おすすめのファイル暗号化ソフト｜選ぶ際の比較ポイントも解説

ファイル暗号化ソフトとは、データを暗号化し、第三者による不正を防止するためのソフトです。企業の機密情報を適切に保護し、流出を防ぐために導入が推奨されます。この記事では、おすすめのファイル暗号化ソフトや選ぶ際のポイント、導入時の注意点を解説します。

目次

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1. ファイル暗号化ソフトで機密情報を保護
2. ファイル暗号化ソフトは対応環境・内部不正対策機能・暗号化スピードで選ぶ
3. ファイル暗号化ソフトの選び方で重要な3つのポイント
4. ファイル暗号化ソフトのその他の比較ポイント
5. おすすめのファイル暗号化ソフト
6. ファイル暗号化ソフトの導入フローと注意点
7. まとめ

ファイル暗号化ソフトで機密情報を保護

ファイル暗号化ソフトとは、データを暗号化し、第三者による不正アクセスや情報流出を防ぐためのソフトウェアです。企業の機密情報を適切に保護し、流出を防ぐために導入が推奨されます。

また、ファイル暗号化ソフトには、操作性がシンプルで誰でも簡単に使えるものや、セキュリティ強度が非常に高いものなど、さまざまな種類があります。この記事では、おすすめのファイル暗号化ソフトや選ぶ際のポイント、導入時の注意点を解説します。

ファイル暗号化ソフトは対応環境・内部不正対策機能・暗号化スピードで選ぶ

ファイル暗号化ソフトを選ぶ際には、対応環境、内部不正対策機能、暗号化スピードといった重要なポイントがあります。ソフトが使用するOSやファイル形式に対応しているかどうかを確認することで、自社の運用に最適なものを選べるでしょう。

また、アクセスログの管理や不正アクセスの防止機能が備わっていると、内部からの情報漏洩リスクを低減できます。さらに、大量のデータを迅速に暗号化できるソフトは、業務の効率を維持しつつセキュリティを高めることができます。

次の章では、これらのポイントを詳しく解説します。

【重要なポイント3つ】

1. 対応OS・ファイル形式を確認
2. 内部不正対策ができるか
3. 暗号化のスピードをチェック

【その他の比較ポイント】

1. アクセス権限を細かく設定できるか
2. 操作は簡単か
3. 信頼できる実績があるか
4. サポート体制は充実しているか
5. 価格は予算に見合っているか

ファイル暗号化ソフトの選び方で重要な3つのポイント

ファイル暗号化ソフトを選ぶ際に重要な3つのポイントは、対応OS・ファイル形式、内部不正対策機能の有無、暗号化にかかる時間です。

これらの要素を考慮することで、自社の運用に合ったファイル暗号化ソフトを選べるでしょう。以下では、これらのポイントについて詳しく解説します。

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対応OS・ファイル形式を確認

ファイル暗号化ソフトは、対応OSや暗号化できるファイル形式が異なります。そのため、導入前に自社で使用するOSやファイル形式に対応しているかを確認しましょう。

例えば、Windowsだけでなく、Mac OSやLinuxに対応しているソフトを選ぶことで、幅広い環境で利用できます。

また、Microsoft Office（xls、xlsx、xlsm、doc、docx、docm、ppt、pptx、pptm）やPDF、CSV、RTF、TIFF、JPEG、PNG、GIF、BMP、TXTなど、さまざまなファイル形式を暗号化できるかどうかも確認しましょう。

USBメモリ・外部HDDへの対応可否も確認

安全に情報を持ち出すために、ファイル暗号化ソフトがUSBメモリや外部HDDに対応しているか確認しましょう。USBメモリ暗号化を行うと、データが暗号化された状態でUSBに保存されます。

ファイル暗号化ソフトには、USBメモリに保存できるファイルを暗号化ファイルのみに限定するものや、書き込み時に自動で暗号化する機能が搭載された製品があります。これにより、社外へのファイルの持ち出しも安心です。

暗号化されたファイルは正しいパスワードがなければ内容を閲覧できないため、セキュリティが強化されます。

内部不正対策ができるか

内部スタッフによるファイル持ち出しのリスクにも備える必要があります。その対策として、アクセスログの保存などが有効です。アクセスログを管理することで、誰がいつどのファイルにアクセスしたかを追跡でき、不正行為が発生した際の対処が容易になります。

また、特定のユーザーやデバイスに対するアクセス制限を設けると、内部不正のリスクをさらに低減できます。内部不正対策機能を持つファイル暗号化ソフトを選ぶことで、企業のセキュリティレベルを高められるでしょう。

暗号化のスピードをチェック

大量のデータを一度に暗号化する場合、その処理速度は業務効率に直結する重要な要素です。ファイル暗号化ソフトの処理速度は、ソフトウェア自体の性能と使用するパソコンのスペックによって大きく影響を受けます。

例えば、大量のファイルを短時間で暗号化できるソフトを選ぶことで、業務のスムーズな進行が可能になります。高速な暗号化が必要な場合は、ソフトの性能とパソコンのスペックが適切にマッチしているかを確認し、業務効率を高めるための最適な選択をしましょう。

ファイル暗号化ソフトのその他の比較ポイント

ファイル暗号化ソフトを選ぶ際には、基本的な要素だけでなく、いくつかの追加ポイントを比較することも重要です。これにより、自社に最適なソフトを選び、効果的に情報を保護できます。

以下では、アクセス権限の設定や操作の簡単さ、実績の信頼性、サポート体制、価格について詳しく解説します。

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アクセス権限を細かく設定できるか

ファイル暗号化ソフトを選ぶ際には、アクセス権限を細かく設定できるかを確認しましょう。ソフトによって、設定できるアクセス権限の範囲は異なります。

例えば、ソフトによっては特定の部署や役職にのみアクセス権限を与え、他の社員にはアクセスできないように制限できます。このように、必要な情報にのみアクセス権限を与えることで、セキュリティを強化し内部不正の防止が可能です。

細かくアクセス権限を設定できるソフトを選ぶことで、企業の機密情報をより安全に管理できます。社員全員が適切に権限を管理された環境で作業することで、情報漏洩のリスクを最小限に抑え、安心して業務に取り組めるでしょう。

操作は簡単か

ファイル暗号化ソフトの操作が簡単であるかどうかも重要なポイントです。現場の社員が使いやすく、知識がなくても操作できるソフトが望ましいです。

特にすべての社員が利用する可能性があるため、複雑で難解な操作が必要なソフトは避けて、誰でも簡単に使えるソフトを選びましょう。

操作が簡単であれば、社員は日常の業務をスムーズに行えるため、暗号化作業に時間を取られることなく、本来の業務に集中できるでしょう。

信頼できる実績があるか

ファイル暗号化ソフトの選定には、導入実績やユーザーの評価も重要です。多数の企業で導入されているソフトは、信頼性が高いと判断できます。

導入事例のチェックによって、自社のニーズに合った機能が備わっているか、実際に利用している企業からの評価を通じて確認できます。このように、信頼できる実績を持つソフトを選ぶことで、安心して導入・運用できるでしょう。

サポート体制は充実しているか

ファイル暗号化ソフトを選ぶ際には、サポート体制が充実しているかも確認すべきです。問題が発生した際、迅速かつ適切に対応してくれるサポート体制が整っているソフトを選ぶことが重要です。

電話やメールだけでなく、チャットでのサポートがある場合、即時性の高い対応が可能です。サポート体制が充実していることで、トラブル発生時にも安心して対処できるため、運用がスムーズになります。

価格は予算に見合っているか

ファイル暗号化ソフトの価格が予算に見合っているかを確認することは重要です。ソフトには買い切り型とライセンス型の2種類があります。買い切り型は初期費用がかかりますが、一度購入すれば追加費用が発生しません。

一方、ライセンス型は定期的に料金を支払う必要がありますが、常に最新の機能やサポートを受けられるメリットがあります。また、企業利用においてはフリーソフトは推奨されません。

フリーソフトはコストがかからない反面、セキュリティやサポートが不十分な場合が多く、企業の機密情報を適切に保護するには不向きです。そのため、必要な機能を備えた上で、予算に見合った有料のソフトを選びましょう。

おすすめのファイル暗号化ソフト

ファイル暗号化ソフトの導入フローと注意点

ファイル暗号化ソフトを導入する際には、いくつかの重要なステップと注意点があります。これらを理解しておくことで、スムーズに導入を進め、効果的に情報を保護することができます。以下では、導入フローと注意点について詳しく解説します。

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1. 自社の要件に適したソフトを選定する

これまでに紹介した比較ポイントを踏まえて、自社の運用に最適なソフトを選びましょう。例えば、対応OSや暗号化できるファイル形式、USBメモリや外部HDDへの対応可否、内部不正対策機能、暗号化スピードなどを確認します。

また、ソフトによってはデバイスへの負荷が大きいため、PCの性能も考慮する必要があります。適切なソフトを選ぶことで、効率的かつ安全にファイルの暗号化を行えます。

2. 無料トライアルで使用感を試す

ファイル暗号化ソフトを選ぶ際には、無料トライアルを利用して使用感や操作性を比較することが推奨されます。多くのファイル暗号化ソフトは無料トライアル期間を提供しており、この期間中に実際の操作感や機能を確認できます。

無料トライアルの利用によって、自社の業務に適したソフトかどうかを実際に試せるため、導入後のトラブルを未然に防ぐことができます。例えば、操作が直感的で使いやすいか、暗号化のスピードが十分かなどを確認できます。

また、現場の社員に実際に利用させることで、使い勝手や業務効率に与える影響を評価できます。これにより、導入後に「使いにくい」「機能が足りない」といった問題を防げます。使用感を確認した上で、最適なソフトを選びましょう。

3. 他のセキュリティ対策も行う

ファイルの暗号化だけでは、セキュリティ対策としては不十分です。したがって、他のセキュリティ対策も併せて行うことが重要です。例えば、パスワードの適切な管理やウイルス対策ソフトの導入、ファイアウォールの設定などが挙げられます。

これらの対策を併用することで、総合的なセキュリティレベルを向上できます。暗号化ソフトを導入しても、他のセキュリティ対策を怠らないようにしましょう。

まとめ

ファイル暗号化ソフトとは、データを暗号化し、第三者による不正アクセスを防止するためのソフトウェアです。企業の機密情報を適切に保護し、情報流出を防ぐために導入が推奨されます。

ファイル暗号化ソフトを選ぶ際には、対応OSや内部不正対策機能、暗号化スピードに注目し、現場の社員が簡単に操作できるか、信頼できる実績があるかどうかも確認しましょう。

また、ファイル暗号化ソフトはデバイスに負荷をかけるため、PCの性能もチェックしておく必要があります。これらのポイントを踏まえて適切なソフトを選び、企業の情報をしっかりと守りましょう。