DD-CONNECT

DD-CONNECTは、建設工事に関係する契約書などを電子化できる電子契約システムです。印紙代や郵送費用などコストを削減し、業務スピードを向上させます。本記事では、DD-CONNECTの強みである特徴・主な機能・導入のメリット、口コミによる評価を解説します。

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目次

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1. DD-CONNECTとは
2. DD-CONNECTの特徴
3. DD-CONNECTの主な機能
4. DD-CONNECTを導入するメリット
5. DD-CONNECTの口コミ・評価
6. DD-CONNECTの導入の流れ
7. DD-CONNECTを導入する際の注意点
8. まとめ
9. 製品詳細

DD-CONNECTとは

DD-CONNECTは、工事業者との契約書の取り交わしを電子化するクラウドサービスです。電子契約システムの導入から運用支援、サポートまで一連のサービスを包括的に提供します。

これにより、従来のパッケージソフト単体の電子契約システムに比べ、導入が容易でコストダウンや作業負担の削減が期待できます。DD-CONNECTは、工事発注業務における見積から請求までの一連の契約書の電子化を実現し、効率的な業務運営をサポートします。

DD-CONNECTの特徴

DD-CONNECTは工事発注業務における見積から請求までのプロセスを一貫して電子化し、業務の透明性と効率を向上させます。以下では、DD-CONNECTの主な特徴について解説します。

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建設工事に関する書類を電子化

DD-CONNECTは、建設工事に関する契約書の電子化に加えて、見積書や請求書、関連図面などもペーパーレス化できる点が大きな特徴の一つです。見積もりの依頼から回答、最終見積の合意までのプロセスを電子化し、迅速かつ効率的に進めることができます。

さらに、工事請負契約や資材発注、設計・測量・申請業務の委託発注、工期変更の合意書など、発注から受注に至るさまざまな書類も電子化されます。

支払い通知や相殺明細などの支払い関連書類も電子化されるため、全体の業務プロセスがスムーズになり、ペーパーレスによるコスト削減や業務効率の向上が期待できます。

現状業務に合わせて導入できるシステム

DD-CONNECTは、自社の業務に最適化したシステムを導入できます。現状の業務フローに合わせたシステム構築を行うことで、業務効率を向上させます。また、特定のレイアウトに応じた帳票作成が可能で、必要な情報を視覚的に把握しやすくします。

さらに、基幹システムとのデータ連携も柔軟に対応しており、CSV連携やAPI連携を利用することで、既存のシステムとシームレスにデータをやり取りできます。DD-CONNECTは企業のニーズに応じたカスタマイズ性を備え、業務全体の効率化を実現します。

充実のサポートサービス

DD-CONNECTは、充実したサポートサービスを提供している点も大きな特徴です。30年以上のEDIビジネスで培った豊富なノウハウを活かし、安心して電子契約を導入できる体制を整えています。

導入時だけでなく、稼働後もヘルプデスクを通じた迅速なサポートやマスタメンテナンスのサービスが用意されており、利用者が直面するさまざまな課題に対して確実に対応します。

このように、DD-CONNECTは導入から運用まで一貫してサポートを行うことで、ユーザーの安心感を提供し、システムの定着を促進しています。

DD-CONNECTの主な機能

DD-CONNECTには、ワークフローや署名機能など多彩な機能を備えており、業務の透明性と効率性を向上させることができます。ここでは、DD-CONNECTの主な機能について詳しく解説します。

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ワークフロー

DD-CONNECTのワークフロー機能は、社内および社外の承認プロセスを効率化するために設計されています。最大で10階層までの承認設定が可能であり、複雑な承認手続きをスムーズに進めることができます。

社内の関係者だけでなく、社外の取引先やパートナーの承認も含めることで、業務全体の透明性と効率性が向上します。DD-CONNECTのワークフロー機能は、多階層の承認をシステム上で一元管理し、業務プロセスの円滑化を実現します。

署名機能

署名機能は、電子署名とタイムスタンプを組み合わせることで、高い信頼性とセキュリティを提供します。当事者と事業者の双方が電子署名を使用することで、契約書の真正性を確保します。電子署名は、署名者の意図を明確に示し、文書の改ざんを防止します。

さらに、タイムスタンプが追加されることで、署名が行われた日時を正確に記録し、法的な証拠力を強化します。この組み合わせにより、DD-CONNECTは信頼性の高い電子契約を実現し、ビジネスプロセスの透明性と効率性を向上させます。

保管・検索性

保管・検索機能は、契約書や関連文書の効率的な管理と迅速な検索を実現するために設計されています。契約や文書ごとに属性を設定することで、詳細な分類と整理が可能になります。

これにより、特定の契約や文書を必要なときに迅速に検索し、アクセスすることが容易になります。また、長期保管が可能なため、過去の契約書や文書を安全に保存し、将来的に参照する際にも高い信頼性を確保します。

進捗管理

進捗管理機能は、契約や工事の進捗状況をリアルタイムで把握するために設計されています。進捗管理機能により、各契約や工事の現在の状況を一目で確認できるため、進捗の遅れや問題を早期に発見し、対策を講じることが可能です。

また、出来高請求管理機能を利用することで、工事の進捗に応じた請求書の発行や支払い管理がスムーズに行えます。DD-CONNECTの進捗管理機能は、業務全体の透明性を高め、効率的なプロジェクト管理をサポートします。

モバイル操作

モバイル操作機能では、スマートフォンやタブレットに対応しており、場所を問わずに業務を進めることができます。これにより、現場や外出先でも契約書の確認や承認、進捗状況の把握が可能になります。

ユーザーはデスクトップに縛られず、リアルタイムで重要な情報にアクセスできるため、迅速な意思決定と対応が実現します。

また、スマートフォンやタブレットからの操作がスムーズに行えるように設計されているため、使いやすさも兼ね備えています。モバイル対応機能により、ビジネスの機動性と柔軟性の大幅な向上に繋がります。

権限管理

権限管理機能は、捺印や閲覧などの機能に対して詳細なアクセス権限を設定できる点が特徴です。これにより、誰がどの文書に対して捺印を行えるか、誰が閲覧できるかを厳密に管理できます。

各ユーザーに適切なアクセス権限を設定することで、情報の漏洩を防いでセキュリティを強化します。また、権限の設定は柔軟に行えるため、組織のニーズに応じてカスタマイズが可能です。

工事業者機能

工事業者機能は、工事業者が効率的に書類を管理できるように設計されています。アップロード機能を活用することで、見積書や請求書、契約書などの重要な書類を迅速かつ簡単にクラウド上にアップロードできます。

これにより、紙ベースの書類管理から解放され、デジタル化による業務効率の向上が期待できます。また、電帳法（電子帳簿保存法）に対応しているため、法的要件を満たした形で電子データを保存し、必要なときに迅速に検索・閲覧することが可能です。

工事業者機能により、業務のデジタル化が推進され、法令遵守の確保とともに業務の効率性が大幅に向上するでしょう。

DD-CONNECTを導入するメリット

DD-CONNECTの導入は、企業に多くのメリットをもたらします。見積書や請求書、契約書などの重要な書類を迅速かつ安全に管理することで、業務プロセスが効率化され、生産性が向上します。ここでは、DD-CONNECTを導入するメリットについて解説します。

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ペーパーレス化でコストを削減できる

DD-CONNECTは企業はペーパーレス化を促進し、さまざまなコスト削減を実現できます。まず、契約書や関連文書の電子化により、印紙代や印刷費用を大幅に削減できます。

また、書類を郵送する必要がなくなるため、郵送費用もカットされます。これに加えて、紙の書類を仕分け、封入、発送するための人件費も抑制されます。これらのコスト削減は、業務効率の向上だけでなく、同時に経費の大幅な削減にもつながります。

DD-CONNECTの導入により、企業はペーパーレス化を推進し、コスト削減と業務の効率化を同時に達成できます。

業務のスピードが上がる

DD-CONNECTを導入することで、業務のスピードが飛躍的に向上します。従来の書面による契約では、注文書の作成から発送、請書の作成と発送までに5日程度かかることが一般的です。

しかし、電子契約を導入することで、このプロセスを1日に短縮することができます。注文書と請書のリードタイムが1日に集約されるため、全体の業務スピードが5倍も迅速化します。

これにより、契約にかかる時間が大幅に短縮され、迅速な意思決定と対応が可能になります。DD-CONNECTの電子契約サービスは、効率的な契約管理を実現し、企業の業務全体のスピードアップに貢献します。

コンプライアンスを強化できる

DD-CONNECTの導入は、コンプライアンスの強化にも繋がります。契約書や関連文書はクラウドサーバー上で安全に長期保管され、法的要件に準拠した形で管理されます。これにより、契約書の紛失や改ざんのリスクが大幅に低減し、信頼性の高い文書管理が実現します。

さらに、専任のコンサルタントが企業の業種に応じた法的および事例的なアドバイスを提供します。DD-CONNECTを導入することで、企業は法令遵守の体制を強化し、リスク管理を徹底することができます。

これにより、ビジネスの信頼性と透明性が向上し、企業のコンプライアンス体制が一層強固なものとなります。

DD-CONNECTの口コミ・評価

DD-CONNECTは、工事契約を含む多様な書類管理を可能にする優れたプラットフォームです。特に契約書や注文書、工事竣工書、検収書など「工事契約に必要な書類を一括して管理できる」と好評です。

また「DD-CONNECTのサポート体制も充実している」とユーザーから高く評価されています。使い方に関する問い合わせに対して、スタッフが丁寧に対応してくれるため、安心してシステムを利用できます。

さらに、DD-CONNECTの導入によって電子契約が実現し、「大幅なコスト削減が可能になった」という評価もあります。従来の方法では、郵送代や人件費など多くのコストが発生しますが、電子契約の導入により、これらのコストを大幅に削減することができます。

DD-CONNECTは工事契約に特化した多機能なプラットフォームであり、業務の効率化やコスト削減、そして安心して利用できるサポートを求める企業にとって、効果的なツールとなるでしょう。

DD-CONNECTの導入の流れ

DD-CONNECTを導入する際は、準備段階から運営後の管理までを適切にサポートしてもらえます。

まず、導入前のコンサルティングが行われます。建設業界において、長年システム提案を行っている専門のコンサルタントが業務内容を詳細にヒアリングし、紙ベースの業務から電子化への最適な移行プランを提案します。

次に、工事業者向けの導入説明会が開催され、電子契約システムを展開する対象となる工事業者の選定や、取引基本契約書の改定が行われます。また、工事業者向けの説明会資料の作成や実施、導入テストの実施が行われ、工事業者へのシステムの円滑な展開を支援します。

その後、システム環境の構築が行われ、本番環境のセットアップが完了すると同時に契約文書を登録します。以上の様なサポートにより、安心してシステムの導入と運用を進めることができます。

DD-CONNECTを導入する際の注意点

DD-CONNECTを導入する際は、サポート時間が平日の9〜12時、13〜17時の間に限られている点に注意しましょう。したがって、週末や祝日、または平日のサポート時間外に発生した問題や質問には、即時対応ができない可能性があります。

そのため、緊急時の対応方法や、サポート時間外でのバックアップ体制について事前に確認し、必要な対策を講じておくことが重要です。

まとめ

DD-CONNECTは、建設工事業界向けに設計された電子契約システムです。主な特徴は、建設工事に関する複数の書類を効率的に電子化できる点です。契約書や注文書、工事竣工書、検収書など、業界特有の多様な文書をカバーし、ペーパーレス化を推進します。

また、現行の業務フローに柔軟に組み込めるカスタマイズ可能なシステムであり、企業のニーズに合わせた導入が可能です。

DD-CONNECTは、30年以上のEDIビジネス経験を活かした充実のサポートサービスが提供され、専門的なコンサルティングから稼働後のサポートまで幅広い支援を行います。これにより、業務効率化とコスト削減を実現し、企業の運営を効果的に支援します。

参考：DD-CONNECT

製品詳細

サポート

推奨環境

参考：利用開始マニュアル （日本建設株式会社）

運営会社情報

参考：会社概要

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