jooto

jootoは、タスク管理を効率化してプロジェクト成功を支援する、タスク・プロジェクト管理ツールです。専用アプリで、スマホ・タブレット端末からも利用できます。本記事ではjootoの強みである特徴・主な機能・導入のメリット、口コミによる評価や料金体系を解説します。

目次

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1. jootoとは
2. jootoの特徴
3. jootoの主な機能
4. jootoを導入するメリット
5. jootoの口コミ・評価
6. jootoの料金体系
7. jootoを導入する際の注意点
8. まとめ

jootoとは

jootoは、プロジェクト管理とタスクの効率化を実現できるカンバン方式のシステムです。このシステムはパソコンだけでなく、スマートフォンやタブレット端末に対応した専用アプリを通じて、いつでもどこでもタスク管理ができます。

また、チームの構成や目標に合わせてカスタマイズ可能なタスク管理機能が備わっています。直感的で使いやすいインターフェースとなっており、あらゆる規模の組織での導入を容易にし、タスクに関連するコミュニケーションや業務連絡をスムーズに行えます。

jootoの特徴

jootoは、タスク管理を核として、チームの生産性向上とプロジェクトの成功を目指せるように設計されています。このシステムは、プロジェクト管理における一般的な課題を解決するために、柔軟性とカスタマイズ性を兼ね備えているのが特徴です。

また、複数のプランが用意されており、利用する人数や目的に応じて、最適なプランを選択できます。さらに、外部サービスとの連携機能を備えており、利便性を高めているなど、様々な特徴があります。

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タスク管理を効率化してプロジェクト成功を支援する

jootoは、タスク作成やガントチャート、プロジェクトの予実管理など、プロジェクトの成功を後押しする機能を豊富に備えています。これらの機能を活用することで、日々の業務をよりスムーズに進めることができ、プロジェクトの成功に役立てられます。

具体的には、タスクの割り当てから期限の設定、進捗の追跡まで、プロジェクト管理の基本的な要素を全てカバーしています。そのため、常にタスクの最新状態を把握し、プロジェクトの目標達成に必要なアクションを迅速に取ることができます。

また、タスクごとにコメントを残すことができるため、チームメンバー間での意見交換や情報共有が1か所で完結します。

利用する人数や目的に最適なプランを選択できる

jootoでは、小規模のチームから大企業に至るまで、それぞれのニーズに応じた4つの異なるプランを選択することができます。そのため、自社の要件に最も合ったサービスを利用することができ、無駄なコストを抑えつつ必要な機能を得ることができます。

スタートアップや小規模チーム向けのプランから始まり、より多くの機能やサポートを必要とする大規模組織向けのプランまで、様々なプランがあります。

各プランは、タスク管理、プロジェクト追跡、チーム間コミュニケーションの機能を基盤としつつ、利用者の規模や目的に応じて最適化されています。

外部サービスとの連携でさらに利便性を高められる

APIやCSVインポート・エクスポート、様々なプラグインなどによって外部サービスと連携できることで、利便性を向上させることが可能です。

他のビジネスツールやプラットフォームと簡単に統合することができ、タスク管理プロセスを自社の既存のワークフローに取り込めます。

例えば、ファイル共有サービスやカレンダーアプリとの連携により、プロジェクトの資料やスケジュールをjooto内で直接管理することが可能です。また、コミュニケーションツールとの統合によって、タスクやプロジェクトの更新情報をリアルタイムで共有できます。

jootoの主な機能

jootoは、タスク管理から進捗の可視化、チーム間のコミュニケーション強化に至るまで、プロジェクトのあらゆる側面をサポートする機能を備えています。具体的には、タスク管理機能や進捗管理機能・ガントチャート、予定と実績の数値管理機能などが挙げられます。

これらの機能を活用することで、プロジェクトの計画、実行、監視を一元的に管理でき、効率的なプロジェクト遂行を実現します。

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タスク管理機能

タスク管理機能は、プロジェクトの全体量を視覚的に把握し、各タスクのステータスを一目で確認できるように設計されています。この機能を活用することで、プロジェクトの進行に必要な情報を明確にすることができ、効率的なタスク管理が可能です。

また、初めてjootoを使用する人でも使いやすいインターフェースが特徴です。さらに、コメント機能を活用することで、チーム内での認識齟齬を防ぐことができます。

このような機能により、タスクの優先順位付け、進捗の追跡、チーム間のコミュニケーションが可能になり、プロジェクト管理の効率が高まります。

進捗管理機能・ガントチャート

進捗管理機能とガントチャートは、プロジェクトの規模に関わらず、進捗具合を分かりやすく表示することが可能です。この機能を活用することで、プロジェクト全体のタイムラインを一目で把握し、タスクの開始から締切までの日時を分単位で設定することができます。

さらに、進捗状況に応じて、通知設定を自由にカスタマイズすることが可能です。そのため、重要なタスクの期限が近づいていることを、チームメンバーが見落とさずにすみます。

また、プロジェクトの重要な更新や変更が通知によってすぐに関係者に伝えられ、プロジェクトの進行に必要な対応が迅速に行えます。

予定と実績の数値管理機能

予定と実績の数値管理機能では、プロジェクトのリストごとに設定されたタスクの合計数値を、一目で確認することが可能です。予定された目標と実際の成果を効率的に比較できるため、プロジェクトの進捗状況を容易に把握することができます。

さらに、フィルター機能を使用することで、特定の条件や基準に基づいたタスクの集計が可能です。この集計機能により、プロジェクトの特定の側面や期間に関する詳細な分析が行えます。

プロジェクト横断管理機能

プロジェクト横断管理機能は、複数のプロジェクトにまたがるタスクの管理と追跡を容易にします。この機能により、「担当者」「フォロー」「期間」といった条件でタスクを絞り込むことが可能です。

そのため、タスク間の優先順位付けやリソースの効率的な配分が行え、プロジェクト間の調整がスムーズに行えます。特に大規模な組織や複数のプロジェクトを同時に運営する場合に、重宝される機能です。

コミュニケーション機能

コミュニケーション機能では、タスクに関連するコミュニケーションをタスク内で直接行うことが可能です。例えば、ファイルの添付、絵文字の利用、メンションによる特定の人への通知などが挙げられます。

これらの機能を活用することで、チームメンバー同士でタスクに関する最新の情報を共有し、フィードバックを即座に交換することができます。そのため、認識の齟齬が減り、プロジェクトの目標に対する共通の理解を深めることが可能です。

外部連携機能

外部連携機能では、Googleカレンダー、Slack、Chatworkといった人気の高いツールとの連携が可能です。例えば、Googleカレンダーと連携することで、プロジェクトの期限や重要なイベントをチームメンバーのカレンダーに自動的に同期させることができます。

また、SlackやChatworkとの連携では、タスクの更新情報や通知を直接コミュニケーションツールに送信することが可能です。そのため、情報の透明性が高まり、チーム内のコミュニケーションが活性化します。

データ共有機能・ファイル管理機能

データ共有機能とファイル管理機能は、大容量のファイルでも共有することができ、プロジェクトや特定のタスクに直接紐づけることができます。そのため、関連する全ての情報を1か所で管理でき、必要な時にすぐにアクセスすることが可能です。

特にプロジェクトにおける様々な資料やドキュメントは、チームメンバー全員が迅速にアクセスできることが望ましいです。ファイルをタスクやプロジェクトと直接関連付けることにより、情報の検索時間を大幅に短縮することができます。

jootoを導入するメリット

jootoを導入することで、チームの体制や目的に合わせた柔軟なタスク管理が可能です。さらに、業務の見える化によって、チームメンバー間のフォロー体制が構築され、お互いの作業を助け合うことができます。

また、ガントチャート機能を使用することで、業務の優先順位を視覚的に把握することができるなど、様々なメリットがあります。

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チームの体制や目的に合わせたタスク管理を行える

jootoでは、各担当者の業務量を明確に把握し、担当者ごとに業務を効率的に管理することが可能です。例えば、単なる案件や業務の進捗管理としてだけでなく、業務領域別のタスク管理を行うことができます。

また、業務進捗やタスクの残量を可視化できるため、プロジェクト全体の状況をリアルタイムで把握できたり、タスクの優先順位を正確に管理し、リソースを最適に配分したりすることが可能です。

そのため、それぞれのプロジェクトや業務に最適な方法でタスクを管理し、全体の生産性を向上させることができます。

業務の見える化によりチーム内のフォロー体制を作れる

タスクの見える化により、各メンバーが手掛けているタスクや進捗状況をリアルタイムで共有でき、誰がどのような状況にあるのかを明確にすることができます。そのため、必要なサポートやリソースが必要なメンバーを特定し、適切なフォローを行えます。

チームメンバーがお互いの業務負担を理解できるため、必要に応じて助け合うことができ、全体の業務効率が向上します。また、個々のメンバーが直面している課題やボトルネックを早期に発見し、共同で解決策を模索することも可能です。

ガントチャートで視覚的に業務の優先順位を把握できる

ガントチャート機能を利用することで、タスクの期日が自動的に紐付けられ、プロジェクト全体のタイムライン上で可視化されます。この視覚化により、タスクの優先順位を時系列で瞬時に把握したり、リソースの計画と割り当てをより効率的に行ったりできます。

そのため、プロジェクト内のタスクが互いにどのように関連しているか、どのタスクがプロジェクトの進行において重要な役割を果たすかが明確になります。

わかりやすいインターフェースで誰でも使いやすい

jootoは直感的なインターフェースを採用しているため、ITスキルのレベルに関わらず、全ての社員が簡単に使用できます。迅速にシステムを利用開始できるため、プロジェクトの立ち上げ期間が短縮され、生産性の向上に繋がります。

誰でも使いやすいという特徴は、プロジェクトに関連する一元的に管理された全ての情報へのアクセスを容易にします。これにより、チーム内での情報共有が促進され、意思決定プロセスがスムーズに行えます。

タスク管理に伴うコミュニケーションが取りやすい

jootoでは、タスクに関連する全ての情報を1か所に集約し、関連するメンバー間でリアルタイムに共有することが可能です。そのため、引継ぎや情報の共有を効率的に行うことができ、プロジェクトの連続性と一貫性が保てます。

さらに、タスクごとにコメントやファイルを添付できる機能により、メンバーは特定のタスクについて、直接やりとりすることができます。この双方向的なコミュニケーションを通じて、プロジェクトの複雑な問題を明確にし、課題の迅速な解決を促進することが可能です。

jootoの口コミ・評価

jootoは、使いやすさと直感的な操作性で、多くのユーザーから高い評価を受けています。特に、様々な課題をカテゴリー別に管理できる機能は、プロジェクトの複雑さを軽減し、タスクの把握を容易にします。

ユーザーからは、「大量の課題を効率的に管理できる」という声が寄せられており、プロジェクトマネージャーやチームリーダーにとって重要なツールとなっています。また、「直感的な操作で登録や更新が簡単にできる」という点も、魅力の1つです。

また、操作のしやすさに関しても、「使いやすい」という口コミがあり、これはjootoを他のプロジェクト管理ツールと差別化する要因となっています。

jootoの料金体系

jootoは、多様なプロジェクト管理ニーズに合わせて、幅広い料金体系から選択することが可能です。基本となる「無料プラン」から始まり、「スタンダードプラン」、より高度な機能を求めるチームや企業向けの「エンタープライズプラン」が用意されています。

さらに、特定の高度なニーズを持つ組織のために「タスクDXプラン」が設けられています。なお、このプランは直接問い合わせを通じて、詳細な情報や料金を確認する必要があります。

また、以下のようなプランに加えて、様々なオプションが用意されており、組織の特定の要件に合わせてカスタマイズすることが可能です。

	無料プラン	スタンダードプラン	エンタープライズプラン	タスクDXプラン
月額費用（年間契約）/1ユーザーあたり	0円	417円	980円	要問い合わせ
月額契約費用/1ユーザーあたり		500円	1,300円

※価格はすべて税抜き

参考：料金プラン｜jooto

jootoを導入する際の注意点

jootoでは返金対応が行われていません。年額プランを選択し、途中でサービスを解約したい場合でも、残りの期間に対する返金は受けられません。長期プランの契約を検討する際には、サービスを継続して利用する意向が確かであることを確認することが重要です。

また、支払い方法についても月額または年額のみとなっており、半年支払いなどのプランは用意されていないため注意が必要です。jootoを導入する際は、これらの注意点を理解し、組織のニーズや予算に最適なプランを選択しましょう。

まとめ

jootoは、直感的なインターフェースと多様な機能を備えたプロジェクト管理システムです。チームの体制や目的に合わせた柔軟なタスク管理を可能にし、業務の見える化を実現することで、チーム内でのサポート体制を強化することができます。

料金体系は「無料プラン」から始まり、少人数向けの「スタンダードプラン」、より高度な機能が必要な組織向けに「エンタープライズプラン」、社内のカオスタスクに対応できる「タスクDXプラン」が用意されています。

しかし、返金対応がなく、支払い方法が月額または年額のみであることに注意が必要です。注意点を踏まえて自社のニーズに適したプランを選ぶことで、プロジェクト管理の効率を向上させることが可能です。