BConnectionデジタルトレードとは｜主な機能や特徴、導入するメリット・料金体系を解説
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- BConnectionデジタルトレードは、請求書の電子化を支援するクラウド型サービス
- オンラインで効率的に請求書のやりとり・保管が可能なため、コスト削減に繋がる
- 他システムとの連携で業務を自動化して、作業にかかる手間やミスを減らせる
BConnectionデジタルトレードは、請求書をデジタル化して、業務の手間・コスト削減を支援するサービスです。本記事ではBConnectionデジタルトレードの強みである特徴・主な機能・導入のメリット、口コミによる評価や料金体系を解説します。
目次
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BConnectionデジタルトレードとは
BConnectionデジタルトレードは、請求書のデジタル化を促進し、業務の手間やコストを削減するクラウド型サービスです。アナログな請求書業務を一括でデジタル化し、取引情報をデータとして取り扱います。
本記事ではBConnectionデジタルトレードの強みである特徴・主な機能・導入のメリット、口コミによる評価や料金体系を解説します。
BConnectionデジタルトレードの特徴
BConnectionデジタルトレードには、請求書のやりとりや保管をオンラインで効率的に行えるなどの特徴があります。ここからは、その特徴について詳しく解説します。
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BConnectionデジタルトレードの特徴
請求書のやりとりや保管をオンラインで効率的に行える
BConnectionデジタルトレードの特徴の一つは、電子データで取引を行うことにより、オンラインで請求書の受け取りや承認がスムーズに行える点です。
この仕組みにより、請求書の原本保管が不要となり、ファイリングや保管にかかる時間やコストを大幅に削減できます。さらに、紙を出力する必要がないため、ペーパーレス化できるため、環境にも配慮できます。
また、オンライン上で請求書の作成や送受信、管理が行えるため、出社が不要となり柔軟な業務遂行が可能です。
システム連携により業務を自動化して手間やミスを減らす
BConnectionデジタルトレードは、既存の導入済み経理システムとのシームレスな連携が可能です。この連携により、業務が自動化され、手作業による入力エラーやミスを効果的に減少させることができます。
経理や管理部門などが行うデータ投入の手間を削減し、同時に人為的なミスのリスクを排除します。また、csvやxmlなどの様々なフォーマットに対応しており、データの変換や連携が簡便に行えます。
取引先への導入支援もありスムーズに電子取引を始められる
BConnectionデジタルトレードは、使いやすいシンプルな画面設計が特徴です。そのため、取引先も簡単に電子化に対応しやすく、スムーズに電子取引を開始できます。
システムは初めて使用する方でも分かりやすい直感的な操作画面を提供しており、導入時の研修やマニュアルが不要です。標準機能は無料で利用可能であり、取引先も追加のコストなしに電子取引に移行できます。
また、電子化が難しいサプライヤーの紙やPDFの請求書にも対応し、入力代行によって効果的に電子化できます。
BConnectionデジタルトレードの主な機能
BConnectionデジタルトレードには、請求書発行や請求書受取機能、支払依頼・仕訳機能などの請求書発行に欠かせない機能が備わっています。ここからは、その機能について詳しく解説します。
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請求書発行
BConnectionデジタルトレードの請求書発行機能は、請求書の作成と送信が可能です。過去に送信した請求書を簡単にコピーして、新しい請求書を作成できる利便性も備えています。
また、請求書一括作成機能では、CSVファイルをアップロードすることで一括で複数の請求書を作成できます。さらに、販売管理システムのデータ連携により、請求データを自動的に取得して請求書を生成することができます。
ファイル添付機能も備えられており、明細情報などを請求書に添付して、取引先に対して必要な情報を簡単に提供できます。これらの機能により、BConnectionデジタルトレードは請求書管理をスムーズに行うことができます。
請求書受取
BConnectionデジタルトレードの請求書受取機能は、取引先が発行した請求書を効率的に受け取るための機能です。この機能を利用すると、発行された請求書をブラウザ上で簡単に閲覧できます。
また、管理者や担当者に対しては、請求書の受取をメール通知する仕組みが備わっています。これにより、重要な請求書を見逃すことなく、適切なタイミングで確認できます。
さらに、ビジネスファイアーウォールと呼ばれる機能があり、取引先の請求書作成時における入力ミスを抑制します。フォーマットを定義することで、正確かつ整合性のある請求書データを受け取ることができます。
請求書発行・受取の共通機能
BConnectionデジタルトレードの請求書発行・受取の共通機能は、使い勝手の良い機能が充実しています。まず、請求情報ダウンロード機能では、発行または受け取った請求書をCSVやPDF形式で手軽にダウンロードできます。
また、請求書の内容や受領確認は、メッセージで簡単にやり取りできます。検索機能も充実しているため、取引先や取引金額、発行日などの項目で請求書を効率的に検索できます。
複数項目の組み合わせや範囲検索もサポートされており、必要な情報を迅速に取得できます。
支払依頼・仕訳
BConnectionデジタルトレードの支払依頼・仕訳機能は、業務の支払プロセスをスムーズに行うための重要な機能です。支払依頼作成機能では、柔軟な承認フローを設定し、手軽に支払依頼を作成・申請できます。
仕訳登録機能では、支払依頼作成時に必要な部門コードや勘定科目、補助勘定科目を追加できます。この機能を通じて、帳簿への正確なデータ入力が容易に行えます。支払いに関する情報を確実に記録し、会社の財務管理を確実にサポートします。
会計システム連携
BConnectionデジタルトレードの会計システム連携機能は、効率的で正確な経理業務をサポートしています。会計システムへの自動連携機能では、請求データを自動的に会計システムに連携させることが可能です。
この機能はFTPサーバーやAPIなどを利用しており、手動でのデータ入力が不要なため、業務の効率が向上します。仕訳情報ダウンロードにおける独自フォーマット設定機能では、仕訳情報をダウンロードする際のフォーマットを独自に設定できます。
これにより、会計システムに最適なフォーマットでデータを取り込むことができます。柔軟性が高く、各企業のニーズに合わせた経理作業が可能です。
サポート
BConnectionデジタルトレードのサポートは、利用者がスムーズにサービスを活用できるよう充実しています。利用者がより効果的にサービスを活かせるよう、FAQ（よくある質問）が提供されています。
また、エンタープライズプランでは、専任の担当者がサポートに当たります。この専任担当者は柔軟なデータ連携や豊富な承認機能の活用方法を指導し、ビジネスプロセスのデジタル変革をサポートします。
利用者は安心してサービスを活かせ、業務の効率向上や問題解決に専念できるでしょう。
設定
BConnectionデジタルトレードの設定機能は、ユーザーと取引先の管理を効率的に行います。ユーザ一括登録では、CSV形式でユーザー情報をまとめてアップロードし、新しいユーザーを一括で登録できます。
手動で大量のユーザーを一つずつ登録する手間を省きつつ、スピーディーに正確な管理が可能です。同様に、取引先一括登録もCSV形式で取引先情報をまとめてアップロードし、一括で取引先を登録できます。
これは大規模なビジネス環境で、多くの取引先を管理する場合にも有効であり、手軽に情報を登録できます。この機能により、時間と手間を大幅に削減しながら、正確なデータ管理が可能です。
BConnectionデジタルトレードを導入するメリット
BConnectionデジタルトレードでは、統一フォーマットのため確認・承認作業を簡略化できるなど、多くのメリットがあります。ここからは、そのメリットに注目して詳しく解説します。
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BConnectionデジタルトレードを導入するメリット
統一フォーマットのため確認・承認作業を簡略化できる
BConnectionデジタルトレードの導入には、統一フォーマットの利点があります。通常、異なる取引先から届く請求書はフォーマットが異なり、確認・承認作業が手間となりますが、このサービスでは統一フォーマットを採用しています。
統一された請求書フォーマットは、従業員が一貫して理解しやすくなり、作業効率が向上します。ISO標準のUBLを使用しているため、国内外の様々な制度に柔軟に対応可能です。
企業は異なる国や地域での取引においても、一貫性のあるフォーマットでスムーズに業務を進めることができます。
請求書受取後の支払依頼承認フローを構築できる
BConnectionデジタルトレードの導入には、請求書受取後の支払依頼承認フローを構築できる大きなメリットがあります。この機能により、支払依頼に関するプロセスがより効率的に管理できます。
通常、請求書を受け取った後、支払いのための手続きは複雑で時間がかかりますが、BConnectionデジタルトレードでは支払依頼承認フローをスムーズに構築できます。
このフローには、受け取った請求書に対して必要な会計情報や仕訳情報を正確に登録できるため、支払いプロセスが効率的に進みます。結果として、従業員は手間をかけずに請求書処理に集中でき、企業は支払いの迅速な実現が可能となります。
各種法制度に対応しているため安心して導入できる
BConnectionデジタルトレードの導入は、電子帳簿保存法やインボイス制度などの必要な法制度に対応しているため、安心して利用できます。
2023年10月からはインボイス制度において、適格請求書の発行・保存が義務化されていますが、BConnectionデジタルトレードを導入することで、簡単に適格請求書を作成し、法的要件をクリアできます。
また、電子帳簿保存法にも準拠しているため、紙の保管が不要となり、電子的な形で帳簿を保存できます。これにより、法定の要件を満たしつつも、簡便かつ効率的な電子保管が可能です。
BConnectionデジタルトレードの口コミ・評価
BConnectionデジタルトレードのプラットフォームに対する口コミでは、「データ入力の単純ミスが減った」や「無料で充分な機能が使える」といった好評の声が寄せられています。
利用者たちは、データ入力における単純なミスを削減できたことによって業務の精度向上が実感できているようです。また、無料で提供される基本機能でも十分に使えるという評価があり、初めて利用する利用者でも手軽に導入できる点が高く評価されています。
BConnectionデジタルトレードは使いやすく、効率的なデータ処理を提供していることが利用者の間で共感を呼んでいるようです。
BConnectionデジタルトレードの料金体系
BConnectionデジタルトレードの料金体系は、「フリー」「スタンダード」「エンタープライズ」の3つのプランから成り立っています。フリープランでは、請求書や周辺業務の電子化が無料で行えます。
ただし、請求書を受け取れる枚数には上限があるため注意が必要です。また、導入支援サービスは、エンタープライズプランでは標準で提供されますが、フリープランやスタンダードプランでは有償で利用可能です。
このように、BConnectionデジタルトレードはニーズに合わせた柔軟な料金体系を提供しており、利用者は自身のビジネス要件に最適なプランを選択できます。
| フリー | スタンダード | エンタープライズ | |
|---|---|---|---|
| 受取請求書目安 | ～100枚/月 | 101〜500枚/月 | 501枚/月〜 |
| 導入費用 | 0円 | 個別見積もり | |
| ランニング費用 | 0円 | 月間4万円～ ※上限500件/月、超過分100件につき1万円追加請求 | データ連携：年間120万円/案件 支払依頼承認フロー：年間1,000通あたり12万円 |
※表示価格はすべて税抜き
参考：請求書業務のデジタル化を実現する3つのプラン｜BConnectionデジタルトレード
BConnectionデジタルトレードの導入の流れ
BConnectionデジタルトレードの導入手順は、フリープランとエンタープライズプラン・スタンダードプランの2つのパターンがあります。
フリープランの場合、まずはTradeshiftにアクセスし、BConnectionデジタルトレードアプリを有効化します。その後、オンライン登録を行うことで、標準機能を無料でご利用いただけます。
一方で、エンタープライズプラン・スタンダードプランを導入する場合は、まず問い合わせを行います。その後、提案や見積りが行われ、申し込みが完了します。ヒアリングを行うことで、業務における課題解決や効率的に請求書の電子化を進めることができます。
BConnectionデジタルトレードを導入する際の注意点
BConnectionデジタルトレードを導入する際、フリープランはウェブから即座に利用可能です。しかし、スタンダードはお見積から利用開始までにおおよそ3ヶ月、エンタープライズは約5〜8か月かかります。
また、選択するプランによって、連携可能なシステムの範囲が異なります。エンタープライズプランでは、利用者の販売管理システムや会計システムに合わせて請求データを柔軟に連携できます。
プラン選択時には、自社の業務ニーズや連携システムの要件をよく検討し、最適なプランを選ぶことが重要です。
まとめ
BConnectionデジタルトレードは、企業が紙の請求書をデジタルで管理し、業務の手間やコストを削減するサービスです。オンライン上で請求書を作成・管理でき、統一フォーマット採用により確認・承認作業がスムーズに行えます。
導入時には「フリー」「スタンダード」「エンタープライズ」のプランから選択でき、特に初めての場合はフリープランを試してみることがおすすめです。
フリープランではオンライン取引や請求書管理が無料でできるため、自社の要件を確認しながら最適なプランを見つけることができるでしょう。