勤次郎Enterpriseとは｜主な機能や特徴、導入するメリット・料金体系を解説
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- 勤次郎Enterpriseは、テレワークなどの多様な働き方に対応した就業管理システム
- 人事システムや給与システムとシームレスに連携し、インターフェースを統一できる
- 複雑な勤怠情報を自動計算できるため、手間やコストの削減に繋がる
勤次郎Enterpriseは、多様な働き方に対応した就業管理システムです。複雑な勤怠情報を自動計算でき、業務の手間やコストが削減されます。本記事では、勤次郎Enterpriseの強みである特徴・主な機能・導入のメリット、口コミによる評価や料金体系を解説します。
目次
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勤次郎Enterpriseとは
勤次郎Enterpriseは、多様化する雇用や勤務、賃金形態に幅広く対応できる就業管理システムです。このシステムでは、複雑な勤怠情報を自動で計算し、業務の手間を削減しつつ、コストの効率化を可能とします。
働き方改革により、企業は多様な勤務形態や変形労働時間に対応する必要がありますが、勤次郎Enterpriseを導入すれば、そういった複雑な勤怠管理をスムーズに行えます。
本記事では、勤次郎Enterpriseの強みである特徴・主な機能・導入のメリット、口コミによる評価や料金体系を解説します。
勤次郎Enterpriseの特徴
勤次郎Enterpriseは、多様な働き方に対応できたり、他システムとシームレスに連携できたりなど様々な便利な特徴を備えています。以下では、その特徴に注目して詳しく解説します。
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勤次郎Enterpriseの特徴
多様な働き方に対応
勤次郎Enterpriseは、働き方改革関連法に対応した就業管理システムで、多様な働き方に柔軟に対応できる点が特徴です。働き方改革関連法は、労働時間の短縮や柔軟な勤務形態の推進を目的とし、企業に対して労働環境の整備を求めています。
この法律に基づき勤次郎Enterpriseは、変形労働やフレックスタイム、時短勤務、シフト勤務など、様々な勤務形態をサポートします。
また、各店舗での応援勤務時間や、プロジェクトごとの工数集計にも対応しており、企業が異なる勤務形態の従業員を効率的に管理することが可能です。法的要件を満たしながら、多様な働き方に適応した運用ができるシステムです。
他システムとシームレスに連携
勤次郎Enterpriseは、他のシステムとスムーズに連携できることが大きな特徴です。例えば、人事システムとの連携により、マスター情報（従業員情報や部門情報など）を自動で勤次郎Enterpriseに取り込みます。
その後、勤怠実績を給与システムへシームレスに連携させることが可能です。この連携によって、手動でデータを入力する必要がなくなります。
また、グループウェアとの連携も可能で、ポータル上で打刻情報を表示したり、シングルサインオン機能を使って、パソコンのログインやログオフ情報を勤怠管理に反映させたりすることもできます。
専門エンジニアがサポート
勤次郎Enterpriseの導入時には、導入に際しての不安や疑問に対して、経験豊富なエンジニアが丁寧にサポートしてくれるため、システム導入に伴うトラブルを未然に防げます。
要件定義からシステムセットアップ、操作説明、本番稼働に至るまで、各工程で生じる不安や疑問を解消しながら進められます。このようなサポート体制によって、初めてシステムを導入する企業でも安心して利用できる点が特徴です。
勤次郎Enterpriseの主な機能
勤次郎Enterpriseには、企業の勤怠管理をサポートするさまざまな機能があります。プランはSmart、Lite、Enterpriseの3つに分かれており、それぞれのプランによって利用できる機能が異なります。具体的な機能としては以下の通りです。
- 残業事前申請などのワークフロー
- 残業超過などのアラート機能
- 残業超過などのアラートメール
- 休暇管理
- 年休管理
- 工数管理
- 複数回勤務・臨時勤務
- フレックス計算
- シフトパターン
Enterpriseプランでは46,000種類ものシフトパターンが利用でき、柔軟なシフト管理が可能です。このシステムを活用すれば、勤怠管理のあらゆるニーズに対応できるため、複雑な業務を簡単に運用できます。
勤次郎Enterpriseを導入するメリット
勤次郎Enterpriseを導入することで、企業は勤怠管理の効率化だけでなく、データの戦略的活用も可能になります。また、残業時間の管理や超過に対するアラート機能、休暇管理もスムーズに行えるため、業務の手間を大幅に削減します。
ここからは、勤次郎Enterpriseを導入するメリットに注目して詳しく解説します。
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勤次郎Enterpriseを導入するメリット
データを戦略的に活用できるようになる
勤次郎Enterpriseは、煩雑な勤怠情報を自動で計算し、戦略的にデータを活用できるという大きなメリットがあります。勤怠データは単なる管理のための情報にとどまらず、担当者が生産性の分析や人員の適正配置といった経営戦略に役立つデータとして活用できます。
手作業でデータを集める必要がないため、効率的に情報を管理し、意思決定に反映させることが可能です。また、WEB環境があれば専用端末なしでも利用できるため、どこでも簡単に勤怠管理ができ、リモートワークにも対応可能です。
従業員の働き方に柔軟に対応しながら、企業全体の業務効率を高められます。
管理の手間やコストを削減できる
勤次郎Enterpriseを導入することで、シフト管理や関連する書類のコスト、そして人的コストを削減できるというメリットがあります。このシステムでは、多様なシフトパターンを簡単に設定・管理できるため、複雑なシフトの調整や手入力の手間が大幅に軽減されます。
また、残業が一定の基準を超えた場合、自動でアラートを発信する機能が備わっており、管理者が適切な対応を行いやすくなります。さらに、紙の申請書類を電子化できるため、書類管理の負担やコストも削減可能です。
勤次郎Enterpriseの口コミ・評価
勤次郎Enterpriseは、使い勝手の良さと柔軟な対応力で高く評価されています。特に「休日申請が簡単に行えるため、非常に便利」といったユーザーからの声があり、申請作業がスムーズに進む点が好評です。
また「複雑な勤務条件にも対応できる」という口コミもあり、多様化する働き方に柔軟に対応できる点が支持されています。このように、勤次郎Enterpriseは使いやすさと機能の充実度において、高い評価を得ています。
勤次郎Enterpriseの料金体系
勤次郎Enterpriseは、3つのプランに分かれています。「Smart」は初期費用が無料で、クラウド月額使用料は1人あたり200円ですが、利用する機能に応じてオプション料金が発生する場合があります。
「Lite」は月額300円で、オンプレミス型の導入には別途見積もりが必要です。また、オプション料金がかかる場合があります。「Enterprise」は、クラウド月額料金が370円〜400円で、利用人数に応じて料金が低減される仕組みです。
こちらもオンプレミス型は別途見積もりとなり、利用機能によって追加料金が発生する場合があります。
| Smart | Lite | Enterprise | |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 無料 | 個別見積 | 個別見積 |
| オンプレミス月額使用料金 | なし | なし | なし |
| クラウド月額使用料金 | @200円 | @300円 | @370円～@400円 |
勤次郎Enterpriseの導入の流れ
勤次郎Enterpriseの導入は簡単です。まず、公式サイトの「トライアルお申し込みフォーム」から問い合わせを行い、必要な情報を入力します。その後、無料トライアルを利用でき、実際にシステムを試してから導入を検討できます。
また、関連資料をダウンロードできる資料請求フォームも用意されています。資料請求によって、システム導入前に詳細な情報を確認し、スムーズに導入を進めることが可能です。
勤次郎Enterpriseを導入する際の注意点
勤次郎Enterpriseの「Smart」プランには、オンプレミス型の提供がありません。そのため、クラウド型の運用に限定される点に注意が必要です。一方、「Lite」や「Enterprise」のプランでは、オンプレミス型の導入が可能ですが、別途見積もりが必要となります。
クラウド型とオンプレミス型の選択は企業の運用体制に合わせて決定する必要がありますが、「Smart」プランを選ぶ際はオンプレミス型が使えないことを考慮しなければなりません。
まとめ
勤次郎Enterpriseは、多様な働き方に対応した就業管理システムであり、複雑な勤怠情報を自動計算することで、業務の手間やコストを大幅に削減できます。特にテレワークや変形労働時間制など、多様化する勤務形態にも柔軟に対応できる点が魅力です。
また、人事システムや給与システムとのシームレスな連携が可能で、情報の一元管理が実現できます。勤怠管理の手間を減らし、効率化を図るために勤次郎Enterpriseの導入を検討してみましょう。