Bill One経費とは｜特長や導入するメリットを解説
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- Bill One経費では経費精算に必要な対応をオンラインで完結させ、業務を効率化できる
- 全社員の経費の支払方法をBill Oneビジネスカードに変えることで、企業の立替経費をなくせる
- 電子帳簿保存法やインボイス制度など、経費管理に関する法制度にはBill One経費が対応する
Bill One経費とは、経費精算に関する経理課題を解決し、立替経費をなくしていくクラウド経費管理サービスです。これまでにない経費精算を実現できます。本記事では、Bill One経費の特長や導入するメリット、料金体系などを解説します。
目次
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Bill One経費とは
Bill One経費とは、Bill Oneビジネスカードの利用によって、領収書の受け取りから承認、仕訳、保管までをオンライン上で完結し、経費精算の効率化を図るクラウド経費管理サービスです。全社員が専用カードで経費を支払うことで、社内の立替経費をなくせます。
また、電子帳簿保存法やインボイス制度など、経費管理に関する法制度にはBill One経費が対応し、法改正ごとにかかる業務負担を最小限に抑えられます。
Bill One経費の特長
Bill One経費は、Bill Oneビジネスカードの利用で社内の立替経費をなくしつつ、経費精算業務に必要な情報を一元管理して、経費管理業務の効率化を図るサービスです。ここでは、Bill One経費の特長を解説します。
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Bill Oneビジネスカードの利用で立替経費をなくせる
専用の法人カードであるBill Oneビジネスカードは、バーチャルカードとリアルカードから発行形態を選択し、年会費・発行手数料無料、カード発行枚数の上限なしで利用できます。
全社員にカードを配布し、個々が経費をカードで支払うことで社内の立替経費をなくしていけます。その結果、従業員口座への入金や小口現金管理といった経費精算における業務負担を軽減し、業務の効率化と人的ミスの防止にもつなげることが可能です。
また、管理者はリアルタイムで利用状況を確認できる上に、全社員にクレジットカードを配布することによるリスクに備えた機能も搭載しており、安心・安全に利用することが可能です。
経費精算業務に必要な情報をすべて一元管理
Bill Oneビジネスカードの利用は即時にBill One経費へと反映され、領収書の提出もスマートフォンで撮影するだけで完了します。また、クレジットカードで支払うことができない現金支払いの経費にも対応が可能です。
支払い方法にかかわらず、領収書の受け取りから承認、仕訳、保管まで、経費精算業務に必要な情報はすべてクラウド上で一元管理できます。提出忘れや承認漏れといった、アナログな経費精算で起こりやすいミスを防止しつつ、経理業務の迅速化につなげられます。
経費管理に関する法制度への対応と業務効率化を実現
Bill One経費は、電子帳簿保存法やインボイス制度など、経費管理に関する法制度に対応します。そのため、法改正によって生じる業務負荷を最小限に抑えることが可能です。
なお、提出された領収書は、AI、OCR、入力オペレーターが99.9％※という高い精度でデータ化します。利用明細との金額突合も自動で行われ、確認が必要な場合にはアラートで通知されます。
こういった作業の自動化により、業務効率化の実現に加え、企業全体の生産性向上も図りやすいです。
※Sansan株式会社が規定する条件を満たした場合のデータ化精度
Bill One経費が選ばれる理由
Bill One経費の導入により、立替経費にかかる社員・経理部門の負担を軽減しつつ、法人カードを安全に利用できます。ここでは、Bill One経費が選ばれる理由を解説します。
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Bill One経費の特長
証憑回収コストの削減につながる
Bill One経費を導入し、全社員が個別で使用できる法人カードを発行することで、経理部門における経費精算の管理工数を削減できます。
また、提出された領収書が適格請求書の要件を満たしているかを自動で判定し、アップロードされた領収書や証憑は、電子帳簿保存法の要件を満たした形で電子保存されます。
これまで経理担当者が目視で行っていた照合作業を効率化し、回収にかかる工数を減らすことで、証憑回収コストを削減しながら部署ごとの決済実績も把握しやすくなります。
締め日の前後に経理部門の対応が集中しない
Bill One経費には、領収書提出のリマインド通知や交通系モバイルアプリからの明細連携など、さまざまな機能が備わっています。各機能の効果的な活用により、月末・月初といった締め日の前後に経理部門の対応が集中しなくなる環境を構築できます。
また、Bill One経費ではワンクリックで仕訳入力ができ、仕訳データはCSV形式でダウンロードし、会計システムや他のサービスなどに取り込むことも可能です。
法人カードの不正利用や紛失・盗難リスクを抑えられる
Bill Oneビジネスカードは、発行したカード単位で利用者・利用上限額を設定し、用途の制限も可能です。社員一人ひとりをリアルタイムで個別に管理することで、不正利用のリスクを減らせます。
さらに、カードの即時ロックや3Dセキュア2.0にも対応しているため、法人カードの紛失・盗難リスクを抑えられます。
Sansan株式会社が提供する営業DXサービス「Sansan」と同等の高度なセキュリティー対策のもと、全社員に配布したカードを安心・安全に使うことが可能です。
Bill One経費の料金体系
Bill One経費の利用には、初期費用と年額費用がかかります。初期費用とは、専任の担当者による導入・運用支援を含め、Bill One経費をスムーズに利用するための環境構築にかかる費用です。
一方、年額費用はBill Oneで処理する経費精算の件数に応じて、最適な料金が設定されます。どちらの費用も具体的な金額は企業ごとに異なるため、価格の詳細を知りたい場合は見積もりを依頼する必要があります。
なお、Bill Oneビジネスカードは年会費・発行手数料無料で、カード発行枚数が上限数なしで利用可能です。全社員に無料でカードを配布し、1カ月当たりの利用限度額は最大1億円まで利用できます。
| 初期費用+年額費用 |
| ※利用者ごとに最適な料金プランを提供 |
【Bill Oneビジネスカード】
| 年会費・発行手数料 | 無料 |
| 1カ月当たりの利用限度額 | 最大1億円 |
参考：価格・料金体系
Bill One経費の導入の流れ
Bill One経費の導入では、まずWebサイトの「お問い合わせフォーム」から問い合わせします。その後、サービス詳細や料金プランの案内と担当者によるヒアリングが行われ、最適な利用料金の見積もりを受けます。
契約・導入時には、専任の担当者が企業ごとの事情に応じた最適な業務フローを再構築し、サービスの導入から定着までサポートします。手厚いフォロー体制により、初めてクラウド経費管理サービスを導入する企業でも、社内へとスムーズに定着させやすいです。
Bill One経費を導入する際の注意点
Bill One経費を導入する際には、いくつかの注意点があります。まず、導入効果を最大化するためには、Bill Oneビジネスカードの利用を定着させ、これまでの業務フローを見直さなければなりません。
特に、従来までの現金による立替経費に慣れている企業では、クラウド上での経費申請や一元管理に戸惑うことも多いでしょう。
ただし、Bill One経費では、専任担当による導入支援や業務フローの再構築といったサポートがあり、導入にかかる負担を最小限に抑えながらサービスの定着につなげられます。
また、無料のトライアル期間が設けられておらず、初期費用と年額費用は見積もりを依頼する必要があります。最適な利用料金や導入後の業務フローについて、担当者とのヒアリングで費用対効果を十分に確かめつつ、導入を検討しましょう。
まとめ
Bill One経費は、経費の支払方法をBill Oneビジネスカードに変えて、経費精算に関する経理課題を解決するサービスです。スマートフォンからアップロードした領収書を高い精度でデータ化し、受け取りから保管までをクラウド上で完結できます。
適格請求書の要件を満たしているかを自動で判定しつつ、領収書や証憑は電子帳簿保存法の要件を満たした形で電子保存されるため、証憑回収コストの削減が可能です。また、カードごとに用途などを設定し、高度なセキュリティー対策で安心・安全に利用できます。
Bill Oneビジネスカードは年会費・発行手数料無料、発行枚数上限なしで発行でき、大企業から中小規模の企業まで企業規模を問わず利用が可能です。経費精算に関する多くのアナログな対応を自動化し経理業務の課題を解決するなら、Bill One経費の導入がおすすめです。
