マネーフォワード クラウド債務支払

マネーフォワード クラウド債務支払とは、請求書を電子管理し、請求書の受領から支払いまでの業務を効率化できる、クラウド型の債務管理システムです。本記事では、マネーフォワード クラウド債務支払の特徴や主な機能から、システムの強みや導入のメリット・料金体系を解説します。

目次

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1. マネーフォワード クラウド債務支払とは
2. マネーフォワード クラウド債務支払の特徴
3. マネーフォワード クラウド債務支払の主な機能
4. マネーフォワード クラウド債務支払を導入するメリット
5. マネーフォワード クラウド債務支払の口コミ・評価
6. マネーフォワード クラウド債務支払の料金体系
7. マネーフォワード クラウド債務支払の1ヶ月無料トライアル
8. まとめ

マネーフォワード クラウド債務支払とは

マネーフォワード クラウド債務支払は、請求書の電子保存や自動入力で請求書管理を効率化できる、クラウド型の債務管理システムです。法令改正への対応や、柔軟なワークフローによる内部統制を強化できます。

本記事では、マネーフォワード クラウド債務支払の特徴やメリット、口コミ・評価などを解説します。請求書支払業務に課題を抱えている企業は、ぜひ参考にしてみてください。

マネーフォワード クラウド債務支払の特徴

マネーフォワード クラウド債務支払には、支払や請求書の課題を解決できる独自の特徴があります。以下では、マネーフォワード クラウド債務支払の特徴を解説します。

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AI OCR機能で請求書データの自動化

マネーフォワード クラウド債務支払は、AI OCR機能で請求書データを自動化できるという特徴があります。

OCR入力は、受領した請求書の画像を取り込んで、自動で「支払先の選択」「合計金額と支払期日の入力」「適格請求書発行事業者登録番号の入力および適格請求書判定」を行い、支払依頼申請書の下書きを作成する機能です。

一般的な請求書のPDFファイルであれば、テキストや画像の形式を問わず読み取りができます。PDFファイルを読み取るだけで自動入力され、手作業による入力が不要になるため、業務の大幅な効率化が期待できます。

承認フローの効率化とテレワーク推進

承認フローの効率化とテレワーク推進が実現できる点も、マネーフォワード クラウド債務支払の特徴です。電子化によって紙での保管を削減し、クラウド上で承認フローを完結できます。

例えば、システムに対応したPCとインターネット環境があれば、申請や承認などで発生するやり取りを外出先や自宅から行うことができます。申請から承認までがスムーズに進むため、テレワークが浸透した企業や今後推進していきたい企業にとっても画期的な特徴です。

BPOサービスで低コストな業務負担の軽減

マネーフォワード クラウド債務支払は、BPOと合わせて利用することで、低コストで業務負担を軽減できます。BPOサービスでは、郵送されてくる請求書の受領代行や紙の保管など、システムだけで解決できない業務の代行が可能です。

BPOサービスを利用すれば、作業時間の大幅な短縮や従業員の業務負担の軽減を実現できます。自動化が難しい業務に悩まされている企業や、人手不足で作業に回せる人員がいない企業にとっても便利なオプションサービスです。

マネーフォワード クラウド債務支払の主な機能

マネーフォワード クラウド債務支払には、請求書管理や支払いの利便性を高めるさまざまな機能が搭載されています。以下では、マネーフォワード クラウド債務支払に搭載されている機能について詳しく解説します。

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請求書メールの自動取込機能

請求書メールの自動取込機能は、先方担当者から送られてきた、メールに添付された請求書ファイルからの、請求書ファイル取得・請求書データ解析・請求書データ文字化が自動で行える機能です。

AI OCR処理によって、PDF化された請求書からデータを読み込むことができます。例えば、請求書自動取込機能では、取引先から請求書を受領するために「OCR読取り用メールアドレス」が発行されます。

そして、発行されたメールアドレス宛に送付された請求書を基に、「支払依頼申請」画面に下書きが作成されます。

この機能により、請求書ごとの入力作業にかかる時間を削減し、担当者の作業効率化を図ることができます。また、人的なミスを防ぐことにもつながるでしょう。

事前申請から支払いまで一貫管理

マネーフォワード クラウド債務支払の管理機能では、事前申請から支払いまでを一貫して管理できます。その際、企業独自のスタイルに合わせた柔軟なワークフローを踏まえて、申請フォームの作成・申請から支払いまでの管理が可能です。

申請一覧画面でステータスも把握しやすく、「下書き」「取消し」「差戻し」の場合は、編集や申請、再申請ができます。申請者は進捗状況を手軽に可視化できるため、対応漏れにも気が付きやすく、ミスの防止にもつながるでしょう。

電子帳簿保存法・インボイス制度に対応

マネーフォワード クラウド債務支払では、電子帳簿保存法に対応した機能が搭載されています。スキャナ保存や電子取引、各種請求書などへの対応で、法令を遵守した請求書の管理が可能です。

また、インボイス制度にも対応しており、「受け取った請求書の適格判定機能」「取引先リストへの適格請求書発行事業者登録番号の登録」などの機能があります。このように、順次変動する法令への対応を自社で行う必要がなく、安心して利用できます。

銀行振込API機能

銀行振込API機能では、マネーフォワード クラウド債務支払からAPIで連携し、ボタンのワンクリックで取引先への銀行振込ができます。クラウド上で銀行振り込みを行えるため、インターネットバンキングに都度アクセスする必要がありません。

また、全銀データ（FBデータ）も不要になるため、不正の防止につながり、業務効率化にも期待できます。

支払調書の集計・作成機能

支払調書の集計・作成機能では、報酬、料金、契約金、賞金の支払調書を作成できます。PDF形式とe-Tax向けのCSV形式の出力に対応しているため、用途に合わせて柔軟に支払調書の出力方法を選ぶことが可能です。

マネーフォワード クラウド債務支払では、支払調書はマイナンバー登録や印字にも対応しているため、支払調書の作成後そのまま印刷・提出が可能です。クラウド上で完結できるため、効率的に手続きが進められるでしょう。

マネーフォワード クラウド債務支払を導入するメリット

マネーフォワード クラウド債務支払の導入により、請求書の管理や支払業務の利便性を向上させる、さまざまなメリットが期待できます。以下では、マネーフォワード クラウド債務支払を導入するメリットを解説します。

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ペーパーレス化で保管場所・コスト削減

ペーパーレス化を実現し、保管場所やコストの削減ができることもマネーフォワード クラウド債務支払のメリットです。請求書のスキャナ保存や電子取引により、紙を使用しなくても一連の業務をカバーできます。

紙による印刷や保存をなくしてデータ化することで、書類のファイリング作業や保管スペースの確保が不要になり、印刷代も削減できるメリットがあります。よって、自社がペーパーレス化の取り組みや、管理コストの削減を目指す場合にもおすすめです。

他システムとのAPI連携で業務の効率化

マネーフォワード クラウド債務支払は、他システムとのAPI連携により業務を効率化できるメリットがあります。なぜなら、既存のシステムやCSVと連携してデータを取り込むことで、入力ミスやデータの重複を防げるためです。

マネーフォワード クラウド会計・会計Plusに連携できるのはもちろん、他社会計システムと接続できるAPIが公開されているため、自社で利用する既存の会計システムと比較しながら、さまざまな外部システムとの連携が可能です。

柔軟なワークフローで内部統制の強化

柔軟なワークフロー設定で内部統制を強化できる点も、マネーフォワード クラウド債務支払を導入する大きなメリットです。承認経路の詳細な設定や、ワークフローにおける柔軟な条件分岐設定により、承認フローを効率化できます。

自社の方針に合わせた設定ができるため、申請状況の把握や進捗の管理がしやすくなるでしょう。現状の債務管理において、煩雑化してミスが起こりがちな、ワークフローへの課題を抱えている場合にもおすすめです。

法改正に対応した帳簿の電子化が可能

マネーフォワード クラウド債務支払は、法改正に対応した帳簿の電子化ができます。それは、法令改正後の保存要件を満たした、電子帳簿保存法の「スキャナ保存」「電子取引」ができるためです。

2023年10月施行のインボイス制度と、2024年1月1日から適用された電子帳簿保存法に対応しています。つまり、マネーフォワード クラウド債務支払を導入することで、法改正に必要な機能が実装され、自社のバックオフィス全体の効率化にもつながるでしょう。

取引の時期・金額・相手を正確に記録し、保存要件を満たした正確な税務申告を行うためには、適切な債務管理業務が不可欠です。その点、マネーフォワード クラウド債務支払は、法改正に対応した帳簿の電子化に対応していることで、正確でミスのない管理ができます。

参考：電子帳簿保存法関係｜国税庁

参考：インボイス制度の概要｜国税庁

マネーフォワード クラウド債務支払の口コミ・評価

マネーフォワード クラウド債務支払は、「請求書の管理が効率化できた」「請求書管理における課題を解決できた」という評価が多く寄せられています。

AI OCRによるデータの自動化と電子保存への対応で、手入力や紙での保管にかかる手間が省けることに対して、メリットを感じている方が多いようです。なお、銀行振込がクラウド上で実施できる点も、業務効率化に大きく貢献するでしょう。

また、「請求書が楽に見られる」という口コミもあります。請求書の提出日や何に対する支払いかなどを把握しやすいことで、支払い漏れなどの未払いを防止できるでしょう。請求書の申請画面でもステータスが把握でき、従業員同士で情報を共有しやすいです。

マネーフォワード クラウド債務支払の料金体系

マネーフォワード クラウド債務支払の事業者向けのプランには、小規模事業者向けの「スモールビジネス」と、中小企業向けの「ビジネス」のプランがあります。

年間プランは、スモールビジネスが2,980円/月、ビジネスの場合は4,980円/月で利用が可能です。初期費用やアップデート費用は無料で、利用人数や請求書の郵送数に応じて従量課金やオプション料金が別途発生します。

なお、IPO準備・中堅〜上場企業向けのプランは、別途で問い合わせが必要です。料金シミュレーションで簡単に見積もりができるため、予算の目安を算出したい企業は公式サイトから問い合わせてみましょう。

	小規模事業者向け「スモールビジネス」	中小企業向け「ビジネス」
年間プラン	2,980円/月	4,980円/月
月額プラン	3,980円/月	5,980円/月

マネーフォワード クラウド債務支払の1ヶ月無料トライアル

マネーフォワード クラウド債務支払の無料トライアルでは、「ビジネスプラン」を1ヶ月間無料で利用できます。実際の画面で試せるため、導入前の不安な点を解消したい企業や、実際の使い勝手・自社との相性を確かめたい企業におすすめです。

ただし、無料トライアルを体験するには、公式サイトよりマネーフォワードIDに登録して、手続きを進める必要があります。その際、クレジットカードの登録は必要ないため、安心して利用開始できます。

なお、自社が解決したい課題や必要な機能、導入する上での懸念点を洗い出したうえで利用すると、1ヶ月間でも導入の必要性やオプション機能の見極めがしやすいでしょう。また、無料トライアル期間中に作成したデータは、トライアル期間終了後も引き継がれます。

まとめ

マネーフォワード クラウド債務支払は、法改正に対応した請求書の保存やデータの自動取込で請求書管理を効率化できる、クラウド型の債務管理システムです。クラウド上で請求書管理を完結できるため、ペーパーレス化やテレワークを実現できます。

手作業が負担になりがちな請求書の作成やデータ管理も、AI OCR機能やAPI連携により、精度の高いデータを読み取り、ミスの防止や業務負担の削減が期待できます。また、承認フローは自社に合わせた詳細な設定ができるため、内部統制の強化にもつながるでしょう。
マネーフォワード クラウド債務支払は、事業規模や機能に応じてプランが用意されています。自社のニーズや課題を洗い出し、必要な機能を明確にした上でプランを検討しましょう。なお、導入に際して不安がある企業は、1ヶ月無料トライアルの利用がおすすめです。