アプリ対応の勤怠管理システムおすすめ15選を比較！個人で使える無料アプリも

アプリ対応の勤怠管理システムは、iPhoneやAndroidなどのスマホやタブレットにインストールして手軽に勤怠管理が可能です。そのためテレワークや直行直帰の打刻や勤務記録もしやすく、管理者・従業員共にメリットがあります。本記事ではアプリ対応のおすすめ勤怠管理を比較。タイムカードに特化した使いやすいアプリも紹介します。

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勤怠管理を行う人事担当者や経営者の方にとって、自社に最適な勤怠管理システムを判断するのは容易ではありません。勤怠管理は企業運営において極めて重要な業務であり、正確かつ効率的に行うことが求められます。

目次

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1. 勤怠管理アプリでできること
2. 厳選｜アプリ対応の勤怠管理システムおすすめ10選
3. アプリ対応の勤怠管理ソフトおすすめ比較一覧表
4. 勤怠管理アプリとは
5. 勤怠管理アプリを導入する際の注意点
6. 勤怠管理システムの選び方
7. 勤怠業務を効率化！関連サービスはこちら

勤怠管理アプリでできること

勤怠管理アプリでできる業務の範囲はアプリの種類によって異なります。種類は大きく3つに分かれ、それぞれ特徴や機能・対応できる業務の範囲が異なるので、自社の企業規模や課題に合わせて最適なタイプを選びましょう。

勤怠管理アプリの基礎知識はこちら

厳選｜アプリ対応の勤怠管理システムおすすめ10選

勤怠管理ソフトの多くは資料請求をすることで、運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。本サイトでは複数のサービスをまとめて比較・資料請求できます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な勤怠管理ソフトを選びましょう。

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タイムレコーダー型｜勤怠管理アプリ3選

タイムレコーダー型｜勤怠管理アプリおすすめ比較一覧表

特徴	0円から始められる 本格的な勤怠管理	従業員30名までなら 無料で使える	大企業シェアNo.1の 勤怠管理システム
月額料金	月額0円〜	月額100円 ×利用者数	要問合せ
お試し	30日間 資料請求	無料プラン	–

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多機能型｜勤怠管理アプリ4選

多機能型｜勤怠管理アプリおすすめ比較一覧表

特徴	直感的な操作性で初心者でも簡単に使える	低コストで人事労務全体をカバーしたい企業に	豊富な打刻方法で業種や雇用形態を問わない	シンプルな表示画面と豊富な機能性で使いやすい
月額料金	月額300円 ×利用者数	月額300円 ×利用者数	月額300円 ×利用者数	月額200円 ×利用者数
お試し	30日間 資料請求	– 資料請求	30日間	30日間

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業務連携型｜勤怠管理アプリ3選

業務連携型｜勤怠管理アプリのおすすめ比較一覧表

特徴	必要な機能を カスタマイズして使える	高いカスタマイズ性で 大企業への導入実績も多い	交通費精算もまとめて 行える勤怠管理システム
月額料金	月額200円 ×利用者数	月額400円 ×利用者数	月額300円 ×利用者数
お試し	30日間	体験版	最大2ヶ月間

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アプリ対応の勤怠管理ソフトおすすめ比較一覧表

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勤怠管理アプリとは

勤怠管理アプリとは、従業員の出退勤時間や休暇の取得状況などを管理するためのアプリです。従来までは、タイムカードや紙の出勤簿による勤怠管理が主流でしたが、スマホ対応可能な勤怠管理アプリの登場により、勤怠管理を効率化することができるようになりました。

勤怠管理アプリには多くの種類がありますが、中でもよく使われているのがタイムレコーダー型やスマホアプリに対応したタイプです。近年では、スマホを持っている従業員が大多数を占めているため、自身のスマホでも勤怠管理を行えると便利です。

また、インターネット上で勤怠を管理するクラウド型も人気です。導入コストはかかりますが、データの保管や管理が容易なメリットがあります。中には、多機能型や他業務連動型などもあるため、自社の業務スタイルや予算に合うものを選んで導入を検討しましょう。

勤怠管理アプリの種類

勤怠管理アプリには、タイムレコーダー型・多機能型・他業務連動型などがあり、それぞれ特徴が異なります。以下で、主な3つのタイプの概要や特徴を解説します。

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タイムレコーダー型

タイムレコーダー型の勤怠管理アプリとは、従業員がタブレット端末などで、タイムカードや出張簿などに打刻することで勤怠を管理するアプリです。最もオーソドックスなタイプの勤怠管理アプリであり、導入コストが安価で使いやすいため、中小企業を中心に人気があります。

タイムレコーダー型では、基本的にタイムカードを使用するため、消耗品費がかかります。また、最近では顔認証に対応したものも登場しており、タイムレコーダー型の勤怠管理アプリは、コストを抑えたい、小規模な企業や従業員の勤務形態が単純な企業に適しています。

多機能型

多機能型の勤怠管理アプリとは、従業員の出退勤時間や休暇の取得状況の管理だけでなく、給与計算や労働時間の分析などの機能を備えたアプリです。タイムレコーダー型の勤怠管理アプリに比べて、導入コストが高い傾向にあります。

多機能型では、さまざまな機能を活用することで、企業の労務管理を効率化・改善できるでしょう。出退勤時間や休暇の取得状況の管理、給与計算、労働時間の分析などができる他、法令遵守のチェックが行えるアプリもあります。

多機能型の勤怠管理アプリには多くの種類があり、選ぶアプリによって使える機能が大きく異なります。そのため、選ぶ際には自社に必要な機能が備わっているかどうか、使いやすいシステムかどうかなどを確認しましょう。

他業務連動型

他業務連動型の勤怠管理アプリとは、従業員の出退勤時間や休暇の取得状況の管理のほか、他業務と連携できるのが特徴です。給与計算や労働時間の分析などの機能に加えて、他業務システムと連動できることで、さらなる業務の効率化を図れます。

しかし、タイムレコーダー型の勤怠管理アプリや、多機能型の勤怠管理アプリに比べ、導入コストが高い点がデメリットです。中には、1つのサービス内で勤怠管理・給与計算まで一気通貫で行うことのできるものもあり、バックオフィス全般の効率化を図れるでしょう。

アプリ対応の勤怠管理システム10選

勤怠管理アプリの活用方法

勤怠管理アプリは、テレワーク中や直行直帰など、会社外での打刻を中心に多くのシーンで活用できます。また、ヘルプや応援に向かった先でも正しく管理ができるため、さまざまな企業におすすめです。主な活用方法としては、以下のようなものが挙げられます。

1. テレワークや直行直帰で会社外での打刻
2. 店舗ヘルプや応援先での打刻
3. PCのない建設現場などでも会社タブレットで打刻
4. 訪問介護などもヘルパーの個人スマホから打刻
5. 社外から休暇申請や承認を行う

通常、会社でタイムカードを打刻している場合には、テレワークや直行直帰の場合だと正しい労働時間を把握できません。また、別の店舗にヘルプに行った際なども把握が難しいでしょう。そのような場合でも、勤怠管理アプリがあれば正確な労働時間を把握できます。

その他、PC環境のない建設現場のような仕事場や訪問介護においても、タブレットやスマホなどを用いて勤怠管理ができるのがメリットです。さらに、手続きの大変な休暇申請などの申請書類の提出、その後の承認フローにおいても社外から行うことができます。

勤怠管理アプリのメリット

勤怠管理アプリを導入するメリットとしては、簡単に打刻ができ、テレワークや直行直帰などに対応しやすい点が挙げられます。また、企業側としては、コストの削減や不正打刻の抑制を行えるのがメリットです。以下で、それぞれの詳しい内容を解説します。

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従業員のメリット	管理者のメリット	経営者のメリット
打刻が簡単	集計業務の効率化	働き方改革を促進できる
テレワーク・直行直帰に対応	労務状況の効率化	不正打刻の抑制
休暇申請などが容易	正確な勤務時間を把握	コスト削減

【従業員】打刻が簡単

従業員側のメリットとしては、毎日簡単に打刻できる点が挙げられます。打刻は毎日行わなければならないため、手間に感じる従業員も多いでしょう。しかし、勤怠管理アプリを導入すれば、スマホでアプリを開いて出退勤ボタンを押すだけで簡単に打刻が行えます。

よって、毎日の手間を省けることにより、打刻からすぐに仕事に取り掛かることができます。打刻の方法はアプリによって異なりますが、多くのアプリが1～2タップで打刻可能です。

【従業員】テレワーク・直行直帰に対応

テレワークや直行直帰など、オフィスに出社しない場合でも簡単に打刻できるのもメリットです。直接出社しない場合は、電話などで報告をしなければならないケースもありますが、勤怠管理アプリがあれば、わざわざ会社に連絡する必要はありません。

従業員個々との連絡を省くことにより、企業側も勤怠管理をしやすくなり、従業員側はさまざまな業務形態に対応しつつ、簡単に打刻することができます。

【従業員】休暇申請などが容易

従業員は会社に対し、休暇申請を行うことがありますが、通常は専用の用紙などに記載して上司のもとに提出しなければなりません。しかし、勤怠管理アプリを導入している場合には、休暇申請もアプリ上から行えます。

休暇の種類・日数・開始日・終了日のほか、必要に応じて休暇の理由などを入力すれば、簡単に申請できて非常に便利です。多くのアプリでは休暇申請が承認されると、勤怠管理アプリに反映されます。メールで通知してくれる機能もあるため、あわせて確認しましょう。

こういった休暇の申請については、従業員だけでなく、企業側にもメリットがあります。休暇申請に関する業務を簡素化できるため、業務の効率化を図ることも可能です。

【管理者】集計業務の効率化

管理者側のメリットとしては、集計業務の効率化が挙げられます。企業にとって、勤怠管理は非常に重要な業務の1つですが、集計や給与計算には手間がかかり、月末などになると管理者の残業が増える傾向です。

しかし、勤怠管理アプリを導入すれば、従業員が打刻した情報をアプリ上で一括管理でき、集計や給与計算が簡単に行えます。なお、給与計算システムなどと連携できるアプリであれば、より多くの業務を効率化することができるでしょう。

【管理者】労務状況の可視化

労務状況を可視化できるのも大きなメリットの1つです。残業が多すぎるなど、普段と異なる労務状況が発生した場合に、アラートを通知する機能などがあり、労働時間の超過をすぐに把握できます。無駄な残業を省けるほか、従業員の健康を守るために便利な機能です。

タイムカードの打刻だけでは、常に管理しながら状況を把握し、早急に対応するのは難しいでしょう。その点、勤怠管理アプリは、労働時間の超過などのイレギュラーな事態が発生した際、リアルタイムで把握して対処することができます。

【管理者】正確な勤務時間を把握

管理者のメリットとして、従業員の正確な勤務時間を把握できることも挙げられます。基本的にスマホやパソコンで打刻するため、入力ミスは起こりません。また、データの自動保存や集計機能が搭載されているため、正確な時間を一括で把握できるのが特徴です。

ただし、勤怠管理アプリはあくまでもツールであり、正確な労働時間の把握を保証するものではない点は注意しましょう。勤怠管理アプリを導入する際には、従業員の協力が不可欠です。正しく管理するためには使い方を周知し、ミスのない打刻を徹底しましょう。

【経営者】働き方改革を促進できる

勤怠管理アプリは、経営者にもメリットがあります。例えば、長時間労働や労働時間外勤務の抑制、変形労働時間制に対応することで、働き方改革の促進に活用できます。

従業員の長時間労働を減らし、労働時間の適正化を図ることで、従業員のモチベーションや生産性のアップにも期待できます。近年では、働き方改革に対応している企業も多いため、まだ対応していない場合は、勤怠管理アプリの導入で働き方改革の促進を行いましょう。

【経営者】不正打刻の抑制

経営者側のメリットとして、不正打刻の抑制も挙げられます。勤怠管理アプリの中には生体認証やGPS機能を搭載したものもあり、不正打刻を抑制することが可能です。位置情報による打刻や顔認証による打刻、二要素認証による打刻ができるアプリもあります。

このような機能を活用すれば、従業員が不正打刻をすることがなくなり、正しい労働時間の把握に繋がります。また、顔認証などを使えば、他の従業員が代わりに打刻するといった不正利用も未然に防げるでしょう。

【経営者】コスト削減

勤怠管理アプリを導入すると、多くの場合で打刻機器の設置が不要になります。また、アプリ内のみで打刻が完結する場合は、紙のタイムカードを用意する手間もないため、紙代や機械の維持費なども必要ないでしょう。

さらに、連携機能などによって給与計算の業務を効率化できれば、担当者や管理者の残業代もカットできます。このような理由から、多くのコストを削減できるのも勤怠管理アプリのメリットです。

アプリ対応の勤怠管理システム10選

勤怠管理アプリを導入する際の注意点

勤怠管理アプリを導入する際には、利用しているOSに対応しているかを必ず確認しなければなりません。また、無料と有料のサービスの違いを知ることも大切です。以下を参考にしながら、失敗のないように選んでみてください。

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利用しているOSに対応しているか確認する

勤怠管理アプリは、個人のスマホで利用するケースが多いため、対応OSは必ず確認しましょう。AndroidやiOSなど、選ぶアプリによって対応しているOSが異なります。社内の従業員全員が問題なく使用できるかどうか、導入前にチェックしておくことが大切です。

また、勤怠管理アプリには、従業員がスマホやパソコンで打刻できる機能が搭載されているため、打刻機器を設置する必要がありません。よって、利用しているOSに対応していれば打刻機器の導入におけるコストを削減することができます。

給与計算システムなどと連携できるか確認する

勤怠管理アプリは、種類によって給与計算システムや労務管理システムなどと連携できる場合があります。アプリとして利用するだけでも利便性は上がりますが、こういった連携機能を活用することで、さらに業務の手間を排除したり、効率化したりできます。

しかし、連携機能を搭載したものはその分運用コストも高くなる場合があるため、自社の規模と使用したい機能を十分に比較検討するようにしましょう。

グローバル化に合わせて多言語対応しているか確認する

近年のグローバル化に合わせて、海外への展開も視野に入れている企業であれば、グローバル化に適した、多言語対応の勤怠管理アプリを選ぶことをおすすめします。

例えば、従業員の中に外国人労働者がいる場合、簡単な切り替え操作によって、自身が理解しやすい言語で勤怠管理を行った方が、迅速にストレスなく業務を遂行することができます。

短期的ではなく、長期的な運用を考える場合は、今後の自社が目指す方向性も加味して勤怠管理アプリを選びましょう。

無料と有料のサービスの違いを確認する

勤怠管理アプリには有料版と無料版がありますが、無料版は使える機能に制限を設けているケースが多くあります。また、利用できるアカウント数が少ない場合もあるため、自社で問題なく運用できるか確認した上で導入を検討しましょう。

有料版は豊富な機能が揃っている一方、運用にはランニングコストがかかります。よって、大企業や従業員数の多い企業、勤務形態が複雑な場合には有料のアプリがおすすめですが、小規模や従業員数が少ない企業は、無料版や無料トライアルを活用してみましょう。

勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、まず勤怠システム導入に対する効果や解決したい自社の課題を明確にしてから、システムを選びましょう。

前提｜勤怠管理に関する自社の課題を整理する

勤怠管理システムを比較する際に、まずは勤怠管理に関する自社の課題を整理しましょう。

一口に勤怠管理システムと言っても「対応している打刻方法」や「機能の柔軟性」「連携できるシステム」などが各社の製品で異なります。そのため自社の勤怠管理に関する課題を整理することで、必然的に必要な勤怠管理システムの特徴が見えてきます。

提供形態

勤怠管理システムの提供形態は「クラウド（SaaS）型」と「オンプレミス型」の2種類に分けられます。

クラウド型は、インターネット経由でシステムにログインできる勤怠管理システムです。インターネット接続があればどこからでもアクセス可能なため、テレワークにも対応しやすいです。導入コストが低く手軽に始めやすいので、近年主流の勤怠管理システムになっています。

オンプレミス型は自社のサーバーにソフトウェアをインストールして管理する勤怠管理システムです。初期費用や導入コストがかかるものの、セキュリティが高く機能性にも優れているので、長期的に見てコストが安い勤怠管理システムとも言えます。

クラウド型とオンプレミス型がどちらに適しているかは、企業規模や就業形態・予算・セキュリティ対策などによって異なります。基本的に初めて勤怠管理システムを導入するという企業はクラウド型からの運用をおすすめします。

打刻の方法やツール

従業員の勤怠状況に適した打刻方法を採用している対応しているシステムを選ぶことも重要です。例えば、店舗での接客業や工場などは決まった時刻に出社するため、入退室方式の打刻が適しています。

一方、現場への直行直帰が多い場合やリモートワークを導入している場合は、社外での打刻にも対応していることが必須条件となります。スマホなどでログインして出退勤打刻を行うものや、GPS機能を備えたものなどさまざまな打刻方法の中から自社に適したものを選ばなければなりません。

打刻方法が合っていないと正確な勤務状況を記録できず、確認作業や個別対応が発生し労務管理の負担が増えてしまいます。また、打刻の不正にも繋がるため、よく確認してから導入しましょう。

モバイルGPS打刻

モバイルGPS打刻とは、従業員がスマートフォンなどの端末を使って出退勤打刻を行う際、GPSの位置情報を同時に取得できる機能です。出退勤の情報だけでなく、打刻した時点でどこにいたかの勤怠情報を記録できるのが特徴です。

外回りなど社外での勤務を行う機会が多いと、実際に何時から勤務を開始しているか把握しにくい場合があります。モバイルGPS打刻機能のあるシステムを使うと、打刻の時点で取引先に到着しているかなどの情報を把握できます。

モバイルGPS打刻は、直行直帰型のサービスや長距離ドライバーなどの勤怠管理が難しいとされてきた業種にも対応できる新たな勤怠管理方法として注目を集めています。一方で、従業員が心理的な負担を感じやすい面もあり、配慮が必要となる場合もあります。

生体認証打刻

生体認証打刻とは、スマートフォンの顔認証や指紋認証と同様に、体の一部を認証に使用して勤怠打刻を行うことです。IDカードやタイムカードのような紛失リスクがなく、他人が代わって打刻を行うなどの不正を防止できます。

瞳の虹彩や網膜に加え、指や掌の静脈で認証を行うものなどさまざまな種類があります。パスワードの入力などに比べて高い認証効果を得られる一方で、従業員側が生体情報を取得されることに抵抗を感じる場合もあります。

ICカード打刻

ICカード打刻とは、専用のカードリーダーとICカードを用いて勤怠打刻を行うシステムです。ICカードをかざすだけで打刻が完了する非接触タイプのものが多く、スムーズに出退勤打刻を行えます。

ICカード打刻はカードを配布するだけで手軽に導入できますが、カードの紛失には注意が必要です。

入退室管理システム連動打刻

入退室管理システム連動打刻とは、入退室の記録と出退勤の打刻を連携できる打刻方法です。出退勤の打刻を行う前後にサービス残業を行うなど、実労働時間と申告内容の乖離を防ぐ効果があります。

入退室管理システムはオフィスの扉などに設置されるものや、扉の施錠・解錠で記録が行われるものなど種類が豊富です。建物や設備の状況によっては取り付けが難しい場合もあるので、事前の確認をおすすめします。

必要な機能とカスタマイズ性

勤怠管理システムによって搭載されている機能は大きく異なります。勤怠管理に関する自社の課題を解決してくれる機能があるか、またその機能が就業規則に沿って細かく設定できるのか、必要な機能とカスタマイズ性を確認しましょう。

アプリ対応の勤怠管理システム10選

法改正への対応

勤怠管理システムを導入するには、労働関連の法改正に対応していることも必須の条件となります。常に最新の法改正にアップデートしてくれるシステムなら、超過勤務のルールや残業単価の計算方法などに変更があった場合も自動で対応してくれます。

働き方改革によって勤怠管理に求められる条件が厳しくなり、残業時間の超過によって罰則が課される場合もあります。残業時間超過アラートなどの機能を備えたシステムを選ぶことで、リスクを事前に回避できます。

操作性とサポート体制

勤怠管理システムは使用頻度が高いため、使いやすさやわかりやすさなどの操作性は、従業員や担当者にとって重要なポイントです。全く同じ機能を備えていても、表示がわかりにくく打刻を間違えてしまっては管理に負担がかかってしまいます。

出退勤時刻の打刻だけでなく、勤怠データの取り込みやシステム連携などの複雑な操作が簡単にできるかどうかも確認しておきましょう。休暇の申請や残業時間などの確認をスムーズに行えるかどうかもチェックするべき項目です。

また、通常と異なる操作や対応が必要になったとき、サポート体制が充実しているシステムならスムーズに問い合わせできます。万が一の故障や不具合があったとき、どのようなサポートが受けられるのかを事前に確認しておくと安心です。

給与計算など他システムとの連携

勤怠管理システムは給与計算や労務管理システムと連携させることで、更なる効率化に繋がります。現在利用している他サービスがある場合は、それらのサービスとなるべく加工をせずに連携できるものを選びましょう。

個人情報などシステムのセキュリティ

勤怠管理システムは従業員の個人情報を管理します。安全で安定した稼働をするためにも、データ通信の暗号化や自動バックアップの有無など、セキュリティ対策を確認しておきましょう。

無料トライアルがあると操作性を確認しやすい

一度導入した勤怠管理システムを変更する場合、従業員への周知や業務フローの変更など多くの労力がかかります。慎重に導入を進めたいなら、実際のシステムをお試しで利用できる無料トライアルがおすすめです。

無料トライアルの期間はシステムによって異なりますが、1ヶ月や2ヶ月などのものを選ぶと月次の処理を一通り体験できます。トライアル期間の長さにも注目して選んでみましょう。

アプリ対応の勤怠管理システム10選

詳しい選び方については、こちらの記事を参考にしてください。

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まとめ

勤怠管理アプリを導入すると、従業員がさまざまなシーンで簡単に打刻できるようになり、不正打刻を防止しながら正しい労働時間を管理できるようになります。タイムレコーダー型や多機能型など、便利な種類も多くあり、各企業の業態に合うものを選ぶことが大切です。

勤怠管理アプリは、テレワークや直行直帰における会社外での打刻ケースが多い企業や、従業員数が多く、個人のスマホや携帯電話にアプリを取り入れて運用したい企業に向いています。ぜひ本記事を参考に、自社に合うアプリの導入を検討してみてください。

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