スマレジ・タイムカードとは｜主な機能や特徴、導入するメリット・料金体系を解説

スマレジ・タイムカードは、勤怠・給与計算・シフト・休暇・日報など、社内のさまざまな業務を一元管理できるクラウド型の勤怠管理サービスです。本記事では、スマレジ・タイムカードの特徴や主な機能、導入するメリット、口コミによる評価や料金体系などを解説します。

目次

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1. スマレジ・タイムカードとは
2. スマレジ・タイムカードの特徴
3. スマレジ・タイムカードの主な機能
4. スマレジ・タイムカードを導入するメリット
5. スマレジ・タイムカードの口コミ・評価
6. スマレジ・タイムカードの料金体系
7. スマレジ・タイムカードの導入の流れ
8. スマレジ・タイムカードを導入する際の注意点
9. まとめ

スマレジ・タイムカードとは

スマレジ・タイムカードは、勤怠管理・給料計算・シフト管理・休暇管理・日報など、社内のさまざまな業務を一元管理できるクラウド勤怠管理システムです。年末調整や労務管理に必要なデータ管理も行うため、従業員の勤怠管理を大幅に効率化できます。

働き方改革関連法をはじめ、厳罰化が進む法規制への対応も簡単にできます。スマレジ・タイムカードは、労務アラートや有給・休暇管理機能などを搭載しているため、働き方改革への推進にも役立ちます。

本記事では、スマレジ・タイムカードの特徴や主な機能、導入するメリットや料金体系などを解説します。高機能なクラウド型の勤怠管理サービス1つで、従業員の一元管理を行いたい場合には参考にしてください。

スマレジ・タイムカードの特徴

スマレジ・タイムカードは、社内のさまざまな業務を一元管理できることに加え、働き方改革への対応を楽にするなどの特徴があります。ここでは、スマレジ・タイムカードの特徴について、具体的に解説します。

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社内のさまざまな業務を一元管理

スマレジ・タイムカードでは、勤怠管理・給与計算・シフト管理など、社内のさまざまな業務を一元管理できます。勤怠管理に付随する、労務管理・人事管理などをスマレジ・タイムカードに一本化できるため、複数のシステムを併用した管理が不要です。

出退社の管理はPCをはじめ、アプリ・Web上でスマホやタブレットを使用した勤怠の打刻も可能であり、利用する場所を選びません。勤怠打刻を基に、勤怠管理・給与計算・年末調整など、勤怠に紐づく業務をすべて自動化できるため、業務効率化につながります。

無料で始められる勤怠管理システム

スマレジ・タイムカードは無料のアカウント作成をするだけで、気軽にサービスを利用できます。初期費用が無料であることに加え、コールセンターと設定サポートも無料で利用可能です。

よって、クラウド型の勤怠管理システムが上手く利用できるのか、初めてのシステム導入で不安な場合でも利用しやすいのが大きな特徴です。また、シンプルな画面設計であるため、誰でも簡単に操作しやすく、テレワークや在宅勤務にも便利な機能が搭載されています。

厳罰化が進む法改正への対応が簡単

スマレジ・タイムカードは働き方改革関連法をはじめ、厳しさを増す法規制に対応しやすいです。例えば、年次有給休暇の年5日の時季指定や36協定が挙げられます。

人材不足への対応、離職率の低下、働きやすい環境づくりなどを目指し、企業には規則に即した対応が求められています。仮に違反行為があった場合、罰則が科せられる可能性があります。

スマレジ・タイムカードを導入することで、厳罰化が進む法改正への対応も楽に行えます。システムによる自動の監視・警告で時間外労働を未然に防いだり、有給休暇の付与日を自動算出して未取得者には警告メールを送信したりなど、法改正への対応が自動化できます。

参考：「働き方改革」の実現に向けて｜厚生労働省

スマレジ・タイムカードの主な機能

スマレジ・タイムカードには、人事管理・労務管理に関わる、業務効率化に向けたさまざまな機能が備わっています。ここでは、スマレジ・タイムカードの主な機能について具体的に解説します。

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勤怠管理

スマレジ・タイムカードの勤怠管理には、出勤・退勤・休憩・復帰などの基本的な打刻機能が備わっています。画面タッチや写真撮影など、直感的な操作で勤怠打刻が可能です。写真撮影には笑顔認識による打刻方法もあり、明るい職場づくりにも役立ちます。

また、スマホやタブレットによるWeb打刻にも対応しています。打刻の際は位置情報が記録されるため、不正の防止や緊急時の安否確認としても役立ちます。誰でも簡単に出退勤が記録でき、自社の労働環境に合わせた柔軟な勤怠管理設定が可能です。

給与計算

給与計算は、打刻されたデータを基に自動で給与を算出する機能です。手作業による給与計算は、複雑な算出方法が多いためミスも起こりやすいです。

そこで、スマレジ・タイムカードを利用すれば、休日出勤や時間外労働など複雑な割増賃金も、割増設定で算出を自動化できます。給与計算に関わる作業を効率化し、人的ミスを削減することにより、バックオフィス業務の負担が大幅に軽減します。

また、源泉徴収税率の変更や消費税法改正といった法改正にも自動アップデートで対応し、手間やコストはかかりません。このように、給与計算の煩雑な作業を給与計算機能で自動化できるため、正確性を高めながら業務効率化が実現します。

シフト管理

スマレジ・タイムカードには、充実したシフト管理機能が搭載されています。「かんたんシフト作成」により、たった3ステップでシフトの作成から共有ができるため、手間と時間のかかるシフト管理業務が劇的に効率化します。

作成したシフト表は、シフトの有無や勤務予定時間などが月別・日別で確認でき、一目で人員過不足や人件費の目安が把握可能です。また、従業員のシフト希望日の収集やシフト表の共有をスマホで完結できるため、提出率を高めてシフト作成のスピードが上がります。

変形労働時間制

スマレジ・タイムカードは、変形労働時間制へ対応できる機能を搭載しています。変動労働時間制とは、業務の繁忙期と閑散期に応じて所定労働時間を調整できる制度です。変動時間労働制を採用することで、週単位・月単位での残業時間の集計ができます。

例えば、繁忙期の勤務時間を長く・閑散期は短く設定すれば、残業時間の短縮やライフワークバランスの実現など、従業員にとって大きなメリットがあります。しかし、管理者側には、従業員のシフト管理などに手間がかかるといったデメリットが発生します。

スマレジ・タイムカードでは、従業員区分設定で変形時間労働制に関する設定が可能であり、変形労働時間制の設定値・集計値を参照しながらシフトを組むことができます。したがって、変形労働時間制の設定値に準拠した勤怠集計と給与計算が行えます。

休暇管理

2019年4月1日より施行されている「働き方改革関連法案」の一環として、有給休暇の取得が義務付けられています。違反すると罰則が課されるため、適正な休暇管理が必要です。

スマレジ・タイムカードの休暇管理は、有給義務化への対応をサポートする機能です。従業員の有給取得状況を監視して自動でアラート送信をしたり、一覧表示で取得状況を把握しやすくしたりして、違反を未然に防ぎます。

また、ボタン1つで管理台帳を出力できるなど、有給義務化への対応が簡単です。さらに、有給だけでなく、振替休暇・代休・特別休暇など、休暇の種類に応じた柔軟な設定が可能であり、段階的な承認フローが存在する場合にもオンラインで簡単に完結できます。

日報管理

スマレジ・タイムカードでは、組織運営に関わる日報管理も行えます。業務内容と勤怠情報を紐づけることにより、正確かつ効率的な日報管理が実現します。ペーパーレス化で日々の日報業務を簡素化できるため、従業員の負担軽減が可能です。

また、業務内容を「日報タグ」で管理・分析し、業務ごとにかかった時間を自動集計する機能も備わっています。プロジェクトの予実管理にも役立つため、組織全体の生産性向上にも寄与します。

プロジェクト管理

プロジェクト管理では、勤怠記録と紐づけられた日報記録を基に、予実管理・実績管理・工数管理を大幅に効率化できます。新規プロジェクト作成の際には、独自のワークフロー設定も可能なため、自社に合ったプロジェクト管理が容易に行えます。

例えば、プロジェクトにかかる期間と従業員数を設定するだけで予算の算出ができ、勤怠記録や日報情報から進捗率・予算消化率など、必要なデータ処理が自動で実行されます。また、ダッシュボードを見れば、一目でプロジェクトの進捗状況が確認できます。

スマレジ・タイムカードを導入するメリット

スマレジ・タイムカードを導入することで、人事・労務管理の負担軽減や人事管理のコスト削減など、さまざまなメリットが得られます。ここでは、スマレジ・タイムカードを導入するメリットについて、具体的に解説します。

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人事・労務管理の負担を軽減する

スマレジ・タイムカードを導入することにより、人事・労務管理の負担を軽減できます。スマレジ・タイムカードはPCだけでなく、スマホやタブレットによる打刻が可能です。

また、GPS位置情報記録や写真撮影による打刻を採用しているため、不正を防止しながら正確な勤怠打刻ができます。そのため、テレワークや在宅勤務といった多様化する働き方にも対応しやすいのがポイントです。

さらに、勤怠記録を基に給与を算出したり、年末調整をWeb上で完結できたりする​ため、人事・労務管理業務が大幅に軽減されます。

人事管理のコストを削減できる

スマレジ・タイムカードは、シフト作成・マイナンバー・年末調整・給与計算などの人事に関わる業務を一括で管理します。打刻用のスマホやタブレットを利用すれば、リアルタイムな管理画面への反映と情報共有が可能です。

また、シフト表・給与明細・年末調整に関する書類などは、スマレジ・タイムカードを通じて配布できるため、紙に印刷する必要はありません。したがって、ペーパーレス化で印刷代や人件費などが大幅に削減されます。

仕事のパフォーマンスが向上する

スマレジ・タイムカードの笑顔認証機能では、出退勤の打刻時に笑顔を3秒以上キープすると、システムが笑顔を認識して自動で撮影を行います。笑顔認識で出退勤の打刻を行うことにより、明るい職場の雰囲気作りが実現します。

また、笑顔で出勤することで従業員が前向きに業務を始められ、仕事のパフォーマンス向上などのメリットにも期待できます。自由に選択可能な機能ですが、従業員の働きやすい環境づくりにも配慮されたシステムである点も、スマレジ・タイムカードの特徴です。

テレワークの管理をサポートする

テレワークや在宅勤務では、仕事とプライベートの切り替えが難しいことにより、長時間労働が発生しやすいのが課題です。しかし、スマレジ・タイムカードでは労務アラートでシステムが自動で監視・警告を行い、36協定や社内規定の違反を未然に防げます。

また、日報機能で業務時間の内訳を正確に報告したり、ワークフローのシステム化で会社独自の申請承認業務をスムーズ化したりできます。従業員の負担になるような監視・報告を避けつつ、テレワークの管理をサポートする内容が充実しています。

スマレジ・タイムカードの口コミ・評価

スマレジ・タイムカードの口コミ・評価として、「紙で管理していた勤怠記録は手軽にデータ化する事ができた」「月の勤務時間も自動で計算してくれるため集計が楽になった」といった声があります。

勤怠・給与計算・シフト・休暇・日報など、社内のさまざまな業務をクラウドで一元管理できるため、人事・労務管理における業務を大幅に効率化できるサービスであることがわかります。

また、「全体的にシンプルな色調と画面表示でわかりやすい」という声もあり、シンプルな画面表示と直感的な操作が可能である点が大きく評価されています。UIがわかりやすいことで、「従業員への研修がなくても導入ができる」といった声も多いです。

スマレジ・タイムカードの料金体系

スマレジ・タイムカードは、利用方法に合わせて4つのプランが用意されています。利用料金は、搭載されている機能や利用者数によって異なります。

勤怠管理機能だけを利用したい場合は、従業員30名まで利用料無料のスタンダードプランがおすすめです。すべての機能を搭載したエンタープライズプランは、従業員10名まで ¥7,260/月（税込）で利用できます。

以下の表では、4つのプランの概要をまとめています。

スタンダード	プレミアム	プレミアムプラス	エンタープライズ
・勤怠管理機能だけ使いたい方へ ・従業員30名まで無料	・給与計算やシフト作成の時間を減らしたい方へ ・年末調整や勤怠実績のCSV化なども可能	・店舗の生産性の見える化や労務管理を行いたい方へ ・人時生産性やマイナンバー機能も利用可能	・プロジェクト管理や日報管理を行いたい方へ ・全機能が使える最上位のプラン
30名まで¥0/月 31名以上 ¥1,210/月（税込）	10名まで¥2,420/月（税込）	10名まで¥4,840/月（税込） スマレジ(有料プラン)をご利用の場合¥2,420/月（税込）	10名まで¥7,260/月（税込）
31名以上でご利用の場合+ ¥110 /人（税込）	11名以上でご利用の場合+ ¥385 /人（税込）	11名以上でご利用の場合+ ¥495 /人（税込）	11名以上でご利用の場合+ ¥770 /人（税込）

参考：プランと料金｜スマレジ・タイムカード

スマレジ・タイムカードの導入の流れ

スマレジ・タイムカードの導入は、60日間無料のアカウント作成から開始します。トライアル中は無料ですべての機能が使い放題であり、無料の電話相談を活用すれば導入に関するサポートも受けられます。

導入の流れは、Webサイトの「無料アカウント」作成でアカウントを作成し、事業所の設定や従業員数の登録を行います。その後、アプリでの打刻を希望する場合には、iOS端末にダウンロードするだけで、スマレジ・タイムカードを運用開始できます。

申込みに必要な書類はなく、アカウントの作成から数時間〜1日ほどで導入が可能です。また、トライアル期間中のデータは継続後の引継ぎが可能で、有料プランへの変更もできます。

スマレジ・タイムカードのサービスや導入に関して、不明な点や質問があれば無料でオンライン相談が受けられるため、気軽に利用してみましょう。

スマレジ・タイムカードを導入する際の注意点

スマレジ・タイムカードを導入する際は、いくつかの注意すべきポイントがあります。まず、アカウント作成から60日間はすべての機能を無料で利用できますが、有料プランへの申込みをしないまま60日を過ぎた場合、自動的にスタンダードプランに移行します。

スタンダードプランで利用できるのは、勤怠管理機能のみになるため、有料プランに搭載された機能を利用したい場合は、無料期間が終了する前に申込みが必要です。また、対応言語は日本語のみであり、現時点では多言語に対応していないため留意しましょう。

まとめ

スマレジ・タイムカードは、勤怠・給与計算・シフト・休暇・日報など、社内のさまざまな業務を一元管理できるクラウドサービスです。勤怠管理においては、位置情報を記録しながら写真撮影による打刻ができるため、不正のない正確な勤怠管理が実現します。

また、笑顔を検知して打刻する独自の機能を搭載しているのも特徴です。笑顔認証機能は、仕事の成果につながる明るい職場づくりにも役立ちます。働き方改革関連法にも対応しており、有給の取得状況の監視や警告メール送信などにより、違反を未然に防げます。

導入を検討する際は、60日間無料ですべての機能を試せるため、自社に必要な機能を実際に利用してプランを選択することができます。スマレジ・タイムカードの導入により、社内におけるさまざまな業務を効率化し、適正な勤怠・人事・労務管理を実現しましょう。