クラウドログとは｜主な機能や特徴、導入するメリット・料金体系を解説
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- クラウドログは、1日1分で工数入力ができるプロジェクト管理・工数管理サービス
- ソフトウェア資産計上・収支管理にも活用でき、監査・税制上のリスクにも備えられる
- プロジェクトの進捗管理だけでなく、タスク単位での工数の予実管理も同時にできる
クラウドログは、1日1分で手軽に工数入力ができるプロジェクト管理・工数管理サービスです。工数入力の手間を削減し、プロジェクトの遅延リスクを回避できます。本記事では、クラウドログの強みである特徴・主な機能・導入のメリット、口コミによる評価や料金体系を解説します。
目次
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クラウドログとは
クラウドログは、手軽に工数管理ができるサービスであり、どんな組織でも働き方やプロジェクト損益を見える化し、生産性改善を実現することができます。
クラウドログを利用することで、従業員は工数入力の手間を最小限に抑え、プロジェクトの遅延リスクを回避できます。本記事では、クラウドログの強みである特徴・主な機能・導入のメリット、口コミによる評価や料金体系を解説します。
クラウドログの特徴
クラウドログには、1日1分で工数入力が完了できるなどのさまざまな特徴があります。ここからは、その特徴について詳しく解説します。
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1日1分で工数入力が完了
クラウドログの特徴の一つは、1日わずか1分の短時間で半自動で工数入力が完了できる点です。このサービスは、工数管理において必要な正確な入力を効率的に行えることに焦点を当てています。
直感的で使いやすいカレンダーアプリとの同期やマルチデバイス対応などの機能が提供されており、1日僅かな時間で工数入力がスムーズに実施できます。ドラッグ＆ドロップ機能や入力単位の選択、検索など、便利で使いやすい操作も充実しています。
そのため、作業者は手軽に工数データを入力し、プロジェクトの進捗を正確に把握できるのが特長です。
ソフトウェア資産計上・収支管理にも活用できる
クラウドログの特徴の中でも、ソフトウェア資産計上や収支管理にも活用可能な点は重要です。クラウドログは資産計上や監査対応に必要なデータを瞬時にエクスポートでき、赤字案件をリアルタイムで把握できます。
特に、ソフトウェア資産計上や監査、研究開発税制の有効な活用において、正確な勤怠と工数の一致が不可欠です。クラウドログでは、出退勤管理の機能を備えており、就業時間と稼働時間を正確に一致させることができます。
他社の勤怠管理ツールと連携可能
クラウドログは、他社の勤怠管理ツールとスムーズに連携できる特徴があります。この機能により、集計作業の手間を大きく削減できます。
プロジェクト、メンバー、業務項目ごとにリアルタイムに集計が可能であり、勤怠管理ツールとの連携により、工数と勤怠の一致も容易に確認できます。
クラウドログは異なるツールを柔軟に統合し、他社の勤怠管理ツールのデータを共有・管理できます。そのため、現在は別のツールを使用している企業でも、クラウドログを導入することでデータを一元管理できます。
クラウドログの主な機能
クラウドログには、工数を登録・確認・分析する機能やプロジェクト管理などさまざまな機能が備わっています。以下では、その機能に注目して詳しく解説します。
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クラウドログの主な機能
工数を登録する
クラウドログの工数登録機能は、業務に柔軟に対応するための特長があります。具体的な機能として、カレンダー型とリスト型の2つの入力形式が提供されています。
カレンダー型は日・週・月の3種類から表示し、ドラッグ＆ドロップで工数を入力可能です。リスト型は表計算ツールのような形式で工数を入力でき、業務のニーズに合わせた選択が可能です。
また、短時間での工数入力にも対応し、勤務時間に対して適切に工数を登録できるよう工夫されています。
さらに、入力された工数時間と勤務時間の一致・不一致が一覧で確認でき、作業の進捗を迅速に把握できます。効率的な工数管理が可能となるため、業務の透明性が向上します。
工数を確認・分析する
クラウドログの工数確認・分析機能は、データを視覚的に可視化し、業務の把握に役立つ特長があります。円グラフや棒グラフを活用して、業務の割合や工数の実績推移などを一目で確認できます。
また、ユーザーはカスタマイズしたレポートを保存し、メンバーやプロジェクト、業務項目ごとにデータを絞り込むことができます。これにより、必要な情報に素早くアクセスでき、データ抽出にかかる工数を削減できます。
さらに、クラウドログは工数データの真正性を守り、監査にも対応しています。誰が、いつ、どの工数を承認したかの証跡を残すことができ、承認者や承認タイミングなどを自社に合わせてカスタマイズできます。
プロジェクトを管理する
クラウドログのプロジェクト管理機能は、プロジェクトの工数予実をリアルタイムに把握することができる優れた特長があります。各プロジェクトごとに工数の予算と実績を一覧で確認でき、予算消化状況をリアルタイムに把握することが可能です。
また、プロジェクト項目に関しても柔軟な設定が可能です。プロジェクトコードや取引先、開始・終了日など、クラウドログ既定の項目に加えて、ユーザー独自の項目を設定できます。なお、クラウドログは英語や中国語にも対応しており、表示言語を切り替えられます。
セキュリティを強化する
クラウドログのセキュリティ機能は、プライバシーとデータの安全性を重視しています。SAML認証方式のシングルサインオンを導入することで、システムごとにID・パスワードを管理する手間がなくなり、利便性とセキュリティが向上します。
また、個人情報管理においては、第三者機関の認証を受けてプライバシーマークを取得しており、ユーザーの個人情報を適切に保護しています。IP制限機能によって、登録したIP以外からのアクセスを遮断することも可能です。
さらに、システムの操作ログを確認できる機能も提供しており、誰がいつログインしたかなどの情報を把握できます。
外部システムと連携する
クラウドログは外部システムとの連携において効率的な機能を提供しています。一括インポート機能を使用すれば、メンバー情報やプロジェクト情報など大量のデータを手軽に登録でき、他システムのデータを容易にクラウドログに統合できます。
また、API機能を駆使することで、他のSaaSや社内システムとのデータ連携がスムーズになり、データの二重登録や煩雑な運用を回避できます。さらに、対応する勤怠管理ツールを利用する場合は、クラウドログが自動で勤怠時間データを取り込むことができます。
これらの機能により、業務の合理化とデータの一元管理が実現されます。
クラウドログを導入するメリット
クラウドログを導入することで、プロジェクトの遅延リスクを回避できたり、進捗管理・工数の予実管理を同時にできたりなど、多くのメリットがあります。以下では、そのメリットに注目して詳しく解説します。
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クラウドログを導入するメリット
規模や業種を問わず利用できる
クラウドログの導入メリットは、柔軟なマスタの設定が可能で、これにより規模や業種を問わずあらゆる組織が利用できる点です。クラウドログは組織の特定のニーズに合わせて工数管理を柔軟に設定でき、これまでの運用を変更することなく導入できます。
また、既存のツールとの併用や連携が容易であるため、業務の停滞を招くことなく、スムーズな導入が可能です。管理画面からのカスタマイズや設定も簡単に行えるため、属人化の懸念が軽減されます。
プロジェクトの遅延リスクを回避できる
クラウドログの導入によって、プロジェクトの遅延リスクを回避できる点も重要なメリットです。プロジェクト管理において、正確な工数計画は極めて重要です。
クラウドログでは、予定工数と実績工数が逐一比較され、もし実績が予定を超える場合、システムはアラートを表示します。さらに、クラウドログは工数の消化状況をタイムライン形式で直感的に表示し、メンバーが工数を入力すると即座に反映されます。
これにより、作業が計画通りに進んでいるかどうかを常に確認でき、プロジェクト全体の進捗状況を適切に管理できます。プロジェクトの進捗をリアルタイムに把握できるため、遅延のリスクを事前に検知し、効果的に対処することが可能です。
進捗管理・工数の予実管理を同時にできる
クラウドログの導入における大きなメリットは、進捗管理と工数の予実管理を同時に行える点です。プロジェクトの進捗状況を工程ごと、メンバーごと、取引先ごとなど様々な軸で確認でき、業務の透明度が向上します。
クラウドログはガントチャートに必要な機能も提供しており、タスク同士の依存関係の設定、タスクグループの作成、マイルストーンの設定などを通じて、プロジェクトのスケジュールを視覚的に把握できます。
クラウドログではプロジェクト単位だけでなく、タスク単位での工数予実の管理も可能です。タイムシート上にタスク期日と工数実績を表示できるため、プロジェクト全体や担当スケジュールに対する意識が高まりやすくなっています。
定量分析により生産性が向上する
クラウドログの導入によって、定量分析によって生産性を向上させることもできます。システムに記録された工数データは、様々な分析に活用できます。
部署ごと、作業ごと、ユーザーごとなど、検証や比較のための軸を複数用意しているため、組織の現状を多角的に把握できるでしょう。これにより、「残業を減らしたい」「生産性の向上を図りたい」といった抽象的な課題に対しても効果的なアプローチが可能となります。
生産性向上のために必要なアクションをデータに基づいて検討し、適切な対策を講じることで、組織全体の業務効率を向上させることが期待できます。
損益の把握ができる
クラウドログの導入においては、プロジェクト管理機能を通じて損益を把握できることもメリットの一つです。各プロジェクトにおいて、「売上・原価」や「予算・実績」など、重要な損益関連情報をクラウドログ内で管理できます。
登録された売上と原価の履歴は、随時閲覧することができ、プロジェクトごとに損益状況を透明に把握できます。特筆すべきは、これらの情報を把握するために必要なのは工数の入力だけであり、管理者には煩雑な資料作成や分析の負担がかかりません。
工数データの自動集計により、損益の管理が正確に行われ、経営陣はリアルタイムでプロジェクトの収支状況を把握できます。
月次集計が不要になる
クラウドログを導入することで、月次集計が不要になります。クラウドログでは、毎月の煩雑な集計作業が必要なくなり、担当者は面倒な手続きから解放されます。
これは、タイムレポートがリアルタイムで集計され、メンバーが入力した工数が即座にレポートに反映されるためです。また、売上、原価、損益、損益率などの重要な情報に関する各種レポートが自動的に生成されます。
これらのレポートには、グラフと数値の双方が含まれており、プロジェクトの予実の比較を視覚的に行うことができます。そのため、経営陣や関係者は瞬時に最新のプロジェクト状況を把握し、迅速な意思決定を行うことが可能です。
クラウドログの口コミ・評価
クラウドログのプラットフォームにおける総評では、ユーザーから寄せられた口コミや評価が非常に好意的です。ユーザーたちは、「操作方法が直感的で、初めて使う人でもスムーズに使いこなせる」という点に満足しています。
さらに、「誰がどの業務を誰と行っているか、管理者も分かりやすい」という評価があります。クラウドログはチームやプロジェクトの進捗状況をリアルタイムで可視化し、これにより業務の透明度が向上しています。
全体の使いやすさや可視化の観点からの高い評価が、クラウドログの強みとなっています。
クラウドログの料金体系
クラウドログでは、無料トライアルが7日間提供されています。この期間中に使用したデータは、契約後も引き継ぐことが可能です。そして、クラウドログの料金体系には、ベーシックプランとプレミアムプランの2つがあります。
ベーシックプランは、工数とプロジェクト管理の基本的な機能を利用したいユーザー向けのプランです。一方、プレミアムプランでは、セキュリティ強化、API連携、および分析機能の強化を望むユーザーに向けて提供されています。
どちらのプランも具体的な料金については、問い合わせが必要です。
| 無料トライアル | ベーシックプラン | プレミアムプラン |
| 0円 | 問い合わせ | 問い合わせ |
参考：料金｜クラウドログ
クラウドログの導入の流れ
クラウドログの導入は、まず公式サイトから資料をダウンロードした後に、オンラインでのヒアリングが行われます。その後、ヒアリングを基に適したプランやユーザー数を決定し、申し込みフォームに進みます。
契約の取り交わしはメールにて行われます。書面での手続きは不要で、メールやPDFで完結します。利用期間は12ヶ月で、支払いは銀行振込かつ前払いとなっています。
クラウドログを導入する際の注意点
クラウドログを導入する際の注意点として、まず最低利用期間が基本的に12か月であることが挙げられます。この期間内での解約希望の場合でも、支払済みの利用料金は返金されない点に留意が必要です。
導入前に契約条件を確認し、十分な検討を行うことが重要です。長期間の利用を前提としているため、ビジネスの長期的な計画やニーズに合致するかどうかを検討することが導入の成功につながります。
まとめ
クラウドログは、1日1分で手軽に工数入力ができるプロジェクト管理・工数管理サービスです。メンバーの正確な入力が大前提で、使いやすいカレンダーアプリ同期やマルチデバイス対応などにより、工数入力が1日1分で完了します。
さらに、他社勤怠管理ツールとの連携やソフトウェア資産計上・収支管理、セキュリティ強化などの特徴があります。プロジェクトごとの工数予実管理や進捗状況の可視化も可能で、データの定量分析により生産性向上も期待できます。
クラウドログは効率的で使いやすいツールとして、プロジェクト管理において多くのメリットを提供しています。まずは提供されている無料トライアルを活用し、自社に最適なシステムを見つけましょう。