オンラインストレージの暗号化とは？重要性や暗号化する方法を解説

オンラインストレージはオンライン上にファイルを保存するものであるため、強固なセキュリティ対策が必要となります。中でも暗号化は情報漏洩を防ぐための重要な対策の1つです。この記事では、オンラインストレージにおける暗号化の重要性や方式・方法などについて解説します。

目次

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1. オンラインストレージの暗号化とは
2. オンラインストレージにおける暗号化方式
3. オンラインストレージの暗号化の範囲
4. オンラインストレージを暗号化する方法
5. オンラインストレージは暗号化機能以外にも注目しよう
6. まとめ

オンラインストレージの暗号化とは

オンラインストレージとは、インターネット上でデータを保存するサービスのことです。オンラインストレージの利用により、ファイルやデータをオンライン上のサーバーにアップロードし、必要な時にアクセスできます。クラウドストレージとも呼ばれます。

オンラインストレージの主なメリットは、データのバックアップや共有が容易であり、どこからでもアクセスできる点です。一方で、セキュリティのリスクは大きくなります。

オンラインストレージの暗号化とは、第三者による閲覧やアクセスができないよう、データの変換を行うことです。オンラインストレージの暗号化によって、データのプライバシーや機密性が保護されます。

オンラインストレージ暗号化の重要性

オンラインストレージの暗号化が重要な理由のひとつとして、情報漏洩対策が挙げられます。個人情報や機密情報を取り扱う企業にとって、情報漏洩は大きなリスクとなります。顧客からの信頼を失う危険性もあるため、暗号化によるデータの保護が不可欠です。

オンラインストレージの暗号化により、外部からのサイバー攻撃や内部からの不正アクセスなどを防止する効果が期待できます。データやファイル自体が暗号化されるため、第三者からの閲覧リスクを軽減できます。

加えて、万が一データが流出してしまった場合も、暗号化が行われていれば内容を解読できないため、機密性が保たれます。

オンラインストレージにおける暗号化方式

オンラインストレージにおける暗号化方式は、共通鍵暗号方式と公開鍵暗号方式の2種類があります。ここでは、それぞれの仕組みについて解説します。

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共通鍵暗号方式

共通鍵暗号方式とは、データの暗号化と暗号化されたデータを復号する際に、同じ鍵を使う方式のことです。送信者と受信者が同じ鍵を共有する必要があるため、送信者は、事前に暗号化キーを準備しておかなければなりません。

共通鍵暗号方式は、ファイルを閲覧する相手と送信者の間でのみ鍵が共有されるため、情報漏えいのリスクが最小限に抑えられるメリットがあります。また、必要な演算がシンプルであるため、高速な処理が可能です。

ただし、共有する相手が増えると、鍵の情報が多くの相手に伝わるため、情報漏えいのリスクが高まる点に注意が必要です。

公開鍵暗号方式

公開鍵暗号方式とは、データを暗号化する際に公開鍵を使用し、復号化には対になる秘密鍵を使う方法です。公開鍵と秘密鍵は一緒に使われ、秘密鍵がないとデータを解読できません。

公開鍵暗号方式を用いる場合、まず受信者が公開鍵と秘密鍵を生成し、公開鍵を送信者に送ります。送信者はその公開鍵でデータを暗号化して送り、受信者は秘密鍵で解読します。

公開鍵暗号方式は、セキュリティ性が高いです。一方で、複雑なプロセスが必要であるため、処理に時間がかかる点に注意しましょう。

オンラインストレージの暗号化の範囲

オンラインストレージの暗号化の範囲には、通信の暗号化とファイル保存の暗号化の2種類が存在します。ここでは、これらの種類について詳しく解説します。

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通信の暗号化

通信の暗号化とは、ブラウザとサーバーの間で行われるデータのやりとりを暗号化することを指します。通信の暗号化は、「SSL/TLS」というプロトコルを使って実現されます。

暗号化されていないデータの送受信を行った場合、情報の漏洩、データの流出や改ざん、フィッシング詐欺などのリスクがあります。そのため、個人情報が含まれるデータのやり取りを行う際は、SSL/TLSによる通信の暗号化が欠かせません。

ファイルの暗号化

ファイルの暗号化とは、オンラインストレージに保存したファイル自体を暗号化する方法のことです。

ファイルの暗号化には暗号鍵が用いられ、鍵を保有しているユーザー以外はデータを復号できません。これにより、ファイルのセキュリティが保護されます。

ただし、ファイルの暗号化に対応可能なオンラインストレージサービスは限られており、すべてのサービスでファイルの暗号化を行えるわけではありません。そのため、ファイルの暗号化を行う際は、自社が利用しているサービスの内容を確認しましょう。

オンラインストレージを暗号化する方法

オンラインストレージを暗号化するためには、暗号化機能のあるサービスを活用する方法や、暗号化ソフトを使う方法が一般的です。また、PCやOSの標準搭載機能を使うことも可能です。ここでは、オンラインストレージを暗号化する方法について解説します。

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暗号化機能のあるサービスを選ぶ

オンラインストレージを暗号化するための1つ目の方法は、暗号化機能のあるオンラインストレージを活用することです。暗号化機能のあるオンラインストレージは多くのメーカーから提供されているため、選択肢が豊富です。

クラウド上で使用できるオンラインストレージなら、使用しているパソコンの処理速度に影響を与えず利用できるでしょう。

暗号化ソフトを使う

暗号化ソフトとは、ファイルなどの暗号化を行えるソフトウェアのことです。暗号化ソフトの利用により、さまざまなオンラインストレージの暗号を簡単に行えます。

暗号化ソフトを選ぶ際は、体験版などを利用して、現在使用しているOSとの相性を確認しておきましょう。動作性や使いやすさを確認しておくことで、自社に合ったソフトを選べます。

PCやOSの標準搭載機能を使う

PCやOSに暗号化の標準搭載機能が搭載されている場合は、費用をかけずにオンラインストレージを暗号化できます。

PCやOSの標準搭載機能は簡単に使用できますが、暗号化できるファイルの種類が限られている場合がある点に注意しましょう。

オンラインストレージは暗号化機能以外にも注目しよう

暗号化に関してはオンラインストレージの暗号化機能を用いる方法が簡単で、暗号化機能の有無がオンラインストレージの選定ポイントの1つとなるでしょう。しかし、暗号化機能だけではセキュリティが万全とは言えません。

セキュリティ性を重視するのであれば、2段階認証や多要素認証への対応、権限管理機能、ログ管理機能などについても確認するべきです。さらに、第三者機関からの認証も受けていれば、安心だと言えるでしょう。

まとめ

オンラインストレージとは、オンライン上にファイルを保存するためのサービスです。オンラインストレージの暗号化により、データのセキュリティを確保し、情報漏洩を防止する効果が期待できます。

オンラインストレージの暗号化を行う際は、暗号化機能を搭載したオンラインストレージを選ぶことがおすすめです。本記事を参考に、適切な暗号化を行い、自社データのセキュリティを高めましょう。