BtoBプラットフォーム 請求書

BtoBプラットフォーム 請求書とは、請求書の受取と発行どちらにも対応したシステムです。改正電子帳簿保存法に対応し、ペーパーレス化が行えます。本記事では、BtoBプラットフォーム 請求書の特徴や主な機能から、導入するメリットや強み、料金体系などを解説します。

目次

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1. BtoBプラットフォーム 請求書とは
2. BtoBプラットフォーム 請求書の特徴
3. BtoBプラットフォーム 請求書の主な機能
4. BtoBプラットフォーム 請求書を導入するメリット
5. BtoBプラットフォーム 請求書の口コミ・評価
6. BtoBプラットフォーム 請求書の料金体系
7. BtoBプラットフォーム 請求書の導入の流れ
8. BtoBプラットフォーム 請求書を導入する際の注意点
9. まとめ

BtoBプラットフォーム 請求書とは

BtoBプラットフォーム 請求書は、請求書の受け取りと発行の両方に対応したシステムです。このシステムは、改正電子帳簿保存法に完全対応しており、企業の請求業務を効率的にペーパーレス化できます。

電子請求書のシェアNo.1を誇り、請求書の発行だけでなく、受け取りや支払金額の通知など、請求業務全体をデータ化する機能を提供しています。

本記事では、BtoBプラットフォーム 請求書の特徴や主な機能から、導入するメリットや強み、料金体系などを解説します。

BtoBプラットフォーム 請求書の特徴

BtoBプラットフォーム 請求書には、請求業務をクラウド上のデジタルデータに移行できるなどの特徴があります。ここからは、その特徴に注目して詳しく解説します。

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請求業務をクラウド上のデジタルデータに移行

BtoBプラットフォーム 請求書の特徴の一つは、従来の紙で行われていた取引先との請求業務（発行、受取）を、クラウド上でのデジタルデータのやりとりにスムーズに移行できることです。

発行では郵送代行、受取ではAI-OCR（光学文字認識）を活用し、デジタルデータのオプションを併用することで、簡単に請求書を電子化できます。これにより、コスト削減だけでなく、検索効率が向上し、紙の原本の紛失リスクも回避できます。

取引先とのやりとりがクラウド上でデジタルに移行することで、業務の合理化と効率向上が実現され、同時に環境への負荷も軽減されます。

導入後すぐに請求業務を完全にデジタル化する

BtoBプラットフォーム 請求書は、導入直後から請求業務を迅速に完全にデジタル化できる特徴があります。取引先が紙の請求書を要求する場合でも、郵送代行やAI-OCRのオプションを活用することで、迅速にデジタル化が可能です。

AI-OCRは柔軟な対応が可能で、異なる取引先とのやりとりに合わせて電子請求書を提供できます。この柔軟性により、企業は導入後すぐに紙ベースの業務から解放され、スムーズで効率的な電子取引が可能になります。

会計システム・販売管理システムとデータ連携

BtoBプラットフォーム 請求書は、既に導入している会計システムや販売管理システムとのデータ連携が可能です。この機能により、請求データを自動的に取り込み、一括処理が可能となります。

さらに、システムは学習機能を備えており、受け取った請求書を自動的に明細単位で部門や勘定科目に仕訳して取り込むことができます。

BtoBプラットフォーム 請求書の主な機能

BtoBプラットフォーム 請求書には、紙の請求書を一元管理できる機能や公共料金明細の自動取込機能など、さまざまな機能が備わっています。以下では、その機能について詳しく解説します。

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紙の請求書を一元管理

BtoBプラットフォーム 請求書は、紙で届いた請求書を一括でデータ保存し、電子請求書として一元管理する機能を提供しています。

この機能を活用すると、取引先から届いた請求書を手間なく電子請求書に変換し、BtoBプラットフォーム上で一元的に管理できます。具体的な機能として、取引先から届いた請求書の内容をCSVファイルでアップロードし、請求書を電子化できます。

これにより、社内での承認、会計仕訳、支払処理から保管後の検索まで、一元的に管理できるようになります。また、大量の請求書も効率的に電子化できるため、業務の工数を大幅に削減可能です。

公共料金明細の自動取込

BtoBプラットフォーム 請求書の公共料金のWeb請求明細書を自動取込できる機能は、運送料や電話料金などの多くのWeb請求明細を1アカウントで受け取り、管理できるシステムです。

この機能によって、経理業務が大幅に効率化され、公共料金の請求明細も自動で受け取り、一元的に管理できます。複数の請求書確認サイトへのログインや会計システムへの手入力が不要で、この機能を使用することで管理業務にかかる時間を大幅に短縮可能です。

複数の運送会社や公共料金の請求明細を手動で処理する必要がなくなり、業務の手間と時間が軽減されるため、エラーの発生も防げます。

会計システムへの自動取込

BtoBプラットフォーム 請求書の会計システムへの自動取込では、受け取った請求書のデータがBtoBプラットフォーム上で、自動的に会計システムへダウンロード＆インポートされます。

これにより、手動での会計システムへの入力作業が不要となり、入力にかかる時間や手間、コストが大幅に削減されます。自動取込によって、企業は煩雑な業務から解放されるため、正確な会計データの管理が可能となります。

関連書類の添付機能

BtoBプラットフォーム 請求書の便利な機能の一つに、関連書類の添付機能があります。この機能では、請求書に関連するさまざまなファイル（稟議書、見積書、契約書、領収書など）を1か所にまとめて管理できます。

さらに、請求書に添付されたファイルは無期限で保存可能です。支払先から受け取った請求書や自社で作成した請求書に添付したファイルが、必要な期間だけ保存されます。

この機能により、関連する書類がどこにあるかを常に確認でき、検索やアクセスにかかる時間が短縮されます。

支払通知書機能

BtoBプラットフォーム 請求書の支払通知書機能は、支払先への通知書や支払案内書を簡単に作成・発行できる機能です。この機能を活用すると、支払金額データを一括アップロードできるため、一つひとつ通知書を手動で作成する手間がなくなります。

従来の手法で紙で作成・郵送していた支払通知書が、データ作成・送信に置き換わることで、業務コストや発送コストが大幅に削減されます。通知書のタイトルや帳票項目は自由に設定できるため、業務に合わせて柔軟に運用可能です。

請求書を自動発行

BtoBプラットフォーム 請求書の請求書を自動発行する機能は、ファイル転送ツール（FTP/FTPS・HULFT）を活用し、ログインする手間なく、大量の電子請求書を自動で作成・発行できる便利な機能です。

この機能を利用することで、確定した請求データを自動的に取り込んで発行するため、従来の手動作業にかかる時間を大幅に短縮できます。

具体的には、ファイル転送ツールを使用して、販売管理システムで確定した請求データをBtoBプラットフォームに自動アップロードできます。この自動化により、人的ミスを防ぎつつ業務の正確性と効率性を向上させ、迅速な請求業務の実現が可能です。

入金消込・督促機能

BtoBプラットフォーム 請求書の入金消込・督促機能は、銀行からの入金データを取り込み、入金消込から督促までの一連の業務をデジタル化する機能です。

請求書の発行から入金消込までをスムーズにデジタルで処理し、消込業務にかかる時間を大幅に削減できます。具体的には、銀行口座の入出金データを取得し、振込情報と会計データを自動で突合して自動消込がされます。

これまでの手動で行っていた入金消込の作業がなくなるため、業務の効率性が向上します。また、督促業務もプラットフォーム上で未入金の督促を行うことができ、相手の開封状況の確認が可能です。

BtoBプラットフォーム 請求書を導入するメリット

BtoBプラットフォーム 請求書には、入力業務の削減とペーパーレス化が実現できるなどの多くのメリットがあります。ここからは、そのメリットについて詳しく解説します。

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入力業務の削減とペーパーレス化が実現

BtoBプラットフォーム 請求書の導入によるメリットは、AI-OCRを活用して紙の請求書をデータ化し、BtoBプラットフォーム請求書に統合することで、入力業務の削減とペーパーレス化が実現する点です。

AI-OCR技術を利用することで、紙やPDFの請求書を仕様に関係なくデータ化し、BtoBプラットフォーム上で一元管理できます。また、データ統一により請求処理に使用できるデータへの変換が簡素化されるため、煩雑な作業が軽減されます。

紙の取り扱いがなくなることで、検索が容易になり、保管場所を気にせず効率的に運用できます。このような導入メリットによって、企業は作業の合理化と業務の効率向上を実現できます。

月次決算と経営判断の早期化が行える

BtoBプラットフォーム 請求書の導入により、請求書受取業務がスムーズに効率化され、発行された請求書を即座に受け取ることができます。取引先からの請求書データが即座に入手できることで、経営者は企業の財務状況や収益の推移を素早く把握できます。

これにより、月次決算をスピーディーに行えたり、経営者は毎月の経営指標をリアルタイムで確認したりすることで、迅速な経営判断が可能です。市場の変動や企業の課題に早期に気づき、戦略的な経営判断を行うことができます。

正確な請求書確認状況の把握と入金管理

BtoBプラットフォーム 請求書を導入すると、取引先の請求書確認状況を正確に把握し、入金管理を効果的に行うメリットがあります。

請求書の発行までの時間が大幅に短縮されるため、販売管理システムの請求データをプラットフォームに取り込むだけで請求書作成が完了します。一度発行された請求書に対しては、入金消込システムが正確なデータ照合を行います。

そのため、取引先の入金確認状況が一目で把握でき、督促も簡単に行えます。入金漏れや確認漏れを防ぐことができ、一元化された入金管理によって業務の効率向上が図られます。

電子化で改正電子帳簿保存法に対応可能

BtoBプラットフォーム 請求書の導入には、改正電子帳簿保存法に柔軟に対応できるメリットがあります。AI-OCRを活用し、請求書や契約書、領収書などの国税関連書類を正確にデータ化して電子保存できます。

これにより、検索要件に必要な情報を確実に取り込み、99.9%以上のデータ化精度を保証します。取引に関連する見積書や注文書、納品書、検収書などをグルーピングし、容易に検索や管理ができます。

データ化の結果は、原本の画像と比較して確認可能で、タイムスタンプの代わりに訂正削除の履歴を10年間保管します。これらの機能により、法令遵守を確保しながらも業務フローの変更を最小限に抑えることが可能です。

参考：電子帳簿保存法の内容が改正されました｜国税庁

郵送代行サービスの利用でコスト削減

BtoBプラットフォームにおける請求書の導入で、郵送代行サービスを利用するメリットは、業務コストの大幅な削減ができることです。郵送費、印刷費、紙代、封筒代、作業工数など、全て込みで1通120円（税抜）〜と非常に経済的です。

ハガキや封筒、FAXなど多様な送付方法が利用でき、帳票データをアップロードするだけで簡単に作業が完了します。請求書や支払明細を電子化することで、相手の確認状況を把握しやすくなります。

さらに、入金消込機能との連動や契約書の電子化など、業務の効率化や改善にも繋げることが可能です。

不正アクセスやなりすましの防止が可能

BtoBプラットフォームの請求書導入には、豊富な不正アクセスやセキュリティ対策により、外部からの不正アクセスやなりすましを効果的に防ぐメリットがあります。サービスでは脆弱性診断を定期的に行い、通信はSSL/TLSで暗号化されています。

セキュリティ強化オプションでは、社内ネットワークIPアドレス以外からの接続を制限します。また、アカウントロック機能では、連続してパスワードを誤入力すると、アカウントが一定時間ロックされ、第三者による不正なログインを防止します。

これにより、セキュリティポリシーに対応しつつ、安心してBtoBプラットフォームを利用できます。

BtoBプラットフォーム 請求書の口コミ・評価

BtoBプラットフォームの請求書は、そのプラットフォーム全体において「あらゆる帳票を電子化できる」と高い評価を受けています。

AI-OCR技術を活用して、さまざまな形式の帳票を自動的にデジタル化することができ、それによって紙の管理や手作業に伴う負担を大幅に軽減できる点が評価されています。

また、「業務負担の軽減やコストダウンに大きな成果があった」といった評価も受けています。ユーザーたちは、電子帳票の採用により業務が迅速に進み、それが経済的なメリットにつながっていることを実感しているようです。

BtoBプラットフォームの請求書は多岐にわたる帳票の電子化とそれに伴う業務改善が評価され、ユーザーにとって実用的で効果的なプラットフォームであるとされています。

BtoBプラットフォーム 請求書の料金体系

BtoBプラットフォームの請求書の料金体系は、初期費用は最低100,000円から、月額費用は23,000円からとなっています。これは企業単位での契約で、月額料金には「保守・サポート費」が含まれています。また、取引先は受取・発行ともに無料で利用できます。

なお、契約プランや利用通数によっては、追加料金が発生する場合があります。また、オプションサービスの利用には別途費用がかかります。請求書の電子化診断が可能なため、これを活用することで、自社のニーズに最適な選択肢を見つけることができます。

初期費用	100,000円～
月額費用	20,000円発行プラン：＋5,000円〜 受取プラン：＋3,000円〜
サービス内容	受取と発行

※価格はすべて税抜き

参考：他サービスとの料金比較

BtoBプラットフォーム 請求書の導入の流れ

BtoBプラットフォーム 請求書の導入は、公式ホームページのフォームから申し込みを行います。申し込みが完了すると、詳細な資料がダウンロードできます。

その後、資料請求やヒアリング、デモ画面による操作体験やサービスの説明が行われます。契約手続きを経て、キックオフミーティングや利用準備を行った後、運用が開始されます。

導入に関して不安がある方には無料オンライン相談が受け付けられており、電子請求書の導入についての悩みや不明点に対して、Web会議を利用して相談ができます。この相談を通じて、自社のニーズに合った導入の進め方や対応策について詳細に理解できるでしょう。

BtoBプラットフォーム 請求書を導入する際の注意点

BtoBプラットフォーム 請求書を導入する際には、注意が必要なポイントがあります。まず、契約は企業単位で行われるため、複数の部門や拠点が利用する場合も企業全体での契約が必要です。

また、契約プランや取引の通数によっては、追加料金が発生することに留意が必要です。具体的な利用ニーズや取引の規模に合わせて、最適なプランを検討しましょう。

導入には申込みから2ヶ月〜3ヶ月ほどの期間がかかるため、計画的なスケジュール調整が必要です。契約手続きや詳細なニーズのヒアリング、デモ操作、そして運用開始の準備が行われます。これらの注意点を確認し、スムーズな導入計画を進めることが重要です。

まとめ

BtoBプラットフォーム 請求書は、企業の請求業務を受け取りと発行の両方で効率的に行えるシステムです。このシステムは法改正に適応し、請求書のデジタル化を進めることが可能です。

その中でも注目すべきメリットは、入力業務の削減とペーパーレス化が実現できる点です。AI-OCRを活用して紙請求書を電子データに変換し、業務の効率を向上させます。

請求書管理システムを導入する際には、企業のニーズや業務フローに合わせてシステムを検討することが重要です。最適なシステムを選択することで、業務の効率向上やコスト削減につながるでしょう。