クラウド発展会計

クラウド発展会計とは、改正電子帳簿保存法にも対応可能な企業の成長をサポートしてくれる会計システムです。経理業務を効率化するいくつもの機能を搭載しています。本記事では、クラウド発展会計の特徴や主な機能から、導入するメリットや強み、料金体系などを解説します。

目次

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1. クラウド発展会計とは
2. クラウド発展会計の特徴
3. クラウド発展会計の主な機能
4. クラウド発展会計を導入するメリット
5. クラウド発展会計の口コミ・評価
6. クラウド発展会計の料金体系
7. クラウド発展会計の導入の流れ
8. クラウド発展会計を導入する際の注意点
9. まとめ

クラウド発展会計とは

クラウド発展会計は、改正電子帳簿保存法にも対応可能な企業の成長をサポートする会計システムです。このシステムは、企業が変化する環境に対応できる特長があります。経理業務を効率的に行うために、クラウド発展会計は多彩な機能を備えています。

本記事では、クラウド発展会計の特徴や主な機能から、導入するメリットや強み、料金体系などを解説します。

クラウド発展会計の特徴

クラウド発展会計には、さまざまな特徴があります。ここからは、その特徴に注目して、詳しく解説します。

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現金出納帳を自動読取り・仕訳入力

クラウド発展会計の特徴の一つは、AI-MONEYによる有償オプションの現金出納帳の自動読取り・仕訳入力機能です。手書きの現金出納帳をスキャナやスマホのカメラでデータ化し、それをクラウド発展会計にアップロードすることで、AI-OCR機能が作動します。

現在開発中ですが、この機能は年月日や科目・摘要などを読み取り、仕訳入力を自動的に完了します。この特徴により入力業務が効率的に行え、手書きに伴う入力漏れやミスを防げます。結果として、会計作業の正確性が向上し、手間をかけずに緻密な仕訳入力が可能です。

発展ストレージで改正電帳法対応

発展ストレージは、有償オプションとして提供されているクラウド発展会計の機能で、改正電子帳簿保存法に適合する特徴があります。この発展ストレージは、電子取引データの保存やスキャナ保存制度に対応し、クラウド型のストレージサービスとして提供されています。

ユーザーは重要な書類であるレシートや領収書などを発展ストレージにアップロードします。搭載されたOCR機能が作動し、仕訳情報が読み取られ、クラウド発展会計に自動的に入力されます。

この効果的な機能により、手動での入力作業が不要となり、素早い仕訳情報の取り込みが可能となります。

全国の会計事務所が全面サポート

クラウド発展会計は、経理担当者と会計事務所の監査担当者が同一画面を閲覧して、入力データを確認できる特徴があります。この機能により、経理作業を行う担当者と会計事務所の監査担当者が異なる場所にいても、同じ情報を共有しながら作業が進められます。

たとえば、経理担当者が入力したデータを監査担当者が事務所にいながらも同一画面で確認できるため、遠隔地での連携がスムーズに行えます。これにより、電話やWeb会議システムを通じて、経営助言を受けることが可能です。

また、入力者のIDを識別する仕組みが備わっており、どの担当者が入力したかを判別できます。

クラウド発展会計の主な機能

クラウド発展会計には、会計に便利な多くの機能が備わっています。ここからは、その主な機能について、詳しく解説します。

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経理業務効率化機能

経理業務効率化機能は、経理担当者のスキルやニーズに応じて柔軟に対応できます。様々な入力機能が用意されており、経理業務がより効率的に行えます。

まず、仕訳に習熟した方向けには、仕訳伝票入力機能があります。これは仕訳が理解できる方に最適で、詳細な取引情報を入力することが可能です。一方で、仕訳が理解できるが手軽に入力したい方向けに、単一仕訳入力機能が提供されています。

さらに、仕訳が分からなくても取引摘要を選択するだけで自動仕訳が行える出納帳入力機能も備わっています。この機能により経理業務において、より使いやすく効率的な作業が可能となります。

監査業務機能

監査業務機能は、経営管理における財務数値に異常がないかを確認し、異常があればレポートを作成するなど、厳格な監査業務をサポートする機能が備わっています。

各業績確認項目の大幅な増減が発生した場合や売上高の増減に対する限界利益増減の異常などがあれば、それらの財務数値について異常を検知し、レポートを作成します。

他にも税務に関連する主な仕訳や消費税に関する課税区分や必要な届出なども厳密にチェックし、関連するレポートが作成されます。この機能によって、監査業務において財務の正確性と法令遵守を確保することができます。

財務資料作成機能

財務資料作成機能は、経営者がビジネスの健全性や成績を把握しやすくするための重要な機能です。前年同月対比表と月次推移表を組み合わせた総合推移表を作成できます。

これにより、前年同月と比較した各項目の変動や月々の推移が一目で分かり、経営判断に役立ちます。特に経費推移表を活用することで、コスト管理に焦点を当て、どの科目が増加しているのかを明確に把握できます。

コストの変動を可視化することで、経営者はどの分野に資金を効果的に投入すべきかを的確に判断することが可能です。

決算業務効率化機能

決算業務効率化機能は、経理業務を効率的に行うための機能が充実しています。決算仕訳伝票入力では、新規の決算仕訳を登録し、既存の伝票を表示・修正・削除することが可能です。これにより、決算業務をスムーズに進めることができます。

また、キャッシュフロー計算書に表示される金額を調整したり、項目を追加したりすることができ、柔軟な仕訳処理が実現されています。納税予測機能では、未経過月の損益予測を基に、会計データから簡単な操作で税額を試算できます。

この機能を活用することで、納税資金の予測を事前に行い、資金繰りの計画や調整がスムーズに行えます。

経営管理機能

経営管理機能は、柔軟な予算管理と権限制御を通じて、効果的な経営判断をサポートします。予算登録は複数行うことが可能であり、期中での予算変更も簡単に行えます。

これにより、経営者や経理担当者は事業計画に基づいた柔軟な予算を立て、変動する経済状況に迅速に対応できます。予算データは入力データと連動し、予算達成度を管理・確認できるため、経営の透明性が向上します。

また、経営者や経理責任者、経理担当者などの権限を設定することができ、各担当者が操作できる範囲が制御され、誤った入力や閲覧を防げます。

診断・計画策定機能

診断・計画策定機能は、会計データと連動して効果的な経営戦略を策定することができます。まず、決算診断では過去の業績や財務状況を分析し、経営課題や改善の余地を見つけ出します。

これにより、現状の経営状況を客観的に評価し、次なるステップに向けた戦略の検討が可能です。次に、経営戦略診断では、48項目のアンケート形式の設問に回答することで、戦略・組織上の課題を瞬時に点数化します。

この点数化された結果をもとに、経営課題の優先順位を把握し、次年度の計画策定に生かせます。経営者は客観的な評価と優先順位に基づいて、効果的な経営戦略を検討し、企業の成長に向けた計画を策定できます。

クラウド発展会計を導入するメリット

クラウド発展会計を導入することで、さまざまなメリットがあります。以下では、そのメリットに注目し、詳しく解説します。

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拡大する事業展開にも対応できる

クラウド発展会計のメリットは、拡大する事業展開に柔軟に対応できる点です。このシステムでは、複数人が同時に会計入力を行えるため、出張先や自宅などオフィス外での作業もスムーズに行えます。

また、クラウド上にデータが保存されているため、経理データをリアルタイムで会計事務所と共有できます。そのため、遠隔地にある会計事務所との連携が円滑に進み、迅速な報告が可能です。

経理部門の報告スピードが向上することで、経営者は早期に正確な経営数値を把握し、迅速な経営判断が可能になります。

個別の条件に対応して本部とも連動

クラウド発展会計を導入するメリットは、各施設が独自に設定した勘定科目や計上ルールなど、個別の条件に柔軟に対応できる点です。

企業の様々な拠点や事業部が異なる取引条件や計上基準を持つ場合でも、クラウド発展会計ではこれらを一元的に統合し、本部の企業会計と連動させることができます。

たとえば、各施設が異なる商品コードや勘定科目を使用していたとしても、クラウド発展会計ではそれらを統合して一元管理できます。そのため、本部は各施設の取引データを一元的に把握でき、企業全体の一貫性を確保できます。

財務状況をタイムリーにモニタリング

クラウド発展会計を導入することで、財務状況をタイムリーにモニタリングし、顧問税理士とのオンライン上で共有できます。このシステムでは、自動経理や経理処理に特化した効率化機能が搭載されており、経理業務にかかる時間を大幅に短縮できます。

従来の手作業に比べて作業の自動化が進んでいるため、経理データの入力や仕訳作成が正確に行えます。また、業績管理に必要な帳票類も自動生成され、必要な情報がいつでも手に入ります。

そのため、経営者や顧問税理士はリアルタイムで企業の財務状況や業績をモニタリングでき、迅速な経営判断が可能です。

ダブルチェックで経理処理の適正化

クラウド発展会計の導入によって、現場責任者とのダブルチェックによって記帳処理の適正化が図れるメリットがあります。

システム上での記帳処理が適切に行われているかを、現場責任者がリアルタイムで確認できるため、誤りや漏れを早期に発見・修正することが可能です。

この仕組みにより、従業員が入力した取引データや仕訳が正確であるかを現場責任者がチェックし、経理担当者との連携を強化します。ダブルチェックを通じて処理の精度向上が期待でき、企業の財務データが信頼性のあるものとなります。

経理処理にかかる時間を大幅に短縮

クラウド発展会計の部門別管理機能を活用することで、本部と各店舗が別々に経理処理を行うことができるメリットがあります。各店舗は独自の勘定科目や計上ルールを設定し、クラウド上でそれらの条件を管理できます。

部門別に経理データを管理することで、各店舗は自身の取引や財務状況を独立して管理し、本部も全体の経理データを簡単に参照できます。

この柔軟性により、本部の中央経理担当者が全店舗の取引を一括で管理することなく、各店舗が効率的に経理処理を進めることが可能です。

クラウド発展会計の口コミ・評価

クラウド発展会計のプラットフォームにおいては、利用者から「リアルタイムで会社全体の経営状況を把握できる」といった好評の口コミが寄せられています。

これは、クラウドベースの仕組みにより、ユーザーがいつでもどこでもアクセスでき、経営状況を素早く確認できることを指しています。

さらに、「手入力時に比べて入力ミスがなくなる」という声もあります。この評価は、クラウド発展会計がAIや自動化機能を活用して仕訳入力をサポートすることで、ユーザーが手動で入力する際のミスを減少させ、正確性を向上させる点に起因しています。

クラウド発展会計の料金体系

クラウド発展会計では、初めの2ヶ月間は無料体験版を利用できますが、ユーザー特典は提供されていません。この期間中に、クラウド発展会計の機能や使い勝手を実際に試すことができます。

通常の1ライセンスの月額利用料金は5,000円からとなっており、ユーザー特典の利用が可能です。

	無料体験版	1ライセンス利用料
月額利用料	0円	5,000円～
ユーザー特典	なし	あり

参考：クラウド発展会計の利用料金

クラウド発展会計の導入の流れ

クラウド発展会計の導入は、初めに無料体験を利用できます。この無料体験では、クラウド発展会計の基本的な機能や使い勝手を実際に試すことができます。その後、運用状況に関するヒアリングが行われ、導入プランの提案と見積りが行われます。

導入プランが確定したら、部門や勘定科目、補助科目などの初期設定が進められます。さらに、銀行やクレジットカードなどの連携設定が行われ、全体のシステムが円滑に動作するように調整されます。

これらのステップが完了したら、クラウド発展会計の運用が正式に開始され、経理業務がより効率的に行えるようになります。気になる場合は、資料請求も行えるので、まずは資料請求をおすすめします。

クラウド発展会計を導入する際の注意点

クラウド発展会計を導入する際、複数の拠点で利用する場合には、各拠点ごとにライセンスが必要です。拡大展開を考える際には、事前にライセンスの枠組みを確認することが重要です。

また、クラウド発展会計では登録できるデータは1社となります。企業が複数の法人や事業を運営している場合は、それぞれ別々のデータとして扱う必要があります。

一方で、クラウド発展会計の導入には初期費用や更新料が不要なメリットがあります。これにより、導入コストを低減でき、経済的な魅力があります。そのため、企業は初期費用や更新料の心配なく、効率的な経理システムを導入することが可能です。

まとめ

クラウド発展会計は、企業の成長をサポートする効果的な会計システムであり、改正電子帳簿保存法への対応が可能です。様々な機能が組み込まれており、経理業務の効率化を実現します。

複数の拠点での利用に際しては、複数ライセンスの契約が必要となりますが、その一方で初期費用が不要な点が魅力です。導入前には資料請求や無料トライアルを通じて、クラウド発展会計の特徴や使い勝手を確認できます。

この段階で導入が自社に適しているかどうかを充分に検討し、自社に適したシステムを導入しましょう。