請求QUICK［受取］とは｜特徴や利用の流れ、導入するメリットを解説
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- 請求QUICK［受取］では、あらゆる国税関係書類を適切かつ簡単に電子保存できる
- 請求QUICK［受取］の効率化機能で、月額0円から楽にインボイス制度対応が可能
- 専用メールアドレスと専用のURLでの自動受信により、請求QUICKに自動保存される
請求QUICK［受取］は、電子帳簿保存法とインボイス制度に対応し、請求書の受取から電子保存まで自動化する請求QUICKに搭載された請求書受取機能です。本記事では、請求QUICK［受取］の特徴や主な機能、導入するメリット、料金体系などを解説します。
目次
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請求QUICK［受取］とは
請求QUICK［受取］とは、クラウド型請求書管理システムである「請求QUICK」に搭載された請求書受取機能です。電子帳簿保存法とインボイス制度に対応し、請求書の受取から電子保存までを自動化します。
あらゆる国税関係書類を適切かつ簡単に電子保存でき、法令対応にかかるストレスを減らせます。月額基本料や初期費用は0円で、楽にインボイス制度に対応できる「効率化機能」も備えており、低コストで予算に応じた利用が可能です。
本記事では、請求QUICK［受取］の特徴やメリット、料金体系などを解説します。
請求QUICK［受取］の特徴
請求QUICK［受取］は、請求書の形式にかかわらず、電子帳簿保存法やインボイス制度に対応しながら簡単に電子保存できます。ここでは、請求QUICK［受取］の特徴を解説します。
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請求QUICK［受取］の特徴
紙と電子ファイルを電帳法対応で簡単に電子保存
請求QUICK［受取］は、電子帳簿保存法の「電子取引」と「スキャナ保存」の法要件に対応しています。紙・電子ファイルといった形式にかかわらず、受領した請求書を法要件にしたがって簡単に電子保存できます。
そのため、取引先によって請求書の形式が異なる企業でも導入しやすいです。請求書に加えて、領収書・納品書・契約書など、あらゆる国税関係書類も電帳法対応で簡単かつ適切に電子保存できます。
「書類管理」メニューから、保管されている書類が電帳法の要件を満たしているか「〇△x」で確認でき、表示される手順に沿って「電子取引」と「スキャナ保存」の要件を満たして保存が可能です。作業工数を大幅に削減することで、経理の負担軽減にもつながります。
効率化機能で月額0円から楽にインボイス制度対応
請求QUICK［受取］には、月額0円から利用できる効率化機能があります。例えば、「登録事業者番号」の自動チェック機能では、ワンクリックで「適格請求書発行事業者番号」の真正性確認ができ、該当有無の結果はWeb-API機能の即時確認によって表示されます。
受領した請求書の事業者登録番号と、国税庁データベースを1件ずつ比較する必要がなく、確認作業にかかる工数を大幅に削減できます。なお、取引先から事前に登録番号を聞いている場合、「取引先マスタ」に入力しておくことで、登録の有無や履歴の確認が可能です。
1件ずつの確認はもちろん、取引先が多く大量の請求書が届く企業でも、「登録番号一括確認」機能を使えばまとめて確認もでき、低コストかつ楽にインボイス制度への対応が実現します。
専用メール・URLへのアップロードで自動受信
請求QUICK［受取］では、専用メール・URLを活用して請求書を自動受信できます。具体的には、専用のメールアドレスで請求書ファイルを受け取るか、取引先に専用URLから請求書ファイルをアップロードしてもらうと、請求書が請求QUICKに自動保存されます。
受信したファイルは「支払」の受信トレイから内容を確認後、登録が可能です。登録されたファイルは、書類の授受方法や書類種別ごとに電帳法の要件確認ができます。経理担当者が1件ずつ受領する工程を削減しつつ、膨大な請求書も効率的な処理が可能です。
請求QUICK［受取］の主な機能
請求QUICK［受取］には、請求書受取・支払業務処理で発生する手間とコストを削減できる機能が豊富に搭載されています。請求QUICK［受取］の主な機能における概要は以下のとおりです。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 自動受信 | 「専用のメールアドレス」や「URLアップロード」で取引先から 請求書ファイルを受け取り、請求QUICKに自動保存 |
| 電子保存 | 紙・電子ファイルのあらゆる国税関係書類を電帳法に対応しながら電子保存 |
| 自動読取（AI-OCR機能） | アップロードした請求書ファイルをワンクリックで AI-OCR機能が自動的に読み取り、支払依頼書を作成 |
| 番号確認 | AI-OCR機能で請求書の事業者登録番号を読み取り、 取引先マスタ情報や国税庁のデータベースと照合 |
| 銀行振込（FBデータ作成） | 請求QUICK上で承認済の支払依頼書から 銀行振込データ（全銀協規程フォーマット）を出力 |
| 会計ソフト連携 | 現行の会計システムに合わせて費用仕訳・支払仕訳のデータを自動作成 |
請求書の受領業務は、「自動受信」や「電子保存」の活用によって自動化が可能です。「自動読取（AI-OCR機能）」では、AI-OCR機能が請求書情報を自動で読み取って各項目に反映し、支払依頼書を作成できます。
支払実行の工程も、「銀行振込（FBデータ作成）」の機能で支払依頼書からFBデータを出力して効率化が可能です。そして、「会計ソフト連携」では、すでに利用している会計システムに合わせて、費用仕訳・支払仕訳のデータを自動作成できます。
このように、請求QUICK［受取］のさまざまな機能を活用することで、請求書の受取から承認・支払・仕訳・電子保存まで、まるごと自動化して大幅な効率化が実現します。
請求QUICK［受取］を導入するメリット
請求QUICK［受取］の導入により、効率的な法対応とペーパーレス化、経理業務にかかる負担軽減などのメリットに期待できます。ここでは、請求QUICK［受取］を導入するメリットを解説します。
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請求QUICK［受取］を導入するメリット
効率的な法対応とペーパーレス化が実現する
請求QUICKは、電子帳簿保存法とインボイス制度に対応しており、請求書などの受取から支払いまでを一気通貫で効率化できます。
具体的には、請求QUICKに電子保存された請求書は、そのまま申請が行え、伝票は承認後「銀行振込データ」や「仕訳データ」の形式で出力が可能です。
紙・電子ファイルの両方に対応し、紙の請求書の比率が高い企業でも、効率的な法対応とペーパーレス化が実現します。請求書の形式や法令ごとに複数ツールを使い分けずに済み、最小限のコストで法令に対応した請求書処理が可能です。
属人化しがちな経理の負担を格段に軽減できる
請求QUICKでは、事前にマスタの設定と出力パターンの設定をしておくことで、承認済みの支払依頼書を、利用中の会計ソフトに合わせた仕訳データに変換してCSV出力できます。
利用中の会計ソフトの勘定科目や出力パターンに沿って、支払依頼書の情報がそのまま仕訳データとして出力されるため、出力後に勘定科目の打ち直しやレイアウト調整にかかる手間が不要です。
また、誰でも同じ仕訳データを作成でき、業務に精通していなくても対応可能なことから、経理業務で起こりがちな業務の属人化の解消にもつながります。人為的なミス・漏れを防ぎつつ、経理担当者の業務負担を格段に軽減できます。
閲覧・編集の権限管理で不正や誤りを防止できる
請求QUICKは、搭載されている各機能において、メンバーごとに閲覧・編集の権限管理が可能です。閲覧・作業範囲は、各メンバーの担当分野など社内規定に沿って柔軟に制限できます。
権限設定の作業は管理者画面から簡単に行えるため、人員交代時の設定変更もスムーズです。オーナー・管理者・一般・閲覧のみといったユーザーの種類別に情報統制が可能であり、不正やミスを防止しながら各メンバーを自身の業務に集中させられます。
請求QUICK［受取］の料金体系
請求QUICK［受取］の料金体系は、月額の基本料金に加えて、請求書自動読取（AI-OCR）1枚ごとに50円の料金が発生します。初期費用は0円で、月50枚までAI-OCRが基本料金無料で利用可能です。
さらに、インターネットバンキングの明細取得も、月30回までであれば月額0円で利用できます。また、利用開始から最大3ヶ月は、AI-OCRや請求書発行通数［発行］が回数無制限かつ無料です。
このように、請求QUICK［受取］は、事業規模と利用頻度に応じた料金しか発生しないため、低コストで導入・運用できます。
| 基本料金 | 従量 |
|---|---|
| 月額0円 | 最大3ヶ月無料 |
| ユーザー：無制限 | ユーザー：無料（無制限） |
| 請求書自動読取（AI-OCR）［受取］：月50枚まで | 1枚ごとに：50円 |
| 請求書発行通数［発行］：月50通まで | 1通ごとに：30円 |
| インターネットバンキングの明細取得：月30回まで ※1口座ごとに1カウント | 30回ごとに：300円 |
+オプション 郵送代行1通ごとに200円
※請求書発行では、1つの請求書で複数枚になる場合は「1通」とカウントします。
※価格はすべて税抜
参考：料金
請求QUICK［受取］の導入の流れ
請求QUICK［受取］は、無料のWebセミナーを活用しながら、最大3ヶ月かけて本格運用につなげます。申し込み前には、「Webセミナー 概要編」でサービスへの理解度を高めながら、自社での運用方法に適しているかを検討しましょう。
その後申し込みを行い、「Webセミナー 運用編①②」で基本的な設定方法や入金消込、仕訳の方法を学習しながら、実際にシステムを運用していきます。申し込みから最大3ヶ月間は、無料で請求QUICKのすべての基本機能を利用できます。
無料期間の終了時に継続利用を申し込めば、本運用開始の運びとなります。なお、Webセミナーは何度でも見直しでき、利用者は不明点の自主的な解決が可能です。
また、Webマニュアルをはじめ、経験豊富なスタッフによる電話・メールでの無料サポートも用意されているため、リソース不足の企業や運用方法に不安がある企業でも、安心して効果的なシステムの運用につなげられます。
請求QUICK［受取］を導入する際の注意点
請求QUICK［受取］を導入する際の注意点は2つあります。1つ目は、無料期間である「最大3ヶ月間」とは、アカウントが発行された日から、その翌々月末日までを指すことです。月の途中で申し込んだ場合は、その分無料で利用できる期間が短くなります。
2つ目は、継続利用するには、トライアル期間が終了するまでに「継続利用のお申し込み」を行う必要がある点です。自動更新ではないため、無料期間後も継続利用する場合は、忘れずに申し込むようにしましょう。
まとめ
請求QUICK［受取］は、電子帳簿保存法とインボイス制度に対応し、紙・電子ファイルの請求書処理を自動化するシステムです。専用メールアドレス・URLで請求書を自動受信して請求QUICK上で適切に電子保存し、支払処理までを一貫して行えます。
法令対応における業務工数を大きく削減することにより、経理担当者は請求書の受領や法要件のチェック、事業者登録番号の照会作業などから解放され、業務の効率化と担当者の負担軽減が実現します。
初期費用0円・基本料金月額0円から利用でき、低コストでの導入・運用が可能です。効率的な法対応とペーパーレス化を実現したい企業には、請求QUICK［受取］の導入がおすすめです。