MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算とは｜主な機能や特徴、導入するメリット・料金体系を解説
Check!
- MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、経費の申請から支払まで一元管理できるシステム
- クレジットカードの利用履歴を取り込み、私用分が混在している場合は除外できる
- 導入により、ペーパーレス化の推進やコスト削減、規定違反防止などの効果が期待できる
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、経費の申請・承認・支払処理までを一元管理できるシステムです。本記事では、MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算の強みである特徴・主な機能・導入のメリット、口コミによる評価や料金体系を解説します。
目次
開く
閉じる
開く
閉じる
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算とは
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、経費の申請から承認、支払処理までを一元管理できるシステムです。このシステムを導入することで、ペーパーレス化が推進され、紙の書類を使用する必要がなくなるため、コスト削減にもつながります。
また、規定違反の防止にも効果があり、経費精算のプロセスがより効率的で透明性のあるものになります。企業にとって、経費管理が簡単かつ確実に行えることは、運営の効率化に大きく寄与します。
本記事では、MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算の強みである特徴・主な機能・導入のメリット、口コミによる評価や料金体系を解説します。
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算の特徴
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算には、誰でも簡単に申請・承認できるなどのさまざまな特徴があります。以下では、その特徴に注目して詳しく解説します。
＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算の特徴
経費の申請から支払処理まで一元管理
MAJOR FLOW Z CLOUDの経費精算は、申請から支払処理までを一元管理できます。各種精算書の申請や承認、計上処理、戻入金管理、支払業務までを一括で行えるため、社内全体の経費精算に関する困りごとをまとめて解決します。
申請者は乗換案内や交通系ICカードと連携して入力の手間やミスを削減でき、承認者はスマートフォンからいつでもどこでも承認が可能です。経理担当者は、煩雑な仕訳や入力作業から解放され、効率的に業務を進めることができます。
誰でも簡単に申請・承認
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、分かりやすいアイコンや一覧表を採用しており、誰でも簡単かつ直感的に申請や承認を行えます。このシステムでは、未精算の申請書や業務連絡が表示されるため、申請や承認が滞ることなくスムーズに進みます。
例えば、申請者が経費を申請する際、アイコンや一覧表を使って必要な情報を簡単に入力できるため、承認者は一覧表で申請内容を一目で確認し、素早く承認を行えます。そのため、社内全体の経費精算を誰もがストレスなく利用できます。
電子帳簿保存法に対応
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、電子帳簿保存法に対応しており、経費精算を安全かつ効率的に行えます。専用のスマートフォンアプリを利用して、スマートフォンで撮影した領収書の写真にタイムスタンプを付与し、それをクラウドサーバーにアップロードします。
精算時には、このデータを申請書に紐づけて起票できるため、紙の領収書を管理する手間が省けます。このシステムでは、領収書データが改ざんされていないかを一括で認証できるため、法的なリスクを回避しながら経費管理を行えます。
電子帳簿保存法対応のシステムを利用することで、企業は法令遵守を確実にし、内部統制を強化できるでしょう。
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算の主な機能
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算には、経費精算に便利な機能が多数備わっています。ここからは、その機能について詳しく解説します。
＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算の主な機能
「乗換案内」連携
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、ジョルダン社の「乗換案内」との連携機能を標準搭載しています。この機能により、検索した経路や運賃を申請書に自動で取り込むことができます。
さらに、「乗換案内」の検索結果には、最短ルートや最安ルートのマークが付いており、利用者は適切な経路を選びやすくなっています。申請内容の適正性を確認する際にも役立ちます。
また、定期区間を登録しておけば、該当区間の運賃は自動的に控除され、申請書に「定期区間控除済」のアイコンが表示されます。経路と運賃の確認が容易になるため、手動での入力ミスを防止します。
交通系ICカード連携
交通系ICカード連携機能は、経費精算における便利なツールです。利用者は、交通系ICカードを専用リーダーにかざすだけで、乗車時の情報を簡単に精算書に取り込むことができます。
このシステムにより、手動での経路記録や金額計算の手間を省き、精算漏れや金額の誤りを効果的に防止することが可能です。
連携の仕組みとしては、JR東日本グループの「transit manager」が採用されており、正規の駅データが提供されます。駅情報や路線の変更に対しても即座に対応できるため、精確なデータを利用可能です。
クレジットカード連携
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、クレジットカード連携機能を提供しており、クレジットカードで支払った場合、申請時にクレジットカードの請求データを取り込むことができます。手動での入力作業が不要になるため、時間と手間を大幅に削減できます。
また、個人決裁型カードを利用するケースでも、業務利用分と私用分が混在している場合には私用分を除外できます。この機能は、クレジットカードを利用した支払いが多い企業にとって非常に便利であり、経費精算の手間を大幅に軽減できるでしょう。
日当／宿泊費自動計算
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、申請者の等級に応じて日当や宿泊費を自動で計算する機能を備えています。この機能によって、手動で金額を入力する必要がなくなり、入力ミスを防げます。
例えば、申請者が出張時に発生する日当や宿泊費を申請する際に、システムが自動的に適切な金額を計算してくれるため、金額の間違いや問い合わせ対応の手間が大幅に削減されます。
この機能は、特に大企業や多くの従業員が頻繁に出張する企業にとって非常に有益です。申請者は自分の等級に基づいて自動的に計算された金額を確認するだけで済み、経費精算がスムーズに進行します。
海外出張精算
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、海外出張時に外貨で支払った費用の精算にも対応しています。この機能では、明細ごとに円貨と外貨を選択できるため、例えばドルでの交通費や食事代と、円でのホテル代などが同じ申請書で処理できます。
さらに、為替レートは事前にマスタ登録でき、支払いがあった日のレートを自動で計算します。この機能により、従来の手作業に比べて大幅な時間短縮が可能であり、申請者は費用の換算にかかるストレスを軽減できます。
また、企業側も外貨での支払いを円に換算する際の誤差を最小限に抑えることができます。海外出張では、様々な通貨での支出が発生するため、このような自動化された機能が非常に有効です。
交際費精算
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、日々の交通費精算を迅速かつ簡単に行えます。経路検索ソフトや交通系ICカードの履歴を取り込むことで、経費の入力ミスを防ぎ、効率的な精算が可能です。
例えば、電車やバスを利用した場合、その経路や料金をICカードから自動で取り込むことができ、手動での入力の手間が省けます。これにより、交際費精算が簡単に行え、経費管理の手間が大幅に軽減されます。
支払依頼
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算における支払依頼機能は、従業員が立替精算するのではなく、取引先からの請求書に対する支払いを効率的に申請できる仕組みです。
このシステムでは、企業が頻繁に取引する取引先の情報を事前にマスタ登録できます。支払依頼をする際には、登録済みの取引先情報を選択して簡単に使用できます。緊急時には、手動で取引先情報を入力することも可能です。
支払いのための振込データ（FBデータ）は自動的に生成されるため、手作業によるエラーや漏れを防止します。さらに、企業間の支払いの相殺や源泉税の自動精算もこのシステムで可能です。
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算を導入するメリット
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、企業の経費管理を効率化し、さまざまなメリットを提供するシステムです。これを導入することで、企業はコスト削減や業務効率化、規定違反防止などの多くの効果を期待できます。以下に、具体的なメリットについて解説します。
＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算を導入するメリット
作業負担・時間を削減できる
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算を導入することで、データ入力などの単純作業にかかる負担や時間を大幅に削減できます。システムにはひな型やコピー機能が備わっており、これらを活用して入力時間を大幅に短縮できます。
また、承認状況の確認や書類の管理も簡単に行えるため、手動での確認作業が減り、作業効率が向上します。単純業務が削減されるため、従業員は本来の付加価値の高い業務に集中できるようになります。
ペーパーレス化を推進できる
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算を導入することで、ペーパーレス化が推進されて、コスト削減が実現できます。入力・集計・収集のIT化により、人的作業エラーの低減やワークロードの削減が可能になります。
紙による申請の廃止は、外出が多い社員やテレワーク中の社員の利便性も大幅に向上させます。紙の使用が減ることで、印刷や保管にかかるコストも削減され、環境への配慮にもつながります。
規定違反を防止できる
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算では、あらかじめ予算や仮払費用の上限、締め日などを設定しておくことで、規定違反を未然に防げます。例えば、設定した内容を超過する申請が行われると、自動的にアラートが表示されます。
また、不正経費検知サービスとの連携により、インプットされた大量の経費申請データから規定違反や使い過ぎなどの異常値をAIで自動検知します。これにより、チェックに要する膨大な時間を削減し、人間の目では見落としがちな不正や異常もあぶり出すことができます。
現状を多角的に可視化できる
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、申請書の進捗や予算実績、部門ごとのデータなどを可視化できます。部署や負担部門、プロジェクトごとに予算を登録することで、予算実績を細かく管理可能です。
予算は期間、勘定科目、部署（またはプロジェクト）単位で細かく登録できます。経費精算時には経費を負担する部門やプロジェクトを指定できるため、原価計算や管理会計の材料としても利用できます。
このように、経費データを多角的に可視化することで、企業は経費管理をより効率的かつ戦略的に行えます。
ニーズに合わせた管理ができる
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、豊富な機能を持ち、自社のニーズに合わせて管理設定ができる点も大きなメリットです。例えば、レイアウト設定では、経費精算で利用する申請書の項目名やレイアウトを任意のフォーマットに変更することができます。
新規項目の追加や不要な項目の削除も可能で、独自の入力項目にも簡単に対応できます。また、振替伝票機能では、経費精算以外の仕訳データを入力できる汎用的な振替伝票を用意しており、上司チェックを経て会計システムに入力可能です。
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算の口コミ・評価
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、利用者から広く高い評価を受けています。多くのユーザーが「使い勝手が良く属人化がなくなった」と好意的に評価しており、システムが直感的で操作が簡単であると同時に、個人の特定に依存せずに利用できる点が特徴です。
さらに、「ベテラン、新人、関係なく分かりやすいし操作性もよく、効率が良い」という評判もあります。このシステムを用いることで、経費管理が誰でも簡単に行え、社内の業務効率が大幅に向上することが期待されています。
特に、初めての利用者でも迷うことなく利用できるインターフェースが好評で、経費精算の手間が大幅に削減されると共に正確性も保たれています。
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算の料金体系
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算の料金体系は、シンプルでわかりやすいです。初期費用は50,000円（税抜）で、基本料金は50ユーザーまで30,000円/月額（税抜）です。追加ユーザーは、50ユーザーごとに10,000円/月額（税抜）となります。
料金体系が明確でわかりやすいため、予算の管理やコストの見積もりが容易です。この料金には、「乗換案内」「クレジットカード連携」「添付ファイル」といった機能が含まれています。
| 初期費用 | 基本（50USERまで） | 追加（50Userまで） |
|---|---|---|
| 50,000円(税抜) | 30,000円/月額(税抜) | 10,000円/月額(税抜) |
参考：価格・利用方法｜ MAJOR FLOW Z CLOUD
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算の導入の流れ
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算の導入は非常に簡単です。公式HPの申し込みフォームから必要な情報を入力し、支払方法を選択するだけで導入準備が整います。その後、システムの設定を行い、運用を開始できます。
支払方法には、口座振替やクレジットカードなど選択肢があり、企業のニーズに合わせて選べます。このようにして、MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は迅速に導入され、企業の経費管理を効果的にサポートします。
導入前には無料で試せるデモサイトやデモ動画を活用し、実際の運用前にシステムの操作感や機能を試すことができます。
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算を導入する際の注意点
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算を導入する際にはいくつかの注意点があります。まず、申し込み単位は50ユーザー単位であることを理解しておきましょう。
さらに、MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算はオフピーク定期券には対応していない点も留意する必要があります。交通費の精算において、オフピーク定期券を利用している場合は、別途対応策を検討しましょう。
例えば、手動での精算や他の方法での処理が必要となる可能性があります。これらの注意点を理解し、導入前にシステムが企業のニーズに適合するかどうかを確認することが重要です。
まとめ
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、経費の申請・承認・支払処理までを一元管理できるシステムです。このシステムを導入することで、経費管理が効率化され、ペーパーレス化の推進やコスト削減、規定違反防止などの効果が期待できます。
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、その使い勝手の良さや機能の豊富さから、多くの企業で高い評価を得ています。導入を検討している企業は、ぜひこのシステムを活用してみましょう。