Clarizen

Clarizenは、プロジェクトのスケジュール・進捗・リソース・コストなどをリアルタイムでオールインワン管理できるクラウドサービスです。本記事では、Clarizenの強みである特徴・主な機能・導入のメリット、口コミによる評価や料金体系を解説します。

Clarizenとは

Clarizen（クラリゼン）は、プロジェクトのスケジュール、進捗、リソース、コストなどをリアルタイムでオールインワン管理できるクラウドサービスです。

このSaaS型のプロジェクト管理サービスは、プロジェクトの進行状況だけでなく、リソースの配分やコスト、課題なども包括的に管理可能です。本記事では、Clarizenの強みである特徴・主な機能・導入のメリット、口コミによる評価や料金体系を解説します。

Clarizenの特徴

Clarizenは、リアルタイムなプロジェクト管理や、複数拠点でも利用しやすいなどの特徴があります。ここからは、その特徴について詳しく解説します。

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リアルタイムなプロジェクト管理

Clarizenは優れたプロジェクト管理機能を提供するSaaS型サービスです。その特徴はプロジェクトのスケジュールや進捗だけでなく、リソース、コスト、課題などをリアルタイムでオールインワンに管理できることにあります。

このプラットフォームは、機器の準備やアプリケーションのインストールが不要で、どこからでもインターネット経由で瞬時にクラウド上のデータにアクセスできます。

また、プロジェクト全体の一元管理が容易であり、複数の要素を同時に把握することで、プロジェクトの全体像を明確に把握できます。

複数拠点でも利用しやすい

Clarizenはオンデマンドで提供されています。その特徴の一つとして、複数の拠点で利用しやすい点が挙げられます。

プロジェクトの進捗や情報はオンライン上でリアルタイムに共有できるため、異なる地域や拠点にいるチームメンバー同士でもスムーズなコラボレーションが可能です。さらに、Clarizenは多言語対応しており、9ヵ国語・10種の言語が提供されています。

言語の壁を取り扱いやすくすることで、情報の共有やコミュニケーションが円滑に行え、国際的なチームワークを促進します。

期間限定のプロジェクトにも最適

Clarizenは、最低1ヶ月からの短期間での利用が可能であるという特徴から、期間限定のプロジェクトにも非常に適しています。この柔軟性は、企業が一時的な業務に対応するために必要なプロジェクト管理のニーズに合致しています。

たとえば、企業が特定のプロジェクトに集中して取り組む際や、一時的な業務拡張に伴うプロジェクトなど、期間が限られたプロジェクトにおいても、Clarizenは効果的に利用できます。

導入から解約までの柔軟な期間設定は、企業がプロジェクトに必要な期間だけClarizenを活用できるため、コストやリソースの最適な活用が可能です。

高い信頼性とセキュリティ

Clarizenはクラウド提供を前提に構築され、その信頼性とセキュリティ性において高い水準を誇ります。プラットフォームへのアクセスは、強力なセキュリティプロトコルの一環として、ベリサインのSSL証明書を使用しており、データの通信が暗号化されています。

そのため、ユーザーがClarizenを利用する際には安全な接続が確保されます。さらに、Clarizenはファイアウォールや侵入防止メカニズムを組み込んでおり、不正なアクセスや活動を防ぐための堅固なセキュリティ体制が整っています。

Clarizenの主な機能

Clarizenには、タイムシートやダッシュボード、リソース管理などさまざまな機能が備わっています。ここからは、その機能に注目して詳しく解説します。

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作業計画

Clarizenの作業計画機能は、プロジェクトの構築をサポートする重要なツールです。この機能を使用すると、マイルストーンやタスクを登録して作業の計画を立てることができます。

各タスクには期間や工数、リソースを登録し、これによって作業の予定を明確に定義することが可能です。さらに、タスク間には親子関係や依存関係を設定でき、プロジェクトの進捗を的確に管理することができます。

作業計画のロードマップを通じてプロジェクト全体を把握し、ガントビューで計画を俯瞰して確認することで、プロジェクトの進行状況を的確に把握できます。

進捗報告

Clarizenの進捗報告機能は、作業計画に対する実績や進捗を効率的に管理するための優れた機能です。作成した作業計画に対して進捗は％で管理され、実績は必要に応じて期間や工数などを登録すると、計画との比較が可能です。

この機能を使用することで、プロジェクトの進行状況を正確に把握できます。さらに、進捗の入力を促す要求や、スケジュールを設定して通知する機能も用意されています。進捗情報の入力が適切に行われるため、プロジェクトの進行状況をリアルタイムで把握できます。

タイムシート

Clarizenのタイムシート機能は、進捗報告者が工数実績を日単位で手軽に登録できる機能です。この機能を利用することで、プロジェクトの進捗やリソースの活用状況をより詳細に把握することが可能です。

リソースに割り当てられたユーザーは、日々の作業時間をタスク毎に簡単に入力するだけで済みます。タイムシートは、日々の業務の透明性を高め、プロジェクト全体の進行状況や予算の管理に貢献します。

また、工数をより細かく把握できるため、リソースの適切な配分やプロジェクトの最適な進行が可能になります。

ダッシュボード

Clarizenのダッシュボード機能は、プロジェクトやタスクの状態をグラフィカルに把握するのに役立ちます。円グラフ、棒グラフ、散布図など複数の表示形式が用意されており、ユーザーは分析したい項目を自由に設定できます。

この柔軟性により、プロジェクトの進捗やリソースの利用状況など、重要な情報を直感的に確認することが可能です。ダッシュボードは視覚的なインターフェースを提供し、膨大なプロジェクトデータを効果的に整理します。

リソース管理

Clarizenのリソース管理機能は、プロジェクトにおけるリソースの効率的な活用をサポートします。ユーザーの負荷率を確認することで、空き情報や組織の稼働率を把握し、プロジェクトに的確にリソースをアサインできます。

そのため、プロジェクトの進行に必要なスキルや職位に適したメンバーを選択し、効果的な人員配置を実現できます。

リソース管理では、各ユーザーにスキル、職位、グループなどの情報を設定することができ、これらの条件を活用して特定の条件に適合するリソースを選択することが可能です。

この柔軟性により、プロジェクトに必要なスキルや資格を持つメンバーを素早く特定し、最適なチーム編成を行うことができます。

Data Loader

ClarizenのData Loaderは、ExcelやCSV形式のファイルを一括でClarizenにインポートできます。プロジェクト管理システムを導入する際に、既存のデータを新しい環境に移行する必要がある場合、Data Loaderを利用することで手動でのデータ登録作業を省略できます。

この機能を使用すると、大量のデータを素早く正確にシステムに組み込むことが可能です。ExcelやCSV形式で整理されたデータをアップロードするだけで、迅速にプロジェクトに必要な情報を導入できます。

ソーシャル

Clarizenのソーシャル機能は、プロジェクトやタスクにおけるコミュニケーションを強化するための機能です。この機能を利用することで、日常のコミュニケーションをプロジェクトやタスクに直接結びつけられます。

普段のコミュニケーションからタスクやプロジェクトを発足させることも容易で、新しいビジネスプロジェクトの立ち上げなど、チームの協力が必要なプロジェクトにも活用できます。

メンバー同士がアイデアを共有し合ったり、プロジェクトに関するディスカッションを行ったりすることができます。ソーシャルなコミュニケーションを通じて、チーム全体が協力し合い、イノベーションやプロジェクトの成功に向けて効果的な連携が生まれます。

Clarizenを導入するメリット

Clarizenを導入することで、使いやすくスムーズな管理ができたり、プロジェクトに集中できたりなど、多くのメリットがあります。以下では、そのメリットについて詳しく解説します。

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使いやすくスムーズな管理ができる

Clarizenの導入におけるメリットの一つは、使いやすいインターフェースにより、スムーズなプロジェクト管理が可能な点です。Webブラウザ上で利用できる直感的なユーザーインターフェースは、管理者やチームメンバーにとって操作が簡単で、柔軟性があります。

特に、明細行はセル入力型の形式を採用しており、表示する項目はユーザーが自由に変更できます。この使いやすいデザインにより、プロジェクトの進捗やタスクの管理、リソースの配置などを効率的に行うことができます。

入力や報告のプロセスがストレスなく行えるため、チームは円滑にコミュニケーションを図り、必要な情報を正確に把握することができます。

すぐにプロジェクトに集中できる

Clarizenは、ソフトウェアやハードウェアの購入、インストール、保守などの手間をかける必要がないため、すぐにプロジェクトに集中できる点もメリットです。

クラウド上で提供されるSaaS型のサービスとして、簡単なオンデマンド導入が可能です。そのため、プロジェクト管理に関する煩雑な環境構築や保守作業に時間を費やすことなく、即座に業務に取り組むことができます。

プロジェクトメンバー、パートナー、サプライヤー、顧客といった様々なステークホルダーがオンライン上で協力し合い、プロジェクトの進捗をスムーズに把握できるため、迅速で効果的なプロジェクト遂行が期待できます。

低リスクで導入できる

Clarizenの導入における大きなメリットは、低リスクでのトライアルが可能な点です。Clarizenは最低1ヶ月の短期契約で利用でき、本番と同じ機能を30日間無料で試すことができます。

このトライアル期間中に、システムの特長や適用性を確認できることで、プロジェクトに本格的に導入する前に十分な検討が行えます。さらに、Clarizenは導入時のリスクを最小限に抑える仕組みが整っています。

専門のスタッフがClarizen上で丁寧なサポートを行い、ユーザーが効果的にシステムを導入・活用できるようサポートします。このような柔軟で低リスクな導入体制が、企業やプロジェクトにとって非常に魅力的な要素となっています。

Clarizenの口コミ・評価

Clarizenはユーザーから「チームの業務がかなり効率化できる」と高い評価を受けています。この口コミから明らかなように、Clarizenはプロジェクトや業務管理において効果的なツールとして位置づけられています。

また、「インターフェースがとてもわかりやすい」との評価があることから、Clarizenは使いやすいデザインが特徴であり、ユーザーが直感的に操作できることが伺えます。

効果的に業務を改善できるため、Clarizenはユーザーにとって魅力的なプロジェクト管理ツールと言えるでしょう。

Clarizenの料金体系

Clarizenの料金体系はシンプルかつ柔軟です。支払いは申し込み期間やライセンス数に応じて全額一括で行い、利用するEdition（エディション）は法人ごとに選択可能です。

途中でのアップグレードも可能で、EnterpriseやUnlimitedといったEditionを法人が自由に選択できます。特に注目すべきは、Clarizenの利用料金はユーザーごとに発生し、必要な範囲に合わせてライセンスを購入できる点です。

ユーザー数が変動する場合でも柔軟に対応できるため、予算の管理が容易になります。

【Enterprise版】

期間	Full	Team Member	Time & Expense	Social	Email User
12ヶ月	￥6,600	￥5,400	￥2,640	￥600	無料

単位：ユーザー／月

※価格は税抜価格

【Unlimited版】

期間	Full	Team Member	Time & Expense	Social	Email User
12ヶ月	￥9,600	￥7,560	￥3,360	￥600	無料

単位：ユーザー／月

※価格は税抜価格

参考：ライセンス体系＆価格｜Clarizen

Clarizenの導入の流れ

Clarizenの導入は簡単です。まず、「トライアルお申し込みページヘ」ボタンをクリックして専用ページにアクセスします。そこで必要な情報を入力し、「始める」ボタンをクリックします。すると、案内メールが届きます。

メールには導入手順が詳細に記載されているので、それに従って登録を進めることができます。登録が完了すると、Clarizenをトライアルで利用できるようになります。また、見積りや資料のダウンロードも可能で、事前に詳しい情報を得ることができます。

Clarizenを導入する際の注意点

Clarizenを導入する際にはいくつか注意すべき点があります。まず、Enterprise EditionからUnlimited Editionへのアップグレードは可能ですが、反対にダウングレードはできません。

さらに、支払いについても留意が必要です。申し込み期間やライセンス数に対しては一括での支払いが求められます。この点に留意して、予算の調整や契約期間の選定を検討することが重要です。これらの注意点を確認し、柔軟性を考慮した選択を行いましょう。

まとめ

Clarizenは、プロジェクトの計画、進捗、リソース、コストをオールインワンでリアルタイムに管理できる優れたクラウドサービスです。

その使いやすいインターフェースやスムーズな管理機能により、業務が迅速に進行し、プロジェクトに集中できるため、チームの協力が促進され業務効率が向上します。

特に期間限定のプロジェクトに適しており、最低1ヶ月から利用できる柔軟性があります。無料トライアルを活用することで、自社に最適なEditionを見極め、効果的にClarizenを導入できるでしょう。