GrooForce 980とは｜主な機能や特徴、導入するメリット・料金体系を解説
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- GrooForce 980は、営業担当者の日常業務をサポートするために開発されたシステム
- 低コストでシンプルな機能性のため、小規模・中堅企業の導入に適している
- 営業活動における、スケジュール・顧客・案件の管理などを効率化できる
GrooForce 980は、営業担当者の日常業務をサポートする機能に特化している営業支援システムです。低コストなので小規模・中堅企業の導入に適しています。本記事では、GrooForce 980の強みである特徴・主な機能・導入のメリット、料金体系を解説します。
目次
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GrooForce 980とは
GrooForce 980は、低コストかつ1人からでも利用できる営業支援システム（SFA）です。2IDまでは完全無料で全ての機能を利用できるため、システムの運用費を押さえたい企業におすすめです。特に、小規模企業や中堅規模との親和性が高いでしょう。
BtoB・BtoCにおける営業活動に必要な機能が一通りそろっているため、どのような業種の企業でも幅広く利用できるでしょう。また、通信の暗号化などのセキュリティ対策を行っており、クラウドツールのセキュリティリスクを不安視する企業でも安心です。
本記事では、GrooForce 980の特徴やメリット、料金体系についてご紹介していきます。ぜひ参考にしてください。
GrooForce 980の特徴
GrooForce 980には、小規模・中堅企業で導入しやすい価格帯であることや、営業担当者の目線に立った機能性に特徴があります。GrooForce 980の主な特徴をご紹介していきます。
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GrooForce 980の特徴
営業活動のスケジュール・顧客管理を効率化
GrooForce 980には、営業活動におけるスケジュールや顧客管理を効率化できる特徴があります。導入することにより、これまでの紙やExcelを利用するアナログな管理手法から脱却できるでしょう。
基本的に、IDとインターネット通信環境さえあれば誰でも、GrooForce 980を確認するだけで営業活動のスケジュールや顧客情報を把握できます。
例えば、商談前に顧客情報を確認したい場合でも、従来のような他スタッフとの電話・メールでのやり取りは必要ありません。このような機能性により、営業活動の大幅な効率化に期待できます。
小規模・中堅企業で導入しやすい価格帯
一般的にSFAツールは高価な傾向があり、費用面から導入を見送らざるを得ないこともあります。しかし、GrooForce 980は小規模・中堅企業でも導入しやすい価格帯となっているため、経済面での負担をさほど心配することなく、SFAツールの導入を実現できるでしょう。
低コストながら、営業活動を支援する機能が充実しているため、コストパフォーマンスを重視する企業にもおすすめです。
営業担当者の目線で日常業務をサポート
GrooForce 980は、営業担当者の日常業務サポートに特化した営業担当者目線のシステムです。具体的には、GrooForce 980上で、商談開始から受注までのスケジュール管理や顧客管理を確実に行うことができます。
これらの機能を活用することで、営業の専門人材が少ない企業でも、効率的に営業活動を展開できるでしょう。結果として、ビジネスチャンスの拡大や企業の成長につながる可能性があります。
GrooForce 980の主な機能
GrooForce 980には、日常の営業業務に必要な機能が搭載されています。ここでは、GrooForce 980の主な機能をご紹介します。
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GrooForce 980の主な機能
スケジュール管理機能
スケジュール管理機能では、スケジュール画面から営業活動の登録・閲覧を行うことができます。営業活動結果もスケジュールから直接登録することができ、その日の営業活動の成果を容易に把握できます。
また、各タスクの担当者情報は、今日のスケジュールをクリックすることで確認できます。この機能の活用により、タスク漏れを防止できるほか、担当者の急な不在時にもスムーズな引継ぎが可能です。
顧客管理機能
顧客管理機能は、営業活動を行った顧客の基本情報を一元的に管理するための機能です。相手先の担当者の指名・部署・役割を一覧で確認でき、戦略的なアプローチの立案に役立ちます。
また、これらのデータはワンクリックで確認でき、紙の顧客台帳やExcelを利用した顧客管理に比べて、データの検索性が格段に向上するでしょう。モバイルデバイスとの連携により、社外からでも顧客データに簡単にアクセスできる点もメリットです。
なお、顧客データはCSV形式で出力可能なため、季節の挨拶状やお礼状の作成にも活用できます。さらに、GrooForce 980はExcelデータのインポートにも対応しており、人力でのデータ転記作業に頼ることなく、顧客情報を素早く取り込むことができます。
案件管理機能
案件管理機能では、顧客に紐づけて提案商材や提案した営業マンといった商談履歴を一元管理できます。案件の目的・ゴール・活動詳細を一覧で表示できるようになっており、過去の商談における改善点の抽出や、次に行うべきアプローチの立案に寄与します。
また、顧客との商談履歴をチーム全体で共有することにより、担当者が急に退職した場合でも、後任担当者が円滑に案件を引き継ぐことができるでしょう。結果として、顧客満足度が向上しやすくなり、業績の向上につながる可能性があります。
その他の機能
GrooForce 980には、これまでご紹介した機能以外にも、営業担当者の日常業務をサポートする多彩な機能が備わっています。GrooForce 980の主な機能と概要について、以下の表にまとめました。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 活動管理機能 | 営業活動内容を案件に紐づけて一元管理 |
| 自動日報機能 | 活動管理機能に登録した営業活動内容を日報に活用 |
| 活動コメント機能 | 営業マンが登録した営業活動内容にコメントを付与 |
| メッセージ機能 | IDメンバーとのメッセージのやり取り |
| ファイル共有機能 | 提案書・パンフレット・顧客に提出した見積書といった各種ファイルの共有やダウンロード |
| ポータル機能 | 営業マン・管理者向けに個別のトップページを設けている |
| 商材管理機能 | 自社の取り扱い商材の情報を一元管理 |
| アラート機能 | 放置案件や大型案件など特定の状況に応じてアラートを設定 |
| 周辺サーチ機能 | 訪問予定がある顧客の住所周辺にいる別の顧客情報を自動で検索・表示 |
| レポート機能 | 活動情報で登録した行動プロセスについて「担当者別」「商材別」のレポートを生成 |
| 行動プロセス | 営業マン各自の担当案件の行動プロセスをトップページに表示 |
| 活動メモ | 商談内容をメモ感覚で登録 |
GrooForce 980を導入するメリット
GrooForce 980には、利便性が高い点や、導入しやすい点にメリットがあります。ここからは、GrooForce 980を導入するメリットについて具体的にご紹介します。
モバイルデバイスで使用できる
GrooForce 980は、iPhoneなどのモバイルデバイスでも利用可能です。モバイル端末では、スケジュールや顧客情報の確認のほか、アラート・メッセージなどの機能を利用できます。
社外にいるメンバーでも、端末と通信環境があればいつでもシステムにアクセスできるため、営業先や出張先でも効率的に業務に取り組むことができます。リモートワークへの対応にも役立つでしょう。
3ヶ月で無理なく運用を定着させられる
GrooForce 980には、導入支援として「サポートプログラム」が提供されています。活用することで、3ヶ月で無理なくGrooForce 980の運用を定着できる可能性があります。
サポートプログラムでは、3STEPに分けて、GrooForce 980の操作方法や活用方法を動画で解説しています。動画では、パート別にデモ画面を使って操作方法を解説しており、ユーザーは直感的な理解が可能です。
サポートプログラムを利用することで、GrooForce 980の迅速な社内定着を見込むことができます。結果として、営業活動の効率化がスピーディに進み、生産性や売上の向上に貢献するでしょう。
GrooForce 980の料金体系
GrooForce 980は初期導入費が無料で、原則として月額利用料のみで利用できます。月額利用料は2IDまで無料で、3ID目～は1IDにつき月額980円が発生します。なお、ディスク容量を拡大したい場合は、有料オプションの利用がおすすめです。
| グルーフォース980［2IDまで］ | グルーフォース980［3ID目～］ | 利用ディスク容量拡大オプション | |
|---|---|---|---|
| 初期導入費 | 無料 | 無料 | – |
| 月額利用料(税別) | 無料 | ￥980／1ID | ￥500／500MB |
GrooForce 980の導入の流れ
GrooForce 980は、申し込みから翌々営業日までに、カスタマーサポートから接続先URL・利用ID・パスワードなどがメールで送付されます。原則として、これらの確認後から利用開始となります。
なお、導入後はメールによる製品サポートが無償で提供されており、ツールの運用方法に自信のない企業でも安心して利用できるでしょう。
GrooForce 980を導入する際の注意点
GrooForce 980は、インターネットに接続されているPCやモバイル端末での利用を想定したソフトウェアです。ただし、OS・ブラウザ・携帯電話の機種によっては、利用できない可能性がある点に留意してください。
導入前に、公式サイトより対応している機種・OS・ブラウザを確認することが望ましいでしょう。
まとめ
GrooForce 980は、低コストで1人からでも利用できるSFAツールです。2IDまでは無料でフル機能を利用でき、3ID目以降も月額利用料が比較的安価に設定されています。そのため、小規模・中堅企業でも費用面をさほど気にせず導入できるでしょう。
低コストながら、スケジュール・顧客・案件管理機能といった、日々の営業業務を効率化するための機能が充実しています。導入することで、営業業務の大幅な効率化を図ることができ、人材不足の対応にもつながるでしょう。
営業成績の伸び悩みや人材不足といった課題を抱える企業は、低コストで営業活動を最大化できるGrooForce 980の導入がおすすめです。