頼できる

フジ子さんには、必要な時に必要な分だけ業務を依頼できるメリットがあります。これにより、業務の内製化を削減でき、これに伴う時間・労力・費用の節約に繋がります。

例えば、発生頻度が低い業務を内製化する場合、その業務担当者の固定費が高額になる恐れがあります。あるいは、急用で手が空いている人員を業務に割り当てることで、他業務の効率性が低下することも少なくありません。

その点、フジ子さんでは、業務の発生見込みがある時にのみ人員を補給できるため、さまざまなリスクを回避しやすくなります。依頼時に外注費は発生しますが、自社で内製化する場合と比べると、コストやリソースを節約できる可能性が高いです。

付加価値の高いコア業務に専念できる

フジ子さんの導入により、社員がより付加価値の高いコア業務に専念できるようになります。それは、日々発生する定型業務などをフジ子さんに外部委託することで、その業務に費やしていた時間を節約できるためです。

また、フジ子さんでは、チーム内での情報共有や、次の仕事を予測して先回りしながら提案することで、企業担当者との連絡・確認工数が必要最低限に抑えられています。

これらの行き届いたサービスにより、企業担当者はより付加価値の高い業務やコア業務に専念できるようになります。実際に、フジ子さんのクライアントの中には、「コア業務に専念できる時間が30～40時間増えた」という企業からの声もあります。

To Doリストを渡すだけで業務が進む

フジ子さんには、各分野のハイレベルなアシスタントが在籍しており、豊富な実務経験を基に業務に取り組んでくれます。そのため、業務のゴールや優先順位を事前に伝えることにより、To Doリストを渡すだけで依頼が完了し、円滑に業務が進むメリットがあります。

例えば、フジ子さんでは、1つの仕事を依頼すると、その内容を基に「次にするべき仕事」を予測して提案してくれることがあります。

このように、アシスタントが主体的に業務を進めてくれるため、担当者は細かな指示を考えて連絡する労力と時間を節約できます。

人件費を払い続けるより動かしやすい

人件費を払い続けるよりも業務・人材を動かしやすいのも、フジ子さんのメリットです。特に、流動的な業務では、人件費を固定化するとコストの過不足が起こりやすいのが課題です。

その点、フジ子さんであれば、一律の利用料金で、必要な時に必要な分だけ業務を依頼できるため、コストの無駄をなくせるでしょう。

また、自社での内製化を廃止することで、社員は必要最低限の確認作業などを行うだけでよくなり、結果として業務の工数削減に繋がります。このように、フジ子さんの導入により、さまざまな面でのコスト削減に期待できます。

整備状況に合わせたさまざまな対応

フジ子さんでは、依頼ごとにチームを組み、依頼者の各業務の整備状況に合わせて対応してくれるメリットがあります。

例えば、自社内にも人員はいるものの、頭数が足りていない場合は不足した人員のみを集めてチームを結成する。といった柔軟な利用方法が可能です。これにより、必要な時だけ人員のみを集めてチームで対応にあたるため、社内のリソースを有効活用できます。

フジ子さんの料金体系

フジ子さんのプランには、「トライアル」「PLAN20」「PLAN30」「PLAN50」があり、それぞれ契約期間・アシスタントの実働時間・月額料金が異なります。トライアルは無料で利用でき、1週間の契約期間のうち、アシスタントの実働時間は2時間です。

他プランの料金は月額5.7万円〜12万円となっており、契約は1ヶ月単位で自動更新されます。また、繁忙期などは、必要に応じて10時間ごとの対応が可能です。なお、追加対応を希望する場合は、個別に詳細を問い合わせる必要があります。

プラン	トライアル	PLAN20	PLAN30	PLAN50
契約期間	1週間	1ヶ月（自動更新）
アシスタントの実働時間	2時間	20時間/月	30時間/月	50時間/月
月額料金	無料	5.7万円	8.4万円	12万円

※価格はすべて税抜

参考：料金プラン

フジ子さんの利用の流れ

フジ子さんの利用の流れは次のようになっています。

1. web面談
2. 無料トライアル
3. 本サービスの利用プラン決定
4. 契約の締結
5. 本サービス開始

原則として、本契約の締結前に、1週間の無料トライアルが提供されます。無料トライアル中に発見された課題や改善点は、本サービスの利用プラン決定にも活かされます。この工程により、自社に適したプランや運用方法の立案に繋がるでしょう。

無料トライアルや導入の流れについて、より詳細な内容を知りたい場合は、フジ子さんの公式サイトから「資料請求」を行うのがおすすめです。

フジ子さんを利用する際の注意点

フジ子さんを利用する際には、2つの注意点があります。1つ目は、解約の連絡は1ヶ月前までに行うことです。原則として、最短解約日は連絡日の翌月末日であり、即日の解約はできません。

2つ目は、依頼主からの個別アシスタントの指名・交代はできない点です。業務やチームについての要望や疑問がある場合は、担当プランナーに相談してください。仮に、担当プランナーがアシスタントの入れ替えが必要と判断した場合でも、人選はプランナーが行います。

まとめ

フジ子さんは、一般業務から専門性の高い業務まで、幅広い業務を必要な時に必要な分だけ依頼できる、サブスク人材サービスです。

利用料金がリーズナブルに設定されており、パート社員並みのコスト感覚で、各分野の業務に精通したアシスタントにサポートを依頼できます。フジ子さんの利用によって、自社での業務の内製化を削減でき、コストやリソースの節約を見込めるメリットがあります。

その結果、社員はより付加価値の高い業務に専念できるため、組織全体での生産性の向上や業績向上が見込めるでしょう。

今後の業務改善において、人員不足への対応・人件費節約・バックオフィス業務の効率化を検討している企業は、ハイレベルなアシスタントに低コストで業務を依頼できる、フジ子さんの利用がおすすめです。