建設業におすすめのRPA｜導入メリット・選び方も解説

人手不足や長時間勤務、DX化の遅れといった課題を抱える建設業において、RPAの有用性が注目されています。RPAにより、生産性の向上や労働環境の改善が可能です。この記事では、建設業におすすめのRPAや導入するメリット、選ぶ際のポイントなどを解説します。

目次

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1. 建設業界における課題とは
2. 建設業にRPAを導入するメリット
3. RPAで自動化できる建設業の業務例
4. 建設業にRPAを導入する際の注意点
5. 建設業向けRPAの選定ポイント
6. 建設業におすすめのRPA
7. その他のRPAの選び方
8. まとめ

建設業界における課題とは

建設業界は経済の重要な支柱の一つとして、多くのプロジェクトを支えていますが、様々な課題に直面しています。特に人手不足・超過勤務の常態化、DX化の遅れなどが挙げられます。

これらの課題に効果的に対応することは、業界の持続可能性を保つために非常に重要です。以下では、建設業界が直面する主要な課題に焦点を当て、詳しく解説します。

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人手不足・超過勤務の常態化

建設業界では、人手不足が深刻な問題となっています。日本全体の人口減少に加えて、業界特有の高齢化が進行しており、若い労働力の確保が難しくなっています。この状況は、残った従業員に対する負担を増加させ、残業や休日出勤が常態化してしまっています。

さらに、過重労働は従業員の健康を害すリスクもあり、離職率の増加にもつながっています。このように人手不足は従業員の過剰な負担だけでなく、業界全体の持続可能性にも悪影響を及ぼしています。

DX化の遅れ

建設業界ではデジタル変革（DX）の進行が遅れているという問題があります。この遅れの一因は、従業員の高齢化や若手人材の不足、そして長時間労働が常態化していることです。

これらの問題により、新しい技術を学ぶ時間やリソースが限られ、DXの推進が後回しにされやすくなっています。しかし、DXを進めることなくしては、業界が抱える労働力不足や効率性の低さなどの課題を解決するのは困難です。

建設業にRPAを導入するメリット

RPAは、繰り返し行われる定型的な業務を自動化する技術です。この技術を使って、ソフトウェアロボットが人の代わりにデータ入力やファイルの移動、複雑な計算などを行うことができます。

建設業界では、このRPAを導入することで大きなメリットがあります。この記事では、RPAの基本概念と建設業界への導入がもたらす利点について詳しく解説します。

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人的ミスを予防できる

建設業界において、RPAの導入は人的ミスの防止に非常に効果的です。建設プロジェクトでは、計画書や報告書の作成、資料の整理といった細かな作業が頻繁に行われますが、これらは煩雑で複雑な内容を含むため、人手による作業ではミスが発生しやすいです。

しかし、RPAを活用することで数値の入力ミスやデータ転記の誤りなど、人的ミスを防ぐことができます。このように、RPAによって人の介入が少なくなることで、人的ミスを予防でき、プロジェクト全体の品質や信頼性が向上するでしょう。

生産性が向上する

建設業界においてRPAを導入することは、定型業務の自動化を通じて大きな生産性の向上をもたらします。特に、プロジェクト管理や資料の整理、データ入力といった定型的で繰り返し行われる作業を自動化することが可能です。

これらの作業をRPAが自動で処理することにより、従業員は時間を割いて行う必要がなくなります。

たとえば、プロジェクトの戦略立案や品質管理、クライアントとのコミュニケーションといった人の判断が求められる重要な業務に、より多くの時間を割くことができるようになります。

生産性の向上は、プロジェクトの納期短縮や品質の向上といった形で具体的な成果として現れるため、建設業界においてRPAの導入は非常に重要です。

人件費を削減できる

RPAを導入して定型的な業務を自動化することで、人員数や残業時間の削減が可能となります。自動化されたシステムは一貫して正確に作業を行うため、ヒューマンエラーが減少し、エラーによる再作業の必要性がなくなります。

これにより、さらに作業時間が短縮され、結果として直接的に人件費の削減に繋がります。この削減は企業の経費削減にも大きく影響し、経済的な負担を軽減する効果に期待できます。

DX化推進・労働環境の改善

建設業界でのRPA導入はDX化を推進し、同時に労働環境の改善にもつながります。RPAを活用することで、従来人の手で行われていた時間がかかるルーティン業務が自動化され、日々の作業に費やす時間が大幅に削減されます。

この自動化により、不必要な残業が減少して働きやすい環境が整えられ、生産性の向上に直結します。また、労働時間の短縮は従業員のストレスを軽減し、職場の雰囲気や従業員の満足度を向上させるため、最終的には離職率の低下に繋がります。

RPAで自動化できる建設業の業務例

RPAは、人が行っていた定型的な業務を自動化する技術であり、建設業界においても様々な業務の効率化に役立ちます。以下では、建設業界におけるRPAの導入事例や具体的な業務例を紹介します。

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工程表・施工図の管理

工程表や施工図は、プロジェクト進行中に頻繁に更新が必要となり、その都度関係者への通知が求められます。そこで、RPAの導入が非常に役立ちます。

RPAを活用することで、工程表や施工図に変更があった際の文書更新作業を自動で行うことができ、さらに関係者への自動通知も可能となります。また、RPAは現場の状況や進捗データを収集し、これを基に進捗報告書を自動生成して関係者に提供することもできます。

在庫管理・資材発注

建設業界におけるRPAの活用例は、在庫管理と資材発注の自動化です。RPAを導入することで、在庫の追跡が自動化され、必要な時に必要な量の資材を自動的に発注することができます。

そのため、資材の過剰在庫や不足による工期遅延のリスクが軽減されます。また、RPAによる自動化はデータ入力の負担を軽減し、エラーの発生時にも即座に対応できるため、全体の作業効率が向上するでしょう。

許可番号の取得

建設業におけるRPAの業務例は、許可番号の取得作業です。建設業では、法的規制を遵守するために各企業の許可番号を確認する必要があります。しかし、手動で行うと時間がかかり、誤りが生じる可能性もあります。ここでRPAが役立ちます。

特にWebスクレイピング技術を活用したRPAツールを用いると、国土交通省のWebサイトから必要な企業の許可番号を自動的に収集することが可能です。この自動化により、手作業での時間を大幅に削減します。

また、定期的に最新情報を確認するための作業も自動で行えるため、常に正確なデータの管理が可能になります。

建設業にRPAを導入する際の注意点

建設業において、RPAを導入する際にはいくつかの重要な注意点があります。ここでは、RPA導入の利点を最大化し、潜在的な課題を最小限に抑えるために知っておくべきポイントについて詳しく解説します。

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自動化したい業務を明確にする

RPAを導入する際は業務フローを洗い出し、どの業務を自動化するかを明確にすることで、効率的なRPAの導入が可能になります。自動化の候補となる業務は、繰り返し行われる作業やルールベースの決定が多い業務が該当します。

例えば、資料の整理やデータ入力などがその一例です。業務を明確にすることで、期待通りの効率化を達成するための計画を立てることができます。そのため、RPAを導入する前に、自動化したい業務をしっかりと把握して明確化しましょう。

小規模な業務から試験的に自動化する

RPAを導入する際は、まず小規模な業務から試験的に自動化を始めることがおすすめです。小規模から始めることで、もし失敗してもその影響は限定的であり、大きなリスクを抱えることなく安心して試験を行うことができます。

また、初期の段階で得られる学びは、より大きな業務への展開を検討する際の貴重なデータとなります。小規模から試験的に導入することで、課題や改善点を次第に解決し、効率的な自動化システムを構築できるでしょう。

建設業向けRPAの選定ポイント

建設業向けのRPAを選定する際には、いくつかの重要なポイントを考慮する必要があります。ここでは、建設業におけるRPAの選定ポイントについて解説していきます。

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現場担当者が簡単に扱えるツールを選ぶ

建設業界では現場担当者の多くが忙しく、ITスキルに自信がないケースもよく見られます。そのため、RPAツールを選ぶ際には、現場担当者が簡単に扱える操作が簡単なツールを選ぶことが重要です。

操作が簡単なツールは、トレーニングの必要が少ないため、導入の障壁が低いです。また、シンプルで扱いやすいツールを選ぶことで、現場担当者が自ら問題を解決したり、日常業務にRPAを活用したりすることが容易になります。

技術的な背景に関係なく、全ての従業員がツールを活用できる環境を整えることが、建設業界におけるRPA導入の成功に繋がるでしょう。

サポート体制の充実度をチェック

建設業でRPAツールを導入する際、導入初期から運用フェーズにかけて、予期せぬ問題や疑問が生じることがあります。それに対応できるサポートがあると、トラブルを速やかに解決でき、業務の停滞を防げます。

特に建設業はプロジェクトごとの特性が強いため、柔軟な対応が求められることが一般的です。適切なサポート体制が整っているベンダーであれば、無料の研修や専門家によるオンラインサポートを受けることができ、これが社員のRPAスキルの向上にも繋がります。

建設業におすすめのRPA

その他のRPAの選び方

RPAツールを選ぶ際には、いくつかの重要なポイントに注目することが必要です。まず、必要な業務を自動化できるかを確認し、自社の業務プロセスに適合するかどうかを見極めることが重要です。

次に、自社に適した種類を選ぶことで、特定の業務に最も効果的なRPAを導入できます。また、利用しているツールと連携できるかも大切なポイントです。システム間の互換性が高ければ、よりスムーズに自動化を進めることが可能です。

その他の比較ポイントとしては、費用対効果が高いか・セキュリティ対策は十分かなどを確認することも重要です。これらのポイントを押さえておくことで、RPA導入の成功率を高めることができるでしょう。

【重要なポイント3つ】

1. 必要な業務を自動化できるか
2. 自社に適した種類を選ぶ
3. 利用しているツールと連携できるか

【その他の比較ポイント】

1. 費用対効果が高いか
2. セキュリティ対策は十分か

まとめ

建設業界では、人手不足や長時間労働、そしてDX化の遅れが大きな課題となっています。これらの問題に対応するために、RPAが注目されています。

RPAは定型的な作業を自動化する技術で、データ入力やファイル操作、複雑な計算などのさまざまな業務を自動で行うことができます。この技術を建設業に導入することで、生産性を向上させ、労働環境を改善することが可能です。

効果的なRPA導入のためには、自社の業務に合ったツール選びが重要です。今回紹介したポイントを参考に、最適なRPAツールを選定し、建設業界特有の課題を解決しましょう。