freee業務委託管理とは｜主な機能や特徴・導入するメリットを解説
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- freee業務委託管理では法令に対応した安全な取引、ツール連携で理想の運用を実現する
- 使いやすさとデザイン性に優れており、幅広い年齢層でも安心して利用することができる
- 取引先のパートナーをリストとして見える化し、コメントやタグで蓄積して確認できる
freee業務委託管理とは、フリーランスとの契約から発注、請求・支払いまでを一元化できる請求書発行システムです。請求書がボタン1つで発行できます。本記事では、freee業務委託管理の特徴や主な機能から、導入するメリットや強み、料金体系などを解説します。
目次
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freee業務委託管理とは
freee業務委託管理は、ビジネスにおける契約から発注、そして請求や支払いまでの業務を一元管理するための請求書発行システムです。このシステムを導入することで、請求書の発行がボタン1つで簡単に行えるため、業務が効率的に統合されます。
フリーランスとの契約においても、freee業務委託管理は使いやすいインターフェースを提供し、一元化された管理が可能です。本記事では、freee業務委託管理の特徴や主な機能から、導入するメリットや強み、料金体系などを解説します。
freee業務委託管理の特徴
freee業務委託管理には、法令の施行や変更に自動で対応したり、各種ツールとの連携できたりなどの特徴があります。以下では、その特徴について詳しく解説します。
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freee業務委託管理の特徴
1つのプラットフォームで対応が完結する
freee業務委託管理は、契約締結から発注書の発行、請求書の回収、支払いにいたるまで、多岐にわたる業務を1つのプラットフォームで効率的に統合できる特長を有しています。
このプラットフォームは柔軟で、異なる種類の発注にもスムーズに対応可能です。たとえば、契約や請求に関する手続きが複数の場所で行われることなく、1つの場所で統合的に管理できます。
その結果、取引が円滑に進み、freee委託業務管理での取引総額は250億円以上を誇っています。freee業務委託管理を利用することで、ビジネスプロセスの合理化と効率向上が期待できます。
法令の施行や変更にも自動で対応する
freee業務委託管理は、下請法、フリーランス保護新法、インボイス制度、電子帳簿保存法など、様々な法令に対応した書類の発行と保存が可能です。
この特長により、発注時や請求書作成時に必要な法令順守の手続きがスムーズに行え、法令遵守のリスクを低減します。さらに、既存の法令が変更されたり、新たな法令が施行されたりした場合にも、freee業務委託管理は自動でこれらの変更に適応します。
法令変更に対する手動の対応作業が不要なため、ユーザーは常に最新の法令を遵守することができます。
各種ツールとの連携で理想の運用が実現
freee業務委託管理は、自社の求める機能に合わせて柔軟に運用できる特長を有しています。オンプレミスとの連携や新たな機能の開発など、ユーザーが望む機能をカスタマイズでき、理想的な運用を実現することが可能です。
導入企業特有の業務ニーズに応じてシステムを最適化できるのが大きなメリットです。さらに、freee業務委託管理は多様なツールとの連携もサポートしています。
たとえば、LINE、Slack、Chatwork、freee、CloudSign、Salesforceなど、ビジネスに使用される主要なツールとスムーズな連携が可能です。
freee業務委託管理の主な機能
freee業務委託管理には、発注・請求管理機能や絞り込み検索など、請求書発行システムに欠かせない機能が備わっています。ここからは、その主な機能について詳しく解説します。
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発注・請求管理機能
freee業務委託管理の発注・請求管理機能は、テンプレート機能や一括作成機能を備え、作業の効率化を実現します。ユーザーはテンプレートを使用して簡単に発注書を作成でき、一度に複数の発注をまとめて行うことも可能です。
また、公募発注機能を利用することで、パートナーのアサイン作業もスムーズに行えます。この機能は、発注時に必要な情報を的確に伝え、アサイン手続きを迅速化します。さらに、発注された情報は請求書にも簡単に反映できます。
承認フローの設定
freee業務委託管理では、発注、検収、請求書受領の際にそれぞれ独自の承認フローを柔軟に設定できます。そのため、企業は取引において必要な段階で確認・承認を組み込むことが可能です。
具体的には、発注や検収、請求書の受領など、取引におけるさまざまなアクションに対して、チーム内の上長、部門長、他部署の確認者などを含む多段階の承認フローを自由に構築できます。
この柔軟な承認フローにより、取引がスムーズに進行し、誤りや不正確な情報が発生するリスクの防止に期待できます。
データエクスポート
freee業務委託管理では、データエクスポート機能を活用して、発注データや請求データなどを柔軟に抽出できます。この機能により、ユーザーは必要な情報をCSVファイルとしてエクスポートし、外部システムへの連携やデータの集計に利用できます。
ユーザーはエクスポートする際に抽出する項目をカスタマイズでき、たとえばプロジェクト名やプロジェクトIDがデータに紐づいているため、プロジェクトごとのデータ管理が効率的に行えます。
この機能により、ユーザーは必要な情報を容易に取り出し、他のビジネスツールやデータ分析ツールとの連携を行いながら、効果的な業務運用が可能です。
絞り込み検索
freee業務委託管理では絞り込み検索機能を活用して、プロジェクト、依頼案件一覧、請求書一覧などのデータを細かく絞り込んで検索できます。
ステータス、会社名、担当者名、日付、金額などの検索条件を利用して、特定の情報を素早く見つけることが可能です。AND条件で検索ができるため、異なる条件を組み合わせて検索をかけることができます。
必要な情報をより具体的に抽出できるため、目的に応じてデータを確認できます。絞り込み検索機能は、効率的な情報収集や業務の迅速な進行をサポートします。
適格請求書発行
freee業務委託管理では、適格請求書発行機能が利用できます。この機能を活用することで、インボイス制度の要件に適した適格な請求書を簡単に発行できます。
パートナーが登録した事業者登録番号が正確かどうかを自動で確認し、その情報を請求書に自動的に反映することが可能です。適格請求書は、法令や税制の要件を満たしており、ビジネス取引において正確で信頼性の高い請求書を提供します。
タレントマネジメント
freee業務委託管理のタレントマネジメント機能では、企業はパートナーの仕事内容を評価し、その情報を有効に活用できます。パートナーの評価情報は企業ユーザーだけが閲覧可能で、これにより、次回のアサインにおいて適切な判断ができます。
また、タグ付け管理機能を使って、パートナーを様々な観点で分類できます。これには得意・不得意だけでなく、専門案件や業務スピードなど、企業が独自に設定する項目も含まれます。
企業はこれらのタグ情報を活かして、最適なパートナーを選別し、協力関係を更に強化できるでしょう。
freee業務委託管理を導入するメリット
freee業務委託管理を導入することで、ボタン1つで納品から請求書発行が可能であったり、請求内容の確認作業を大幅に削減できたりなど、多くのメリットがあります。以下では、それらのメリットについて詳しく解説します。
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freee業務委託管理を導入するメリット
ボタン1つで納品から請求書発行が可能
freee業務委託管理を導入する際の大きなメリットの一つは、企業とパートナーの契約において、データのやり取りが非常に簡単に行える点です。たとえば、納品が完了したら一つのボタンをクリックするだけで、請求書を手軽に発行できます。
このシームレスで効率的な流れにより、手続きが迅速に行え、従来の手動作業にかかる請求書作成の手間や時間が劇的に削減されます。結果として、取引が合理化され、ビジネスの運用がスムーズに進行します。
メッセージングツールでやり取りが完結
freee業務委託管理の導入メリットの中で注目すべき点は、発注書の承認がスマートフォンからワンクリックで行え、仕事のやり取りがメッセージングツールで完結することです。これは、従来の手続きに比べて大きな効果があります。
たとえば、従来のやり取りでは書類の作成やメールのやりとりが必要で、時間や手間がかかっていました。しかし、freee業務委託管理を導入することで、スマートフォン上で発注書の承認がワンクリックで行えるようになります。
そのため、業務の進行が迅速化し、スムーズな意思決定が可能となります。
幅広い年齢層でも安心して利用しやすい
freee業務委託管理の導入メリットの一つは、パートナー側の年齢層が高い場合でも利用しやすく、幅広い年齢層でも安心して利用を続けることができる点です。
このシステムはシンプルで使いやすいUI（ユーザーインターフェース）が特長で、直感的な操作が可能です。高齢者やデジタルに慣れていない方でも、ストレスなくシステムを活用できるため、ユーザーが安心して長期間にわたって利用し続けることが期待されます。
具体的な成功事例として、140以上の通信講座を一元管理できるようになった例が挙げられます。
請求内容の確認作業を大幅に削減できる
freee業務委託管理では、リマインド設定によってパートナーに通知が届くため、請求書の発注漏れがなくなります。発注書が請求書にしっかりと紐づいているため、請求内容の確認作業が大幅に削減できます。
通知を受けることでパートナーは発注を行い、その情報が自動的に請求書に反映されるため、手動での請求内容の確認や漏れの心配が軽減されます。この効果により、業務の効率性が向上し、ユーザーは確認作業に費やす時間を削減できます。
評価・取引実績を蓄積して見える化できる
freee業務委託管理を導入することで、取引先のパートナーをリストとして見える化できるメリットがあります。この機能により、企業は社内での評価や過去の取引実績をコメントやタグで蓄積し、一元的に管理することができます。
社員からの評価や過去の取引実績が透明になることで、信頼性の高いパートナーの特定や評価が容易になります。たとえば、どのパートナーが優れたサービスを提供しているか、どの取引先が円滑なコミュニケーションを築けているかなどが一目で把握できます。
企業とパートナーに向けた幅広いサポート
freee業務委託管理では、企業担当者だけでなく、パートナー向けの研修サポートも行っています。この特長により、導入から活用まで幅広いサポートが行われ、双方に多くのメリットがもたらされます。
企業担当者はシステムの効果的な活用法を学び、同時にパートナーもスムーズにシステムに適応できるような研修やサポートが提供されます。具体的には、導入初期の課題や疑問に対する個別のサポートや、定期的なトレーニングが行われます。
この仕組みにより、両者が円滑にコミュニケーションでき、業務を効率的に進めることが期待できます。
freee業務委託管理の口コミ・評価
freee業務委託管理は、ユーザーから高い評価を受けているプラットフォームです。「煩雑になりがちな業務委託の方に対する発注管理が一元管理できた」という評価があり、業務の合理化や集中管理が可能となり、ユーザーにとって大きな利点となっています。
ユーザーの声には、「UIが分かりやすく、誰でも直感的に使えるサービス」との評価もあります。使いやすいインターフェースが導入の敷居を下げ、全体的に親しみやすさを提供しています。
freee業務委託管理は、業務委託における様々なニーズに応え、使いやすさと機能性を両立させており、ユーザーにとって信頼性の高いプラットフォームとなっています。
freee業務委託管理の料金体系
freee業務委託管理の料金体系は、基本的な月額料金が35,200円（税込）からスタートしますが、契約のパートナー数によって料金が変動します。この詳細な料金については、具体的な契約内容によって異なるため、問い合わせが必要です。
| 初期導入サポートプラン | 要見積 |
| 月額利用料 | 35,200円～/月 |
※価格は税込
参考：ご利用料金
freee業務委託管理の導入の流れ
freee業務委託管理の導入する際は、まず資料ダウンロードやデモ視聴を行い、サービスの理解を深めることができます。その後、導入を希望する場合はキックオフミーティングを行い、ユーザーの課題をヒアリングし、導入計画を策定します。
次に、企業管理者向けの研修が提供されます。この研修では、企業管理者が社内導入を進める際のスキルや知識を身に付けます。研修はオフラインやオンラインで柔軟に受講可能で、ユーザーの都合に合わせて実施されます。
導入から活用までの期間は約3ヶ月で、その間、専任担当者がユーザーの活用状況をヒアリングし、必要に応じてサポートします。導入後も安心してサービスを活用できるよう、充実したサポートが提供されるため、質問や疑問に対する迅速な対応が期待できます。
freee業務委託管理を導入する際の注意点
freee業務委託管理を導入する際の注意点はいくつかあります。まず、契約期間は通常1年間となります。また、料金は契約のパートナー数に応じて変動します。
これは、利用するパートナーの数によって支払う料金が変わる仕組みです。契約前に詳細な説明を受け、自社のニーズや予算に合わせて最適なプランを選択することが重要です。
この注意点を踏まえて、企業は無駄なコストを抑えつつ、効果的にサービスを利用できるよう計画を立てましょう。これにより、freee業務委託管理を効果的に導入し、業務をスムーズに進めることが可能となります。
まとめ
freee業務委託管理は、フリーランスとのビジネス契約から発注、請求・支払いまでをスムーズに一元化するシステムです。このシステムを導入すると、ボタン1つで簡単に納品から請求書の発行が可能です。
freee業務委託管理を導入することで、企業は煩雑な業務手続きの効率向上や請求業務の迅速化を実現できます。
導入前には自社のニーズや予算に合わせ、他の請求書発行システムと比較して検討することが重要です。これにより、最適なシステムを選択し、効果的な業務運用を実現できるでしょう。