有給管理機能付き勤怠管理システムおすすめ11選｜アプリ対応も

有給休暇は労働基準法で定められたものであり、年次有給休暇管理簿の作成・管理も義務化されています。本記事では有給休暇管理の必要性と、有給管理機能付き勤怠管理システムを導入するメリット・注意点を解説し、おすすめの有給機能付き勤怠管理システムを紹介します。

有給管理機能付き勤怠管理システム11選

勤怠管理を行う人事担当者や経営者の方にとって、自社に最適な勤怠管理システムを判断するのは容易ではありません。勤怠管理は企業運営において極めて重要な業務であり、正確かつ効率的に行うことが求められます。

目次

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1. 勤怠管理システムの始め方
2. 有給管理ができる勤怠管理システムおすすめ11選
3. 有給管理機能付き勤怠管理システム比較一覧表
4. そもそもなぜ「有給休暇管理」が必要なのか
5. 有給管理機能付きの勤怠管理システムとは
6. 有給管理機能付きの勤怠管理システムを導入する際の注意点
7. 勤怠管理システムの選び方
8. 勤怠管理をさらに効率化！関連サービスはこちら

勤怠管理システムの始め方

勤怠管理ソフトの多くは資料請求をすることで、運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。本サイトでは複数のサービスをまとめて比較・資料請求できます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な勤怠管理ソフトを選びましょう。

有給管理ができる勤怠管理システムおすすめ11選

ここでは、数ある勤怠管理システムを比較して判明した、おすすめ勤怠管理システム11選を紹介します。給与計算のタイプや目的別に紹介しているので、資料請求と合わせて是非活用してください。

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有給管理機能付き勤怠管理システム比較一覧表

そもそもなぜ「有給休暇管理」が必要なのか

有給休暇管理は、従業員の健康や働き方の改善、企業が法的なコンプライアンスを守るために重要な業務です。また、労働基準法の改正により、企業は有給休暇の管理を義務づけられています。ここでは、有給休暇管理の必要性について解説します。

労働基準法で定められている有給休暇

労働基準法では、従業員に対して一定の勤務期間を経た後に有給休暇を与えることが定められています。勤務期間が6か月以上の場合、全労働日の8割以上出勤した労働者には、最初の年度に10日間の有給休暇が与えられます。

その後、従業員が継続して勤務し続けることで、1年ごとに有給休暇の日数が増加していきます。最高で20日間まで有給休暇を取得することができます。

この制度は、労働者に適切な休息を与え、健康な労働環境を促進するためのものです。従業員は有給休暇を利用する権利があり、雇用主は労働基準法に従って有給休暇を適切に付与する責任があります。

参考：労働基準法 | e-Gov法令検索

義務化された年次有給休暇管理簿

年次有給休暇管理簿は、労働者の有給休暇の管理と記録を目的とする帳簿です。労働基準法の改正により、企業は従業員の有給休暇を適切に管理しなければなりません。管理簿には時季、日数、基準日の3つの項目が必須で、雇用主はこれを作成し保管する義務があります。

適切な管理簿の作成と保管は、従業員の有給休暇の取得状況を把握し、法令を遵守するために重要です。労働者の権利保護と働き方改革の一環として、管理簿の適切な管理は、企業にとって欠かせない業務となっています。

年次有給休暇管理簿のフォーマットについて

年次有給休暇管理簿にはフォーマットの指定はないため、自社にとって最も管理しやすい形式を採用できます。一般的には通常業務にて使い馴染みのあるエクセルで作成することが多いですが、業務効率を考えるなら勤怠管理システムでの作成がおすすめです。

システム内に蓄積されているデータから簡単に作成できる上にお好みのファイル形式で出力できるため、管理しやすい形式を採用しつつ作成時間を短縮できます。

有給管理機能付きの勤怠管理システムとは

有給管理機能付きの勤怠管理システムは、従業員の有給休暇を効率的に管理するためのツールです。この機能では、従業員の有給休暇の申請、承認、付与日や残日数の自動計算などを行えます。

システムは、付与日や取得日、取得時期などの重要な情報を自動的に記録し、従業員や管理者が簡単に有給休暇の状況を把握できます。また、労働基準法により義務化されている、年次有給休暇管理簿の3年間の保存にも対応しています。

有給管理ソフト・残数アプリとの違い

有給管理ソフトは有給に特化したソフトなため、勤怠管理システムとの連携により導入効果が増します。有給と勤怠の関係は深いため、連携することで勤怠管理も楽になります。有給休暇に特化している分、使い方が簡単なものが多いです。

残数アプリは有給の残り日数を確認できるもので、従業員の有給を管理するよりも従業員本人が自身の有給取得状況を確認するのに適しています。中には有給取得の申請までできるものもありますが、基本的には確認するだけのアプリが多いです。

有給管理機能付き勤怠管理システム11選

有給管理機能付きの勤怠管理システムのメリット

有給管理機能付きの勤怠管理システムの導入には、多くのメリットがあります。従業員のバランスの取れた休暇の取得や適切な管理ができ、義務化された年次有給休暇管理簿の作成、保存にも対応しています。ここでは、システムのメリットについて解説します。

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年次有給休暇管理簿を簡単に作成できる

有給管理機能が付いた勤怠管理システムのメリットは、年次有給休暇管理簿を簡単に作成できることです。従来の手作業に比べて、効率的で正確な管理が可能であり、煩雑な手続きを省くことができます。

システム上で従業員の有給休暇の申請や承認、使用状況の把握ができるため、管理者が全体の有給休暇の取得状況を、迅速に把握することができます。

さらに、システムは有給休暇の残日数や、使用期限などの情報をリアルタイムで提供するため、従業員は自身の有給休暇の状況をいつでも確認できます。

有給休暇付与・管理を効率よくできる

有給管理機能付きの勤怠管理システムでは、有給休暇の付与や管理を効率的に行うことができます。従業員の勤務期間や出勤日数を自動的に計算し、適切な有給休暇の付与を行います。

また、従業員が有給休暇を申請すると、管理者に自動通知されるため、承認プロセスもスムーズに進行します。これにより、有給休暇の付与・管理に関する手作業の手間やミスが減り、効率的な業務運営が可能となります。

有給休暇取得を促進できる

有給管理機能付きの勤怠管理システムを導入することで、有給休暇の取得が促進されます。システム上で有給休暇の残日数や取得状況が可視化されるため、従業員自身が有給休暇の利用状況を把握しやすくなります。

また、システムが有給休暇の申請・承認プロセスをスムーズにするため、煩雑な手続きや確認作業を省くことができます。これにより、従業員は、有給休暇を取得しやすくなり、働き方の健全性やワークライフバランスの向上が期待できます。

法令遵守を徹底できる

有給管理機能付きの勤怠管理システムでは、法令遵守を徹底するための機能が備わっています。システムは、労働基準法で定められた有給休暇の付与条件や、取得時期を自動的に計算し、従業員の有給休暇の取得状況が確認できるようになります。

また、年次有給休暇管理簿の作成においては、必須項目の時季・日数・基準日の情報を記録し、さらに労働基準法による3年間の保管義務にも対応しています。法令に基づいた有給休暇の管理が円滑に行われ、法令遵守を徹底することができます。

有給管理機能付き勤怠管理システム11選

有給管理機能付きの勤怠管理システムを導入する際の注意点

勤怠管理システムを導入する際には、有給管理機能以外にもいくつかの要点をチェックする必要があります。まず、導入するシステムが、企業のニーズに合致しているかが重要です。導入時に注意したいポイントを以下にまとめました。

1. 業務のニーズに適した機能が搭載されているか
2. クラウド版やモバイルアプリの提供など、システムが扱いやすいか
3. 個人情報や勤怠データを保護するセキュリティ対策がされているか

これらのポイントをチェックすることで、勤怠管理システムの導入において、より効果的な選択ができます。

勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、まず勤怠システム導入に対する効果や解決したい自社の課題を明確にしてから、システムを選びましょう。

前提｜勤怠管理に関する自社の課題を整理する

勤怠管理システムを比較する際に、まずは勤怠管理に関する自社の課題を整理しましょう。

一口に勤怠管理システムと言っても「対応している打刻方法」や「機能の柔軟性」「連携できるシステム」などが各社の製品で異なります。そのため自社の勤怠管理に関する課題を整理することで、必然的に必要な勤怠管理システムの特徴が見えてきます。

提供形態

勤怠管理システムの提供形態は「クラウド（SaaS）型」と「オンプレミス型」の2種類に分けられます。

クラウド型は、インターネット経由でシステムにログインできる勤怠管理システムです。インターネット接続があればどこからでもアクセス可能なため、テレワークにも対応しやすいです。導入コストが低く手軽に始めやすいので、近年主流の勤怠管理システムになっています。

オンプレミス型は自社のサーバーにソフトウェアをインストールして管理する勤怠管理システムです。初期費用や導入コストがかかるものの、セキュリティが高く機能性にも優れているので、長期的に見てコストが安い勤怠管理システムとも言えます。

クラウド型とオンプレミス型がどちらに適しているかは、企業規模や就業形態・予算・セキュリティ対策などによって異なります。基本的に初めて勤怠管理システムを導入するという企業はクラウド型からの運用をおすすめします。

打刻の方法やツール

従業員の勤怠状況に適した打刻方法を採用している対応しているシステムを選ぶことも重要です。例えば、店舗での接客業や工場などは決まった時刻に出社するため、入退室方式の打刻が適しています。

一方、現場への直行直帰が多い場合やリモートワークを導入している場合は、社外での打刻にも対応していることが必須条件となります。スマホなどでログインして出退勤打刻を行うものや、GPS機能を備えたものなどさまざまな打刻方法の中から自社に適したものを選ばなければなりません。

打刻方法が合っていないと正確な勤務状況を記録できず、確認作業や個別対応が発生し労務管理の負担が増えてしまいます。また、打刻の不正にも繋がるため、よく確認してから導入しましょう。

モバイルGPS打刻

モバイルGPS打刻とは、従業員がスマートフォンなどの端末を使って出退勤打刻を行う際、GPSの位置情報を同時に取得できる機能です。出退勤の情報だけでなく、打刻した時点でどこにいたかの情報を記録できるのが特徴です。

外回りなど社外での勤務を行う機会が多いと、実際に何時から勤務を開始しているか把握しにくい場合があります。モバイルGPS打刻機能のあるシステムを使うと、打刻の時点で取引先に到着しているかなどの情報を把握できます。

モバイルGPS打刻は、直行直帰型のサービスや長距離ドライバーなどの勤怠管理が難しいとされてきた業種にも対応できる新たな勤怠管理方法として注目を集めています。一方で、従業員が心理的な負担を感じやすい面もあり、配慮が必要となる場合もあります。

生体認証打刻

生体認証打刻とは、スマートフォンの顔認証や指紋認証と同様に、体の一部を認証に使用して勤怠打刻を行うことです。IDカードやタイムカードのような紛失リスクがなく、他人が代わって打刻を行うなどの不正を防止できます。

瞳の虹彩や網膜に加え、指や掌の静脈で認証を行うものなどさまざまな種類があります。パスワードの入力などに比べて高い認証効果を得られる一方で、従業員側が生体情報を取得されることに抵抗を感じる場合もあります。

ICカード打刻

ICカード打刻とは、専用のカードリーダーとICカードを用いて勤怠打刻を行うシステムです。ICカードをかざすだけで打刻が完了する非接触タイプのものが多く、スムーズに出退勤打刻を行えます。

ICカード打刻はカードを配布するだけで手軽に導入できますが、カードの紛失には注意が必要です。

入退室管理システム連動打刻

入退室管理システム連動打刻とは、入退室の記録と出退勤の打刻を連携できる打刻方法です。出退勤の打刻を行う前後にサービス残業を行うなど、実労働時間と申告内容の乖離を防ぐ効果があります。

入退室管理システムはオフィスの扉などに設置されるものや、扉の施錠・解錠で記録が行われるものなど種類が豊富です。建物や設備の状況によっては取り付けが難しい場合もあるので、事前の確認をおすすめします。

必要な機能とカスタマイズ性

勤怠管理システムによって搭載されている機能は大きく異なります。勤怠管理に関する自社の課題を解決してくれる機能があるか、またその機能が就業規則に沿って細かく設定できるのか、必要な機能とカスタマイズ性を確認しましょう。

勤怠管理システムの主な機能一覧

法改正への対応

勤怠管理システムを導入するには、労働関連の法改正に対応していることも必須の条件となります。常に最新の法改正にアップデートしてくれるシステムなら、超過勤務のルールや残業単価の計算方法などに変更があった場合も自動で対応してくれます。

働き方改革によって勤怠管理に求められる条件が厳しくなり、残業時間の超過によって罰則が課される場合もあります。残業時間超過アラートなどの機能を備えたシステムを選ぶことで、リスクを事前に回避できます。

操作性とサポート体制

勤怠管理システムは使用頻度が高いため、従業員や担当者にとって使いやすいかどうかも重要なポイントです。全く同じ機能を備えていても、表示がわかりにくく打刻を間違えてしまっては管理に負担がかかってしまいます。

出退勤時刻の打刻だけでなく、勤怠データの取り込みやシステム連携などの複雑な操作が簡単にできるかどうかも確認しておきましょう。休暇の申請や残業時間などの確認をスムーズに行えるかどうかもチェックするべき項目です。

また、通常と異なる操作や対応が必要になったとき、サポート体制が充実しているシステムならスムーズに問い合わせできます。万が一の故障や不具合があったとき、どのようなサポートが受けられるのかを事前に確認しておくと安心です。

給与計算など他システムとの連携

勤怠管理システムは給与計算や労務管理システムと連携させることで、更なる効率化に繋がります。現在利用している他サービスがある場合は、それらのサービスとなるべく加工をせずに連携できるものを選びましょう。

システムのセキュリティ

勤怠管理システムは従業員の個人情報を管理します。安全で安定した稼働をするためにも、データ通信の暗号化や自動バックアップの有無など、セキュリティ対策を確認しておきましょう。

無料トライアルがあると操作性を確認しやすい

一度導入した勤怠管理システムを変更する場合、従業員への周知や業務フローの変更など多くの労力がかかります。慎重に導入を進めたいなら、実際のシステムをお試しで利用できる無料トライアルがおすすめです。

無料トライアルの期間はシステムによって異なりますが、1ヶ月や2ヶ月などのものを選ぶと月次の処理を一通り体験できます。トライアル期間の長さにも注目して選んでみましょう。

有給管理機能付き勤怠管理システム11選

まとめ

労働者の権利保護や労働環境改善に貢献する制度として、有給休暇の適切な管理が求められています。また、有給管理は、労働基準法により義務付けられています。

有給管理機能付きの勤怠管理システムの導入によるメリットは、年次有給休暇管理簿を簡単に作成でき、有給管理を効率よく行える点です。有給管理は、労働基準法により有給休暇の適切な管理が求められており、システムの導入により法令に準じて管理が行えます。

また、システムを使用することで、有給休暇の付与や消化状況を一元的に管理することができます。手作業に比べてミスが減り、従業員が適切に有給休暇を取得することが促進されます。

適切な有給管理は、労働者の健康とワークライフバランスの向上に貢献します。また、組織は法的要件を遵守でき、労働環境改善と労働者満足度の向上を図ることができます。有給管理機能付き勤怠管理システムの導入は、労働者と組織の双方にとってメリットとなります。

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