OLGA

OLGAは、“0秒法務”で企業競争力を支え、成長を加速させる法務OSです。4つのモジュールにより、効率的なナレッジ共有やリソース削減が図れます。本記事では、OLGAの強みである特徴・主な機能・導入のメリット、口コミによる評価を紹介します。

目次

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1. OLGAとは
2. OLGAの特徴
3. OLGAの主な機能
4. OLGAを導入するメリット
5. OLGAの口コミ・評価
6. まとめ

OLGAとは

OLGAは、企業の法務業務を支える法務OSとして設計されたAI・テクノロジーを駆使したクラウドシステムです。「0秒法務」というコンセプトを基に、法務業務の効率化を図っています。

OLGAは、AIモジュール、法務アシスタント、法務データ基盤、AI契約レビューの4つのモジュールで構成されています。これらのモジュールによって、ナレッジ共有を効率的に行うとともに、リソースの削減を実現します。

本記事では、OLGAの主な特徴、機能、導入メリット、利用者の評価を紹介します。

OLGAの特徴

OLGAには、“0秒法務”や高度なセキュリティ対策などのさまざまな特徴があります。ここでは、OLGAが提供する特徴的な機能について詳しく解説します。

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“0秒法務”で企業競争力を支える

OLGAは“0秒法務”をコンセプトにしています。0秒法務とは、AIとテクノロジーを駆使して、データベース構築・ナレッジ活用・リスク可視化を“0秒”で処理できることです。0秒法務により、守りと攻めの両面から企業の競争力を強化します。

具体的には、リアルタイムでの法務案件の可視化や高度なデータベース構築が自動で行われ、AI法務アシスタントを通じて全社的にナレッジが活用されます。このような仕組みにより、社内のリーガルリスクも“0秒”で可視化し、迅速な対応が可能になります。

高度なセキュリティ対策

OLGAは、企業のデータを守るために、高度なセキュリティ対策を実施しています。OLGAの具体的なセキュリティ対策は以下の通りです。

1. ISO27001認証
2. 通信経路の暗号化
3. 脆弱性診断
4. IP制限と不正アクセス対策
5. AWS（Amazon Web Services）の活用
6. 多要素認証（MFA）の導入
7. 特定ドメイン制限

これらの対策により、OLGAは企業の機密情報を安全に保護し、信頼性の高いプラットフォームを提供しています。

Salesforce連携も可能

OLGAはSalesforceと連携できる機能を持っており、これにより法務部門だけでなく、営業部門やその他の部門との情報共有がスムーズに行えます。

Salesforceは顧客関係管理（CRM）のクラウドソフトウェアとして広く利用されています。OLGAとSalesforceが連携することによって、法務部門と営業部門の業務がより密接に連携し、情報の一元管理が可能になります。

また、法務部門はSalesforceを活用して、リアルタイムでのデータ共有や案件の進捗確認ができるため、タイムリーな対応が実現します。

OLGAの主な機能

OLGAには、企業の法務部門をサポートするための、さまざまな機能があります。ここでは、OLGAが提供する主な機能について紹介します。

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AI法務アシスタント

OLGAのAI法務アシスタントは、「ChatGPT」を活用したQ&Aデータベースを自動で作成する機能です。AI法務アシスタントにより、法務部門への質問タスクを減少させ、事業部門は法務部門の回答を待たずに自分で必要な情報を得ることができます。

具体的には、過去の案件を自動で探し出し、その案件に基づいた対応内容を回答する機能や、生成AIを使ってメッセージを作成するサポート機能があります。また、ひな型リクエスト機能も開発中で、必要な法務ひな型を簡単に呼び出せるようになります。

法務データ基盤

OLGAの法務データ基盤は、法務業務を効率化するために、案件管理とデータ整備を自動化する機能です。生成AIを活用し、法務案件の受付段階から契約書のバージョン、コメント、参考資料などのデータを構造的に整備します。

また、案件管理の自動化によって、効率的な進捗管理が可能となり、ナレッジの蓄積と活用が進みます。企業内の法務業務の可視化が進むため、生産性の向上にもつながります。

AI契約レビュー

AI契約レビューの機能は、契約書を自社の基準に基づいてリスクチェックし、法務担当者の工数削減をサポートします。この機能により、契約審査がスピーディに行えるだけでなく、レビュー結果が一貫性のある高品質なものになります。

また、AI契約レビューでは、新旧文書比較機能があり、WordやPDFなどの文書間で差分を取ることができます（OCR対応）。文書内の表記ゆれや条番号のずれを自動で検知し、ワンタッチで修正できる形式チェック機能も備えています。

さらに、数百種類の契約書に含まれる全条文を対象にした条文検索機能があり、必要な条文をすぐに見つけることができます。

契約管理

契約管理は、クラウド上で契約書を一元的に管理し、契約更新の自動通知を提供する機能です。この機能を使用すると、契約書の更新漏れを防ぐことができ、関連する契約を一元管理することができます。

具体的な機能としては、生成AIによる自動台帳作成があります。締結済みの契約書をアップロードすると、AIが自動で項目を抜き出して管理台帳を作成します。さらに、高度な検索機能を使えば、必要な契約書や関連情報をすぐに探し出せるため、業務が効率化されます。

契約終了日や更新期限が迫った契約書については、確認レポートが自動で通知されるため、更新漏れを防げます。また、関連契約の紐付け機能を利用すると、契約書同士をリンクさせて、一元的に管理できます。

OLGAを導入するメリット

OLGAを導入することには、法務業務の効率化やリスク管理の向上など、多くのメリットがあります。ここからは、OLGAを導入することによって得られる具体的な利点について解説します。

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ナレッジを共有できる

OLGAを導入することで、ナレッジの共有が容易になります。従来、法務部門で扱っていた情報は、担当者ごとに管理され、情報が分散していたため、他のメンバーが同じ情報を得ることが難しい場合がありました。

そこで、OLGAを活用することで、案件の進行状況や過去の対応内容が一元的に管理され、他のメンバーが自由に確認できるようになります。

例えば、ある案件に対して過去にどのような対応が行われたかをすぐに確認できるため、同じような案件が発生した際に迅速に対応できます。結果的に、ナレッジの共有が促進され、組織全体の業務の質と効率が向上します。

法務案件管理を効率化できる

OLGAを使うことで、法務案件の管理やタスク管理が大幅に効率化されます。OLGAでは、法務案件がすべて法務データ基盤モジュールに一覧化され、案件の進行状況や関連資料を簡単に確認できます。

案件管理の負担が軽減されるため、タスク管理が非常に楽になります。また、期日管理も簡単にできるため、期日を過ぎることなくスムーズに業務を進めることが可能です。

例えば、「今来ている相談は期日まで余裕があるから、他の業務を進めよう」「最近同じような案件が続いているから、全社に対して対応を周知しよう」といった具合に、能動的な業務を行う時間も増えます。

このように、OLGAで法務案件管理を効率化し、業務の進行をスムーズにすることによって、心にも余裕が生まれるというメリットもあります。

より重要な業務に集中できる

OLGAを導入する最大のメリットの一つは、案件管理に割く時間やリソースを節約できることです。従来の法務部門では、案件の進行状況を追い、バージョン管理や依頼内容、過去のやり取りを確認するために多くの時間とリソースを費やしていました。

OLGAを使うことで、これらの作業は自動化され、手間が省けます。その結果、法務担当者は案件管理に費やしていた時間を本業の契約審査や重要な業務に充てることができるようになります。

契約書の審査や重要な法的判断を行う際に、より集中して業務に取り組むことができるため、業務の品質向上にも繋がります。OLGAによって時間を有効活用し、より重要な業務に集中することができるようになる点は、企業の法務に大きな効果をもたらします。

OLGAの口コミ・評価

OLGAについての口コミや評価は非常に高いものが多く、特に使いやすさやサポート体制に関する好評が目立ちます。

例えば、「自社のひな形とレビュー基準をセットできるものが大変便利です」という意見があります。自社のひな形を簡単にセットアップできるため、契約書の作成や確認作業が一層スムーズになることがわかります。

また、「サポート体制も含めとても満足しています」という評価もあり、OLGAのサポートが充実していることはユーザーにとって大きな魅力です。困ったときに迅速で丁寧なサポートを受けられるため、導入後も安心して利用し続けることができます。

これらのポイントから、OLGAはユーザーのニーズをしっかりと捉えた使いやすいプラットフォームであると言えます。

まとめ

OLGAは、「0秒法務」というコンセプトのもと、企業の法務業務を効率化し、競争力の向上と成長をサポートする法務OSです。OLGAの提供する4つのモジュールは、ナレッジ共有やリソースの削減を実現し、業務をよりスムーズに進めることができます。

また、OLGAはISMS認証を取得しており、通信経路の暗号化など高度なセキュリティ対策が施されているため、企業は安心して使用することができます。法務業務の効率化や業務の透明化、セキュリティ強化を目指す企業には、OLGAの導入がおすすめです。