買い切りのおすすめ勤怠管理システム6選｜料金や選び方も解説

勤怠管理システムにはクラウド型と買い切り型があり、買い切り型は一度購入すればランニングコストが抑えられるのがメリットです。本記事では、買い切り型の勤怠管理システムの特徴や導入の際の注意点を解説し、おすすめの買い切り型の勤怠管理システムを紹介します。

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目次

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1. 勤怠管理システムの始め方
2. 買い切り型勤怠管理システムおすすめ6選
3. 買い切り型勤怠管理システムおすすめ比較一覧表
4. 買い切り型勤怠管理システムを導入するメリット
5. 買い切り型勤怠管理システムを選ぶ際のポイント
6. 買い切り型勤怠管理システムを導入する際の注意点
7. その他の勤怠管理システムの選び方
8. まとめ

勤怠管理システムの始め方

勤怠管理ソフトの多くは資料請求をすることで、運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。

本サイトでは複数のサービスをまとめて比較・資料請求できます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な勤怠管理ソフトを選びましょう。

買い切り型勤怠管理システムおすすめ6選

ここでは数ある勤怠管理システムを比較し判明した、買い切り型勤怠管理システムのおすすめ6選を紹介します。資料請求と合わせて自社に最適なサービスを選びましょう。

買い切り型勤怠管理システムおすすめ比較一覧表

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買い切り型・クラウド型の勤怠管理システムの違い

勤怠管理システムにはさまざまな種類がありますが、ランニングコストをかけずに使用する場合は買い切り型がおすすめです。ここでは、買い切り型とクラウド型それぞれの違いを詳しく見ていきましょう。

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買い切り型（パッケージ型）とは

買い切り型（パッケージ型）とは、ソフトやデータをパソコンなどにインストールして利用するタイプのことです。インターネット上で利用するのではなく、自社ネットワークやサーバー上での利用となるため、外部に対するセキュリティ面を強化できるのが最大の長所です。

一方でカスタマイズの幅が狭いのが難点で、機能面をよく確認せずに購入すると、自社ニーズに合わないこともあるため注意が必要です。また、カスタマイズには追加コストが発生することもあります。

なお、買い切り型と同様に自社ネットワーク上で構築し利用するシステムには「オンプレミス型」もあります。主な違いとしては、オンプレミス型はサービス担当者に発注し、一から自社に合ったシステムを構築してもらう点です。

カスタマイズの幅も広く、他サービスとの連携もしやすい一方で、出来上がったシステムを運用してみてからでないと自社に合ったものかがわからないのが懸念点です。

クラウド型とは

クラウド型システムとは、インターネットを通じて提供されるシステムのことです。インターネットに接続できる端末があれば、どこからでもシステムを利用できます。クラウド型システムはほかのタイプに比べ、初期費用が安いのがメリットです。

また、メンテナンスなどが不要で自動アップデートに対応しているため、常に新しい状態で使用できます。拡張性が高く、小規模な企業やスタートアップ企業にもおすすめです。現在、オンプレミス型を使っている場合は乗り換えによるコスト削減にも期待できます。

ただし、インターネットに接続できないと利用できないのがデメリットです。セキュリティが脆弱な可能性もあるため、メリットだけでなくデメリットも把握した上で導入を検討しましょう。

買い切り型勤怠管理システムを導入するメリット

買い切りの勤怠管理システムは月額制のシステムと比べ、導入時の初期費用は高額になるものの、ランニングコストを削減することができます。インターネットに接続する必要がなく、セキュリティ面で安心できるのもメリットです。

従業員数が多く、月額制を選択するとランニングコストがかさみがちな大規模な企業や、セキュリティを重視する企業におすすめです。

また、買い切り型はインターネット環境に依存せずに使えます。一度PCにインストールすればオフラインでも動作するものもあるため、回線が一時的に不安定になった場合でもスムーズに出勤・退勤の打刻が可能です。

勤怠管理システムのコスト

勤怠管理システムの導入には、さまざまなコストがかかります。ここでは、勤怠管理システムのコストを詳しく見ていきましょう。

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	導入コスト	ランニングコスト
クラウド型	安価なケースが多い	従業員の数だけかかる
買い切り型	高額なケースが多い	一定のコストがかかる

クラウド型のコスト

クラウド型勤怠管理システムの初期費用は一般的に、無料から数万円程度と安価です。初期費用がかかりにくいため、気軽に導入できます。月額費用は1ユーザーあたり数百円から数千円程度ですが、買い切り型の場合には月額費用はかかりません。

また、オプション機能の利用やユーザー数によって費用が変わります。クラウド型勤怠管理システムの導入費用は、買い切り型勤怠管理システムに比べて安価な傾向がありますが、カスタマイズ性やセキュリティ性能はやや低い場合があります。

また、月額費用がユーザー数によって変わるため、従業員数の多い企業は高額になりがちなため注意が必要です。

買い切り型のコスト

買い切り型勤怠管理システムのコストは、システムの機能や規模によって異なります。一般的には、買い切りソフトの初期費用は数万円から数十万円、月額費用は数万円から十数万円程度です。

買い切りの場合は月額費用はかかりませんが、カスタマイズが必要な場合は追加費用が発生する場合があります。買い切り型勤怠管理システムの導入費用は、クラウド型勤怠管理システムに比べて高額になる傾向がありますが、セキュリティ性が高いのがメリットです。

買い切り型勤怠管理システムを選ぶ際のポイント

買い切り型勤怠管理システムを導入する際は、以下のポイントに注目して選ぶのがおすすめです。

1. 必要な機能の有無
2. アップデートやメンテナンスにかかる費用
3. 使いやすさ

勤怠管理システムには、基本的な打刻機能や勤怠状況の確認機能の他、シフト作成や給与計算ソフトとの連携などの機能を持つものもあります。自社要件を洗い出し、必要なものを備えているかチェックしてください。

また、従業員が毎日使うものであるため、操作性は大変重要です。直感的に操作できるか、管理画面は見やすいかなども確認しましょう。

買い切り型勤怠管理システムを導入する際の注意点

買い切りの勤怠管理システムを導入する際には、サポート体制を必ず確認しましょう。カスタマイズをしたい場合や何かトラブルがあった際、買い切り型では自社で対処するケースが多くあります。その際、サポートセンターなどが用意されていると安心です。

また、買い切りの勤怠管理システムを導入する場合には、およそ1ヶ月から2ヶ月程度の期間が必要になります。時間や予算、社内リソースに余裕のある状態で導入を検討しましょう。導入前に、自社のニーズを十分に把握しておくことも大切です。

勤怠管理システム導入の流れ

1. 自社の課題点を把握
2. 求める「機能」と自社に合った「運用方法」の明確化
3. システムの比較・検討
4. システムの導入

勤怠管理システムの導入手順は上記の通りです。勤怠形態や社内ルールごとにアプローチできるシステムは数多くあります。
しかし、自社の課題が不明確では、システム導入のメリットを最大限に発揮できません。①で洗い出した問題点へ、②の機能が解決策になるのかしっかりと見極めていきましょう。

その他の勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、以下のようなポイントに注目しながら選ぶのがおすすめです。

【重要なポイント3つ】

1. 自社の業務や企業規模・勤務形態と合っているか
2. 自社に最適な打刻方法か
3. 必要な機能が搭載されているか

【その他の比較ポイント】

1. 複数言語に対応しているか
2. 担当者・従業員が使いやすいか
3. サポート体制が充実しているか
4. 無料トライアルがあるか

自社のニーズに合っているか確認するのはもちろん、機能面やオプションにも注目しながら選んでみてください。また、システム導入前のトライアル期間が設けられているシステムを選ぶのがおすすめです。

まとめ

買い切り型の勤怠管理システムは初期費用がかかるものの、ランニングコストが安価な傾向にあります。一度導入すれば長く利用できますが、アップデートなどが行われない点に注意が必要です。

また、買い切り型はカスタマイズが比較的難しいため、機能面をよく確認してから購入することが重要です。自社のニーズに合い、必要な要件が揃っているシステムを選びましょう。本記事を参考に、希望に合うシステムの導入を検討してみてください。