オンラインストレージとクラウドの違いとは？利用時の注意点も解説

あらゆる企業で「クラウド」を利用したサービスが普及しています。オンラインストレージもその1つですが、クラウドとの違いが分からない方も多いかもしれません。この記事では、オンラインストレージとクラウドの違い、メリット、また利用する際の注意点などを解説します。

目次

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1. オンラインストレージとクラウドの違いとは
2. オンラインストレージを利用するメリット
3. オンラインストレージを利用する際の注意点
4. まとめ

オンラインストレージとクラウドの違いとは

あらゆる企業で「クラウド」を利用したサービスが普及しています。オンラインストレージもその1つですが、クラウドとの違いが分からない方も多いかもしれません。

この記事では、オンラインストレージとクラウドの違い、メリット、また利用する際の注意点などを解説します。

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オンラインストレージとは

オンラインストレージ、または「クラウドストレージ」と呼ばれるサービスは、インターネット上にデータを保存できる仕組みです。主な機能には、データのアップロードやダウンロード、ファイルの共有、バックアップなどがあります。

例えば、写真や動画、ドキュメントなどのファイルをオンラインストレージにアップロードすることで、いつでもどこでもそれらのファイルにアクセスできます。

また、複数のユーザーとファイルを共有したり、自動的にバックアップを取ったりすることも可能です。オンラインストレージは、個人の写真や動画の保存から、企業の重要なファイルのバックアップまで幅広い用途で利用されています。

クラウドとは

クラウドとは、インターネットを通じて、サービスを提供する仕組みのことです。オンラインストレージとは異なり、クラウドは単なるデータの保存や共有にとどまらず、さまざまなサービスを提供することができます。

オンラインストレージは、データの保管や共有に特化したサービスであり、主にファイルの保存とアクセスが中心です。一方でクラウドは、オンラインストレージに限らず、様々なサービスを提供することができます。

クラウドには、柔軟性や拡張性が高く、必要に応じてサービスやリソースを追加したり縮小したりできるメリットがあります。

クラウドの種類

クラウドサービスには、主にSaaS、PaaS、IaaSの3つの種類があります。これらのサービスは、それぞれ異なるニーズに対応しています。

SaaSは、ソフトウェアをインターネットを通じて提供するサービスであり、ユーザーはブラウザなどのインターフェースを通じてアクセスします。そのため、オンラインストレージもSaaSに該当します。

それぞれのサービスは、利用目的や要件に応じて適切な選択を行いましょう。以下の表に、それぞれの種類の概要について示します。

種類	概要
SaaS	・ソフトウェアをインターネットを介して提供するサービス ・ブラウザなどのインターフェースを通じてアプリケーションにアクセス
PaaS	・アプリケーションの開発・実行に必要なプラットフォームを提供するサービス ・開発者はインターネットを介してアプリケーションの開発やデプロイを行う
IaaS	・ハードウェアやネットワークなどのインフラを仮想的に提供するサービス ・コンピューティングリソースを必要なだけ利用可能

オンラインストレージを利用するメリット

クラウドサービスは現代のビジネスにおいて欠かせない存在となっています。その中でも、オンラインストレージは特に重要な役割を果たしています。

以下では、クラウドサービスの特徴を交えながら、オンラインストレージを利用するメリットについて解説していきます。

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いつでもどこでも利用できる

オンラインストレージを利用するメリットは、インターネットがあればいつでもどこでもデータを利用できることです。これはクラウドサービスの特徴であり、例えば自宅や外出先、カフェなど、どこからでも必要なファイルを利用できます。

特に最近では、テレワークが一般的になってきており、オンラインストレージを活用することで、自宅や外出先からもスムーズに業務を行うことが可能です。仕事を効率的にこなすために、いつでもどこでもデータを利用できる柔軟性は非常に重要です。

データ共有が容易になる

オンラインストレージを使用することで、社員同士だけでなく、取引先や外部の関係者とも簡単にファイルを共有できます。個人ファイルの管理だけでなく、チームや会社全体でのファイル共有もスムーズに行えます。

さらに、同時編集に対応しているオンラインストレージを利用すれば、複数の人が同時にファイルを編集できるため、効率的に業務を進めることができます。

ペーパーレス化を促進できる

オンラインストレージは、必要な容量分を契約するだけで、大容量のデータを保存できるため、大量の書類やファイルを紙で印刷する必要がなくなります。そのため、事務作業にかかる時間やコストを削減し、環境への負荷も軽減できます。

また、オンラインストレージは必要に応じて容量を追加することが容易です。従来のストレージと異なり、追加ストレージを導入する際の手間やコストがかからず、柔軟に対応できます。

低コストで利用開始できる

クラウドサービスでは、自社でサーバー機器などを用意する必要がなく、管理や運用の手間がないため、それにかかる人件費も削減できます。さらに、多くのオンラインストレージサービスが無料もしくは低コストで導入が可能です。

初期費用がかからず、月額費用もサービスの容量や利用人数に応じて選べます。このような低コストで利用を始められることは、企業や個人にとって魅力的な点です。

保守・バックアップの手間がかからない

オンラインストレージを利用する大きなメリットの一つは、保守やバックアップの手間がかからないことです。

通常、データのバックアップや保守には多くの時間やリソースが必要ですが、オンラインストレージを利用すると、これらの作業を自社で行う必要がありません。自動的に定期的なバックアップが取られ、データの保護やセキュリティが確保されます。

もしもデータが紛失したり、システムに障害が発生したりした場合でも、クラウド上で保管されたデータを復旧することができます。

オンラインストレージを利用する際の注意点

クラウドサービスは現代のビジネスに欠かせないものとなっていますが、その利用には注意が必要です。特にオンラインストレージを利用する際には、いくつかの重要な注意点があります。

以下では、クラウドサービスの特徴を交えながら、オンラインストレージを利用する際のポイントについて解説していきます。

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セキュリティ性を確認して選ぶ

クラウドサービスのセキュリティは、サービス提供業者に依存します。そのため、セキュリティ機能が充実したオンラインストレージを選ぶことが重要です。

セキュリティ機能が十分に整備されたオンラインストレージでは、データの暗号化やアクセス制御、監視・ログ管理などのセキュリティ対策が行われています。

適切なセキュリティ対策が施されたオンラインストレージを選ぶことで、データの漏洩や不正アクセスなどのリスクを最小限に抑えることができます。

大切なデータを安全に保管し、安心して利用できる環境を整えるために、セキュリティ性を重視したサービス選びが必要です。

使いやすさをチェック

使いやすいオンラインストレージは、ユーザーが効率的にデータを管理できるように設計されています。ファイルのアップロードやダウンロード、共有、編集などの基本的な機能が直感的に利用できるかどうかを確認しましょう。

また、複数のユーザーが同時に利用する場合には、共有機能やバージョン管理機能などが重要となります。使いやすさを確認することで、ストレスなくオンラインストレージを活用できるようになります。

企業には有料サービスがおすすめ

オンラインストレージには無料のサービスもありますが、多くは個人向けであり、企業が重要な業務データを安全に管理するには有料のサービスがおすすめです。

有料のオンラインストレージでは、データの暗号化やアクセス制御などの高度なセキュリティ機能が備わっています。また、カスタマーサポートも充実しており、問題が発生した際に迅速に対応してもらえます。

そのため、企業が重要な業務データを安全に管理し、効率的に活用するためには、有料のオンラインストレージサービスを選択することが重要です。

まとめ

クラウドサービスは現代のビジネスに欠かせないものとなっていますが、その中でもオンラインストレージは特に重要です。オンラインストレージは、インターネット上でデータを保管して共有するサービスであり、利用することでデータの保管や共有が簡単になります。

ただし、クラウドサービスを利用する際には注意が必要です。特にオンラインストレージを選ぶ際には、セキュリティ機能が充実しているか、使いやすいか、有料サービスのメリットを理解して適切なサービスを選ぶことが重要です。

これらのポイントを考慮し、適切なオンラインストレージを導入することで、データ管理や共有における効率性を高めることができるでしょう。