DX-Sign

DX-Signとは、オプションなどによる追加料金がかからない定額制の電子契約システムです。電子契約に必要な機能が揃っている上に、相手先も使用しやすいと評判です。本記事では、DX-Signの特徴や主な機能から、導入するメリットや強み、料金体系などを解説します。

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目次

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1. DX-Signとは
2. DX-Signの特徴
3. DX-Signの主な機能
4. DX-Signを導入するメリット
5. DX-Signの口コミ・評価
6. DX-Signの料金体系
7. DX-Signの導入の流れ
8. DX-Signを導入する際の注意点
9. まとめ
10. 製品詳細

DX-Signとは

DX-Signは「書類」や「印鑑」「契約」などの煩雑な業務をオンラインで完結する電子契約システムです。DX-Signは紙文書や郵送物の削減により、関連するコストを大幅に削減できます。

また、最重要ポイントとして、契約業務のDX化を強力にサポートし、新しい働き方を促進します。これにより、ビジネスプロセス全体がスムーズに進行し、業務の効率化が期待できます。

DX-Signの特徴

DX-Signは、コスト削減や取引先との円滑なコミュニケーション、契約業務の迅速かつ効率的な推進を実現し、ビジネスプロセスのDX化をサポートします。ここでは、DX-Signの特徴について解説します。

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低コストながらも充実の機能でコスト削減効果が高い

DX-Signは低コストながらも充実した機能を提供し、コスト削減効果を最大化します。Normalプランでも電子契約に必要な機能が豊富で、Enterpriseプランとの違いが少ない点が大きな利点です。

また、セキュリティ対策も万全で、電子契約としての法的効力も確保されています。充実した機能と低コストで、DX-Signは効率的かつ経済的な電子契約を実現します。

自社だけでなく取引先にとっても使いやすい

DX-Signは、自社と取引先双方にとって使いやすい電子契約サービスです。取引先様は特別な準備なく、メール認証のみで簡単に契約を締結できます。

このスムーズな導入プロセスにより、取引先は即座にサービスを利用でき、業務プロセスを迅速かつ効率的に進めることができます。

また、DX-Signは使いやすい画面デザインにこだわっており、直感的なインターフェースは、取引先と自社の両方にとって、契約プロセスを円滑かつ効果的に進めます。

無料プランでもサポートを受けられる

DX-Signは、Freeプランでも導入と運用のサポートを提供しています。導入に不安を感じている企業やセキュリティに不安のある企業に向け、包括的かつ徹底的なサポートを行います。

電子契約に関する業務プロセスの構築から社内外の関係者への利活用推進、導入後の定着化や効果測定まで、無料プランでも最大限の価値を引き出し、スムーズな運用をサポートします。

DX-Signの主な機能

DX-Signは、効率的で安全な電子契約を実現するためのさまざまな機能を提供しています。ここでは、DX-Signの主な機能について解説します。

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契約締結

DX-Signでは契約締結を迅速かつシンプルに実現します。PDFファイルをアップロードし、メールアドレスによるかんたんな認証を経て、最短1分で契約を完了できます。

DX-Signの直感的な操作画面はわかりやすく、アップロードしたPDFファイルを指定相手に送信することが容易です。契約の締結プロセスを効率化し、迅速に取引を進めることができます。

送信先設定・承認フロー

DX-Signの優れた送信先設定・承認フロー機能により、電子契約プロセスがよりスムーズかつセキュアに進行します。この機能では、送付先を簡単にメールアドレスで指定できます。これにより、契約書や重要文書を素早く正確に相手先へ届けることができます。

また、セキュリティに対する懸念を解消するため、アクセスコードの任意設定が可能です。アクセスコードを用いることで、契約書へのアクセスが権限を持つ者に限られ、不正アクセスから文書を保護します。

DX-Signはこのような機能を通じて、ビジネスの効率性とセキュリティを同時に高めることができます。

電子印影

DX-Signは多彩な電子印影機能を備えており、ビジネスの多様なニーズに対応します。システムはデフォルトで複数の電子印影を提供しており、これによりユーザーは文書の種類や目的に応じて柔軟に電子印影を選択できます。

社内の稟議書やワークフローやさまざまな業務プロセスに対して、専用の電子印影を効果的に利用することが可能です。これにより、電子署名の適用範囲が拡大し、特定の文書に適した印影を使用することで、文書のカテゴリーや法的性質に合わせて柔軟に対応できます。

DX-Signの電子印影機能はユーザビリティが高く、ビジネスプロセスの合理性と迅速な遂行をサポートします。

電子署名

DX-Signの電子署名機能には、高度な改ざん対策が施されています。株式会社クロスベイター（旧：ITbookXCloud）が運営するDX-Signは、公開鍵暗号方式を利用しており、これにより電子署名の本人性と署名後の非改ざん性を担保しています。

公開鍵暗号方式では、署名者が秘密鍵で文書に署名し、公開鍵で署名を検証することが可能です。これにより、DX-Signの電子署名は安全かつ信頼性が高く、改ざんや不正アクセスから文書を保護する役割を果たします。

タイムスタンプ

タイムスタンプ機能は、電子署名と連動して自動的に文書に付与されます。この機能により、契約や同意に関与した者が「誰が」「いつ」行動したのかが正確に記録され、表示されます。

電子署名が文書に対する正当な承認を確認するのに対し、タイムスタンプはその承認が具体的に行われた時間を示します。

DX-Signのタイムスタンプ機能は手動での入力を必要とせず、自動的かつ正確に文書にタイムスタンプを追加できるため、ビジネスプロセスの透明性と信頼性を向上させます。これにより、重要な契約や合意において効果的かつ効率的な文書管理が実現されます。

書類のインポート

書類のインポート機能は、過去に紙で締結した契約書などを含む関連書類をDX-Signに一元管理できます。これにより、過去の取引や契約に関わる書類を手軽にデジタル化し、統合的に管理することが可能です。

また、他社の電子契約サービスからDX-Signに移行する際にも、インポート機能が役立ちます。既存の電子契約データをDX-Signに取り込むことで、継続して効率的に文書管理を行うことができます。

DX-Signは過去の取引履歴や契約書類も含め、全ての文書を統一的かつシームレスに管理し、契約業務を円滑にサポートします。

DX-Signを導入するメリット

DX-Signは低コストながらも高い機能性を備え、ビジネスプロセスを効率化することが期待できます。ここでは、DX-Signを導入するメリットについて解説します。

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定額料金制でコスト管理しやすい

DX-Signは定額制を採用しており、ユーザー数や送信数に応じて料金が変動しません。これによりコスト管理がしやすく、予算の範囲内で効率的な業務運営ができます。

また、DX-Signではオプション機能の追加なども不要で、基本的な電子契約に必要な機能がすべて標準で提供されています。余計なコストをかけずに必要な機能を利用でき、シンプルで使いやすい契約プロセスを実現します。

取引先はアカウント登録不要

DX-Signの導入における重要なメリットの一つは、取引先に対する利便性です。取引先はDX-Signを利用する際、アカウント登録の必要がありません。煩雑な登録手続きや事前認証の手続きが一切不要で、シームレスに電子契約を行うことができます。

相手先は手軽かつ迅速に電子契約に参加でき、新たな取引先にとってもハードルが低くなります。アカウントの作成や登録プロセスが不要なため、取引先がDX-Signを利用する際に発生する抵抗感が低減し、円滑なコミュニケーションと効率的な契約プロセスを促進します。

ユーザー数や送信件数に制限がない

DX-Signの導入における大きなメリットは、有料プランにおいてユーザー数や送信件数に制限がない点です。従量制ではなく、定額制のプランを採用しているため、ユーザー数や送信件数に制約がありません。

これは、大規模で取引先の多い企業にとって非常に有益です。大企業での利用でも、同一の料金プラン内で必要なだけのユーザーを登録し、契約書や文書を効率的に送信できます。

ユーザー数や送信件数の上限がないことで、取引先との連携や契約プロセスの拡大においても、追加のコストを気にせずにサービスを活用できます。

セキュリティ対策が充実している

DX-Signは、契約情報や機密データを保護するため、顧問弁護士監修のセキュリティ対策が徹底されています。通信、保存、アクセスにおけるさまざまなリスクに対処し、安全かつ信頼性の高い電子契約プロセスを提供しています。

DX-Signは総合的なセキュリティ対策が標準で提供されているため、大切な情報を安全に管理し、電子契約プロセスを信頼性高く運用することができます。

DX-Signの口コミ・評価

DX-Signは使いやすく効率的な電子契約プラットフォームとして、ユーザーから高い評価を得ています。機能面が充実しており「フォルダ管理やグループ管理など、細かな機能が多い」と評価を得ています。

「契約書類を電子化することで、業務が効率化される」という評価もあり、従来の紙ベースの契約書を電子データとして一元管理することで、情報の取り扱いが劇的に向上し、業務スピードが向上します。

また「契約業務のスピード感が高まる」と口コミにあるように、DX-Signは素早い契約締結や柔軟な業務遂行が可能となり、ビジネスプロセス全体が迅速かつ効率的に進行します。これにより、企業は競争力を強化し、顧客や取引先との信頼を築くことができるでしょう。

DX-Signの料金体系

DX-Signは3つのプランの料金体系を提供しています。まず、Freeプランは月額料金が0円で、1アカウントで月に5件の送信が可能です。これは個人や小規模な利用者に適しています。

Normalプランは月額料金8,800円で、ユーザー数や送信数に制限がありません。中規模な企業や多岐にわたる契約業務を抱えるユーザーに向いています。Enterpriseプランは月額料金が55,000円から始まり、ユーザー数や送信数に制限がありません。

このプランは大規模な企業や特別な要件を持つユーザーに適しており、高度なカスタマイズ性や他のシステムとの連携性を求めるユーザーに向いています。

なお、有料のNormalプランとEnterpriseプランにおいて、機能面において大きな差異はなく、主にカスタマイズ性や他のシステムとの連携性に違いがあります。企業のニーズに合わせて最適なプランを選択しましょう。

	Free	Normal	Enterprise
月額料金	0円	8,800円	55,000円〜
電子署名	月5件まで無料	220円	220円
ユーザー数	1アカウント	無制限	無制限
送信数	月5件	無制限	無制限

※料金はすべて税込価格

参考：DX-Sign｜料金・プラン

DX-Signの導入の流れ

ここでは、DX-Signの導入の流れについて解説します。まず、導入希望者には無料の相談会を行なっています。企業が抱える具体的な課題や要望などの企業ニーズを把握し、解決方法や運用方法について具体的な説明を受けられます。

また、設定支援サポートも提供されており、契約書テンプレート登録や契約先企業の登録、キャビネットの作成などの運用に関わる各種設定を営業担当者がWEBで実際の画面を共有しながらサポートします。

なお、Normalプランには30日間の無料トライアルも用意されており、無料で試用した環境から正式に申込むことも可能です。導入サポートや無料トライアルを活用し、より企業ニーズに合致した電子契約システムを導入しましょう。

DX-Signを導入する際の注意点

DX-Signを導入する際には、以下のポイントに注意しましょう。まず、書類インポートに関しては、初めの100枚までは無料ですが、それを超える場合は従量課金が発生します。この点に留意し、大量の書類をインポートする場合は課金体系を確認しておくことが重要です。

また、Enterpriseプランは各種カスタマイズやAPI連携が可能であり、高度な機能が提供されていますが、このプランは無料で試すことができません。

従って、これらの機能や連携が必要な場合、導入前にプランの詳細を確認し、必要な機能が適切に利用できるように計画することが重要です。

まとめ

DX-Signは書類、印鑑、契約業務をオンラインで一元管理できる電子契約システムです。その特徴は、低コストでありながらも充実の機能を備え、コスト削減に大きな効果をもたらします。

また、DX-Signは自社だけでなく、取引先にとっても利用しやすいシステムです。取引先はアカウントの登録不要で、メール認証のみで簡単に利用できます。これにより、取引先とのコミュニケーションがスムーズになり、契約プロセスの迅速化が期待できます。

さらに、DX-Signは無料プランでも充実のサポートを提供しています。無料プランを利用している企業も導入と運用のサポートを無料で受けることができ、安心してシステムを活用できます。

DX-Signを導入することで紙の契約業務の手間と時間を削減し、より迅速で効率的なビジネス運営を実現できます。

参考：DX-Sign

製品詳細

サポート

参考：導入・運用サポート

推奨環境

参考：▶DX-Sign利用時の推奨環境はありますか。

運営会社情報

参考：会社概要

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