【2025年最新】経費精算システムのおすすめ13選を徹底比較！

2025/02/19 経費精算システム

【経理でお困りの方必見！】本記事ではおすすめの経費精算システムについてご紹介します。「サービスが多くて何を使えば良いかわからない」「機能や料金を比較したい」「自社に合うサービスについて知りたい」など、お悩みの方に向けて、数多あるサービスの中から編集部が13社のサービスを比較し、厳選した5つのサービスについてご紹介します。

経費精算は企業の財務管理において重要な業務ですが、効率的に運用するためには適切な経費精算システムの選定が不可欠です。ここでは、日本国内で人気のある13社の経費精算システムを調査し、その中から特におすすめの5つのサービスをご紹介します。

本サイトでは資料と比較表を無料でダウンロードすることが可能です！サービスを比較するための材料として、ぜひご利用ください。

【比較表】経費精算システム13選徹底分析！

今回、編集部が13社の経費精算システムを徹底的に比較しました。

編集部のおすすめポイントや、料金、機能、サポート体制についてなど、　16項目についてのオリジナル比較表を3ページ分プレゼントしています！

サービス検討の上で比較が必要な内容をまとめていますので、ぜひご活用くださいね！

経費精算システムの基本

経費精算システムは、企業が従業員の経費申請を管理し、支払いを行うためのプロセスを自動化するためのソフトウェアです。従業員が出張や業務上の支出を行った際、その費用を報告し、承認を得て、最終的に企業から支払いを受けるプロセスをサポートします。システムには以下の主要な機能が含まれます。

・経費申請：従業員が支出した経費を申請するためのフォームやツール。
・承認ワークフロー：経費の承認プロセスを自動化し、承認者が申請内容を確認して承認する機能。
・レシート管理：レシートの画像を取り込んで、経費データを自動的に抽出する機能。
・支払い処理：承認された経費の支払いを管理し、従業員に振り込みや現金支給を行う機能。
・レポート作成：経費データを分析し、レポートを生成する機能。

日本国内にはすでに様々なサービスが展開しています。経費精算において、現在課題になっている点を洗い出し、必要な機能・サービスを選定していきましょう。

経費精算システムの選定ポイント！

経費精算システムを選ぶ際はいくつかのポイントを考慮して、自社の業務ニーズに最も適したシステムを選ぶことが大切です。それぞれのポイントを詳細に検討し、システム導入の成功につなげてください。

1.統合性と連携機能

既存のシステムや会計ソフトウェアとの連携が可能かどうかを確認しましょう。他の業務システムとの連携が円滑であれば、データの一元管理が容易になります。

2.カスタマイズ性と拡張性

システムを自社のニーズにカスタマイズできるか、将来的な拡張が可能かどうかを確認しましょう。企業の成長や変化に対応できる柔軟性があれば、長期的な利用が見込めます。

3.使いやすさとユーザーインターフェース

インターフェースが直感的かどうか、操作が簡単かどうかを確認しましょう。従業員が簡単に経費を申請できるか、管理者が承認プロセスをスムーズに進められるかが重要です。

4.セキュリティとコンプライアンス

データのセキュリティ対策や法令遵守（GDPRなど）が適切に行われているかを確認しましょう。個人情報や企業の機密情報が保護されていることが、重要です。

5.コストとROI（投資対効果）

導入費用やランニングコスト、期待できる効率化効果などを比較しましょう。コスト対効果が高いシステムであれば、経営への貢献度が高まります。

6.カスタマーサポートとトレーニング

提供されるサポート体制やトレーニングオプションが適切かどうかを確認しましょう。問題が発生した際の迅速な対応や、システムの効果的な活用を支援してもらえるかが重要です。

まずは自社に重要な項目とその比較をしてみましょう。

ぜひ無料でブレゼントしている編集部オリジナル比較表を活用してみてくださいね！