BeingManagement3とは｜主な機能や特徴、導入するメリットを解説
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- BeingManagement3は、プロジェクト管理を適切にマネジメントする機能を持つシステム
- プロジェクトの危険度や作業の優先度を色で表示するため、スムーズに進行できる
- グラフでプロジェクトの現在の状況を把握できるため、リスクを事前に察知できる
BeingManagement3は、プロジェクトの状況を色分けして直感的に把握できるようにするなど、プロジェクト管理を効率化できるシステムです。本記事ではBeingManagement3の強みである特徴・主な機能・導入のメリット、口コミによる評価を解説します。
BeingManagement3とは
BeingManagement3は、プロジェクトの無駄な停滞を防止して、スピードアップを実現するプロジェクト管理に特化したCCPMソフトウェアです。各プロジェクトの状況を色で把握できるなど、さまざまな機能でプロジェクト管理の効率化を実現します。
BeingManagement3を提供するのは、株式会社ビーイングのグループ会社であるビーイングコンサルティングです。マネジメント変革・経営改善・業務改善のプロ集団として、幅広い分野の企業に、TOC理論に基づいたコンサルティングサービスを提供しています。
BeingManagement3は、ビーイングコンサルティングの15年に渡るCCPM導入実績から得られたノウハウが詰め込まれ、実用的で大きな生産性の向上が期待できるシステムです。
BeingManagement3の特徴
プロジェクトのスピードアップと効率化を図るために、BeingManagement3にはさまざまな機能が搭載されています。ここでは、それらの機能によりBeingManagement3の強みとなっている、下の3つの特徴について解説します。
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BeingManagement3の特徴
全てのプロジェクトの進捗状況を見える化できる
BeingManagement3では、プロジェクトの開始日・納期・リソースの情報などを分かりやすく一覧にして見える化をしています。一覧には現在進行中のプロジェクトだけでなく、予定も含めたすべてのプロジェクトの状況が表示され、全体像の把握が可能です。
一覧表にはプロジェクトの進捗状況が3色で表示されます。緑色は順調に進行しているプロジェクトで、黄色は遅れがちで対策の検討が必要なプロジェクト、赤は対策を実行すべきプロジェクトです。色分けにより、誰でも進捗状況の把握を直感的にできるようになります。
プロジェクトの危険度や作業の優先度を管理できる
タスクの一覧では、プロジェクトの納期に合わせた危険度を赤・黄・緑の3色で教えてくれます。危険度が数字でなく色で表示されるので、一目で状況把握でき、プロジェクトへのリソース投入の基準としても利用できます。
また、危険度とともにタスクの優先度も色分け表示されるので、どの作業を優先するべきか迷うことなく、タスクの進行ができます。これにより、優先度の低いタスクに手をつけることができ、プロジェクト全体が混乱するような事態を防ぐことができます。
プロジェクトの現在の状況を把握してリスク対策を行える
BeingManagement3では、現在進行しているプロジェクトの進捗状況を把握するために、プロジェクトステータスグラフの表示も可能です。グラフ中には納期に合わせた危険度を表す赤・黄・緑の範囲が指定されています。
一つひとつのタスクの完了が緑の範囲で推移していれば、順調にプロジェクトが進んでいることを示し、赤の範囲に突入すると、納期に間に合わない危険度が高まっていることを表し、何らかの対策を講じる必要があります。
このグラフは、進行中のプロジェクトだけでなく、過去のプロジェクトの推移状況も表示できます。よく似たプロジェクトを行う際に、過去の間違いを繰り返さないように事前に対策を施しておくことを可能にします。
BeingManagement3の主な機能
BeingManagement3の機能は、大きく分けて「複数プロジェクトに関する機能」と「単独プロジェクトに関する機能」があります。ここでは、この2種類の機能について詳しく解説します。
複数プロジェクトに関する機能
BeingManagement3では、 複数プロジェクトを同時に管理する機能が搭載されています。主な機能としては「パイプラインマネジメント」「バッファマネジメント」「タスクマネジメント」があります。ここでは、これらの3つの機能について解説します。
パイプラインマネジメント
パイプラインマネジメントとは、複数のプロジェクトの状況を一画面で表示し、投入順序や開始・完了のタイミングを決定しやすくする機能です。プロジェクト投入の順序とタイミングは、設定したプロジェクトの統合ポイントに基づいてコントロールされます。
複数のプロジェクトが一画面で可視化されるため、過密なプロジェクトが組まれたり、投入が遅れて業務が停滞したりすることが防げます。これにより、リソースを有効に使うことができ、プロジェクトのスピードアップにつながります。
バッファマネジメント
バッファマネジメントでは、何らかの原因でプロジェクトの遅延が起こることを想定して、プロジェクトの最後にバッファ（安全余裕期間）を配置し、遅れを吸収します。タスクに遅れが生じると、バッファが少なくなり、納期に間に合わなくなる可能性が高まります。
納期に間に合わなくなる危険度をバッファの消費率と進捗率から算出して、危険度を赤・黄・緑で明示します。したがって、誰が見てもプロジェクトの危険性がわかり、早期の対策を施すことが可能になります。
また、一つのグラフ上に企業や部門が現在進めている複数のプロジェクトの状況が表示できます。危険度の高まったプロジェクトが複数ある場合でも、優先すべきプロジェクトを簡単に見分けられ、間違いのないプロジェクト管理が可能になります。
タスクマネジメント
タスクを実行する場合に、次に行うべきタスクの選択に迷うことがあります。BeingManagement3ではタスクに優先度が付けられ、タスクの選択に迷うことなく、スムーズかつ適正にタスクの進行ができるようなタスクマネジメントができます。
そして、タスクの進捗状況の報告は達成率でなく、残日数を入力します。その入力がタスクマネージャーの報告となり、タスクマネージャーは残日数を確認して、マネジメントを行います。残日数での進行状況の把握は、具体的で進捗状況の把握がやりやすい方法です。
単独プロジェクトに関する機能
BeingManagement3では、複数のプロジェクトの管理ができるとともに、単独プロジェクトの計画や実行を細かく行い、プロジェクトのスムーズな進捗を支援します。ここでは、単独プログラムの計画と実行について解説します
計画
単独プロジェクトの計画は、以下の流れで進められます。
- タスクの洗い出しと所要期間の入力
- スキルの割り当て・負荷確認
- クリティカルチェーンの特定
- バッファの設定
それぞれのステップの概要を下表で紹介します。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| タスクの洗い出し・所要時間入力 | ネットワーク図とガントチャートを使って必要なタスクを洗い出し、依存関係を設定プロジェクトの道筋を作り、各タスクの所要期間を入力 |
| スキルの割り当て・負荷確認 | 各タスクに必要なスキル（技術・知識・資格など）を割り当てグラフ上でスキル負荷の平準化を図り、より実行可能性の高い工程計画の立案が可能 |
| クリティカルチェーンの特定 | プロジェクト期間決定に重要なクリティカルチェーンとなるタスクの特定 |
| バッファの設定 | プロジェクトの遅れ発生を前提に、バッファ（安全余裕期間）を設定 |
実行
単独プロジェクトの実行は、以下の流れで進められます。
- タスク実行優先度に応じたリソースの割り当て
- 残日数入力によるプロジェクトの進捗管理
- バッファ色の確認
- 計画の変更・修正シミュレーション
それぞれのステップの概要を下表で紹介します。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| タスク実行優先度に応じたリソースの割り当て | タスク実行のリソース（担当者・設備・機械など）を割り当て色分けされた実行優先度を参考に実行 |
| 残日数入力によるプロジェクトの進捗管理 | タスク完了日の予測ができる残日数入力によって、タスクの進捗確認残日数入力による工程表の自動リスケジューリングも可能 |
| バッファ色の確認 | プロジェクトの進捗状況をバッファの色で確認し、必要に応じて対策検討や対策実行を行うプロジェクトメモへの記録で関係者との共有が可能 |
| 計画の変更・修正シミュレーション | タスクの日数変更・追加・修正・リソースの配置などを変更し、修正シミュレーションを行う |
BeingManagement3を導入するメリット
効率的なプロジェクト管理ができるBeingManagement3を導入することは、企業にはさまざまなメリットがあります。ここでは、その中から2点に絞って導入のメリットを解説します。
マネジメントを的確に行うための豊富な機能が備わっている
BeingManagement3には、プロジェクト管理の基本となる納期の遅延を防ぐ機能が多く備わっています。その一つが納期に対する危険度や、タスクの優先度を表す色表示する機能です。複数のプロジェクトを同時進行させても、無駄のないマネジメントを可能にします。
また、現在実施中のプロジェクトの進捗状況が一覧表やグラフなど、複数の方法で可視化されることで、さまざまな面からその遅れの原因の追及ができます。そして、それに基づいたリソースの再配分ができ、マネジメントの的確性を高めています。
プロジェクトが遅れる理由を把握して改善に活かせる
BeingManagement3の目的は、各プロジェクトの進行をスムーズに行い、納期が遅れないようにプロジェクトを管理することです。そのため、タスクが遅れる理由を収集し、改善ポイントを探求することで、今後のプロジェクトの遂行に活かせる仕組みを持っています。
BeingManagement3では、タスクの遅れの原因を収集するために、タスクの残日数入力時に遅れの理由や日数の登録ができます。一定期間の登録情報を収集すれば、遅れの原因や課題のあるプロセスを特定でき、今後のプロジェクトの改善に活かすことができます。
BeingManagement3の口コミ・評価
BeingManagement3の口コミでは、誰が見ても一目で危険度や優先度が把握できるように色分けされていることが好評で、「危険なプロジェクト進捗の判断がすぐにできた」「専門知識がなくても、プロジェクトの進捗状況が理解できる」などの声が多数投稿されています。
また、多くの部分で分かりやすく可視化されているシステムであるため、「ベテランの方が作る工程表の作り方や作業手順が見えるようになった」「プロジェクトに関わるリソース情報を正確に把握できるようになった」などの口コミも多く見られます。
まとめ
BeingManagement3は、プロジェクトの無駄な停滞を防止して、スピードアップを実現するプロジェクト管理システムです。プロジェクト管理で重要な進捗状況は、遅れを表す危険度によって色分けされ、直感的に把握できるようになっています。
また、複数のプロジェクト状況をグラフで表示し、事前のリスク察知も可能です。グラフには、過去のプロジェクトも表示でき、そのプロジェクトの課題を探求したり、タスクが遅れた原因を蓄積したりして、今後のプロジェクトの改善にもつなげられます。