給与計算と連携できる勤怠管理システム13選を比較！無料で使えるおすすめソフトも

勤怠管理と給与計算を別々で行なっている場合、業務に負担がかかり人為的ミスが起こる恐れがあります。本記事では給与計算ソフトと連携できる勤怠管理システムをご紹介。アルバイトやパートなどの雇用形態を問わずに使えるソフトや、無料で使えるクラウドソフト、勤怠管理システムの導入シェアもランキング形式で紹介します。

給与計算と連携できる勤怠管理システム13選

勤怠管理を行う人事担当者や経営者の方にとって、自社に最適な勤怠管理システムを判断するのは容易ではありません。勤怠管理は企業運営において極めて重要な業務であり、正確かつ効率的に行うことが求められます。

目次

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1. 勤怠管理システムの始め方
2. 給与計算ソフトと連携できる勤怠管理システムおすすめ13選
3. 給与計算ソフトと連携できる勤怠管理システム比較一覧表
4. 給与計算と勤怠管理における課題
5. 勤怠管理システムと給与計算を連携させる方法
6. 勤怠管理システムの選び方
7. 業界シェアが高い勤怠管理システム人気ランキング
8. 勤怠業務を効率化！関連サービスはこちら

勤怠管理システムの始め方

勤怠管理ソフトの多くは資料請求をすることで、運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。本サイトでは複数のサービスをまとめて比較・資料請求できます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な勤怠管理ソフトを選びましょう。

給与計算ソフトと連携できる勤怠管理システムおすすめ13選

ここでは、数ある勤怠管理システムを比較して判明した、おすすめ勤怠管理システム13選を紹介します。給与計算のタイプや目的別に紹介しているので、資料請求と合わせて是非活用してください。

個人事業主・小規模企業向け給与計算と連携できる勤怠管理システム3選

中小企業向け給与計算と連携できる勤怠管理システム5選

大企業向け給与計算と連携できる勤怠管理システム5選

給与計算ソフトと連携できる勤怠管理システム比較一覧表

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勤怠管理システムとは

勤怠管理システムとは、従業員の出退勤や労働時間を正確に記録・管理できるソフトウェアです。主な機能として、出退勤の打刻や記録・休暇の申請や管理・残業計算・シフト管理などが含まれます。

従来の勤怠管理は、タイムカードや紙の勤務表・Excelなど手作業によるものが一般的でした。しかし、近年ではコロナによるテレワークの普及や働き方改革の促進により、多様化した働き方に対応できる正確で柔軟な勤怠管理システムが求められるようになりました。

※ 出典：総務省 情報流通行政局情報通信政策課情報通信経済室『デジタル・トランスフォーメーションによる経済へのインパクトに関する調査研究の請負』

実際にテレワークなどの多様な働き方に対応するため、多くの企業で勤怠管理システムの導入が進んでいます。総務省が公表した調査*によると、2020年度に勤怠管理ソリューションを導入している企業は29.6%と、前年度よりも1.6%上昇し、今後も上昇する見込みです。

給与計算と勤怠管理における課題

毎月の給与は、勤怠情報を元に算出されます。そのため、給与計算と勤怠管理は密接な関係にあり、別々に行っていると、ヒューマンエラーなどのリスクが高まります。ここでは、給与計算と勤怠管理における課題について解説していきます。

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手作業が多くヒューマンエラーが起きる

勤怠管理をタイムカードで行う場合、給与計算ソフトやエクセルへの転記作業が必要です。給与計算ソフトを使用せず、エクセルで計算シートを自作する場合は、計算式や入力にミスが起きる可能性があります。

このように、手作業による計算・入力はヒューマンエラーが起こりやすく、管理する従業員の数が多いほど、ミスが起きる率も高くなります。

給与計算のミスは、従業員との信頼関係に悪影響を及ぼす可能性もあるため、ミスが頻発する場合は、早急に対策を講じる必要があります。

専門の知識を要する

給与計算の担当者は、毎月の給与額を算出するだけでなく、所得税・住民税・各種手当・控除など、税金に関わる業務も行います。

そのため、社内で給与計算の担当者を確保する場合、専門の知識や経験を持つ人材を配置する必要があります。

給与計算の担当者が1人〜2人しかいない場合、退職者が出ると、毎月の給与計算業務が遅れることも考えられます。給与計算は責任重大な業務だからこそ、属人化を防ぐ対策が必要です。

法改正への対応が大変になる

給与計算・勤怠管理においては、法改正への迅速な対応が求められます。給与計算を手作業で行う場合、税率や保険料が改正されると、その都度、担当者が設定を変更しなければなりません。

担当者の業務負担が増えると、通常の業務が滞り、残業時間の増加やミスの発生に繋がります。しかし、勤怠管理は労働基準法で義務化されているため、企業は法改正の内容を適切に把握し、迅速に対応しなければなりません。

対応が遅れた場合、法令違反とみなされる可能性もあるため、日頃から法改正へのリスク対策を考えておく必要があります。

参考：労働基準法｜e-Gov法令検索

勤怠管理システムと給与計算をAPI連携するメリット

ここからは、勤怠管理システムと給与計算システムをAPI連携するメリットについて、具体例を交えて解説していきます。

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勤怠情報を元に自動で給与計算できる

給与計算を手作業で行う場合、従業員ごとの賃金形態に基づいて給与を計算し、割増賃金・住宅費・交通費などの各種手当を加算して、控除額を差し引き、支給額を決定します。

システムのAPI連携を活用すれば、予め設定した勤怠情報を元に、自動で給与計算できるため、毎月の計算作業が不要になります。

手作業の場合、従業員が増えるほど業務負担が大きくなりますが、API連携を活用すれば、従業員の数に関わらずスピーディーに給与計算が行えます。

クラウド型システムの場合、勤務記録・給与明細のデータをクラウド上で保管できるため、書類保管の手間が省け、必要に応じてすぐにデータを取り出すことができます。

ヒューマンエラーが減る

API連携でデータの自動取り込みを行えば、手作業による転記・入力が不要となり、ヒューマンエラーが軽減します。

タイムカードの打刻も自動で行われるため、打刻忘れの心配もありません。入力ミスや数字の編集があった場合は、アラートが表示される機能もあり、ヒューマンエラーの回避・不正防止に役立ちます。

給与計算のミスは、重大なトラブルに発展する可能性もあります。自動化することで正確性を担保し、リスク対策にも繋がります。

業務の属人化を避けられる

勤怠管理・給与計算は、法令や税務関係の専門的な知識・経験が必要とされるため、業務が属人化しやすい傾向にあります。

API連携を活用すれば、複雑な業務も標準化させることができます。特別な知識・経験がなくても、誰でも代行できるようになるため、業務の属人化を回避することができます。その結果、人材配置に余裕ができ、企業全体の生産性向上にも繋がります。

法改正時に対応できる

クラウド型システムを利用すれば、法改正時は税率・保険料が自動でアップデートされます。それに伴い、給与の算出方法も自動でアップデートされるため、特別な対応は必要ありません。

クラウド型システムでは、法律関連の設定は、常に最新の状態に保たれるため、法令違反を犯す心配もなくなります。

業務負担の軽減・業務の効率化

勤怠管理システムと給与計算をAPI連携することにより、担当者の業務負担が軽減され、業務の効率化が実現できます。勤怠管理においては、出退勤の自動打刻により、労働時間の集計・割増賃金の計算が不要になります。

給与計算においては、給与計算の自動化により、従業員ごとの賃金形態・各種手当・控除の計算が不要になります。給与明細も自動発行されるため、配布の必要もありません。

API連携の活用により、担当者は通常の業務に集中でき、従業員は勤務時間を申告する手間が省けます。その結果、会社全体の業務効率の改善に繋がります。

コスト削減

勤怠管理・給与計算の自動化により、これまで勤怠管理・給与計算にかかっていた人件費を大幅に削減することができます。システムのAPI連携により、担当者の業務効率が改善されれば、残業時間が減り、残業手当のコスト削減に繋がります。

給与明細の自動送信機能を利用すれば、用紙や印刷代を削減できるほか、タイムカードやタイムレコーダーを購入する費用も削減することができます。

ペーパーレス化の実現により、書類ベースでの保管が不要となり、コピー代やファイルの購入費など、さまざまなコスト削減に繋がります。

給与計算と連携できる勤怠管理システム13選

勤怠管理システムと給与計算を連携させる方法

ここからは、勤怠管理と給与計算を連携させる方法について、特徴・注意点を交えながら解説していきます。

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勤怠管理機能を持つ給与計算システムの導入

給与計算システムとは、勤怠情報を元に支給額・控除額を計算し、給与の自動計算を行うシステムです。主な機能として、給与の自動計算・給与計算に関する書類の管理・給与明細の自動発行などが挙げられます。

給与計算システムの中には、「人事給与システム」「EPRシステム」といった勤怠管理機能を持つシステムもあります。これらのシステムを利用すれば、出退勤の打刻が自動化され、残業時間・休日出勤・有給取得の計算も自動で行うことができます。

ただし、データ量が増えるにつれ、処理スピードが遅くなる場合があります。シフトの自動作成・有給の自動付与といった機能がない製品もあり、利用者によっては、勤怠管理機能が不十分だと感じる場合もあります。

EPRシステムとは

EPR（Enterprise Resources Planning）を日本語にすると「企業資源計画」と訳され、企業に必要な「ヒト・モノ・カネ・情報」の4つを一元管理するものが、EPRシステムです。

EPRシステムを使用して一元管理することで、部署ごとの小さな枠ではなく企業全体という大きな観点での企業状態をリアルタイムで確認できるようになります。これにより状況にあわせた的確な経営判断ができ、企業が誤った方向に進み続けることを防げます。

給与計算システムと連携ができる勤怠管理システムの導入

勤怠管理システムの多くは、給与計算ソフト・システムとの連携が可能です。API連携が可能なシステムであれば、データの一括管理ができ、ワンクリックで連携が完了します。

API連携により、勤怠管理・給与計算の手入力が減り、担当者の業務負担やヒューマンエラーのリスクを軽減させることができます。

既存の給与計算ソフト・システムと連携させれば、導入コストを抑えることができます。既存のソフト・システムとの連携は、互換性を確認した上で検討する必要があります。

アウトソーシング

勤怠管理・給与計算は、専門性の高い業務のため、アウトソーシングすることも可能です。アウトソーシングを利用すれば、システムを導入するためのコストが不要になり、人件費の削減にも繋がります。

アウトソーシング会社の多くは、社労士などの専門家を在籍させているため、法改正にもスムーズに対応できます。システムの導入や人材育成の手間と時間がかからないため、社内整備が不十分な起業したてに利用するのがおすすめです。

アウトソーシングの課題

アウトソーシングはシステムの導入や人材育成といった手間をかけずに勤怠管理や給与計算ができますが、課題がいくつかあります。その1つとして、勤怠管理と給与計算に関するノウハウが社内に残らないことが挙げられます。

また、従業員の多い大企業の場合は、人材育成のための人件費の方が安く済むことも考えられます。他にも、アウトソーシング先のセキュリティ対策や、別の会社に再委託していないかといった点にも心配が残ります。

連動するエクセルやスプレッドシートを自作

勤怠管理・給与計算は、エクセル・スプレッドシートを使って管理することができます。エクセル・スプレッドシートのデータは、CSV出力することにより、データベース・システム・各種ソフトとの連携が可能です。

計算シートやマクロを自作すれば、より細かいカスタマイズが可能ですが、無料テンプレートを使用すれば、誰でも簡単に作成できるうえ、コストもかかりません。

ただし、エクセル・スプレッドシートでの管理は、データの改ざん・紛失・流出のリスクがある上に、従業員の数が増えるほど担当者の業務負担が大きくなるため、膨大なデータを扱うには不向きです。法改正の度に手作業による変更が必要な点も、デメリットと言えます。

給与計算と連携できる勤怠管理システム13選

勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、まず勤怠システム導入に対する効果や解決したい自社の課題を明確にしてから、システムを選びましょう。

前提｜勤怠管理に関する自社の課題を整理する

勤怠管理システムを比較する際に、まずは勤怠管理に関する自社の課題を整理しましょう。

一口に勤怠管理システムと言っても「対応している打刻方法」や「機能の柔軟性」「連携できるシステム」などが各社の製品で異なります。そのため自社の勤怠管理に関する課題を整理することで、必然的に必要な勤怠管理システムの特徴が見えてきます。

クラウド型かオンプレミス型か提供形態で選ぶ

勤怠管理システムの提供形態は「クラウド（SaaS）型」と「オンプレミス型」の2種類に分けられます。

クラウド型は、インターネット経由でシステムにログインできる勤怠管理システムです。インターネット接続があればどこからでもアクセス可能なため、テレワークにも対応しやすいです。導入コストが低く手軽に始めやすいので、近年主流の勤怠管理システムになっています。

オンプレミス型は自社のサーバーにソフトウェアをインストールして管理する勤怠管理システムです。初期費用や導入コストがかかるものの、セキュリティが高く機能性にも優れているので、長期的に見てコストが安い勤怠管理システムとも言えます。

クラウド型とオンプレミス型がどちらに適しているかは、企業規模や就業形態・予算・セキュリティ対策などによって異なります。基本的に初めて勤怠管理システムを導入するという企業はクラウド型からの運用をおすすめします。

打刻の方法やツール

従業員の勤怠状況に適した打刻方法を採用している対応しているシステムを選ぶことも重要です。例えば、店舗での接客業や工場などは決まった時刻に出社するため、入退室方式の打刻が適しています。

一方、現場への直行直帰が多い場合やリモートワークを導入している場合は、社外での打刻にも対応していることが必須条件となります。スマホなどでログインして出退勤打刻を行うものや、GPS機能を備えたものなどさまざまな打刻方法の中から自社に適したものを選ばなければなりません。

打刻方法が合っていないと正確な勤務状況を記録できず、確認作業や個別対応が発生し労務管理の負担が増えてしまいます。また、打刻の不正にも繋がるため、よく確認してから導入しましょう。

モバイルGPS打刻

モバイルGPS打刻とは、従業員がスマートフォンなどの端末を使って出退勤打刻を行う際、GPSの位置情報を同時に取得できる機能です。出退勤の情報だけでなく、打刻した時点でどこにいたかの情報を記録できるのが特徴です。

外回りなど社外での勤務を行う機会が多いと、実際に何時から勤務を開始しているか把握しにくい場合があります。モバイルGPS打刻機能のあるシステムを使うと、打刻の時点で取引先に到着しているかなどの情報を把握できます。

モバイルGPS打刻は、直行直帰型のサービスや長距離ドライバーなどの勤怠管理が難しいとされてきた業種にも対応できる新たな勤怠管理方法として注目を集めています。一方で、従業員が心理的な負担を感じやすい面もあり、配慮が必要となる場合もあります。

生体認証打刻

生体認証打刻とは、スマートフォンの顔認証や指紋認証と同様に、体の一部を認証に使用して勤怠打刻を行うことです。IDカードやタイムカードのような紛失リスクがなく、他人が代わって打刻を行うなどの不正を防止できます。

瞳の虹彩や網膜に加え、指や掌の静脈で認証を行うものなどさまざまな種類があります。パスワードの入力などに比べて高い認証効果を得られる一方で、従業員側が生体情報を取得されることに抵抗を感じる場合もあります。

ICカード打刻

ICカード打刻とは、専用のカードリーダーとICカードを用いて勤怠打刻を行うシステムです。ICカードをかざすだけで打刻が完了する非接触タイプのものが多く、スムーズに出退勤打刻を行えます。

ICカード打刻はカードを配布するだけで手軽に導入できますが、カードの紛失には注意が必要です。

入退室管理システム連動打刻

入退室管理システム連動打刻とは、入退室の記録と出退勤の打刻を連携できる打刻方法です。出退勤の打刻を行う前後にサービス残業を行うなど、実労働時間と申告内容の乖離を防ぐ効果があります。

入退室管理システムはオフィスの扉などに設置されるものや、扉の施錠・解錠で記録が行われるものなど種類が豊富です。建物や設備の状況によっては取り付けが難しい場合もあるので、事前の確認をおすすめします。

必要な機能とカスタマイズ性

勤怠管理システムによって搭載されている機能は大きく異なります。勤怠管理に関する自社の課題を解決してくれる機能があるか、またその機能が就業規則に沿って細かく設定できるのか、必要な機能とカスタマイズ性を確認しましょう。

法改正への対応

勤怠管理システムを導入するには、労働関連の法改正に対応していることも必須の条件となります。常に最新の法改正にアップデートしてくれるシステムなら、超過勤務のルールや残業単価の計算方法などに変更があった場合も自動で対応してくれます。

働き方改革によって勤怠管理に求められる条件が厳しくなり、残業時間の超過によって罰則が課される場合もあります。残業時間超過アラートなどの機能を備えたシステムを選ぶことで、リスクを事前に回避できます。

操作性とサポート体制

勤怠管理システムは使用頻度が高いため、従業員や担当者にとって使いやすいかどうかも重要なポイントです。全く同じ機能を備えていても、表示がわかりにくく打刻を間違えてしまっては管理に負担がかかってしまいます。

出退勤時刻の打刻だけでなく、勤怠データの取り込みやシステム連携などの複雑な操作が簡単にできるかどうかも確認しておきましょう。休暇の申請や残業時間などの確認をスムーズに行えるかどうかもチェックするべき項目です。

また、通常と異なる操作や対応が必要になったとき、サポート体制が充実しているシステムならスムーズに問い合わせできます。万が一の故障や不具合があったとき、どのようなサポートが受けられるのかを事前に確認しておくと安心です。

給与計算など他システムとの連携

勤怠管理システムは給与計算や労務管理システムと連携させることで、更なる効率化に繋がります。現在利用している他サービスがある場合は、それらのサービスとなるべく加工をせずに連携できるものを選びましょう。

システムのセキュリティ

勤怠管理システムは従業員の個人情報を管理します。安全で安定した稼働をするためにも、データ通信の暗号化や自動バックアップの有無など、セキュリティ対策を確認しておきましょう。

無料トライアルがあると操作性を確認しやすい

一度導入した勤怠管理システムを変更する場合、従業員への周知や業務フローの変更など多くの労力がかかります。慎重に導入を進めたいなら、実際のシステムをお試しで利用できる無料トライアルがおすすめです。

無料トライアルの期間はシステムによって異なりますが、1ヶ月や2ヶ月などのものを選ぶと月次の処理を一通り体験できます。トライアル期間の長さにも注目して選んでみましょう。

給与計算と連携できる勤怠管理システム13選

勤怠管理システムの導入手順

実際に勤怠管理システムを導入する際に、どのような手順で進めていけばいいのかわからないという方もいるでしょう。ここでは具体的な導入手順を解説していきます。

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勤怠管理システムの導入目的を明確にする

勤怠管理システムを導入するための第一歩は、自社の課題・問題をどのような機能があれば解決できるかといった導入の目的を明確にすることです。目的が明確になれば、どのような商品を選んだらいいのかがわかり、導入までスムーズに進むことができます。

勤怠管理システムの導入形態を決めて導入する

勤怠管理システムの導入形態には、クラウド型・オンプレミス型・パッケージ型の3種類があります。自社の勤務形態・規模などを把握して、それに合った導入形態の製品を選ぶのがポイントです。

例えば、比較的規模の小さい会社や、従業員の出張・外出が多い会社にはクラウド型がおすすめです。一方で従業員の多い大企業や複雑な勤務形態のある会社であれば、カスタマイズ性の高いオンプレミス型がおすすめです。

勤怠管理システムの使用方法を従業員に周知する

せっかく勤怠管理システムを導入しても、システムを使いこなせなかったり、打刻漏れが起きたりする可能性があります。導入する際は従業員に目的・使い方をしっかり理解してもらうのが大切です。

システムの導入時には、運用開始の前に使用方法の研修を実施したり、マニュアルを作成したりするのがおすすめです。

テスト運用を行い自社に合うか・システムのサポート範囲を確認する

システムの導入後に、自社の勤務形態に合わない・使いにくいといったトラブルが起こらないように、無料トライアルで自社の勤務形態に合うか確認すると、失敗を防げます。

さらに、システム導入前から手厚いサポートがあるか、トラブルや問題点にどこまで対応してくれるかチェックするのもポイントです。導入前から丁寧にサポートしてくれる提供会社なら、安心して導入の手続きを進めることができます。

業界シェアが高い勤怠管理システム人気ランキング

ここでは、株式会社PIGNUSが行った調査結果*を元に、業界シェアの高い勤怠管理システムをランキング形式で紹介します。勤怠管理システムを検討する際に、ぜひ役立ててください。

※株式会社PIGNUS「クラウド勤怠管理システム市場シェア調査」

※出典元：FitGap

1位：ジンジャー勤怠

ジンジャー勤怠はシンプルなUIと画面表示で誰でも簡単に勤怠管理が行えます。勤務実績や申請等を一覧で確認できるため、従業員の未打刻や遅刻・早退・申請の承認漏れに対して迅速に対応できます。

株式会社PIGNUSの調査によると、勤怠管理システムを導入している企業の9.8%はジンジャー勤怠を利用しています。個人事業主や中小企業・大企業の利用率も高く、企業規模を問わず幅広く利用できる人気の勤怠管理システムです。

▶️ 調査結果の内訳はこちら

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2位：ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理システムは、シリーズ累計導入実績25万社を超える勤怠管理システムです。出勤管理やシフト管理など4つの機能から自由にカスタマイズして利用できるほか、無料プランも提供しているので、企業規模や勤務形態を問わず利用できます。

株式会社PIGNUSの調査によると、勤怠管理システムを導入している企業の9.5%はジョブカン勤怠管理を利用しています。中でも中堅企業の利用率が高く、シリーズ連携やSlack連携など豊富な連携機能でバックオフィス全体をサポートできるため、法人向けの勤怠管理システムとして特におすすめです。

3位：TimeProシリーズ

「TimePro-VG」や「CYBER XEED」「CLOUZA」など複数の勤怠管理システムを展開するTimeProシリーズは、企業規模や費用に合わせて複数のラインナップから選択できるのが特徴です。

株式会社PIGNUSの調査によると、勤怠管理システムを導入している企業の8.3%はTimeProシリーズを利用しています。TimeProシリーズは特に大企業や中堅企業など法人での利用率が高く、正社員やパート・アルバイトなどの雇用形態や、変形労働時間制・フレックス勤務などの複雑な就業管理にも対応しています。

まとめ

給与計算と勤怠管理を別々で行っている企業では、担当者の業務負担やヒューマンエラーが悩みとなるケースが少なくありません。

勤怠管理システムと給与計算をAPI連携させることにより、給与の自動計算ができるため、ヒューマンエラーが減り、業務の属人化を回避することができます。

勤怠管理・給与計算の自動化により、業務効率が大幅に改善されれば、人件費や残業手当など、さまざまなコスト削減にも繋がります。クラウド型システムを導入すれば、法律関連の設定が自動でアップデートされるため、法改正にもスムーズに対応できます。

勤怠管理システムと給与計算の連携を検討する際は、この記事を参考にシステムの選定を行い、メリットを最大限に活かせる環境作りを行いましょう。

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