Project Canvasとは｜主な機能や特徴、導入メリット・料金体系を解説
Check!
- Project Canvasは、美しい工程表が簡単に作成できるWindows用プロジェクト管理ソフト
- 複数人数で同時に編集できる設計となっており、グループワークにも適している
- 縮尺・表示単位・階層化の自由度も高く、思い通りの細かさで工程表が作成できる
Project Canvasは、美しい工程表・ガントチャートが簡単に作成できるWindows用プロジェクト管理ソフトです。本記事では、 Project Canvasの強みである特徴・主な機能・導入のメリット、口コミによる評価や料金体系を解説します。
目次
開く
閉じる
開く
閉じる
Project Canvasとは
Project Canvasとは、工程表やガントチャートの作成・共有をWindowsで簡単に行えるソフトウェアです。基本的にはマウス操作のみで、デザイン性の高い工程表を自由に作成でき、複雑な工程表も見やすく作ることができます。
Project Canvasの導入により、工程管理の効率化やコストの削減などのメリットに期待できるでしょう。本記事では、Project Canvasの特徴・メリット・料金体系についてご紹介します。
Project Canvasの特徴
Project Canvasには、信頼できる実績が豊富なことや、操作性・使い勝手の良さに特徴があります。ここでは、Project Canvasの主な特徴をご紹介します。
＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／
Project Canvasの特徴
多数の上場企業への納入実績
Project Canvasは、2005年8月に発売されて以来、6,000以上の事業所への納入実績があります。また、上場企業への納入実績も豊富で、中でも「日経平均株価」に採用されている225社のうち、70社以上の企業がProject Canvasを導入しています。
厳しいコンプライアンスを求められる上場企業への納入実績が多いことから、サービスのクオリティに一定の信頼を置けます。どのような企業でも、安心して利用できるプロジェクト管理ソフトといえるでしょう。
グループワークを前提とした設計
Project Canvasは、グループワークを前提として設計されています。具体的には、複数人が同時に工程表を開き、同時に編集できます。データ共有には既存の共有ファイルを用いて、ファイルを開くだけでデータの整合性が保たれます。
この機能の活用により、現場とオフィスのように離れた場所にいるスタッフ同士でもリアルタイムな情報共有が可能となり、業務の効率化に繋がるでしょう。既存の共有ファイルを用いることで、専用データベースの構築が不要になる点もメリットです。
専用サーバーやデータベースがないにも関わらず、グループウェアのような柔軟性と正確性を有している点は、Project Canvasの大きな特徴の1つです。
導入が簡単で操作も明瞭
Project Canvasは専用サーバーの設置は不要で、簡単なインストールのみで利用できます。専門的な導入作業がほとんどなく、導入コストも安価かつ各種割引があるため、IT人材が不足している企業でも安心して利用しやすいでしょう。
また、操作が明瞭で、デジタルツールを使い慣れていない方でも、迷わずに操作することができるのもProject Canvasの特徴です。起動や動作も迅速かつ軽快なため、慌ただしい現場でもストレスなく利用でき、円滑に業務を遂行できるでしょう。
Project Canvasの主な機能
Project Canvasには、自由度の高い工程表・ガントチャートの作成を実現するための機能が充実しています。Project Canvasの主な機能をご紹介します。
＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／
Project Canvasの主な機能
段を無制限に階層化
Project Canvasでは、工程表のスケジュールを登録する「段」ごとに、罫線・フォント・高さを柔軟に設定できます。これにより、段を無制限に階層化し、視覚的に理解しやすいツリー状で表わすことができます。
段の移動や親子関係の付け替えはマウスのドラッグ操作で簡単に行えるほか、段のクリップボードへのコピー・一時的な表示・見出しテキストでのフィルタリングも可能です。
なお、段の階層構造は「インシデント式」「セル」の2種類があり、プロジェクトごとに設定できます。また、段ごとのスケジュールの個数に制限はなく、ガントチャート・工程表・長期のスケジュール表など、幅広い用途に柔軟に対応できます。
後続タスクも一緒に移動
スケジュールの期間や終了日を変更した際、そのスケジュールに連結されたオブジェクトも一緒に移動することができます。後続タスクも変更後のスケジュールに連動させて自動で表示できるため、手動で変更する必要がなく、工程管理業務の効率化に繋がります。
なお、設定により、連結オブジェクトのうち後続タスクのみを連動の対象とすることもできます。この機能は簡単にオン/オフでき、柔軟な運用が可能です。
猫の手スクロール
猫の手スクロールは、工程表の背景部分について、マウスの右ボタンのドラッグのみでスクロールできる機能です。上下左右・斜めも自由自在にスクロールでき、工程表の作成・編集を柔軟に行うことができます。
負荷グラフ
負荷グラフでは、スケジュールの状況を棒グラフなどを使って分かりやすく表示できます。スケジュールの過密状況を視覚的に理解できるため、スケジュールの見直しや人員配置といった適切な対策を講じやすくなります。
負荷グラフは、項目のフィルタリングにより、タスク別に表示することもできます。表示のオン・オフや、高さの変更も柔軟に行うことができ、紙ベースの工程表にも印刷可能です。
複数プロジェクトをまとめて読み込み
Project Canvasでは、「プロジェクトセット」の機能により、複数のプロジェクトを結合して読み込めます。結合した状態でフィルタや負荷グラフなどを活用することにより、組織内のプロジェクトを横断的にチェックしたり、解析したりできます。
利用頻度の高いプロジェクトとの組み合わせは保管し、いつでも簡単な操作で呼び出せます。この機能の活用により、複数のプロジェクトが進行している場合でも、的確な進捗管理や優先順位付けが可能です。
実績と進捗率の管理
実績と進捗率の管理では、各スケジュールに実績と進捗率を入力できます。これらの数値は、線表画面表にグラフィカルに表示されるため、視覚的な理解が可能です。進捗率の管理方法は、百分率もしくは予定数量・実績数量から柔軟に変更できます。
イナズマ線で進捗を把握
Project Canvasは、工程表の前倒し・遅延などが生じている箇所にイナズマ線を表示し、分りやすく強調することができます。この機能の活用により、どのタスクが・どれくらい順調または遅延しているのかを一目で把握できるようになります。
これにより、スケジュールの見直しや人員の再分配といった対策を立てやすくなるでしょう。
Project Canvasを導入するメリット
Project Canvasの導入により、さまざまなメリットに期待できます。ここからは、Project Canvasを導入するメリットをご紹介していきます。
＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／
Project Canvasを導入するメリット
自由に美しい工程表が作成できる
Project Canvasには、自由に美しい工程表を作成できるメリットがあります。例えば、スケジュールの下にテキストを挿入したり、テキストボックスで自由なテキストを配置したりすることが可能です。
フォント・色・枠線の太さなども自由に変更でき、視覚的に美しく見やすい工程表を柔軟に作成できます。これにより、工程表に対する直感的な理解が可能となり、チームメンバー全員で同レベルのスケジュール感覚を持つことに繋がるでしょう。
思い通りの細かさで工程表が作成できる
Project Canvasは、縮尺・表示単位・階層化の自由度が高く、思い通りの細かさで工程表を作成できます。例えば、書き込むべき項目が多く、複雑な工程表も柔軟に作成できるでしょう。背景への色付けやテキストボックスの配置を行い、見やすく工夫することも可能です。
また、表示期間は、スクロールバーが端に来ていてもさらにスクロールすることができ、自動的に表示期間が拡大表示されます。この機能の活用により、工程表の作成・編集を効率的に行うことができます。
他ソフトに貼り付けても美しく印刷できる
Project Canvasで作成した工程表は、「拡張メタファイル形式」により、ワープロや表計算ソフトに丸ごと貼り付けて印刷できます。
この貼り付けた表は、紙への印刷を前提にして表示されるため、スクロールで隠れている部分もきちんと表示され、ツールバーなどの余計な画面部品は入りません。
また、貼り付けに伴い、工程表の線や枠がずれることはなく、作成した線表をそのまま美しく保つことができます。これにより、貼り付けに伴う修正の手間と時間を削減でき、他ドキュメントに工程表を埋め込む作業も効率的に行えます。
Project Canvasの口コミ・評価
Project Canvasの口コミ・評価には、「使い勝手が良い」という声が見られました。シンプルな機能性と明瞭な操作性により、誰でも簡単に工程表を作成できる点が評価されています。
中には、好評なため「他部からもニーズが上がっている」「ライセンス数の増加を検討している」というユーザーもみられます。また、「費用的にも安い」といった、コストに関するポジティブな意見もありました。
Project Canvasは原則としてソフトウェアのインストールのみで利用でき、自社サーバーの設置やシステムの構築が不要のため、その分の費用だけでなく、手間や時間の節約にもなるでしょう。
Project Canvasの料金体系
Project Canvasの導入形態には「ライセンス」と「パッケージ」の2種類があり、それぞれ料金体系が異なります。「ライセンス」については、「年間ライセンス：4,400 円」と「3年ライセンス：12,540 円」となっています。
「パッケージ」は「3年ライセンス：12,540 円」のみの料金プランで、価格はいずれも税込です。なお、Project Canvasには「ボリュームディスカウント」サービスがあり、導入ライセンス数が増えるほど高額の割引率が適用されます。
| ライセンス | 年間ライセンス | 4,400 円 |
| 3年ライセンス | 12,540 円 | |
| パッケージ | 3年ライセンス | 12,540 円 |
※10％税込価格
Project Canvasの導入の流れ
Project Canvasの導入の流れは、基本的に「ライセンス」または「パッケージ」の製品を購入し、インストールするといったものです。なお、Project Canvasでは「試用」や「無料ライセンス利用」が提供されており、本購入前に全ての機能を無料で試すことができます。
「試用」と「無料ライセンス」の申し込みは、公式サイトの専用フォームから行えます。「試用」は3ライセンス以上の規模での利用を検討中の企業向けで、30日間のライセンスが発行されます。
「無料ライセンス」は発行当日限りの利用ですが、何度でも申し込み可能です。また、公式サイトではProject Canvasの「無料ダウンロード」も可能であり、ライセンス不要で一部機能を利用することができます。
全ての機能の試用を希望する場合は、「無料ライセンス」の発行を申し込みましょう。ライセンスは原則として即時発行されます。
これらのサービスでは、購入前にProject Canvasの操作性・機能性を確かめることができるため、導入を検討している企業は積極的な活用がおすすめです。
Project Canvasを導入する際の注意点
Project Canvasを導入する際は、2つの点に注意しましょう。1つ目は、マシンが変わると「ライセンス要求コード」が変わる点です。つまりProject Canvasを使用するコンピューターを変更する際は、ライセンスの再発行が必要になります。
ライセンスの再発行手続きを行うには、公式サイトにある手順に従いましょう。2つ目の注意点は、Project Canvasを複数のパソコンで利用する際は、その台数分のライセンスの購入が必要である点です。
例えば、リモートワークをする場合は、自宅のパソコン用のライセンスを購入する必要があります。なお、Project Canvasには「ボリュームディスカウント」があり、購入ライセンス数が多い企業には割引が適用されます。
また、個人購入分については、「ポケットマネーディスカウント」を利用でき、この点でもお得といえるでしょう。
まとめ
Project Canvasは、自由なデザインで工程表やガントチャートを作成できるWindows用プロジェクト管理ソフトです。色・レイアウト・枠線の太さや間隔・テキストボックスの挿入・イナズマ線の挿入などを自由に行うことができます。
基本的には、マウス操作やドラッグ操作のみで作業が完結するため、複雑な工程表もストレスなく作成できるでしょう。また、グループワークを前提としており、複数人で同時に画面を編集できる点も利便性が高いといえます。
Project Canvasは、使いやすさや利便性の高さから、上場企業にも豊富な納入実績を誇ります。アナログな手法での工程表の作成や工程管理に課題がある企業は、使いやすく信頼性のあるProject Canvasの導入がおすすめです。