Bill One債権管理とは｜特長や導入するメリットを解説
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- Bill One債権管理は、請求業務の効率化によって請求書の一括発行、入金消込の自動化を実現
- あらゆる債権と入金に関する情報を一元管理し、企業の全社的な管理体制を強化できる
- Bill One債権管理の導入により、これまでのアナログな作業を減らして月次決算の加速を実現
Bill One債権管理とは、さまざまな形式の請求書をオンラインで一括発行でき、入金消込の自動化を実現しながら、アナログな請求業務の課題を解決するクラウド債権管理サービスです。本記事では、Bill One債権管理の特長や導入するメリット、料金体系などを解説します。
目次
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Bill One債権管理とは
Bill One債権管理とは、アナログな一連の請求業務をワンストップで効率化し、請求書発行から入金消込の自動化まで、請求業務の課題を解決するクラウド債権管理サービスです。
あらゆる請求書のオンラインでの一括発行や、請求情報と入金情報のリアルタイムでの突合により、企業の月次決算を加速できます。
Bill One債権管理の特長
Bill One債権管理は、請求書の一括発行や請求情報と入金情報の一元管理など、請求業務の自動化につながるいくつかの特長があります。ここでは、Bill One債権管理の特長について解説します。
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Bill One債権管理の特長
さまざまな形式の請求書をオンラインで一括発行
Bill One債権管理ではCSV形式で請求データを取り込み、請求書をまとめて作成したり、さまざまな形式の請求書をオンラインで一括発行したりできます。複数のテンプレートを作成し、自社に合った方法で請求書を発行できるため、請求先に合わせた請求書の発行も容易です。
また、メール・郵送代行といった送付方法の指定が可能であり、送付の手間やコスト削減に役立ちます。請求書以外のファイル添付にも対応し、発行済み請求書のリマインド通知も自動で行われるため利便性が高いです。
あらゆる入金消込の自動化を実現
Bill One債権管理は、請求先ごとに振込先となるバーチャル口座を自動で付与することで、入金消込の自動化を実現します。リアルタイムで更新される入金情報と請求情報を突合し、合算入金の特定まで自動化が可能です。
確実に入金元が特定できるようになることで、複数の請求分を一括した合算入金、債権の名義と振込人名義が一致しない入金など、いま使っている基幹システムは利用したまま、入金消込の対応を限りなく自動化することが可能です。
アナログな作業によるミスを削減しつつ、業務効率を大幅に向上できます。
債権と入金に関する情報を全社で一元管理
Bill One債権管理では、発行した請求書の開封状況や入金状況がリアルタイムで可視化されるため、あらゆる債権と入金に関する情報を全社で一元管理できるようになります。
債権と入金を管理する拠点や部門が分かれていても、Bill Oneの同じ画面を見て債権と入金の状況を確認しながら、コミュニケーションできるようになります。
未回収の債権を一覧表示でき、CSV形式でデータを出力して確認することも可能なため、スムーズな債権回収の実現にもつながります。Bill One債権管理に必要な情報を集約し、非効率だった業務をデジタル化することで、企業の債権管理体制を強化できます。
Bill One債権管理が選ばれる理由
Bill One債権管理は請求業務の課題を解決し、コスト削減やコミュニケーションの円滑化によってさまざまなメリットを得られます。ここでは、Bill One債権管理が選ばれる理由について解説します。
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Bill One債権管理が選ばれる理由
紙の印刷・郵送の手間とコストを削減できる
Bill One債権管理を導入し、これまで郵送していた請求書をメールで送付すれば、請求書の発行にかかっていた手間と時間を減らせます。請求先には請求書以外のファイルも関連ファイルとして送ることができ、必要に応じて発行した請求書にコメントを残すことも可能です。
その結果、紙ベースの印刷・郵送で発生するコストの削減につながります。Bill One債権管理は郵送代行にも対応しており、煩雑になりがちな請求業務において、コストを削減しながら業務効率を大幅に高めることができます。
アナログな作業を減らして月次決算の加速が可能
Bill One債権管理の導入後、請求書の作成・発行から、入金消込、社内の照会・連携といった一連の対応は、すべてBill Oneで行えるようになります。そのため、アナログな作業を減らして請求業務の課題をワンストップで解決し、月次決算の加速が可能です。
さらに、Bill One債権管理は電子帳簿保存法とインボイス制度にも対応しているため、請求書の保管・管理までクラウド上で一元管理し、法改正のたびに発生する業務負荷を最小限に抑えられます。
コミュニケーションの円滑化で生産性を向上できる
Bill One債権管理では、入金の状況がリアルタイムで確認できます。そのため、滞留している債権が可視化され、請求書を発行する担当者や入金消込を行う担当者など、拠点や部門の異なる関係者間でも同一の情報共有が可能です。
担当者とコミュニケーションを図る際にも、Bill Oneの同じ画面を見て確認できるため、社内のコミュニケーションが円滑化します。従来までの属人的だった業務が効率化すれば、全社的な生産性の向上にもつなげることが可能です。
Bill One債権管理の料金体系
Bill One債権管理の料金体系は、Bill Oneで請求書発行や入金消込などを行う環境を構築するための「初期費用」と、発行する請求書の件数に応じて設定される「年額費用」を合わせた金額となります。
利用者ごとに最適なプランが提供されるため、企業の規模や取引先の数によって料金が異なります。契約後の導入・運用支援では、企業ごとの事情や業界ごとの慣習に応じて、専任の担当者が導入から定着までサポートし、最適な業務フローを再構築します。
料金体系の詳細を含め、導入時やBill One債権管理に関する不明点は、お問い合わせフォームから問い合わせしましょう。
| 初期費用+年額費用 |
| ※利用者ごとに最適な料金プランを提供 |
Bill One債権管理を導入する際の注意点
Bill One債権管理を導入する際には、いくつかの注意点があります。まず、Bill One債権管理がどのようなシステム・サービスとの連携ができるか、電子帳簿保存法への対応について詳しくは問い合わせが必要であることです。
導入前にサービス内容を確認し、問い合わせの段階で不明点や疑問点を明らかにしておきましょう。
また、無料のトライアル期間が設けられておらず、初期費用と年額費用は見積もりを依頼する必要があります。最適な利用料金や導入後の業務フローについて、担当者とのヒアリングで費用対効果を十分に確かめつつ、導入を検討しましょう。
まとめ
Bill One債権管理は、請求書発行から入金消込の自動化など、請求業務の課題解決を実現するクラウド債権管理サービスです。さまざまな形式の請求書をオンラインで一括発行でき、これまで紙ベースの印刷・郵送で発生していたコストの削減も可能です。
また、すでに利用中の基幹システムを利用しながら、あらゆる入金消込の対応を限りなく自動化することができます。発行済み請求書のリマインド通知も自動で行われ、滞留した債権などの情報は、拠点・部門を問わずリアルタイムで可視化されます。
債権と入金に関する情報を一元管理することで社内のコミュニケーションが円滑化でき、生産性の向上にも期待できます。アナログな作業を減らして担当者の負担を軽減したい場合や、月次決算の加速で業務効率化を図りたい場合には、Bill One債権管理の導入がおすすめです。
