TANREN

TANRENとは、既存の紙マニュアルからの動画化を支援する学習管理システムです。社員同士で評価し合う教育体制を構築することができ、個性を活かす人材育成が行えます。本記事では、TANRENの特徴や主な機能から、導入するメリットや強み、料金体系などを解説します。

TANRENとは

TANRENは、既存の紙マニュアルを動画に変換し、社員教育をするための学習管理システムです。このシステムを通じて、社員は互いに学び、成長する環境を作ることができます。

例えば、新入社員の即戦力化やトップセールスの経験と知識を共有することが可能になり、結果として、営業利益の最大化につながります。さらに、継続的に利用することで、自社独自の人材育成方法を構築でき、社員一人ひとりの能力を高めることが可能です。

このシステムは動画を通じて、より実践的な学習を行うことができます。また、作成された動画は企業の貴重な財産となり、社内での横展開を通じて組織全体のスキルアップに貢献します。

TANRENの特徴

TANRENは、実践と学びの反復練習を核とすることで、新人社員を迅速に即戦力化することを可能にする学習管理システムです。このシステムでは、社員が得た知識やノウハウは、システム内に蓄積・共有されることで、効率的な業務遂行を実現します。

また、個々の社員に合わせた最適化された教育体制の構築も可能です。

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実践と学びの反復練習で新人社員の即戦力化

実際の商談や接客の場面を動画で撮影し、モバイルアプリを通じて組織内で共有することで、社員同士の表情や話し方、話の構成などを相互に評価することが可能です。

また、このシステムの活用により、実際の業務環境で遭遇する可能性のあるシナリオを想定したトレーニングを行うことができ、社員は実務に即したスキルを身に付けることができます。

動画はPCやスマートフォン、タブレットを使用して、いつでもどこからでも閲覧でき、休憩時間や隙間時間を利用して効率的に反復学習が行えます。自分自身の過去のパフォーマンスと比較することもできるため、スキルの成長を直接実感することが可能です。

ノウハウの蓄積・共有で勝ちパターンを学習

優秀なトップセールスの動画をクラウドシステム上で共有することにより、貴重なノウハウの蓄積と共有が実現します。営業チーム全体での成功体験の共有を可能にするため、各メンバーが勝ちパターンを効率的に学び取れます。

動画を通じて、トップセールスの商談や接客の様子を観察することで、彼らの技術や戦略を理解し、自身のスキルセットに組み込むことが可能です。そのため、単に理論や指針を学ぶのではなく、実際の成功事例から直接学ぶことができます。

個別に最適化した臨機応変な教育体制を構築

各社員のパフォーマンスを動画で記録・共有することにより、個々のニーズに合わせた教育体制を構築することができます。また、社員一人ひとりの商談や接客の様子を撮影し、動画を通じてそのパフォーマンスを評価することができます。

そのため、チーム内でのスキルレベルや改善点を具体的に把握し、個人に合わせたフィードバックを提供できるようになります。また、グループや役職ごとに異なる課題を設定し、それぞれの進捗状況を追跡することも可能です。

さらに、個別に最適化されたロールプレイング研修を通じて、新しい状況に迅速に適応し、即座に成果を出せます。そのため、急な市場の変化や新商品の導入にも柔軟に対応することが可能です。

TANRENの主な機能

TANRENの主な機能としては、共有ダッシュボード機能、Pin!ワード機能、コース・タスク機能などが挙げられます。また、ルーブリック評価機能や、課題テーマの作成・投稿機能など、学習者の理解度をさらに深めることができる機能もあります。

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共有ダッシュボード

共有ダッシュボードは、映像、音声、PDFなどあらゆるナレッジメディアを一元管理し、いつでもどこからでもアクセスすることができます。そのため、社内の貴重な知識資産を簡単にアップロード・視聴が可能です。

さらに、共有ダッシュボードは外部メディアリンクの埋め込み機能も備えており、YouTubeやVIMEOなどの外部動画共有サービスにアップロードされた動画も簡単に共有できます。

Pin!ワード機能

Pin!ワード機能では、共有されたメディアの特定の位置で得られた気づきやポイントをデータ化し、共有することが可能です。この機能を利用することで、動画や音声、PDFなどのメディアを視聴しながら、重要なポイントをピン留めすることができます。

例えば、動画の特定の時間における重要な発見や学びをPin!ワードとしてマークし、その理由を記録することが可能です。また、Pin!ワードはデータベースで管理され、様々な項目名から検索や集計ができます。

そのため、アップロードされた多数のコンテンツの中から、組織にとって本当に価値のある情報を容易に見つけ出すことができます。

コース・タスク機能

コース・タスク機能は、教育プログラムの設計と配信を効率化できる機能です。この機能により、管理者は映像、音声、PDFなどのメディアを束ねてコースとしてパッケージ化し、特定の受講生に対し、期日を設定してコンテンツを配信することができます。

この機能は、新人教育や職員研修など、目的に応じたメディアを対象者へ効果的に共有するために活用できます。学習のプロセスを間違えることなく、計画的に学習を進めることが可能になります。

また、教育担当者は、受講生が計画に沿ってコースを視聴することで、学習の進捗を管理することができます。

ルーブリック評価機能

ルーブリック評価機能は、教育業界での近年の注目度の高いルーブリック評価に基づいています。この機能を使用することで、教育者は様々な現場の営業ノウハウを可視化し、それらのデータを統合することが可能です。

この評価方法により、教育者は課題テーマを設定し、評価項目を列挙して、それぞれの評価点に基づいて評価基準を明確に定義することができます。具体的には、特定のスタッフやグループに応じた課題を作成し、評価基準や細かい評価内容を設定することが可能です。

課題テーマの作成・投稿機能

課題テーマの作成・投稿機能は、特定のスタッフやグループに応じた課題を設計し、それに基づいた評価基準や、詳細な評価内容を設定することが可能です。

この機能を用いることで、教育者は多様なテーマに沿った課題を作成し、それをグループ毎や特定のスタッフに向けてセグメント化して配布することができます。また、課題の未提出状況やスタッフの学習進捗もリアルタイムで追跡し、管理することも可能です。

メディアライブラリ

メディアライブラリ機能は、ロールプレイ動画やその他の教育資料などをクラウド上にアップロードし、社内でのアクセスと共有を容易に行える機能です。

特定のスキルや知識を必要とする課題に対応した動画や音声、PDFなどのメディアを組織全体で効率的に利用することが可能になります。また、評価の高いコンテンツを社内で共有し、他者の良い点を取り入れつつ、個々のスキルの成長を促進します。

さらに、登録されたメディアは成績優秀者の例として即座に公開でき、優れた実践例の横展開が可能です。

TANRENを導入するメリット

TANRENを導入することにより、具体的な指導が可能になります。また、このシステムは学習管理システムにとどまらず、社員間のコミュニケーションツールとしても機能します。

さらに、社員は自らの引き出しと説得力を増やすことができたり、学習を続けやすい仕組みを構築できるなど、様々なメリットがあります。

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動画共有で具体的な指導が可能になる

動画共有により、講師や社員は実際の優れたパフォーマンスを視聴することができ、その技術や方法を直接学ぶことができます。この視覚的な学習は、テキストや口頭での説明だけでは伝わりにくい微妙な表現や技術の習得に非常に効果的です。

さらに、ピンポイントでのフィードバックが可能なため、学習者は自分の弱点や改善点を明確に把握し、より効果的にスキルアップを図ることができます。

コミュニケーションツールにもなる

TARENは、言葉だけでは伝えにくいポイントや講師のパフォーマンスの良し悪しを具体的に共有できるため、コミュニケーションツールとしても活用できます。例えば、講師自身の教育方法や接客スタイルを客観的に見直し、改善点を明確にすることが可能です。

また、TANRENを通じて共有される成績優秀者の動画は、他の講師にとって貴重な学習材料となります。そのため、模範となるパフォーマンスを目指す動機付けにもなり、個々のモチベーションの向上に繋がります。

さらに、講師や現場スタッフが日常業務の中で抱える問題や課題を本社の事務員や管理職がリアルタイムで把握し、迅速な解決策を提供することが容易になります。

続けるほどに引き出しと説得力が増す

TANRENを使い続けることで理解が深まり、実際の事例の蓄積によって利用者の引き出しが増えます。さらに、社内外のコミュニケーションが促進され、言葉で伝えるよりも具体的な指導が可能です。

これは、特に中小企業が直面する「どのように説明するべきか」の問題を解決するのに役立ちます。また、TANRENを通じて得られる事例や経験は、利用者が自信を持って説得力のあるアドバイスを行えるようになる基盤となります。

学習を続けやすい仕組みづくりが可能

TANRENを利用することで、学習の継続性と参加意欲を高める仕組みを構築することが可能になります。例えば、複数のコース設定やランキング、ポイント制といった始めやすく続けたくなる仕掛けを数多く導入することが可能です。

このような工夫により、学習者は自身の進捗を視覚的に把握でき、目標達成に向けたモチベーションの維持がしやすくなります。特に動画を投稿するコースと視聴するコースを設けることで、学習者は自分に合ったペースで学びを進めることができます。

また、ポイント制やランキングを導入することで、学習者間の競争心を刺激し、積極的な参加を促せます。

動画が財産となり他への横展開が行える

TANRENでは、現場で埋もれがちな有用な営業話法や、資料の使い方がオンライン上で他の現場に横展開を行うことが可能です。例えば、日々の業務で生まれる優良な話法や、取り組みを動画で収集し、担当者のスキル向上に役立てることが可能です。

さらに、動画という形式を通じて、よりリアルで臨場感のある情報が共有され、組織の広がりにも繋がります。

このように、TANRENを活用した動画は後々まで価値ある財産となり、他部署や他の現場への横展開を通じて、組織全体の持続的な成長を支えます。

TANRENの口コミ・評価

TANRENは、ラウド型ナレッジシステムとして、多くのユーザーから高い評価を受けています。特に実績に基づいた学習方法の効果の大きさが注目されています。

例えば、「学習の定着率が上がった」との口コミでは、反転学習を取り入れることで、学んだことを忘れないうちに仕事で応用することができたことが評価されています。

また、「UIがわかりやすい」との口コミもあります。TANRENは、新しいシステムに慣れる時間を必要とせず、簡単に使用できるため、導入ハードルが低いのもポイントです。

TANRENの料金体系

TANRENは、用途に応じた2つのプランと、柔軟なサポート体制を提供しており、導入企業の規模と、ニーズに合わせて料金プランを選択できます。

「TANREN for Input」は、社内の良い実例となる動画、音声、プレゼンテーション資料などのナレッジを蓄積し、社内で共有したい事業社向けのプランになっています。また、1ヶ月間の無料トライアルが可能です。

「TANREN for Output」は、指導者による社員への課題設定や、新入社員の実践動画（音声）、プレゼンテーション資料へのフィードバック投稿、採点など、TANRENの全ての機能を活用できるプランです。

※価格はすべて税別

参考：料金・プラン

TANRENを導入する際の注意点

「TANREN for Input」プランでは、1ヶ月間の無料トライアルが利用可能です。しかし、このトライアル期間中の上限値はIDあたり10と設定されています。

無料トライアルは、システムの機能性や適合性を確認できる機会ですが、この上限値を超える使用を検討している場合は、正式なプランの契約が必要です。

また、TANRENに投稿されたメディア（動画、音声、PDFなど）は、保存期間が1年間に限定されています。そのため、長期間保存を必要とする重要なコンテンツについては、別途バックアップを取るなどの対策が必要になります。

まとめ

TANRENは、社内のナレッジ共有とスキルアップを実現するためのクラウド型学習管理システムです。主な特徴としては、実践的な学習を通じて新人社員の即戦力化を図り、ノウハウの蓄積・共有、個々に最適化された臨機応変な教育体制の構築が挙げられます。

また、動画共有により、具体的な指導が可能になり、コミュニケーションツールとしても機能します。さらに、作成された動画は貴重な財産となり、他の現場への横展開も可能です。