奉行Edge 勤怠管理クラウド

奉行Edge 勤怠管理クラウドは勤怠管理のデジタル化により、法令改正やマネジメントに対応した効果的な勤怠管理が行えるプラットフォームです。本記事では、奉行Edge 勤怠管理クラウドの強みである特徴・主な機能・導入のメリット、口コミによる評価や料金体系を解説します。

目次

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1. 奉行Edge 勤怠管理クラウドとは
2. 奉行Edge 勤怠管理クラウドの特徴
3. 奉行Edge 勤怠管理クラウドの主な機能
4. 奉行Edge 勤怠管理クラウドを導入するメリット
5. 奉行Edge 勤怠管理クラウドの口コミ・評価
6. 奉行Edge 勤怠管理クラウドの料金体系
7. 奉行Edge 勤怠管理クラウドの導入の流れ
8. 奉行Edge 勤怠管理クラウドを導入する際の注意点
9. まとめ

奉行Edge 勤怠管理クラウドとは

奉行Edge 勤怠管理クラウドは、勤怠管理のデジタル化により、法令改正やマネジメントに対応した効果的な勤怠管理が行えるプラットフォームです。

このシステムを利用することで、勤怠管理にかかる業務をシステム化および自動化することが可能で、従業員の出退勤情報や勤務時間の計測などをスムーズに処理できます。

本記事では、奉行Edge 勤怠管理クラウドの強みである特徴・主な機能・導入のメリット、口コミによる評価や料金体系を解説します。

奉行Edge 勤怠管理クラウドの特徴

奉行Edge 勤怠管理クラウドが注目を集める理由には、いくつかの特徴があります。ここからは、奉行Edge 勤怠管理クラウドの特徴について詳しく解説します。

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勤怠管理のデジタル化で業務削減

奉行Edge 勤怠管理クラウドは、打刻・申請からマネジメントまでの勤怠管理業務を効率的に行える特徴があります。

このシステムでは、従業員の出退勤時間をタイムレコーダー機能を用いて正確に記録し、勤務時間や残業時間、欠勤などをリアルタイムに把握できます。デジタルな勤怠管理により、業務時間が大幅に削減され、1週間の作業が瞬時に完了します。

そのため、社員ごとに異なる勤務時間や特殊な勤務体系に柔軟に対応でき、業務の効率化が図れます。複雑な就業ルールや多様な働き方にも適応し、様々な業種や業態に合わせた柔軟な勤怠管理が可能です。

法令改正・勤怠マネジメントが簡単

奉行Edge 勤怠管理クラウドは、法令改正や勤怠マネジメントにおいて、追加コストやアップデートコストがかからずに簡単に対応できる特長があります。これは、システムのアップデートや法令変更に伴い、追加の負担が発生しないことを意味します。

また、初めての勤怠マネジメントでも奉行Edgeは取り組みやすい仕組みを備えています。直感的なインターフェースや分かりやすい導入完全ガイドにより、従業員や管理者は手軽にシステムを操作できます。

これにより、法改正に柔軟に対応でき、業務を効率的に改善できるでしょう。

連携性の高い人事労務業務の実現

奉行Edge 勤怠管理クラウドは、勤怠データの管理や給与計算との高い連携性により、人事労務業務が効率的に実現できます。このシステムは変化する働き方に柔軟に対応し、勤怠計算や給与計算などをシームレスに連携させることが可能です。

従業員の勤怠データは健康管理やメンタルヘルス対策にも活用でき、様々なデータが自動的につながることで、人事労務業務をより効果的かつ効率的に実施できます。

奉行Edge 勤怠管理クラウドの主な機能

奉行Edge 勤怠管理クラウドは、勤怠管理の手間を削減するための便利な機能を多く備えています。ここからは、その主な機能について紹介します。

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打刻・申請・承認

奉行Edge 勤怠管理クラウドには、従業員が打刻から承認までを円滑かつ効率的に行える機能が備わっています。この機能では、従業員は自身の環境に合わせて打刻方法を選択でき、スマートフォンなどでいつでもどこでも簡単に打刻ができます。

このシステムでは、外出先での打刻も位置情報を活用して虚偽報告を防ぎ、申請も2ステップで迅速に完了できます。従業員が申請すると通知が自動的に届き、これにより承認漏れを未然に防ぐことができます。

勤怠集計と残業計算

勤怠集計・残業計算を自動化する機能は、雇用形態や個人ごとの勤務条件に合わせて労働時間の集計を自動で行います。これにより、労働時間の集計作業が不要になり、条件に基づいた労働時間や休憩時間の自動計算が可能です。

残業計算もワンタッチで完了し、時間外労働の清算規則を選択するだけで、割増率ごとの残業時間を自動計算します。変形労働時間制などの残業時間計算も簡単に行え、集計業務は日々の打刻・申請内容をもとに、勤怠情報は全て自動で計算されます。

これにより、手間のかかる集計業務から解放され、従業員や管理者はより正確な勤怠情報を利用できます。

シフト・休暇管理

奉行Edge 勤怠管理クラウドのシフト・休暇管理機能は、シフト表の作成・確認などを効率的に自動化します。シフト表はWeb上で手軽に作成でき、従業員は専用スマートフォンアプリを使用して、シフト提出や確定シフト表の確認を簡単に行えます。

休日・休暇管理もシステムが自動で行い、有給の付与や管理を自社のルールに基づいて効率的に実施できます。従業員と管理者はシフトに関するやり取りがスムーズに行え、休暇管理もシンプルかつ正確に行えます。

有給取得推奨・36協定警告アラート

奉行Edge 勤怠管理クラウドは、36協定警告アラートと有休取得勧奨アラートの2つの重要な機能を搭載しています。

36協定警告アラートでは、従業員の36協定上限時間を自動で監視し、1か月、1年間、および2~6か月の平均時間を基に、上限を超える可能性がある場合に事前にアラートを発信します。これにより、超過を抑制し、働き方の調整を促進します。

有休取得勧奨アラートでは、従業員の有給休暇の取得目標が未達の場合に自動的にアラートが行われます。そのため、従業員や関係者に対して取得を勧奨することができ、手間なく有給取得の促進が可能です。

人員計画とタイムマネジメント

奉行Edge 勤怠管理クラウドは、人員計画・タイムマネジメントにおいて、効果的なマネジメントを行える機能を提供しています。部署単位や個人単位で労働状況を可視化でき、労働者の勤務状況を一目で確認できます。

この機能では、残業時間や労働者の状況を視覚的に把握でき、特に残業時間数に基づく色分けされた帳票は、長時間労働者の特定や仕事量の見直しに寄与します。

また、豊富な帳票を活用することで、残業推移や平均残業時間などを多角的に分析し、必要な対策を講じることができます。

休息把握と健康マネジメント

奉行Edge 勤怠管理クラウドは、休息不足やメンタル不調者をチェックし、健康マネジメントをサポートする優れた機能を備えています。

従業員の前日の退勤時刻と当日の出勤時刻から、勤務間インターバルが不足している従業員を瞬時に把握できます。休息が不足している従業員をリストアップし、適切な措置を講じることが可能です。

また、メンタル不調者の予防に関しても、システムが遅刻や過重労働、休暇状況などを自動で分析し、不調の兆候がある従業員を自動的に抽出します。離職のリスクを予測し、従業員が離職する前に必要なサポートや対策を講じることができます。

管理帳票と給与システム連携

奉行Edge 勤怠管理クラウドは、マネジメントに必要な管理帳票と給与システムのスムーズな連携をサポートする機能が充実しています。

このシステムでは、報告やマネジメントに必要な管理帳票を簡単に作成でき、Microsoft Officeとの連携もスムーズに行えます。また、勤怠データを給与計算に必要な要素として簡単に連携でき、これにより勤怠締日から給与計算までの時間を大幅に短縮できます。

従業員の出退勤や休暇情報が勤怠データとして一元管理され、給与計算システムと連携することで、給与計算に必要な情報を即座に利用できます。勤怠締日から給与計算を短時間でできるため、管理者は迅速で正確な給与計算を行うことができ、業務効率が向上します。

奉行Edge 勤怠管理クラウドを導入するメリット

奉行Edge 勤怠管理クラウドを導入するメリットは、多くあります。ここからは、そのメリットについて、「企業側」と「従業員側」のそれぞれについて紹介します。

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企業側のメリット

奉行Edge 勤怠管理クラウドを導入することで、企業は簡単に打刻状況を確認でき、法令や法令改正にも迅速に対応できるなど、さまざまなメリットが得られます。以下では、それらの企業側のメリットについて、詳しく解説します。

簡単に打刻状況の確認ができる

奉行Edge 勤怠管理クラウドを導入し、簡単に打刻状況が確認できることで多くのメリットがあります。まず、タイムカードからの手作業での出勤簿への転記が不要になります。

外出先からの打刻は、位置情報をチェックすることで虚偽報告を防止できます。また、生体認証機能も備えており、個人を正確に識別し、なりすましを防げます。

これらの機能によって記録の手間が省かれ、企業は正確で手軽な勤怠情報を得ることも可能です。

年次有給休暇の取得義務化に対応

奉行Edge 勤怠管理クラウドを導入することで、企業は年次有給休暇の取得義務化にしっかり対応できます。年次有給休暇の取得義務化により、10日以上の年次有給休暇が与えられる労働者に対して、年間5日間の有給休暇の取得が義務づけられています。

奉行Edge 勤怠管理クラウドは、一定期間での有休取得目標が未達の従業員や関係者に対して自動的にアラートを発信し、取得の勧奨を円滑に行います。同時に、有休ルールに基づいて自動的に有休を付与し、残日数を適切に管理できます。

他にも、消化日数が少ない従業員をリストアップしたり、部署や役職別の消化率から比較分析したりすることもできます。奉行Edge 勤怠管理クラウドによって、従業員の有給休暇の取得状況を透明かつ正確に把握できます。

参考：年５日の年次有給休暇の確実な取得｜厚生労働省

労働時間の適正な把握が可能

奉行Edge 勤怠管理クラウドの導入により、企業が36協定の特別条項で規定された限度時間に適切に対応できる重要なメリットがあります。36協定では、時間外労働や休日労働の上限が厳格に定められ、これを超えると罰則が課せられます。

このシステムは、自社の36協定に基づいて、労働状況から警告基準を超えた従業員を監視し、本人と関係者に自動アラートを送信することができます。これにより、従業員に対しても時間外労働の抑制が可能であり、法令違反を未然に防ぐことができます。

特に上限規制項目ごとに警告レベルを設定できるため、特別条項を含む36協定の上限を漏れなくチェックすることが可能です。

参考：時間外労働の上限規制｜厚生労働省

在宅勤務・テレワークに対応

奉行Edge 勤怠管理クラウドの導入には、多様化する現代の働き方である在宅勤務・テレワークに柔軟かつ効果的に対応できるメリットがあります。

テレワーク申請を利用することで、従業員が通常の出社日とテレワーク日を柔軟に設定でき、これにより正確な実績把握が可能です。クラウド打刻機能を利用すれば、従業員はPCやスマートフォンからどこからでも簡単に打刻できます。

同時に、上司も自宅などからリアルタイムかつ正確に部下の勤務状況を把握できます。奉行Edge 勤怠管理クラウドは、テレワークや時差出勤などに標準で対応しており、従業員は簡単に打刻や申請を行い、正確な勤務時間を計算することが可能です。

従業員の離職リスクを事前に予防

奉行Edge 勤怠管理クラウドを導入することで、従業員の離職リスクを事前に予防するメリットがあります。従業員の休息不足やメンタル不調を的確に把握し、これらの問題に早期に対処することで、離職や休職を未然に防ぐことが可能です。

システムは前日の退勤時刻と当日の出勤時刻から十分な休息が取れていない従業員を自動でチェックし、勤務間インターバル不足者リストとして作成します。これにより、従業員の健康状態を把握し、適切な休息を促進できます。

また、メンタル不調者の予測も行い、遅刻や過重労働、休暇状況などを分析して不調の兆候がある従業員を自動で抽出します。これにより、離職の危険性が高まる前に対処することができ、人材不足のリスクを軽減します。

従業員側のメリット

奉行Edge 勤怠管理クラウドの導入により、未打刻・打刻忘れなどを軽減できることや、ストレスの少ない勤怠が行えるなど、従業員にも多くのメリットがあります。以下では、それらの主なメリットについて詳しく解説します。

未打刻や打刻忘れを軽減できる

奉行Edge 勤怠管理クラウドの導入により、従業員は環境に合わせた柔軟な打刻方法を利用でき、未打刻や打刻忘れが軽減されるメリットがあります。各自所有の端末を使用して打刻が可能であり、私用のICカードでも打刻ができます。

そのため、従業員は自分自身の都合に合わせて、簡単かつ迅速に打刻を行うことができます。また、従業員はいつでもどこでも自身の打刻状況を確認できるため、打刻漏れの減少に繋がります。

時差出勤・スライド出勤が可能

奉行Edge 勤怠管理クラウドの導入により、従業員は時差出勤やスライド出勤など柔軟な働き方を実現できるメリットがあります。従業員が時差出勤やスライド出勤を希望する場合、打刻時に勤務パターンを選択することができます。

従業員には出勤する日やタイミングを自ら選択する権限が与えられるため、従業員は自身の都合に合わせて効率的に働くことができ、仕事と生活の調和を図りやすくなります。

時差出勤やスライド出勤によって、通勤の負担軽減やライフスタイルに合わせた柔軟な働き方が可能となり、働きやすさが向上するでしょう。

申請から承認までを効率化できる

奉行Edge 勤怠管理クラウドの導入により、社外や営業先などでの勤怠関連の業務が効率的に進みます。従業員はオフィスに戻ることなく、個々の端末を使用して申請書の提出が可能です。

申請後も簡単に承認が行え、メール通知によって承認漏れを未然に防ぎます。また、場所を問わず各自が所有する端末で手軽に承認作業ができ、一度に複数の申請を効率的に処理できます。よって、作業の手間を軽減し、申請から承認までを効率的に行うことが可能です。

ストレスの少ない勤怠が行える

奉行Edge 勤怠管理クラウドを導入することで、従業員はストレスの少ない勤怠管理が可能です。出勤簿などの手作業での作成が不要となり、いつでもどこでもスマートフォンやパソコンを使用して勤怠の打刻が簡単に行えます。

また、残業時間の管理機能も充実しており、従業員は自身の労働時間を正確に把握できます。効率的な働き方や健康な労働環境の確保が促進され、業務におけるストレスや負担が軽減されるでしょう。

奉行Edge 勤怠管理クラウドの口コミ・評価

奉行Edge 勤怠管理クラウドは、利用者から高い評価を受けています。休暇や勤務時間の管理が簡単で分かりやすくなり、その使いやすさが多くのユーザーに好評です。

口コミでは、「出勤・退社がボタン一つで簡単に行え、月の休暇や残業の管理も効率的に行えるようになった」との声があります。この使いやすさが、ユーザーにとって大きな魅力となっています。

また、「カスタマイズ性が高く、ICカードやスマホアプリにも対応しており、入力者のIPアドレスや位置情報も取得でき、徹底的な管理ができる」という評価もあります。

奉行Edge 勤怠管理クラウドは企業の多様なニーズに柔軟に対応し、ユーザーにとっては非常に便利なツールとなっています。

奉行Edge 勤怠管理クラウドの料金体系

奉行Edge 勤怠管理クラウドの料金体系は、基本機能の利用に加えて、オプションの「シフト管理 for 奉行Edge 勤怠管理クラウド連携」によって異なります。以下の表は、奉行Edge 勤怠管理クラウドの料金体系を示しています。

	基本機能	基本機能+シフト管理（作成者1名利用）	基本機能+シフト管理（作成者5名まで利用）
利用料	月額利用料：11,800円 年額利用料：141,600円	月額利用料：15,800円 年額利用料：189,600円	月額利用料：19,800円 年額利用料：237,600円
初期費用	0円	0円	0円
ライセンス構成	従業員20ライセンス 担当者1ライセンス	従業員20ライセンス 担当者1ライセンス シフト作成者1ライセンス	従業員20ライセンス 担当者1ライセンス シフト作成者5ライセンスまで

参考：料金体系｜奉行Edge 勤怠管理クラウド

奉行Edge 勤怠管理クラウドの導入の流れ

奉行Edge 勤怠管理クラウドの導入は、初めての方でも安心して進められるよう、導入完全ガイドが提供されています。このガイドでは、初期設定から本稼働までの手順をSTEPごとに動画で解説しています。

さらに、導入支援サービスでは、業務と製品に精通したインストラクターがマンツーマンでサポートします。導入や操作に関する疑問や問題をわかりやすく指導し、スムーズな導入をサポートしてくれます。

奉行Edge 勤怠管理クラウドを導入する際の注意点

奉行Edge 勤怠管理クラウドを導入する際の注意点はいくつかあります。まず、マンツーマンで徹底した導入支援サービスを利用する際は、有償であることに留意が必要です。製品デモはありますが、オンラインで専任スタッフが対応する点も考慮すべきです。

しかし、導入後に使い方に関する困りごとが発生した場合、チャットボットサポートやOBCサポートセンターを利用できるメリットがあります。ヘルプセンターにはサービスの使い方や機能の仕様詳細がまとまっており、目的別や機能別で簡単に探せます。

チャットボットを活用すれば、サービス利用中に迅速にヘルプを取得できます。OBCサポートセンターでは、業務に精通した専門サポートスタッフに相談でき、リモートサポート、Webオンライン、電話、FAXなど様々な方法で問い合わせが可能です。

まとめ

奉行Edge 勤怠管理クラウドは、勤怠データの管理や給与計算との高い連携性、人事労務業務の効率化、シフト・休暇管理の便利な機能、人員計画・タイムマネジメントの向上など、多彩な機能が充実しています。

従業員は、スマートフォンでいつでもどこでも打刻や申請ができ、業務は9割も削減されるなど、効率的な業務遂行が期待できます。また、初期設定から本稼働まで専門インストラクターがサポートし、導入支援サービスも提供されており、安心して導入できます。

労働環境の改善や生産性向上に向けて、奉行Edge 勤怠管理クラウドの導入がおすすめです。