おすすめの原価管理システム｜選び方・導入の流れも解説

原価管理システムを活用すれば、複雑で手間のかかる原価計算を効率的に行えるようになります。しかし原価管理システムには多数の製品があり、自社に合うものがわからない企業も多いでしょう。この記事では、おすすめの原価管理システムや選ぶ際のポイントなどを解説します。

目次

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1. 原価管理システムを活用して生産性・業務効率アップ
2. 原価管理システムはタイプ・配賦方法・連携性で選ぶ
3. 原価管理システムの選び方で重要な3つのポイント
4. 原価管理システムのその他の比較ポイント
5. おすすめの原価管理システム
6. 原価管理システムの導入フローと注意点
7. まとめ

原価管理システムを活用して生産性・業務効率アップ

原価管理システムとは、製品やサービスの原価を計算し、予算と実際のコストを比較しながら差異を分析するためのツールです。このツールによって、どの製品やサービスが利益を生むかを把握することが可能です。

原価管理システムのメリットは、複雑で時間のかかる原価計算を効率的に行える点です。しかし、市場には多くの原価管理システムが存在し、自社に最適なものを選ぶのは難しい場合もあります。

そのため、導入前には各システムの機能や自社のニーズをしっかりと確認することが重要です。この記事では、おすすめの原価管理システムや選ぶ際のポイントなどを解説します。

原価管理システムはタイプ・配賦方法・連携性で選ぶ

原価管理システムを選ぶ際には、いくつかの重要なポイントがあります。自社に合ったタイプを選ぶ、自社に合った配賦方法を設定できるか、既存システムと連携できるかを確認することで、適した原価管理システムを選定することができるでしょう。

次の章では、これらのポイントについてそれぞれ詳しく解説していきます。

【重要なポイント3つ】

1. 自社に合ったタイプを選ぶ
2. 自社に合った配賦方法を設定できるか
3. 既存システムと連携できるか

【その他の比較ポイント】

1. カスタマイズ性・拡張性を確認
2. 全部署のデータを一元管理できるか
3. 必要な原価シミュレーションが可能か
4. 導入実績をチェック

原価管理システムの選び方で重要な3つのポイント

原価管理システムを導入する際には、選び方が非常に重要です。適切なシステムを選ぶことで、コスト管理の効率化や業務全体の生産性向上を実現できます。

しかし、市場には多くの製品が存在し、自社に最適なものを見極めるのは簡単ではありません。そこで、以下では原価管理システムを選ぶ際に特に重要な3つのポイントを解説します。

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自社に合ったタイプを選ぶ

原価管理システムを選ぶ際にまず考慮すべきポイントは、自社に合ったタイプを選ぶことです。原価管理システムには、主に業界特化タイプ ・プロジェクト管理タイプ・多用途タイプの3つのタイプがあります。

自社の業務内容やニーズに最も適したタイプを選ぶことで、効果的な原価管理が可能となります。ここからは、それぞれのタイプにはどのような特徴があるのか詳しく解説します。

業界特化タイプ

原価管理システムには、製造業や建設業など特定の業界に特化したタイプがあります。例えば、製造業向けのシステムは、材料費や労務費、製造間接費などを詳細に管理できる機能が備わっています。

一方で建設業向けのシステムは、プロジェクトごとのコスト管理や進捗管理がしやすいように設計されています。

こうした業界特化タイプの原価管理システムは、それぞれの業界特有の業務工程に最適化されているため、自社の業態に合ったシステムを導入することで、より効率的な原価管理が可能になります。

プロジェクト管理タイプ

プロジェクト管理型の原価管理システムとは、プロジェクトごとにコストを詳細に管理できるシステムのことです。このタイプのシステムは、労務費や外注費などをプロジェクト単位で把握できる点が特徴です。

例えば、プロジェクトごとにかかった人件費や材料費、外注費を細かく記録し、全体のコストを管理することが可能です。

プロジェクト管理型の原価管理システムは、特に複数のプロジェクトを同時に進行している企業や、プロジェクトごとに異なるコスト管理が必要な企業にとって非常に有用です。

多用途タイプ

多用途型の原価管理システムとは、さまざまな業界や業務形態に対応できる汎用性の高いシステムのことです。このシステムは、プロジェクト管理だけでなく、原価管理も行える点が特徴です。

つまり、プロジェクトごとのコスト管理に加えて、全体的な原価管理も一括で行うことができます。多用途型の原価管理システムは、複雑な設定を行う必要がなければ広範囲にわたって利用できるため、運用しやすい点が魅力です。

例えば、製造業からサービス業までさまざまな業種に対応できるため、業界特化型のシステムを選ぶ必要がない企業にとっては非常に便利です。また、業務内容が頻繁に変わる企業や、特定の業界に縛られない柔軟な運用が求められる場合にも適しています。

自社に合った配賦方法を設定できるか

原価管理システムを選ぶ際には、自社に合った配賦方法が設定できるかどうかを確認しましょう。配賦とは、コストをどのように分配するかを決めるルールのことです。企業の業務形態やニーズによって、適した配賦基準や配賦ルールは異なります。

そのため、どのような配賦基準や配賦ルールに対応できるかを事前に確認し、自社の業務に最適な配賦方法を設定できるシステムを選ぶことが大切です。

システムが対応する配賦ルールが自社のニーズに合っていなければ、正確なコスト管理ができず、経営判断を誤る可能性があります。自動配賦機能があれば、手動で行う煩雑な配賦作業をシステムが自動で処理してくれるため、作業効率が大幅に向上します。

既存システムと連携できるか

原価管理システムを選ぶ際には、既存の販売管理システムや在庫管理システムなどと連携できるかを確認することが重要です。原価管理システムは単独で使用することは少なく、ERPや基幹業務システムと統合して活用するケースが多いためです。

また、Excelと連携できるシステムであれば、日常的なデータ管理や分析がさらに便利になります。Excelとの互換性があることで、システムからデータを簡単にエクスポートし、即座に利用可能です。

他のシステムとの互換性や連携のしやすさを重視して選ぶことで、より効率的な原価管理が可能となるでしょう。

原価管理システムのその他の比較ポイント

原価管理システムを導入する際には、様々な比較ポイントを考慮することが重要です。単に機能や価格だけでなく、自社の業務に最適なシステムを選ぶためには、細かな点までしっかりと確認する必要があります。

以下では、原価管理システムを選定する際に特に注目すべきその他の比較ポイントについて解説します。

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カスタマイズ性・拡張性を確認

企業の業務は常に変化しており、事業の拡大や新しい管理項目の追加が必要になることがあります。そのため、導入するシステムが必要に応じて、カスタマイズや機能の追加が可能かどうかを確認することが大切です。

このように、柔軟に機能の拡張を行えるシステムを選ぶことで、将来的なニーズにも対応でき、長期間にわたって安定して使用することが可能です。

全部署のデータを一元管理できるか

原価管理システムを選ぶ際に、社内の全ての部署や拠点のデータを一元管理できるかどうかは非常に重要な比較ポイントです。部門や拠点ごとにデータが分散していると、情報の把握や分析が難しくなり、間違った判断や計算ミスが生じる可能性が高まります。

一元管理ができるシステムを導入することで、データの一貫性を確保し、正確な原価計算を行うことができます。さらに、クラウド型のシステムを選ぶことで、各拠点で管理しているデータをインターネットを介してリアルタイムで共有し、管理することができます。

クラウド型システムは、データの統合とアクセスが容易で、場所や時間に制約されずに利用できるため、特に多拠点展開している企業にとっては大きなメリットとなります。

必要な原価シミュレーションが可能か

原価シミュレーションの方法や精度は、システムによって異なります。たとえば、製造業では、原材料の要素ごとや構成品目ごと、工程や指図ごとといった非常に細かいレベルでの原価シミュレーションが求められます。

このような詳細なシミュレーションができるシステムを選ぶことで、正確な原価計算が可能になります。原価管理システムを選ぶ際には、製品やサービスの性質に合わせて、必要なシミュレーションに対応できるシステムを選びましょう。

導入実績をチェック

自社の業界や業態に適したシステムを選ぶために、公式ホームページや資料などで導入実績や事例をチェックする必要があります。導入実績が多い場合、そのシステムが市場で信頼されている可能性が高いです。

また、導入実績や事例を通じて、そのシステムがどのような課題を解決してきたかを確認できます。他社の事例を参考にすることで、自社の課題やニーズに合った解決策を見つけることができるでしょう。

おすすめの原価管理システム

原価管理システムの導入フローと注意点

原価管理システムを導入する際には、適切な導入フローと注意点を把握することが重要です。以下では、原価管理システムの導入における基本的な手順とポイントについて解説します。

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課題・目的を明確にする

原価管理システムを導入する際は、現場の意見を積極的に取り入れながら、原価管理の課題や導入の目的を明確にしましょう。

現場の意見をヒアリングし、どのような課題を解決したいのか、システム導入によってどのような効果を期待しているのかを明確にすることで、実際の業務改善に繋がるシステムを選定することができます。

さらに、現場の声を反映させることで、導入後のシステムに対する抵抗感も減り、スムーズな運用が期待できます。

自社に合ったシステムの選定

上述した課題や目的を参考にして、自社の業界や業態に特化したシステムを探しましょう。製造業や建設業、小売業など、それぞれの業界には独自の業務やニーズがあります。そのため、自社の業界に特化した機能を持つシステムを選ぶことが重要です。

適切なシステムを選定するためには、複数のベンダーの提案を比較し、デモや評価版の利用を通じて実際の操作感や機能を確認しましょう。

テスト運用を行う

原価管理システムを導入する際には、無料トライアルなどを利用してテスト運用を行うことがおすすめです。このテスト運用により、リスクを最小限に抑えつつシステムの評価を行うことができます。

例えば、テスト運用を通じて操作が複雑でないか、必要な機能がすべて揃っているかを確認できます。また、現場のスタッフが実際にシステムを使ってみて、使いやすさや効率の向上を実感できるかどうかを評価することができます。

この段階で問題点や不具合が発見されれば、それを解決するための準備を行うことができます。導入後のトラブルや不具合を未然に防ぐためにも、このテスト運用を十分に活用しましょう。

まとめ

原価管理システムは、企業が効率的かつ正確に原価計算を行うための重要なツールです。複雑で手間のかかる原価計算を自動化し、業務効率を向上させることができます。ただし、多種多様な製品が存在し、自社に最適なものを見つけることは容易ではありません。

そこで、システム選定の際には、自社の業界や目的に合ったものを選ぶことが重要です。多くの原価管理システムは無料トライアルやデモを提供しており、自社での適合性を事前に確認することができます。

また、一括資料請求を通じて各製品の詳細情報を手に入れ、比較検討を進めることも可能です。これらの手段を活用して、自社に最適な原価管理システムを選定しましょう。