経費精算システムのおすすめ5選を比較！【2024年最新】

2024/08/02 経費精算システム

【経理でお困りの方必見！】本記事ではおすすめの経費精算システムについてご紹介します。「サービスが多くて何を使えば良いかわからない」「機能や料金を比較したい」「自社に合うサービスについて知りたい」など、お悩みの方に向けて、数多あるサービスの中から編集部が厳選した5つのサービスについてご紹介します。

経費精算システムの始め方

経費精算は企業の財務管理において重要な業務ですが、効率的に運用するためには適切な経費精算システムの選定が不可欠です。ここでは、日本国内で人気のある5つの経費精算システム「ジンジャー経費」「マネーフォワードクラウド経費」「バクラク経費精算」「楽楽精算」「Concur Expense」をご紹介します。本サイトでは資料を無料でダウンロードすることが可能です！サービスを比較するための材料として、ぜひご利用ください。

経費精算システムとは

経費精算システムは、企業や組織が経費を管理・処理するためのツールやソフトウェアです。従業員がビジネス活動に関連する費用を申請し、その費用を承認・精算するプロセスを効率化するために設計されています。この記事では、経費精算システムの基本的な概要と、企業にとっての重要性について詳しくご紹介します！

経費精算システムの基本

経費精算システムは、企業が従業員の経費申請を管理し、支払いを行うためのプロセスを自動化するためのソフトウェアです。従業員が出張や業務上の支出を行った際、その費用を報告し、承認を得て、最終的に企業から支払いを受けるプロセスをサポートします。システムには以下の主要な機能が含まれます。

・経費申請：従業員が支出した経費を申請するためのフォームやツール。
・承認ワークフロー：経費の承認プロセスを自動化し、承認者が申請内容を確認して承認する機能。
・レシート管理：レシートの画像を取り込んで、経費データを自動的に抽出する機能。
・支払い処理：承認された経費の支払いを管理し、従業員に振り込みや現金支給を行う機能。
・レポート作成：経費データを分析し、レポートを生成する機能。

【比較表】経費精算システム7選

日本国内にはすでに様々なサービスが展開しています。経費精算において、現在課題になっている点を洗い出し、必要な機能・サービスを選定していきましょう。

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経費精算システムの企業における重要性

経費精算システムを導入することで生まれるメリットについてご紹介します。

1.業務効率の向上

経費精算システムを導入することで、手動で行っていた経費精算作業を自動化できます。これにより、経費申請から承認、支払いまでのプロセスがスムーズになり、業務の効率が大幅に向上します。従業員は紙の領収書や手書きの申請書を使用せず、デジタルツールを通じて簡単に申請できるため、時間と手間を削減できます。

2.コストの削減

手動での経費精算業務は、運賃の入力ミスや領収書の紛失など、人的ミスや処理の遅延を招くことがあります。経費精算システムはこれらのミスを減少させ、経費の精査や支払いの効率化を図ります。さらに、経費のリアルタイムな監視や分析が可能になるため、不正行為の発見やコストの過剰支出を防ぐ助けとなります。

3.データの可視化と分析

経費精算システムは、経費データを集計し、視覚的に分かりやすいレポートを作成する機能を持っています。これにより、企業は経費の傾向やパターンを分析し、予算編成や経費削減のための戦略を立てることができます。適切なデータ分析により、経営層はより良い意思決定を行うことができます。

4.コンプライアンスの強化

経費精算システムは、企業のポリシーや規則に基づいた承認フローを実現するため、コンプライアンスの強化に寄与します。従業員と管理者の間で経費の明確な承認プロセスを設けることで、経費の適正化が促進され、不正な支出や規定違反を防ぐことができます。

5.従業員の満足度向上

経費精算システムにより、従業員は迅速かつ簡単に経費の申請と精算が行えるため、業務のストレスが軽減されます。スムーズな経費処理は従業員の満足度を高め、企業全体の生産性向上に繋がります。

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その他の経費精算システム一覧

経費精算システムを選ぶ際はいくつかのポイントを考慮して、自社の業務ニーズに最も適したシステムを選ぶことが大切です。それぞれのポイントを詳細に検討し、システム導入の成功につなげてください。

1.統合性と連携機能

既存のシステムや会計ソフトウェアとの連携が可能かどうかを確認しましょう。他の業務システムとの連携が円滑であれば、データの一元管理が容易になります。

2.カスタマイズ性と拡張性

システムを自社のニーズにカスタマイズできるか、将来的な拡張が可能かどうかを確認しましょう。企業の成長や変化に対応できる柔軟性があれば、長期的な利用が見込めます。

3.使いやすさとユーザーインターフェース

インターフェースが直感的かどうか、操作が簡単かどうかを確認しましょう。従業員が簡単に経費を申請できるか、管理者が承認プロセスをスムーズに進められるかが重要です。

4.セキュリティとコンプライアンス

データのセキュリティ対策や法令遵守（GDPRなど）が適切に行われているかを確認しましょう。個人情報や企業の機密情報が保護されていることが、重要です。

5.コストとROI（投資対効果）

導入費用やランニングコスト、期待できる効率化効果などを比較しましょう。コスト対効果が高いシステムであれば、経営への貢献度が高まります。

6.カスタマーサポートとトレーニング

提供されるサポート体制やトレーニングオプションが適切かどうかを確認しましょう。問題が発生した際の迅速な対応や、システムの効果的な活用を支援してもらえるかが重要です。

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まとめ

経費精算システムは、企業の経費管理業務を効率化し、コスト削減やデータ分析、コンプライアンスの強化を実現するための強力なツールです。従業員の手間を減らし、経費処理の透明性を高めることで、企業の経営効率を大幅に改善することができます。ビジネスコンシェルジュでは、編集部が厳選した5つの経費精算システムについて、ご紹介しています。まずは資料をダウンロードして、自社のニーズや業務プロセスに合ったシステムをぜひ選定してみてください！

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