Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Signは簡単に電子サインの送信ができる、最高レベルのコンプライアンス要件に対応した電子契約ツールです。本記事では、Adobe Acrobat Signの強みである特徴・主な機能・導入のメリット、口コミによる評価や料金体系を解説します。

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目次

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1. Adobe Acrobat Signとは 
2. Adobe Acrobat Signの特徴
3. Adobe Acrobat Signの主な機能　
4. Adobe Acrobat Signを導入するメリット　
5. Adobe Acrobat Signの口コミ・評価　　
6. Adobe Acrobat Signの料金体系
7. Adobe Acrobat Signの導入の流れ
8. Adobe Acrobat Signを導入する際の注意点
9. まとめ
10. 製品詳細

Adobe Acrobat Signとは 

Adobe Acrobat Signは、Adobe Acrobatの機能を組み合わせたシンプルで安全な電子サインツールです。電子メール感覚で手軽に署名依頼を送信でき、受信者も簡単に署名できる使いやすさが特徴です。

これにより、ビジネスにおける効率的なワークフローが実現し、業務のスピードが向上します。また、Microsoft製品との高い連携を誇り、世界各国の法的要件に準拠しており、ペーパーレス化・業務効率化・コスト削減など多数のメリットを提供します。

Fortune 500企業（※アメリカのビジネス雑誌「Fortune」がリストアップする総収入の全米ランキング500位以内の企業）から信頼されているのもこのツールの強みです。本記事では、Adobe Acrobat Signの特徴・機能・メリット・料金体系などを解説します。

利用イメージ

Adobe Acrobat Signの特徴

Adobe Acrobat Signは、電子サインに関するやりとりが簡単であり、高レベルのコンプライアンス要件に対応しているなどの特徴があります。ここでは、Adobe Acrobat Signのそれらの特徴について解説します。

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簡単に電子サインを送信できる

Adobe Acrobat Signを利用すると、電子サインを簡単に送信することができます。以下の3つのステップで行えます。

1. 文書をAdobe Acrobat Signにアップロードする
2. 署名を依頼する相手の電子メールアドレスを入力する
3. 「送信」ボタンを押すだけで、署名の依頼が完了

この手順は電子メールを送信するのと同じくらいシンプルで、特別な設定や追加料金は不要です。

署名する側も簡単

Adobe Acrobat Signは、署名依頼を受けた相手が電子署名を行う際に、利用料金や特別な設定は必要ありません。さらに、署名者はメールアドレスとブラウザがあれば、どこからでも署名が可能です。

このシステムは、メールアドレスとブラウザを使用し、署名依頼された側も利用料金や特別な設定が不要です。そのため、煩雑な手続きを必要とせず簡単に署名できます。

署名者はパソコンやスマートフォンなどからリンクをクリックし、ブラウザですぐに電子署名が可能です。

最高レベルのコンプライアンス要件に対応

Adobe Acrobat Signは、世界各国の最高レベルのコンプライアンス要件に対応しています。これにより、Adobe Acrobat Signの電子サインとデジタル署名は、日本国内を含む世界中で法的に有効です。

また、エンタープライズレベルのセキュリティを備え、「HIPAA」「FERPA」「GLBA」「米国FDA（アメリカ食品医薬品局）の21 CFR part 11」など、日本や世界中の業界特有の規制に対応しています。

このように、Acrobat Signは法規制やコンプライアンスの遵守を確実にし、安心して利用できる電子サインサービスを提供しています​​。

Microsoft製品との連携でシームレスな作業が可能

Adobe Acrobat Signは、Microsoft製品との連携によってシームレスな共同作業を実現します。例えば、「Microsoft 365」から文書の作成・編集・署名が直接行え、複数の文書形式に対応しています。

また、「Workday」や「Salesforce」などのビジネスツールアプリとも連携できます。これにより、さまざまなビジネス環境での電子署名のプロセスを効率的かつ円滑に進めることができます。

Adobe Acrobat Signの主な機能　

Adobe Acrobat Signは、効率的な署名収集や署名管理を実現する機能があり、他のシステム連携の可能性も幅広い点が特徴的です。ここでは、Adobe Acrobat Signの主な機能について解説します。

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署名の収集

Adobe Acrobat Signにおける署名の収集に関する機能は、ビジネスプロセスの効率化を支援します。この機能を使用するとモバイルやパソコンなどで、場所を問わずにPDF文書にアクセスして署名することができます。

また、受け取った人は、新しいソフトウェアのダウンロードや初期登録なしで署名できます。PDFをスキャンしてアップロードする無料モバイルアプリ「Adobe Scan」も用意されており、これらの機能やツールを活用して、署名の収集を効率化することができます。

管理とトラッキング

Adobe Acrobat Signの管理とトラッキング機能は、送信した文書のステータスを簡単に確認できます。この機能は、「いつ・誰が・文書を開いたか・署名したか」をリアルタイムに追跡できるため、ワークフローを効率的に進めることが可能になります。

また、署名プロセスの進行状況は自動的に更新され、ユーザーは状況に応じた通知を受け取ることができます。署名が必要な文書を「Acrobat」「Microsoft Word」などのアプリから簡単に送信でき、よく使うフォームをテンプレート化して再利用できる点も便利です。

文書の検索・フィルター機能により、目的の文書を見つけやすいのも利点で、インデックス作成によって、素早く簡単に検索することが可能です。

一括送信

Adobe Acrobat Signの一括送信機能は、多数の受信者に対して一度に署名を依頼する文書を送信できます。この機能を使うことで、1回のクリックで複数の人に署名依頼を行うことが可能になり、大量の文書処理を効率化できます。

送信した文書の署名ステータスは簡単に追跡でき、リアルタイムのインサイト（署名状況に関する情報）を利用して署名の進捗を把握できます。オンライン署名の安全性や法的な有効性を確認することができるのも、安心して利用しやすいポイントです。

文書作成の面では、受信者の名前・役職などをその都度記入しなくても、契約者ごとの文章を作成できる利便性もあります。

システム連携

Adobe Acrobat Signのシステム連携機能では、既存のツールやアプリとの連携が可能になります。

例えば、人事業務では「Workday」「ServiceNow」「SAP SuccessFactors」などのツールと連携できます。連携によって、採用や入社の手続き・人事関連業務の効率化・人事データの集約などを実現します。

営業活動においては、「Salesforce」「Zoho CRM」などと連携でき、セールスプロセスの迅速化・リモートによる契約書管理などを実現します。他にも見積もり作成のソフトウェアや基幹システムなども連携可能です。

また、「intra-mart」「AgileWorks」との連携でAPI開発が柔軟になり、より自社のビジネス環境に合ったカスタマイズが可能になります。

さらに、「SharePoint」「Google Drive」などのクラウドストレージとも連携でき、文書管理をシームレス化して、管理の効率性と正確性を向上させることができます。

自社ロゴ等のカスタマイズ

Adobe Acrobat Signのカスタマイズ機能では、署名プロセスを自社のブランディングに合わせて調整することができます。

例えば、署名ページや依頼メールに、自社のロゴ・キャッチコピー・オリジナルメッセージを追加することが可能です。これにより、署名を通じて顧客との関係強化やブランド価値の向上が図れます。

また、社内向けの操作画面もブランドカラーに合わせてカスタマイズできます。これにより、社員のモチベーション向上にも期待できます。

有料オプションとして、HTMLメールのカスタマイズも可能で、見出しや画像などの視覚効果によって、より効果的なブランディングを行うことができます。

PDFツール

Adobe Acrobatには、多機能なPDFツールが用意されています。このPDFツールを活用すると、PDFの作成・編集・署名・共同作業をシームレスに行うことができ、署名の管理とPDFの編集作業を一つのプラットフォームで簡単に行えるようになります。

また、「Microsoft Word」「Teams」「Salesforce」「Workday」など、日常的に使用するアプリケーションからPDFを送信したり、署名を行ったりすることも可能です。これにより、文書作成や共同作業の効率が大幅に向上します。

Adobe Acrobat Signを導入するメリット　

Adobe Acrobat Signは、契約に関する業務の電子化によって、業務効率化・コスト削減のメリットがあり、セキュリティ性を高めることにもつながります。ここでは、Adobe Acrobat Signを導入するメリットを解説します。

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契約を電子サインで完結できる

Adobe Acrobat Signでは、電子契約はメールアドレスとブラウザさえあれば完結し、利用料金や特別な設定は必要ありません。また、契約書は企業のサーバーやクラウドに保存され、ペーパーレスでの保管が可能です。

電子サインにより、これまで紙と印鑑で行なっていた契約プロセスをデジタルに完結でき、効率的かつスムーズに業務を遂行することができます。

業務を効率化できる

Adobe Acrobat Signの導入により、契約関連業務の効率化が実現します。契約のための出社や契約書の製本が不要になり、契約書の返送も数分で完了するため、契約締結までの時間が大幅に短縮されます。

過去の契約書もPCから迅速に検索可能で、紙の契約書を管理する時間と労力の消費を削減します。これにより全体的な業務の効率が向上します。

コスト削減に繋がる

Adobe Acrobat Signの導入は、コスト削減の面でも大きなメリットがあります。電子サインで完結できることにより、印紙税・印刷・郵送・保管にかかる費用が不要になります。

また、業務効率化による人的コスト削減にも期待できます。インターネット上で文書をやり取りするため、紙の契約書を管理する際の紙やインクなどの物理的な資材にかかるコストも削減できます。

コンプライアンスを強化できる

Adobe Acrobat Signの導入により、電子契約におけるコンプライアンスを強化することができます。これは、データ管理とセキュリティの面で大きなメリットとなります。

例えば、Adobe Acrobat Signでは契約関連のデータを一元的に管理し、アクセス履歴を容易に残せるため、業務の透明性が保証されます。この透明性により、文書の抜け・漏れを防ぐことができます。

また、契約データはセキュリティの高いクラウド上に保管されるため、情報漏洩・紛失のリスクが軽減されます。これにより、企業のコンプライアンスを強化し、ビジネスの信頼性を高めることが可能になります。

Adobe Acrobat Signの口コミ・評価　　

Adobe Acrobat Signは、実際に利用したユーザーから、使いやすさ・統合性・信頼性について高く評価されています。使いやすさについては、「PDFベースで署名位置を直感的に指示できる」との声があり、UI（ユーザーインターフェース）の使いやすさが評判です。

統合性については、「既存のAdobe製品や他のシステムとの連携が簡単」との声があります。連携によって、契約書類の作成・署名・保管などのプロセスを効率化できる点で評判です。

信頼性については、「世界的に知名度の高いAdobe製品だから安心」「知名度だけでなく、実際にセキュリティ性が高い」などの声があります。ユーザーにとって、安全な電子契約を実現できるセキュリティへの信頼性が評判です。

これらの口コミ・評価から、Adobe Acrobat Signは、操作やシステム連携が簡単で、セキュリティ面でも安心して契約業務を進められるツールであることが伺えます。

Adobe Acrobat Signの料金体系

Adobe Acrobat Signの法人向け料金体系には、「Acrobat Standard」「Acrobat Pro」の2つのプランがあります。

Acrobat Standardは、基本的なPDFツールと電子サイン機能を備えています。文書への署名・署名の収集・トラックが可能で、PDFの編集や共有・変換・パスワードによる保護などがプランに含まれます。

Acrobat Proは、Acrobat Standardの機能に加え、契約書にカスタムブランディングを追加することができます。他にも、PDFからwebフォーム作成・署名用文書の一括送信・PDFの比較・機密情報の墨消し・ほぼすべての形式のファイルをPDFに変換などが可能です。

これらのプランの料金プランは、以下の表の通りです。10ライセンス以上購入する場合は、さらにお得なプランも提供されています。

なお、この2つのプラン以外に、システム連携によるビジネス拡大向けのプラン「Acrobat Sign Solutions」もありますが、料金については問い合わせが必要です。

Acrobat Standard	Acrobat Pro
1,848円/月 年間プラン（月々払い）	2,380 円/月 年間プラン（月々払い）

※全て税込

参考：アドビの電子サインのプランと価格｜Acrobat Sign

Adobe Acrobat Signの導入の流れ

Adobe Acrobat Signの導入は簡単で、無料体験を試すことから始まります。個人向けなら7日間、企業向けなら30日間の無料体験が可能です。この無料期間中に、Adobe Acrobat Signの全機能を試用することができます。

無料体験は、Adobeのウェブサイトから「無料で始める」を選択し、必要な情報を入力することで開始できます。無料体験が終了したら、選んだプランに基づいて料金が発生します。導入後も、Adobeの豊富なチュートリアルやサポートを利用できます。

Adobe Acrobat Signを導入する際の注意点

Adobe Acrobat Signの導入に際しての注意点として、いくつかのポイントを押さえておきましょう。

まずAdobe Acrobat Signには個人向けプランがありますが、これは1人のユーザーを対象として設計されています。そのため、組織内で複数の個人用アカウントを使用することはできません。

無料体験期間の終了と同時に自動で有料プランに移行する点にも留意しましょう。従って、実際に使ってみて必要でないと判断した場合は、期限前にキャンセルすることが大切です。

また、システム要件・利用可能な言語など、プラットフォームの詳細を事前に確認することも推奨します。

まとめ

Adobe Acrobat Signは、AdobeのPDFツールと組み合わせて利用できる電子サインツールで、簡単かつ安全な使い勝手が特徴です。契約に関する業務効率化を実現し、Microsoft製品との連携も可能です。ペーパーレス化やコスト削減などのメリットも魅力です。

導入することにより、従来の紙ベースでのやりとりに比べ、電子サインのシンプルなやりとりで完結できます。紙ベースの契約プロセスを大幅に削減し、業務の効率化やコスト削減が実現可能です。

電子メール感覚で簡単に署名依頼を送信でき、最高レベルのコンプライアンス要件にも対応しており、使いやすさや安全性において、口コミでも多くのユーザーから評価されています。本記事を参考に、ぜひAdobe Acrobat Signの導入をご検討ください。

参考：Adobe Acrobat Sign

製品詳細

サポート

参考：サポート対象製品とお問い合わせ方法について

推奨環境

参考：Adobe Acrobat Sign の必要システム構成

運営会社情報

参考：会社概要

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