建設業におすすめのRPA｜導入メリット・選び方も解説

人手不足や長時間勤務、DX化の遅れといった課題を抱える建設業において、RPAの有用性が注目されています。RPAにより、生産性の向上や労働環境の改善が可能です。この記事では、建設業におすすめのRPAや導入するメリット、選ぶ際のポイントなどを解説します。

目次

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1. RPAは建設業界でも有用
2. 建設業界が抱える課題がRPA導入の理由
3. 建設業にRPAを導入するメリット
4. RPAで自動化できる建設業の業務例
5. 建設業でRPAを導入する際の注意点
6. 建設業におけるRPAの選定ポイント
7. 建設業におすすめのRPA
8. その他のRPAの選び方
9. まとめ

RPAは建設業界でも有用

RPAとは、パソコン上で行われる作業をロボットソフトウェアを用いて自動化する技術です。事前に設計されたシナリオに沿って、ロボットがデータ入力やファイルの移動、数値計算などをルール通りに行ってくれます。

RPAは多くの業界で活用が進んでおり、建設業界も例外ではありません。建設業でも業務システムやパソコンを使った事務作業は多く発生するため、RPAの活用場面は多岐に渡ると考えられます。

建設業界が抱える課題がRPA導入の理由

建設業界は経済の重要な支柱の一つとして、多くのプロジェクトを支えていますが、その一方で様々な課題に直面しています。特に人手不足やそれによる超過勤務の常態化、DX推進の遅れは、業界全体が抱える課題です。

これらの課題への対応に迫られていることが、建設業界でRPAが注目を集めている理由です。以下では、その課題について、詳しく解説します。

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人手不足・超過勤務の常態化

建設業界では、人手不足が深刻な問題となっています。日本全体の人口減少に加えて、特に建設業界では高齢化が進行しており、若い労働力の確保が難しくなっています。この状況は、今いる従業員に対する負担を増加させ、残業や休日出勤が常態化してしまっています。

さらに、過重労働は従業員の健康を害すリスクもあり、離職率の増加にもつながっています。このように人手不足は従業員への過剰な負担だけでなく、業界全体の持続可能性にも悪影響を及ぼしています。

DX推進の遅れ

建設業界では、他の業界に比べてもデジタル変革（DX）の進行が遅れているという問題があります。この遅れの一因は、前述した従業員の高齢化や若手人材の不足、そして長時間労働が常態化していることです。

これらの問題により、新しい技術を学ぶ時間やリソースが限られ、DXの推進が後回しにされやすくなっています。しかし、DXの推進なくしては、業界が抱える労働力不足や効率性の低さなどの課題を解決するのは困難です。

建設業にRPAを導入するメリット

では、建設業でRPAを導入することには実際にどのようなメリットがあるのでしょうか。上記の課題の解決につながる導入メリットについて見ていきましょう。

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作業のタイムラグがなくなる

RPAは一定の条件に従って自動的に作業を実行します。そのため、作業をするタイミングが遅れたり、作業が後回しになることがありません。リアルタイムで作業が行われることで、常に最新のデータを保つことができます。

データ反映の遅れが現場での作業や取引先とのやり取りに悪影響を及ぼすこともあるので、人の手が空いていなくても即座に作業を行えることは、建設業にとって大きなメリットです。

人的ミスを予防できる

RPAの導入は人的ミスの防止に非常に効果的です。建設プロジェクトでは、計画書や報告書の作成、資料の整理といった細かな作業が頻繁に行われますが、これらは煩雑で複雑な内容を含むため、人の手による作業ではミスが発生しやすいです。

そこでRPAを活用することで、数値の入力ミスやデータ転記の誤りなど、人的ミスを防ぐことができます。人の介入が少なくなることで、従業員への負担を軽減できるとともに、作業全体の品質が向上するでしょう。

生産性が向上する

RPAは特に、プロジェクト管理や資料の整理、データ入力といった定型的で繰り返し行われる作業を自動化することを得意としています。これらの作業をRPAが自動で処理することにより、従業員が時間を割いて行う必要がなくなります。

そのことにより、プロジェクトの戦略立案や品質管理、クライアントとのコミュニケーションといった人の判断が求められる重要な業務に、より多くの時間を割くことができるようになります。

こうした業務に注力することは、プロジェクトの納期短縮や品質の向上といった形で具体的な成果として現れるため、事業全体で生産性が向上します。

人件費を削減できる

RPAを導入して定型的な業務を自動化することで、そこにかけていた人件費をカットすることが可能となります。休日出勤や残業による人件費の増加も防げるでしょう。

RPAの導入には費用がかかりますが、人と違って曜日や時間に関係なく稼働することができるため、同じ業務量を人手を割いて行う場合と比べて大幅なコスト削減につながります。また、ミスに伴う再作業とそこにかかる人件費も必要なくなります。

労働環境の改善につながる

RPAを活用することで、従来人の手で行われていた時間がかかるルーティン業務が自動化され、日々の作業に費やす時間が大幅に削減されます。

この自動化により、負担のかかる単調な作業や残業が減少して働きやすい環境が整えられます。また、労働時間の短縮は従業員のストレスを軽減し、職場の雰囲気や従業員の満足度を向上させるため、最終的には離職率の低下に繋がります。

RPAで自動化できる建設業の業務例

RPAによる作業の自動化は、建設業界においても様々な業務の効率化に役立ちます。以下では、建設業界におけるRPAの活用例を紹介します。

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工程表・施工図の管理

工程表や施工図は、プロジェクト進行中に頻繁に更新が必要となり、その都度関係者への通知が求められます。そこで、RPAの導入が非常に役立ちます。

RPAを活用することで、工程表や施工図に変更があった際の文書更新作業を自動で行うことができ、さらに関係者への自動通知も可能となります。また、RPAは現場の状況や進捗データを収集し、これを基に進捗報告書を自動生成して関係者に提供することもできます。

在庫管理・資材発注

建設業界におけるRPAの活用例は、在庫管理と資材発注の自動化です。RPAを導入することで、在庫の追跡が自動化され、必要な時に必要な量の資材を自動的に発注することができます。

そのため、資材の不足による工期遅延のリスクや過剰在庫のリスクが軽減されます。発注ミスも起こらないので、常に適切な在庫量を保てるでしょう。

許可番号の取得

建設業におけるRPAの活用例としては、許可番号の取得作業も挙げられます。建設業では、法的規制を遵守するために各企業の許可番号を確認する必要があります。しかし、手動で行うと時間がかかり、誤りが生じる可能性もあります。ここでRPAが役立ちます。

RPAを用いてWebスクレイピングを行うと、国土交通省のWebサイトから必要な企業の許可番号を自動的に収集することが可能です。この自動化により、作業時間とミスのリスクを大幅に削減します。

また、定期的に最新情報を確認する作業も自動で行えるため、常に正確なデータを維持することが可能になります。

建設業でRPAを導入する際の注意点

RPAは便利なツールですが、導入する際にはいくつか注意しておきたい点もあります。ここでは、RPA導入の利点を最大化し、潜在的な課題を最小限に抑えるために知っておくべきポイントについて詳しく解説します。

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自動化したい業務を明確にする

RPAを導入する際は業務フローを洗い出し、どの業務を自動化するかを明確にすることが重要です。自動化の候補となる業務は、繰り返し行われる作業やルールベースの決定が多い業務が該当します。

例えば、資料の整理やデータ入力などがその一例です。業務フローと作業の内容を明確にすることで、期待通りの自動化を達成するための計画を立てることができます。そのため、RPAを導入する前に、自動化したい業務をしっかりと把握しておきましょう。

小規模な業務から試験的に自動化する

RPAを導入する際は、まず小規模な業務から試験的に自動化を始めるのがおすすめです。小規模から始めることで、もし失敗してもその影響は限定的であり、大きなリスクを抱えることなく安心して試験を行うことができます。

また、初期の段階で得られる学びは、より大きな業務への展開を検討する際の貴重なデータとなります。小規模から試験的に導入することで、課題や改善点を順番に解決し、効率的な自動化システムを構築できるでしょう。

建設業におけるRPAの選定ポイント

RPAを選定する際には、複数のツールをさまざまな観点から比較検討する必要があります。ここでは、建設業がRPAを選ぶ際に特に重要視したいポイントについて解説していきます。

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現場担当者が簡単に扱えるツールを選ぶ

建設業界では現場担当者の多くが忙しく、ITスキルに自信がないケースもよく見られます。そのため、RPAツールを選ぶ際には、現場担当者が簡単に扱える操作が簡単なツールを選ぶことが重要です。

操作が簡単なツールは、トレーニングの必要が少ないため、導入の障壁が低いです。また、シンプルで扱いやすいツールを選ぶことで、現場担当者が自ら問題を解決したり、RPAの活用の幅を広げることが容易になります。

技術的な背景に関係なく、全ての従業員がツールを活用できる環境を整えることが、建設業界におけるRPA導入の成功に繋がるでしょう。

サポート体制の充実度をチェック

RPAツールの導入に際しては、導入初期から運用フェーズにかけて、予期せぬ問題や疑問が生じることがあります。それに対応できるサポートがあると、トラブルを速やかに解決でき、業務の停滞を防げます。

特に建設業はプロジェクトごとの特性が強いため、柔軟な対応が求められることが一般的です。適切なサポート体制が整っているベンダーであれば、無料の研修や専門家によるオンラインサポートを受けることができ、これが社員のRPAスキルの向上にも繋がります。

建設業におすすめのRPA

その他のRPAの選び方

RPAツールを選ぶ際には、上記で挙げたポイント以外にも以下のようなポイントに注目しましょう。

【重要なポイント3つ】

1. 必要な業務を自動化できるか
2. 自社に適した種類（導入形態）を選ぶ
3. 利用しているツールと連携できるか

【その他の比較ポイント】

1. 費用対効果が高いか
2. セキュリティ対策は十分か

RPAツールは製品ごとに強みが異なるため、自動化できる作業内容を確認し、自社の業務プロセスに適合するかどうかを見極めることが重要です。導入形態もツールごとに異なるため、自社の環境を鑑みて選択しましょう。

また、利用しているツールと連携できるかも大切なポイントです。RPAは利用中の業務システムなどと連携して作業を行うことになるため、既存システムとの互換性は前提となります。

さらに、費用対効果やセキュリティの観点からも比較を行うとより安心です。これらのポイントを押さえておくことで、RPA導入の成功率を高めることができるでしょう。

まとめ

建設業界では、人手不足や長時間労働、そしてDX推進の遅れが大きな課題となっています。これらの問題に対応するために、RPAが注目されています。

RPAは定型的な作業を自動化する技術で、データ入力やファイル操作、複雑な計算などのさまざまな業務を自動で行うことができます。この技術を建設業に導入することで、生産性を向上させ、労働環境を改善することが可能です。

効果的なRPA導入のためには、自社の業務に合ったツール選びが重要です。今回紹介したポイントを参考に、最適なRPAツールを選定し、建設業界特有の課題を解決しましょう。