バーコード・QRコード打刻の勤怠管理システム3選！メリットを解説

バーコード・QRコード打刻の勤怠管理システムは、打刻専用のPCやタイムレコーダーがなくても打刻が可能です。その特徴から、イベント会場や製造業など従業員が多数の企業での導入がおすすめです。本記事では、バーコード・QRコード打刻のメリットや選び方を解説します。

目次

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1. バーコード・QRコード打刻の特徴
2. バーコード・QRコード打刻がおすすめの業種
3. バーコード・QRコード打刻の勤怠管理システムのメリット
4. バーコード・QRコード対応のおすすめ勤怠管理システム3選
5. その他の勤怠管理システムの選び方
6. まとめ

バーコード・QRコード打刻の特徴

バーコード・QRコード打刻は、タイムカードやレコーダーのように従来浸透しているものとは異なる特徴があります。企業によっては、バーコード・QRコード打刻と相性がいい業種もあるでしょう。ここでは、バーコード・QRコード打刻の特徴を解説します。

バーコード・QRコード打刻とは

バーコード・QRコード打刻は、バーコードやQRコードを読み込んで打刻処理する方法です。事務所や拠点に専用のバーコードを印刷するなどして掲示し、出退勤する従業員がスマホなどで読み込んで打刻します。

打刻されたデータは従業員別で勤怠管理システムに反映され、リアルタイムで勤務状態を管理できます。

従業員が分かりやすい場所にバーコードを用意しておけばいいことや、スマホで読み取りができることから、導入の際に手間がかからず確実な勤怠管理が可能です。また、バーコードを設置する場所は自由なため、従業員の勤務形態に合わせて対応しやすいです。

事業所に到着しないと打刻ができない

打刻に使用するバーコード・QRコードは事務所に設置してあるため、出退勤の際は事務所に立ち寄らなければいけません。打刻のために事務所へ行くため、打刻忘れや不正打刻の防止につながります。

事務所に出社しないで打刻する場合、遅刻しても他の従業員に頼んで、代理打刻を試みる従業員も中にはいるでしょう。従業員の平等性を保つためには、打刻ミスを事前に防いで確実な労働時間管理が必要です。

バーコード・QRコード打刻がおすすめの業種

バーコード・QRコード打刻は、その手軽さや特徴から向いている業種があります。特に、外勤や出張、多店舗へのヘルプや従業員数が多い職種にとって便利でしょう。具体的には、以下のような業種がおすすめです。

1. 小売店
2. 飲食店
3. イベント会場
4. 製造業
5. 営業
6. 訪問介護
7. 派遣会社

バーコード・QRコード打刻の勤怠管理システムのメリット

バーコード・QRコード打刻のメリットを把握しておけば、導入にあたってどのように業務改善できるかイメージしやすいです。ここでは、バーコード・QRコード打刻のメリットについて解説します。

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PCやデバイス環境がなくても打刻できる

PCやタイムレコーダーなど、打刻するための機器がなくても打刻ができるというメリットがあります。バーコード・QRコードを設置しておけば、読み取るだけで打刻できるためです。

PCの立ち上げや勤怠管理のためのログインが不要です。また、タイムレコーダーなどの機器は、慣れるまでに時間を要したり、操作ミスをしたりする可能性もあります。

スマホなどで読み取ればすぐに打刻できるバーコード・QRコード打刻は従業員の負担や、管理者のPC管理の負担を減らすことが可能です。

コスト削減に繋がる

バーコード・QRコード打刻では、コストを削減できるというメリットもあります。

勤怠管理システムを導入した場合、システムに合わせたPCや機器の導入が必要になることもあるでしょう。特にPCが勤怠管理システムに対応していないと、そもそもシステムが使用できません。

印刷したバーコードやQRコードを掲示しておけば打刻ができるシステムは、PCや専用機器の購入が不要なため、コストカットにつながります。また、タイムカードの台紙もかからないため、勤怠管理にかかる全体的なコストの見直しにもなるでしょう。

不正打刻の防止に繋がる

現場にいる本人のスマートフォンアプリからバーコードやQRコードを打刻するため、不正打刻を防止できます。Web打刻などのように誰かが代わりにできる場合、別の従業員が代理で打刻する可能性もあるでしょう。

また、バーコード・QRコードは定期的に更新できるため、たとえ写真で保存されることがあっても管理側の操作で使用不可にできます。正確に勤務状況を把握し、確実な給与計算が可能です。

従業員に平等性のある勤怠管理を行うためにも、バーコード・QRコード打刻は高い効果が期待できます。

正確な勤務時間の把握

バーコード・QRコード打刻では、従業員がその場で打刻することで正確な勤務時間が把握できます。遅刻や早退、欠勤などを確実に把握できるでしょう。また、クラウドタイプの勤怠管理システムであれば、記録した勤務時間をクラウド上で管理できます。

労働時間の管理は、残業時間も重要です。残業手当の支払いや労働時間の上限を超えた勤務の防止のため、確実な労働時間を把握しなければいけません。しかし、特に不規則な勤務が発生する仕事は、従業員それぞれの勤務時間を記録するのが難しいこともあります。

バーコード・QRコード打刻で勤怠管理システムに反映されれば、正確な勤務時間の把握が可能です。従業員への正しい賃金の支払いや健康管理は重要なので、適切な勤務時間を記録できるバーコード・QRコード打刻は便利です。

集計業務の効率化

バーコード・QRコード打刻ができる勤怠管理システムでは、記録された勤務データをもとにシステム上で自動計算されます。エクセルに手入力で作業する時間が省略できるため、集計業務が効率化されます。

また、手入力で行うと計算ミスが発生した場合、修正に時間を要することも考えられます。勤怠管理システムによって、集計に関わる様々な面での業務の効率化が期待できるでしょう。

現場での打刻に対応できる

従業員に個別でバーコード・QRコードを発行できる機能があれば、現場での打刻に対応できるメリットがあります。出張や外出時の事務所への立ち寄りが不要になるため、従業員の負担削減にもつながるでしょう。

また、テレワークをする場合にも同様で、事務所へ出社しなくても確実な勤怠管理が可能になります。働き方が多様化する中で、同じ企業でも従業員によって違った雇用形態が取られて勤務時間が複雑化していることもあります。

様々な勤務形態に合わせた柔軟な打刻が可能なことも、バーコード・QRコード打刻のメリットです。

バーコード・QRコード対応のおすすめ勤怠管理システム3選

ここからは、バーコード・QRコード対応のおすすめ勤怠管理システム3選を紹介します。

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バーコード打刻対応の勤怠管理システム2選

QRコード打刻対応の勤怠管理システム1選

その他の勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムは、自社の特徴やニーズに沿ったものを選ぶことで、より高い効果を発揮します。そのため、導入する前に運用方針をしっかりと計画することが大切です。勤怠管理システムは、以下の点に注目して選ぶことがおすすめです。

【重要なポイント3つ】

1. 自社の業務や企業規模・勤務形態と合っているか
2. 自社に最適な打刻方法か
3. 必要な機能が搭載されているか

【その他の比較ポイント】

1. 複数言語に対応しているか
2. 担当者・従業員が使いやすいか
3. 料金体系を確認
4. サポート体制が充実しているか
5. 無料トライアルがあるか

まとめ

バーコード・QRコード打刻の勤怠管理システムは、従業員が自身のスマホなどでバーコード・QRコードを読み込む打刻方法です。企業側は専用のPCや機器を手配する手間を省けるメリットがあります。

また、従業員のタイムリーな打刻により、正確な勤務時間の把握や不正の防止が可能です。特に従業員数が多かったり、外勤が頻繁だったりするイベント会場や製造業などは管理業務が効率化できるため、勤怠管理システムの導入がおすすめです。
勤怠管理システムを選ぶ際は、企業の課題やニーズを洗い出し、適切なシステムを選ぶことが大切です。バーコード・QRコード打刻の勤怠管理システムを導入し、管理業務の効率化や適切な勤務状況の管理に努めましょう。