invox受取請求書とは｜特徴や利用の流れ、導入するメリットを解説
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- invox受取請求書では、業務に必要充分な項目を正確にデータ化することができる
- invox受取請求書は、AI OCRのみとオペレータによる確認を自由に使い分けられる
- 取り込み後はクラウド上で確認・修正でき、働く場所に縛られずにテレワークが可能
invox受取請求書は、電子帳簿保存法とインボイス制度に対応した、どのような形式の請求書が届いても、99.9%正確にデータ化するクラウド請求書受領システムです。本記事では、invox受取請求書の特徴や利用の流れ、導入するメリット、料金体系などを解説します。
目次
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invox受取請求書とは
invox受取請求書とは、クラウド上で請求書の受取から入力・支払・計上業務までを自動化できる、業界最安水準のクラウド請求書受領システムです。AI OCRとオペレータの目視確認によって、どのような形式の請求書も99.9％正確にデータ化できます。
電子帳簿保存法とインボイス制度に対応しており、自社リソースだけでは法令対応が難しい企業でも、法令を遵守した請求処理が可能です。本記事では、invox受取請求書の特徴や導入するメリット、料金体系などを解説します。
invox受取請求書の特徴
invox受取請求書は、法令の要件を満たしながら、どのような形式の請求書も正確にデータ化し、受取から取込まで自動化できるのが特徴です。従来のように1枚ずつ手作業で受取請求書を処理する必要がなくなり、担当者の業務負担軽減につながります。
ここでは、invox受取請求書の特徴を解説します。
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invox受取請求書の特徴
業務に必要十分な項目を正確にデータ化
invox受取請求書は、電子帳簿保存法とインボイス制度に対応しており、請求書の受領業務に必要十分な項目を正確にデータ化できます。
例えば、インボイス制度の対応においては、標準的なデータ化項目に加えて、AI OCRが「事業者登録番号」「請求明細」「請求番号」「件名」「郵便番号・住所」まで、自動で取り込んでデータ化します。
インボイスの要件確認から仕訳に必要な税区分ごとの金額まで自動でデータ化されるため、経理知識が乏しい人でも正確な処理が可能です。法令違反を回避しつつ、業務の属人化防止にもつながります。
形式に関わらず受取から取込まで自動化
invox受取請求書は、紙・PDF・デジタルインボイスといった、さまざまな形式の受取請求書に対応しています。どのような形式の請求書も受取から取込まで一貫して自動化し、電子データで一元管理できます。
紙と電子どちらの請求書にも対応可能なため、紙での請求書発行を希望する取引先に対して、送付形式の変更を依頼する必要がありません。取引先に負担をかけることなく、社内の請求書業務におけるペーパーレス化が実現します。
AI OCRのみとオペレータによる確認を使い分け
invox受取請求書で取り込んだ請求書は、AIがレイアウトを認識してデータ化し、結果をオペレータが確認します。AI OCRとオペレータのダブルチェックにより、どのような形式の請求書でも99.9%以上のデータ化精度が保証されています。
さらに、データの取込方法は、AI OCRのみとオペレータによる確認を使い分けられます。そのため、急いで処理したい場合はAI OCRのみで即時データ化するというように、繁忙期に沿って柔軟に対応できます。
なお、オペレーター確認の有無により、データ処理1件につき50円（税抜き）の差額が発生します。コストを抑えたい場合は、AI OCRのみを利用して確認は自社で行うなど、予算に応じた使い分けも可能です。
invox受取請求書の利用の流れ
invox受取請求書の利用の流れは次のようになっています。
- 請求書の取り込み
- 99.9%以上の精度で自動データ化
- データ化結果を原本と並べて確認
- 会計システム・オンラインバンク・ERPにデータ連携
電子請求書の取込方法は、PDF・画像データのアップロードや、専用メールアドレスへのCc送信、Googleドライブ等の専用フォルダに保存など、ニーズに合わせて選択できます。紙ベースの請求書は、スキャナや複合機でのスキャンによってデータ化されます。
取り込んだ請求書はAI OCRやオペレータがデータ化し、結果はクラウド上で請求書原本の画像と並べて確認・修正できます。そのため、オフィスなど働く場所が限定されず、テレワークでの請求書業務も可能です。
invox受取請求書では、会計システム・オンラインバンク・ERPと連携し、支払・計上業務を自動化します。振込データや計上データを自動で生成し、対象システムに出力するためデータ転記の手間がかからず、入力ミスの削減にもつながります。
invox受取請求書を導入するメリット
invox受取請求書の導入により、テレワークの推進や業務の効率化など、さまざまなメリットが得られます。ここでは、invox受取請求書を導入するメリットを解説します。
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invox受取請求書を導入するメリット
クラウド上での確認・修正でテレワークが可能
invox受取請求書の導入により、テレワークでも請求書の受取業務をスムーズに行えます。メールや紙で届く請求書は、メール自動取り込み機能やスキャンサービスによってデータ化できるため、担当者が出社して請求書の受け取り・開封をする必要がありません。
そして、データ化の結果はクラウド上で確認しながら修正まで行えます。紙の請求書を使用した非効率な確認・申請・修正の工程を削減し、社外からでもスムーズな経理業務が可能です。
書類の電子化率が高まることによってテレワークの推進につながり、経理担当者の出社対応が不要になります。部署ごとに出社回数の不公平感が出ることなく、従業員のストレス軽減にも役立ちます。
処理時間の短縮と精度の向上を同時に実現できる
invox受取請求書でデータ化した結果は、クラウド上で請求書原本の画像と並べて確認できます。データ画面と紙媒体を見比べられるため、入力漏れや入力ミスを防ぎやすくなり、処理精度を高めることが可能です。
さらに、メールの自動取り込みやスキャンサービスによって、手作業によるデータ入力を削減すれば処理時間の短縮化も見込めます。invox受取請求書の導入で、請求書受領における処理時間の短縮と精度の向上が同時に実現し、月次決算の早期化につながります。
毎月締め日近くに膨大な請求書をまとめて処理する必要がなくなり、経理担当者の作業負担を大幅に削減可能です。
調達の最適化・コスト削減で利益体質の改善に効果的
invox受取請求書では、主に3カ月以上の利用者を対象に、「調達の最適化（コスト削減）サービス」の利用を推奨しています。
このサービスは、invox受取請求書に蓄積された会計データや請求データを用いて自社の調達状況を分析し、間接費を対象とした無駄の削減を支援します。対象品目例は、電気料金やコピー機、エレベータ保守、カーリースなどです。
間接費は直接費と比べてブラックボックス化しやすく、長年にわたって割高な支出が発生しがちです。その点、invox受取請求書の調達の最適化により、自社での情報収集や分析の手間をかけずに、現状の間接費を見直せます。
コスト削減成功時に削減額の一部を支払う完全成功報酬で、初期費用や分析費用は一切かかりません。無駄なコストの削減で収益の拡大が見込まれるだけでなく、売上よりもコントロールしやすいため、利益体質の改善にも効果的です。
invox受取請求書の口コミ・評価
invox受取請求書の口コミ・評価には、「わかりやすいUIで、利用初日からスムーズに使うことができた」という声があります。誰でも混乱なく操作しやすく、現場の負担を抑えて導入できる点が好評です。
また、「サポート体制も手厚く、チャットサービス等で問い合わせると数時間でオペレーターより回答をもらえる」という評価もあります。チャットサポートは、invoxログイン後の全画面に常駐しているため、経理以外の利用者も自身でいつでも問い合わせできます。
電話問い合わせのように何度も連絡し直す手間がかからず、操作上の疑問について、素早く回答を得られる点が高く評価されています。
invox受取請求書の料金体系
invox受取請求書には、サービス内容が異なる「ミニマム」「ベーシック」「プロフェッショナル」の3つのプランがあります。月額基本料金は、それぞれ税抜きで980円、9,800円、29,800円です。
各プランとも初期費用は0円で、オペレーター確認の有無により、1件につき50円（税抜き）、または100円（税抜き）のデータ処理料金が必要です。
さらに、2サービス分の月額基本料金で、invoxの4サービスを利用できる「パック料金」が提供されています。コストを抑えながら業務の自動化範囲を拡大できるため、事業の成長に合わせて導入を検討するのがおすすめです。
| ミニマム | ベーシック | プロフェッショナル | |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 0円 | 0円 |
| 月額基本料金 | 980円（税込1,078円） | 9,800円（税込10,780円） | 29,800円（税込32,780円） |
| データ処理料金（1件あたり） | オペレータ確認なし50円（税込55円） オペレータ確認あり100円（税込110円） | オペレータ確認なし50円（税込55円） オペレータ確認あり100円（税込110円） | オペレータ確認なし50円（税込55円） オペレータ確認あり100円（税込110円） |
【2サービス分の月額基本料金で4サービスを利用可能】
| ミニマムパック | ベーシックパック | プロフェッショナルパック | |
|---|---|---|---|
| 月額基本料金 ※パック料金 | 3,960円 （税込4,356円） | 19,600円 （税込21,560円） | 59,600円 （税込65,560円） |
参考：https://invox.jp/package-price
invox受取請求書の導入の流れ
invox受取請求書を導入するには、本資料や解説動画を利用して、サービスについて理解を深めましょう。予約制の個別相談会では、自社における経理課題のヒアリングや最適なプラン提案が行われるため、運用効果をより具体的に検討できます。
10件まで無料で請求書のデータ化を試せる「無料トライアル」も提供されており、利用には個別の申し込みが必要です。自社の経理課題や業務フローとの相性を検討した上で、最適なプランを選択しましょう。初期設定完了の後、本運用開始の運びとなります。
invox受取請求書を導入する際の注意点
invox受取請求書を導入する際の注意点は2つあります。1つ目は、初期設定は自身で行うか、有料オプションの「導入サポートパック」を利用する必要がある点です。
導入サポートパックは全プランに追加でき、利用には別途費用がかかるものの、最大3カ月にわたって運用設計から初期設定、仕訳辞書設定などのサポートを受けられます。システムの導入や設定方法に不安のある企業におすすめです。
2つ目は、請求書電子化支援サービスを利用して電子送付への切り替えを検討する場合には、送付方法などについてベンダーとのすり合わせが必要です。
取引先との打ち合わせもベンダーに一任できますが、電子送付への切り替え1件につき、500円（税抜き）の成功報酬が発生する点にも留意しましょう。
まとめ
invox受取請求書は、どのような形式の請求書も99.9%正確にデータ化できる、業界最安水準のクラウド請求書受領システムです。電子帳簿保存法とインボイス制度に対応しており、専門知識がなくても法令に準拠した請求処理が可能です。
データ化した結果は、クラウド上で請求書原本と並べて確認・修正でき、社外からでもスムーズな支払・計上業務が可能です。請求書原本をやり取りする手間や、確認・処理のためだけの出社を削減し、経理担当者の負担軽減につながります。
また、請求書を自動でデータ化することで、処理時間の短縮と精度向上を同時に実現でき、月次決算の早期化を見込めます。紙の請求書受領による非効率性に課題を抱える企業は、クラウド上で受取から取込まで自動化できるinvox受取請求書の導入がおすすめです。