【2025年最新】給与計算アウトソーシングおすすめ18選を比較！業務効率化や法改正にも安心の選び方を解説

手間のかかる給与計算を効率化するには、給与計算アウトソーシングが便利です。しかし数多くのサービスがあり、どれを選ぶべきか迷う方も多いかもしれません。この記事では、おすすめの給与計算アウトソーシングや選ぶ際のポイントを解説します。

目次

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1. 給与計算アウトソーシングの始め方
2. おすすめの給与計算アウトソーシング18選
3. 【比較表】給与計算アウトソーシング
4. 給与計算アウトソーシングとは
5. 給与計算アウトソーシングの選び方
6. 給与計算アウトソーシングの導入フローと注意点
7. 【もっと詳しく】給与計算アウトソーシングの選び方
8. まとめ

給与計算アウトソーシングの始め方

給与計算アウトソーシングの多くはアカウント登録をすることで、利用を開始できます。本サイトでは複数のサービスをまとめて比較し、気になったサービスに登録することができます。アカウント登録は無料なので、複数のサービスを比較して自社に最適な給与計算アウトソーシングを選びましょう。

おすすめの給与計算アウトソーシング18選

大企業・大規模向け

中小企業向け

システム一体型・クラウド連携型

【比較表】給与計算アウトソーシング

給与計算アウトソーシングとは

給与計算アウトソーシングとは、企業に勤める従業員の給与計算や年末調整などを外部に委託できるサービスです。給与計算は税金や社会保障などの専門的な知識が必要で、自社で行うのは労務作業担当者の大きな負担になります。

給与計算アウトソーシングを活用すると、専門的に業務する企業が計算を行うため、人的コストを削減できるだけでなくミスの軽減にもなります。従業員の負担が減って他の業務に集中出来るため、生産性もアップできるのがメリットです。

この記事では、給与計算アウトソーシングでできる業務内容に加えて、メリット・デメリットや委託先の選び方などを解説します。

給与計算アウトソーシングの主な3タイプ

給与計算アウトソーシングは、主に3つのタイプに分類されます。企業規模に応じた各タイプそれぞれに特徴があるため、検討中のサービスと比較してみるといいでしょう。

大企業・大規模向け給与計算アウトソーシング

大規模な従業員数や複雑な給与体系、グローバル展開企業特有の要件に対応できるサービスです。高度な専門知識を持つ担当者がつき、法改正への迅速な対応、基幹システムとの連携、豊富なレポート作成など、きめ細やかなサポートを提供します。万全なセキュリティ体制は、コスト削減とコンプライアンス強化を両立させる鍵となるでしょう。

従業員数が数千～数万人規模の企業や、M&Aなどで多様な給与体系が混在する企業に適しています。個別のカスタマイズ要望にも柔軟に応じてくれるため、複雑な要件を持つ大企業のニーズを網羅的に満たすことができるでしょう。

中小企業向け給与計算アウトソーシング

中小企業向けは、比較的少ない従業員規模に対し手軽に導入できる料金体系とシンプルなサービス内容が特徴です。専門知識が不足しがちな中小企業の人事担当者の負担を軽減し、給与計算ミスや法改正への対応漏れのリスクを低減します。クラウド連携やオンラインでのやり取りで、コストを抑えられるのも嬉しい点です。

多くの場合、基本的な給与計算、年末調整、社会保険手続きのサポートがパッケージ化されています。専任の人事担当者がいない企業や、給与計算に時間と手間をかけたくない企業に最適です。導入までの期間も短く、初期費用も抑えられる傾向があるので、初めてアウトソーシング検討でもアクセスしやすいサービスと言えます。

システム一体型・クラウド連携型

クラウド型人事労務システムと給与計算アウトソーシングが一体になったサービスです。システム上で従業員情報の管理、勤怠データ連携、給与計算、年末調整、社会保険手続きまでを一元的に行い、その運用業務をアウトソーシング企業が代行します。データの自動連携により入力ミスが減り、業務効率が大幅に向上します。

システムと運用がセットになっているため、企業側は自社でシステムを構築・運用する手間が不要になります。特にITツールを活用して業務効率化を図りたい企業や、将来的にシステムを内製化する可能性も視野に入れている企業に適しています。システムの利便性とアウトソーシングの専門性を兼ね備えた、ハイブリッドな選択肢です。

給与計算アウトソーシングのメリット

給与計算アウトソーシングは、コスト削減や繁忙期への対応など、委託するとさまざまなメリットが得られます。ここでは、どのようなメリットがあるのかを解説します。

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コスト削減

給与計算アウトソーシングを委託すると、当然ながら費用が発生します。しかしそれが一概に経費の無駄になるとは言えません。自社で給与計算をする場合、給与計算にかかるコストは労務作業をする従業員にかかるコストに加えて、利用するツールのコストもかかります。

労務作業は非常に複雑で専門知識が必要になるため、従業員の人件費だけでなく教育にもコストがかかります。また、給与計算ソフトは法令改定されるたびに、ソフトウェア更新や買い替えが必要です。

これらの自社で行うコストを考えると、アウトソーシングで委託したほうが結果的にコスト削減になることも多いので、実際にかかるコストを比較してみましょう。

法令改正に適切に対応

給与計算を複雑化させている原因の一つとして、毎年のように改正される税制や社会保障関係の法令などが挙げられます。自社で労務作業を行う場合は、担当者が常に新しい情報をチェックして正しい計算をすることが必要です。

間違った計算をすれば法令違反になってしまう可能性もあり、担当者には精神的な負担もかけてしまいます。給与計算アウトソーシングに委託すれば、労務作業の専門家が最新情報で給与計算してくれるため、安心して任せられるのがメリットです。

コア業務に集中

コア業務とは、事業の中心となる業務のことで主業務とも呼ばれます。企業を存続するためには欠かせない業務ですが、給与計算などの労務作業も抱えているとコア業務に支障が出る場合があります。

給与計算アウトソーシングに労務作業を委託すれば、従業員に余裕ができてコア業務に集中できます。

タイムカードの集計や入力などの給与計算はとても重要ですが、毎月行われるルーティーン作業なので直接的な会社への利益になりません。会社に直接利益を生み出すコア作業に集中し、業務の効率化を計ることがおすすめです。

繁忙期への対応

会社の事業内容によって繁忙期は異なるものの、忙しい時期でも毎月同じように給与計算をしなくてはならないのは、従業員の負担になります。特に年末や年度末は繁忙期になる会社も多く、複数の工程が必要な年末調整は大きな手間となります。

普段の給与計算は自社で行っている場合でも、繁忙期の給与計算や年末調整のみ給与計算アウトソーシングを利用する方法もおすすめです。ただし、年末や年度末はアウトソーシング企業も混みあうので、早めに手配しておきましょう。

属人化防止・業務品質の向上

属人化とは、特定の業務に関する知識や手順などの情報を、担当者しか把握していない状況を指すビジネス用語です。自社で給与計算を行う場合、労務作業担当者しか計算方法や手続きを理解していない会社も多く、担当者の急な退職や休職で業務に支障がでる場合があります。

給与計算アウトソーシングは、業務のプロセスを整理しマニュアル化しているため、担当者が変わった場合でも属人化せずに対応して貰えます。労務作業のプロが揃っているため、正確な給与計算で労務業務の品質が向上します。

BCM対策に効果的

BCMとは、「Business Continuity Management」の略で、企業が緊急時にも事業を継続していくためのマネジメント方法のことです。災害などの緊急時への対策だけでなく、被害が出た場合に素早く復旧させる方法を考えることも含まれ、注目度が高まっています。

このようなBCMにおいても、給与計算アウトソーシングは効果的です。災害時に自社が被害を受けたとしても、アウトソーシング先にデータが残っていれば素早く復旧できるため、被害を最小限に抑えられます。

給与計算アウトソーシングのデメリット

給与計算アウトソーシングはとても便利なサービスですが、情報漏洩のリスクや全ての労務作業を委託できないなどのデメリットもあります。ここでは、どのようなデメリットがあるのかを解説します。

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自社にノウハウが蓄積されない

給与計算アウトソーシングは労務作業を委託するため、そのノウハウは自社の業務内容としては蓄積されません。労務関係の法令は毎年のように改定されるため、新しい処理方法や計算方法などの情報や知識は古いままでストップしてしまいます。

自社でも情報や知識を共有したい場合は、労務作業のフィードバックやマニュアル開示等のサービスがある給与計算アウトソーシング業者を選びましょう。

情報漏洩のリスクがある

外部に業務を委託する以上、避けられないのが情報漏洩のリスクです。これは給与計算アウトソーシングに限らず、自社データを外部に持ち出す際には、慎重に委託先の企業を見極める必要があります。

委託先のアウトソーシングが、スタッフのリテラシーなどが信頼できる企業なのか、セキュリティー体制はしっかりしているのかを確認することが重要です。企業の個人情報の取り扱いが適切であるかを評価する、プライバシーマークもチェックしておきましょう。

社内に残る業務もある

給与計算アウトソーシングは、全ての労務作業を委託できる訳ではありません。従業員の勤怠管理や従業員一人ひとりの情報は外部では把握しにくく、自社対応がメインになってしまいます。

多くはないものの、アウトソーシング企業によっては勤怠管理や従業員情報の更新にも対応してくれるサービスもあります。どの程度の内容を委託できるのかを確認しておきましょう。

給与計算アウトソーシングの選び方

給与計算アウトソーシングを選ぶ際は、最初に以下の3つのポイントを確認することが重要です。ここからは、その3つのポイントについて、それぞれ詳しく解説します。より詳しく知りたい方は、「【もっと詳しく】給与計算アウトソーシングの選び方」をご覧ください。

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対応業務の範囲を確認

給与計算アウトソーシングサービスは、給与計算だけでなく、社会保険や雇用保険の手続き、年末調整、就業管理、人事管理など、さまざまな業務を請け負っていることがあります。

これらの業務は、給与計算と密接に関連しており、従業員の給与や労務管理に必要不可欠なものです。そのため、給与計算だけでなく、他の業務も一括して委託できるかどうかを確認することが重要です。

自社のニーズや要件に合わせて、適切な範囲の業務を委託できるサービスを選ぶことがポイントです。

オンライン申請や問い合わせに対応してもらえるかも確認

オンライン申請は手続きをシンプルにし、業務効率を向上させるために非常に便利な機能です。オンライン申請できると、従業員が手軽に申請を行えるため、時間と手間を節約することができます。

また、給与計算業務においては、従業員からの問い合わせに対応する担当者が常に追われていることもあります。このような場合には、窓口を代行してもらえるサービスがあると、従業員の問題や疑問にスムーズに対応できます。

自社の従業員数・規模に合っているか

給与計算アウトソーシングは、自社の規模や従業員数に合わせて検討することが基本となります。企業規模に合ったサービスは、効率的な業務処理とリソースの最適活用が可能になります。そのほか、サービス選択の際は以下の点に着目するとスムーズです。

• 大企業向け： 複雑な給与体系や大規模な従業員数への、専門的かつ柔軟な対応力
• 中小企業向け： 導入・運用のしやすさと、予算に合わせたコストパフォーマンス
• 企業規模不問：事業拡大が見込まれる企業に◎柔軟なプラン変更やカスタマイズ性

自社の給与規定に対応できるか

自社の給与規定に対応できるかを確認することは重要です。特に特有の手当や海外勤務者がいる場合は、自社の規定に適合した給与計算に対応できるか確認しましょう。

一般的な手当以外にも特別な手当がある場合や、海外勤務者の給与計算を行いたい場合は、対応できるサービスが限られてくることがあります。そのため、事前に給与計算アウトソーシングサービスが自社の特有の要件に適合しているかを確認することが重要です。

自社独自の要件に対応できるサービスを選択することで、給与計算の正確性や効率性を確保することができます。

給与計算アウトソーシングの導入フローと注意点

アウトソーシングを導入する際には様々なポイントに留意する必要があります。ここでは、給与計算アウトソーシングの導入フローと注意点について詳しく解説していきます。

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アウトソーシングする業務の洗い出し

給与計算アウトソーシングを導入する際には、まず外注したい業務を洗い出しましょう。具体的には、給与明細の作成や支払い処理、社会保険や雇用保険の手続き、年末調整などの業務が挙げられます。

また、特別な手当や海外勤務者の給与計算など、企業独自のニーズも考慮する必要があります。これらの業務を明確に洗い出し、アウトソーシングすることで、効率的かつスムーズな給与計算の運用が可能となります。

サービスの選定・見積もり依頼

次に、洗い出した業務に対応できる複数のサービスをいくつか選定し、見積もりをとってサービス内容や料金を比較します。その際、料金だけでなくサービスの品質や信頼性、カスタマーサポートの充実度なども検討材料として重要です。

より適切なサービスを選択するために、詳細な比較と検討を行いましょう。サービスの選定と見積もり依頼を通じて、企業は自身のニーズに最も適したサービスを見つけることができます。

申込・業務設計

給与計算アウトソーシングを申し込んだ後は、代行会社がデータの移行や業務の設計を行います。このプロセスには1〜3ヶ月程度の時間がかかります。

そのため、アウトソーシングを本格的に開始するまでには時間がかかることに留意する必要があります。この期間中は、従来の給与計算システムを使用しながら、準備作業や移行を待つことになります。

給与計算業務のスムーズな移行を確保するために、代行会社とのコミュニケーションを密にし、適切なスケジュール管理を行いましょう。

【もっと詳しく】給与計算アウトソーシングの選び方

給与計算アウトソーシングを検討する際には、上記以外にもさまざまな比較ポイントを考慮する必要があります。以下では、給与計算アウトソーシングを選択する際のその他の比較ポイントについて解説します。

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セキュリティ対策は万全か

給与計算アウトソーシングを検討する際に重要な比較ポイントは、セキュリティ対策です。給与計算には従業員の個人情報が含まれるため、情報漏洩のリスクを最小限に抑えるためのセキュリティ対策が必要です。

そのため、ISMSの認証やプライバシーマークの付与を受けている代行会社がおすすめです。これらの認証やマークを取得している会社は、個人情報の取り扱いにおいて厳格な基準を満たしていることが保証されています。

給与計算アウトソーシングを検討する際には、代行会社のセキュリティ体制をしっかり確認し、情報漏洩リスクを最小限に抑えましょう。

コストは適正か

給与計算アウトソーシングの料金は、従業員の人数や委託する業務内容によって変動することが一般的です。一般的に、従業員数が多いほど単価が下がる傾向があります。

しかし、反対に従業員数が少ない場合、単価が上昇し、コストパフォーマンスが低下する可能性があります。そのため、企業規模に応じて料金プランを検討し、予算に見合った適正なコストかどうかを確認する必要があります。

また、導入にかかる費用と導入後の効果を比較し、費用対効果が期待できるかどうかも重要なポイントです。企業規模が大きくても費用対効果が見合わない場合は、他の選択肢を検討する必要があります。

給与計算アウトソーシングの費用相場

給与計算アウトソーシングは、1人あたり月額にして400円〜1,000円程度が相場です。加えて、初期費用や基本料金が別途必要となる場合もあります。1人あたりの金額は、従業員数が多いほど割安になります。

会社全体として考えると、月額5〜10万円程度かかることになる場合が多いでしょう。ただし、より幅広い業務を依頼するケースでは、月額20万円以上かかることもあります。

既存システムのまま利用できるか

すでに使用している勤怠管理ソフトや給与計算ソフトがある場合、それらのシステムを引き継いで外注できるかどうかを確認する必要があります。

新しいシステムを導入することは、時間と費用がかかるだけでなく、既存のシステムとの整合性やデータ移行の問題が発生する可能性があります。

そのため、アウトソーシングサービスを提供する企業が、既存のシステムを活用することができるかどうかを事前に確認しましょう。

運用実績は豊富か

給与計算アウトソーシングを選ぶ際には、運用実績も重要な比較ポイントの一つです。アウトソーシング会社の導入社数や運用年数を確認することで、その信頼性やサービスの質を把握することができます。

導入社数が多いほど、そのサービスが信頼されていることを示す指標となります。また、運用年数が長いほど、豊富なノウハウや経験を持っている可能性が高くなります。

企業が同じ業種や規模の企業から依頼を受けている場合、そのアウトソーシング会社の信頼性が高いと考えられます。

まとめ

給与計算アウトソーシングは、企業が給与計算や賞与計算などを外部の専門業者に委託するサービスです。このサービスを利用することで、煩雑な給与計算業務を効率的に処理することが可能です。

給与計算アウトソーシングを導入する際には、対応業務の範囲や従業員数、給与規定への対応などを確認することが重要です。また、セキュリティ対策やコスト、運用実績なども比較ポイントとして考慮する必要があります。

ここで紹介したポイントを踏まえて、自社に最適な給与計算アウトソーシングを選択しましょう。