AI-OCR機能搭載経費精算システム6選(全10製品)を比較！【2024年最新/比較表付き】

AI-OCR機能とは、画像データの文字部分を読み取る従来のOCR機能に、AI学習機能を組み合わせることで、文字の認識精度を向上させた機能です。本記事では、AI-OCR機能搭載の経費精算システムのメリットや選び方を解説しています。

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目次

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1. オンプレミス型経費精算システムの始め方
2. おすすめのAI-OCR機能搭載経費精算システム
3. 【比較表】AI-OCR機能搭載経費精算システム
4. AI-OCR機能とは？
5. AI-OCR機能搭載の経費精算システムの選び方
6. AI-OCR機能搭載の経費精算システムのメリット

オンプレミス型経費精算システムの始め方

経費精算システムの利用を開始するには、公式サイトでも資料請求が必要となる場合が多いです。本サイトでは、複数のサービスの特徴をまとめて比較・資料請求できますので、ぜひご活用ください。なお、資料の取り寄せは無料なので複数の資料をダウンロードして、自社に最適な電子契約システムを選ぶことができますよ！

おすすめのAI-OCR機能搭載経費精算システム

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【比較表】AI-OCR機能搭載経費精算システム

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AI-OCR機能とは？

AI-OCR機能とは、従来のOCRにAI技術を組み込んだものです。OCRとは、文字をデジタルカメラで読み取り、デジタルデータ化する仕組みです。主に経費精算システムに活用されています。

たとえば従来の経費精算では、金額・用途の証明のために、領収書の原本の提出が必要でした。しかし、2024年1月1日以降は「電子帳簿保存法」に則り、紙で印刷した原本ではなく電子保存する必要があります。（システム対応ができなかった場合、一定の条件下で紙での保存は可能です。）OCR対応の経費精算システムを利用すれば、領収書をカメラで撮影するだけで、日付け・品名・金額などが自動でシステムに入力されます。

参考：令和５年度税制改正の大綱

AI-OCRとOCRの違い

AI-OCRとOCRの主な違いは、精度です。従来のOCRは文字の読み取り精度はさほど高くありませんでした。そのためスキャン後は、入力ミスがないか目視で確認し、必要があれば手動で入力し直さなければなりませんでした。

従来のOCRは規定のフォーマットしか読み取れない点も不便でした。たとえば請求書は取引先ごとにフォーマットが異なるため、登録外のフォーマットの書類の読み取りは不可能でした。

対してAI-OCRは、AI技術を活用することで、文字の読み取り精度が大幅に向上しています。AI-OCRもOCR同様、使い始めは読み取りミスやエラーが発生しがちです。

しかしAIには機械学習機能があるため、スキャンを繰り返すごとに、ミス・エラーは少なくなっていきます。そのため従来のOCRと異なり、使えば使うほど、スキャン後のチェック・再入力が必要なくなります。

AIｰOCRは、事前登録不要でさまざまなフォーマットの文字に対応可能な点も大きな特徴です。取引先ごとにバラバラなフォーマットの請求書でも、日付け・項目・金額などを正確に読み取れるため、精算業務の効率化を図れます。

AI-OCR導入の費用相場

	初期費用	月額
AI-OCR	0～30万円	3,000～60万円
AI-OCR搭載の経費精算システム	10万円～	1,000～3万円

AI-OCR単体は処理可能枚数やプラン、サポート内容によって大きく金額も異なります。初期費用が大幅にかかることもあるため、検討の際には活用法や自社にとってのメリットを十分に把握する必要があります。

一方で、AI-OCRを搭載した経費精算システムであれば比較的手軽に導入できます。AI-OCR機能だけでなく、経費精算のシステムの充実度も併せて検討しましょう。

AI-OCR機能搭載の経費精算システムの選び方

申請者と経理担当者のどちらにとっても使いやすいか

AI-OCR機能によって申請者の入力ミスを減らし、差し戻しの回数を減らすことができるため、申請者と経理担当者の双方の業務を効率化させます。そのため、経費精算システムを選ぶ際には、使いやすさを重視するのが良いでしょう。

自社の業務フローにあった経費精算システムを導入するには、無料トライアルなどを利用するのが良いでしょう。無料トライアルを提供している経費精算システムが気になる方は、以下の記事を参考にして下さい。

＼詳しくはこちらの記事をチェック／

目的にあった機能が塔載されているか

経費精算システムを導入する目的にあった機能が塔載されているか確認しましょう。交通費をメインにしたいのであれば、ICカードと連携しやすいものがよいでしょう。他にも経理担当者の負担を減らしたいのであれば、他のシステムとの連携が豊富であるものを選ぶと良いでしょう。以下に経費精算システムの主な機能を示します。

ICカードの読み取り機能	交通系ICカードを自動で読み込める機能
OCR機能	画像から文字情報データを取り込む機能
入力規定・不備チェック機能	申請書の不備を自動チェックできる機能
スマホで経費申請・承認できる機能	スマホからの経費申請・承認が可能になる機能

AI-OCR機能搭載の経費精算システムのメリット

近年はAI-OCR機能を搭載した経費精算システムも増えています。導入することで、申請者・経理担当者の双方が業務を効率化しやすくなるでしょう。

ここからはAI-OCR機能搭載の経費精算システムのメリットを申請者・経理担当者別にご紹介していきます。

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申請者	経理担当者
領収書情報の手入力が不要	電子帳簿保存法への対応が可能
経費申請のための出社が不要	差し戻し件数の削減
	RPAとの連携で一連業務を自動化

申請者のメリット

申請者側にとって、AI-OCR機能搭載の経費精算システムを利用する最大のメリットは、経費精算申請が簡略化されることです。内容を詳しく解説していきます。

領収書情報の手入力が不要

AI-OCR機能搭載の経費精算システムを利用すれば、経費精算申請時の領収書の手入力が不要になります。

従来の経費精算申請では、申請者は領収書の内容（日付け・項目・金額）などを手動でシステムに入力しなければなりませんでした。手動入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクが存在します。

一方、AI-OCR機能では、領収書をモバイル端末内蔵のカメラで撮影するだけで、内容をシステムに自動登録できます。手動入力の手間を省ける点は大きなメリットです。

また、AI-OCR機能は読み取り精度が高いため、領収書の内容をほぼ正確に入力できます。従来のOCRのようにスキャン後の目視でのチェックなどが不要な点も、AI-OCR機能ならではのメリットといえます。

経費申請のための出社が不要

AI-OCR機能搭載の経費精算システムでは、社外からの経費精算申請も可能です。従来のように、経費精算書や領収書の提出のためだけに出社する必要はありません。

特に外回り営業や出張が多い従業員は、出社が大きなタイムロスになりかねません。その点、経費精算システムを利用すれば時間・場所を問わずに経費精算申請ができるため、時間を効率的に使えるようになるでしょう。

経理担当者のメリット

AI-OCR機能搭載の経費精算システムは、経理担当者に業務の効率化をもたらすほか、電子帳簿保存法への対応もサポートしてくれます。経理担当者のメリットを詳しく解説していきます。

電子帳簿保存法への対応が可能

経費精算システムを利用すると、電子帳簿保存法にも対応しやすくなります。電子帳簿保存法とは、電子上での納税に関わる書類（帳簿・領収書など）保存方法を定めたものです。

経費精算システムの中には、電子帳簿保存法に対応したものも多くあります。帳簿類の電子データ化には細かいルールがありますが、経費精算システムを活用することで、法令に従った対応が可能になります。

2024年1月から、経費精算書類は電子データでの保存が義務づけられます。適切に対応するためにも、電子帳簿保存法に対応した経費精算システムの導入が望ましいでしょう。

参考：電子帳簿保存法の概要｜国税庁

差し戻し件数の削減

AI-OCR機能搭載の経費精算システムを利用すれば、領収書を撮影するだけで正しい情報が入力されます。手動入力に比べると入力ミスの頻度が減るため、経理担当者には差し戻し件数を減らせるというメリットがあります。

RPAとの連携で一連業務を自動化

AI-OCRはRPAどの連携によって、経費精算の一連業務の自動化が可能です。RPAとはソフトウェアの1種で、これまで人間が手動で行っていた定型業務をAI・ロボットが代わりに行う機能です。

たとえば経費精算では、まずAI-OCR機能が領収書の内容をデータ化します。次にこのデータをRPAに渡せば、領収書の内容の入力・承認といった一連業務は自動で完了します。

経費精算には多くの工程数があるため、経理担当者の業務は膨大になりがちでした。AI-OCRとRPAを連携すれば経理業務をある程度自動化できるため、経理担当者の業務効率の向上が期待できるでしょう。

その他のAI-OCR機能搭載経費精算システムの選び方

AI-OCR機能搭載の経費精算システムは、自社状況に即したツールを選ぶことで、より的確な運用が可能になります。たとえば次のような基準で選定すると良いでしょう。

【重要なポイント3つ】

1. 自社の規模と予算に合っているか
2. OCR機能以外に必要とする機能が搭載されているか
3. 各種法制度・法改正に対応しているか

【その他の比較ポイント】

1. 他言語や外貨に対応しているか
2. スマホで利用できるか
3. サポート体制は充実しているか
4. お試し期間があるか

その他のAI-OCR機能搭載経費精算システム

まとめ

AI-OCR機能は従来のOCR機能に比べて、文字の読み取り精度が高い点が特徴です。領収書を撮影するだけで正確な内容が入力されるため、手動入力によるヒューマンエラーをなくしたい企業は、ぜひAI-OCR機能搭載の経費精算システムの導入をご検討ください。

AI-OCR機能搭載の経費精算システムを利用すれば、申請者は場所・時間を問わずに経費精算の申請が可能になります。入力ミスが少ないため、経理担当者側にとってもチェックが簡単になるというメリットがあります。
また、AI-OCR機能搭載の経費精算システムの多くは電子帳簿保存法に対応しています。2024年からは帳簿の電子保存が必須となるため、AI-OCR機能搭載の経費精算システムを活用しながら、適切に対応していきましょう。