HUEプロジェクトボードとは｜主な機能や特徴・メリットを解説
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- HUEプロジェクトボードでは、プロジェクトのタスク内容などを簡単操作で入力できる
- 社内とゲストのユーザーを分けて管理できることにより、共同プロジェクトでも安心
- Excelのデータ管理からの移行がスムーズに行え、複数のプロジェクト管理も1つで完結
HUEプロジェクトボードとは、社内外でのプロジェクトを円滑に進めるためのサポートを行うプロジェクト管理システムです。進捗状況の見える化が実現します。本記事では、HUEプロジェクトボードの特徴や主な機能から、導入するメリットや強み、料金体系などを解説します。
目次
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HUEプロジェクトボードとは
HUEプロジェクトボードとは、法人向けのオンラインシェア型プロジェクト管理システムです。
HUEプロジェクトボードは、大手企業向けのERPやグループウェアなどのプロジェクト管理に便利な機能を搭載しています。そのため、社内や社外ユーザーとのコラボレーションによる業務をより効率的に行えます。
また、プロジェクト管理で多く活用されているかんばん機能・ガントチャート機能も搭載しています。
HUEプロジェクトボードの特徴
HUEプロジェクトボードは、オンライン上でプロジェクトを管理することができるシステムです。プロジェクトの進捗状況やタスク管理ができたり、社内外でおこなっているプロジェクトを共同で確認できたりなど、多くの便利な機能が備えられています。
HUEプロジェクトボードを導入する前に、まずサービスの内容や特徴を把握しておくことが大事です。ここでは、HUEプロジェクトボードの主な特徴について解説します。
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HUEプロジェクトボードの特徴
プロジェクトのタスク・進捗管理が簡単
HUEプロジェクトボードは、進行中のプロジェクトのタスクや管理を簡単に行える特徴があります。知りたいプロジェクトのタスク内容や担当者の入力、プロジェクトの進捗管理などを簡単な操作で行えます。
また、プロジェクト内容に変更があった際には、担当者が入力した内容がリアルタイムで反映され、他のプロジェクトメンバーと内容を共有することも可能です。
プロジェクトの進行中には「かんばん」や「ガントチャート」などを使って、進捗内容や期限などを簡単に更新できます。操作方法は簡単で直感的に行える点も魅力です。
また、プロジェクト管理者にとっても便利な機能が搭載されています。たとえば、管理項目を簡単に変更・追加でき、自社の運用に合わせて簡単にカスタマイズすることができます。
プロジェクトの進捗状況が見える化できる
HUEプロジェクトボードは、分析機能でプロジェクトの進捗状況を見える化することができます。この分析機能により、それぞれのプロジェクトの詳細ページから、プロジェクト全体の完了率や各自のタスク配分、対応状況、進捗率などを確認できます。
プロジェクトに参加しているメンバー全体で情報を共有できるだけでなく、プロジェクトリーダーや各チームリーダーが情報が必要なときには、簡単かつ瞬時に把握ができる特徴があります。
社外との共同プロジェクト管理も安心
HUEプロジェクトボードは、社外との共同プロジェクトを簡単に管理できる機能も備えています。例えば、プロジェクトボードでは、社内メンバーとゲストユーザーを分けて管理することができます。
一般的なツールを使う場合、共同プロジェクトを行う際に、ユーザー間の区別や招待するユーザーを制限ができないケースがあります。また、社外に情報が漏れることを防ぐために、社外の関係者がコミュニケーションツールを使えない場合もあります。
しかし、HUEプロジェクトボードには招待可能なユーザーをドメインなどで簡単に制限する機能が搭載されています。プロジェクトにゲストを招待する許可は、特定の権限を持ったユーザーしかできないため、安心してプロジェクトを進行できます。
HUEプロジェクトボードの主な機能
HUEプロジェクトボードには、共同プロジェクトを実施するときに欠かせない機能が多数搭載されています。ここでは、HUEプロジェクトボードの主な機能について解説します。
自社でツールを導入する前に、必要な機能があるかの確認をする際や、他社サービスと比較するときなどに参考にしてください。
| ホーム | 前回アクセスしたプロジェクトはクイックアクセスで確認プロジェクトを跨ぎ、自分のタスクを確認 |
| プロジェクト管理 | プロジェクトの分析ページで完了率・担当者別タスク配分・対応状況・進捗率を確認 |
| 進捗管理ビュー | ガントチャート・テーブル・かんばんを用いて、進捗・期間を更新オンラインで同時更新に対応 |
| タスク管理 | タスクごとにコメント入力・ファイル添付が可能管理項目はカスタマイズできる |
| 管理機能 | プロジェクト参加の社内外メンバーのアカウント管理・追加が可能ゲストアカウントの招待や管理が可能 |
| ゲスト利用 | ゲストをドメイン単位でプロジェクトに招待可能ゲストのプロジェクト招待は、一定の権限を持った人のみに制限可能 |
| セキュリティ | IPアドレス制御が可能シングルサインオンに対応 |
| 多言語対応 | 表示言語は日本語と英語に対応 |
HUEプロジェクトボードを導入するメリット
HUEプロジェクトボードを自社に導入すると、さまざまなメリットを得られます。国内外で情報共有したり、ツール1つで複数のプロジェクト管理が完結するなど、便利で業務を効率化できる機能により多くのメリットに期待できます。
ここでは、HUEプロジェクトボードを使用することで得られるメリットを5項目に分けてご紹介します。
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HUEプロジェクトボードを導入するメリット
海外拠点を含めた情報共有がしやすい
HUEプロジェクトボードは、国内の営業担当者同士だけでなく、海外拠点を含めた全社での情報共有がしやすいというメリットがあります。
今まで各担当者同士がメールなどで一対一でやり取りしていた業務内容をHUEプロジェクトボードを導入することで、チーム全体で簡単に共有し、見える化することができます。
また、担当者同士のやり取りを確認できるため、問題点が何か・どういった部分に注意すべきかなどを知るきっかけになります。これにより、各部署との連携も強化でき、組織全体の活性化も期待できます。
時差がある海外拠点とのやり取りも、必要なときにすぐにできます。プロジェクトの進捗状況の共有がよりスムーズになることで、連絡や確認のための時間も短縮できます。
Excelのデータ管理からの移行がスムーズ
従来のシステムや管理方法から新しいシステムに移行する際に気になるのは、移行のための準備時間や人員についてです。HUEプロジェクトボードは、これまで使用していたExcelなどのデータ管理からの移行がスムーズに行えるメリットがあります。
HUEプロジェクトボードを導入する際は、プロジェクトを保存していた既存のExcelデータを、コピーアンドペーストするだけで移行が完了します。データ移行のための時間や工数はほとんどかからず、新しいプロジェクトも簡単に登録できます。
複数のプロジェクト管理が1つで完結する
社内で複数プロジェクトを同時進行しているようなケースにおいても、HUEプロジェクトボードを使うことで、全てのプロジェクト管理が完結します。
HUEプロジェクトボードの活用によって情報共有が可能となり、タスクの「見える化」が実現します。そのため、多人数でプロジェクトを進める場合も管理を標準化することができます。
プロジェクトを管理するための労力や時間を省くことができ、業務がより効率化するメリットもあります。
グループを横断した想像効果に期待できる
HUEプロジェクトボードを導入すると、グループを横断した想像効果も期待できます。HUEプロジェクトボードには「ダッシュボード機能」があり、複数のプロジェクトを横断的に確認できます。
これにより、社内で複数プロジェクトを実施していても、グループを横断して簡単に管理ができます。現在のタスクの進捗状況や、担当者別の消化状況などを簡単に把握することができ、業務に集中して取り込むことができる点も大きなメリットです。
グループを横断したプロジェクト管理をすることで、グループ全体のシナジー効果も期待できます。
要望に合わせて無償でバージョンアップ
HUEプロジェクトボードは、利用しているそれぞれの企業の要望に合わせて、必要な機能の開発も行っています。ユーザーの要望を聞き、すぐに開発に取り掛かり、無償でバージョンアップを行うなどの体制も魅力です。
HUEプロジェクトボードの口コミ・評価
HUEプロジェクトボードを導入した企業からは、「初めて使う人でも簡単に操作ができ、Excelに近い操作性がよかった」という口コミが寄せられています。
また、「Excelと併用して使っているが、プロジェクトメンバー間で楽に情報共有と業務の進捗確認・管理ができる」という意見もあり、初めて使用する人も問題なく簡単に操作でき、情報共有にも役に立つ点も大きなメリットです。
さらに、「こちらから改善してほしい要望や不具合があったときに相談できる環境がある」という声もありました。サービスを導入後も相談できる仕組みが整っていて、困ったときにすぐに解決できる点も魅力と言えます。
HUEプロジェクトボードの料金体系
HUEプロジェクトボードの導入を検討している企業にとって、料金体系も大事な確認ポイントです。ここでは、HUEプロジェクトボードの料金プランについて解説します。
1ユーザーあたりにかかる費用は、月額で960円（税込1,056円）です。購入ライセンスごとに、最大で10GBの容量を使用できます。
また、無料のトライアルプランもあります。これは、30日間無料でシステムを利用でき、20名まで利用できます。無料トライアル終了後は、自動で有料契約移行は行われません。
トライアル終了後に有料契約移行の申し込みをしない場合、トライアル時のデータは破棄されるため注意しましょう。
| 月額費用 | 960円/1人あたり |
| 備考 | 最大容量10GB×購入ライセンス数まで |
※価格は税抜き
参考：料金プラン
HUEプロジェクトボードを導入する際の注意点
HUEプロジェクトボードを導入する際には、注意しておきたい点がいくつかあります。まず、30日間利用できる無料トライアルの利用者数は、最大20名までという点です。大人数でお試しに使いたい場合は不向きと言えます。
また、問い合わせした際は、回答を得るまでに約3営業日かかるということも把握しておきましょう。
まとめ
HUEプロジェクトボードは、社内のみならず社外の人とも簡単にコミュニケーションが取れるプロジェクト管理システムです。業務の進捗状況を見える化し、プロジェクトをより円滑に進めることができます。
HUEプロジェクトボードは、プロジェクトの入力や確認などが簡単操作で行え、社内のプロジェクトメンバーとゲストユーザーを分けて管理することも可能です。セキュリティ面で不安がある共同プロジェクトでも、安心して使用できます。
複数のプロジェクトを進行しているケースにおいても、HUEプロジェクトボード1つで管理が完了します。また、従来のシステムか管理方法からHUEプロジェクトボードへ移行する際は、Excelデータから簡単に移行ができるというメリットもあります。
企業でプロジェクト管理システムを導入する際には、十分な比較と検討が大切です。本記事で紹介したポイントを参考により自社に適したシステムを選択しましょう。